Опись онлайн заполнить: Опись вложения

Содержание

Как заполнить опись вложения

Иногда отправлять по почте приходится ценные предметы или важные документы. Тут без описи вложения не обойтись. Этот бланк прилагается к письму. Второй экземпляр остаётся у отправителя. На бумаге ставят специальную печать, после проверки содержимого. Она описывает юридически значимые характеристики отправления. Опись вложения ф 107 бланк заполнить онлайн.

Сервис opis-vlojenia.ru предлагает простые и доступные в понимании алгоритмы. Теперь для того, чтобы заполнить опись вложения, нет необходимости покидать пределы помещения. Чтобы получить готовый стандартный документ, необходимо лишь следовать пошаговой инструкции:

Указать ФИО отправителя. Сокращения здесь неуместны. Инициалы должны быть указаны полностью. Если предполагается отправка письма или посылки от предприятия, то поле можно оставить пустым;

В поле организация, если предполагается отправка от компании, необходимо указать наименование предприятия или ИП;
Укажите все предметы, которые предполагается пересылать в почтовом отправлении. Перечень должен быть реалистичным и точным. Информация будет проверяться по факту отправки;
Укажите количество пересылаемых предметов, а также ориентировочную стоимость таковых, цифрами;
Если в отправлении присутствует сразу несколько предметов, разнородных, то необходимо добавить новую строку. Система это позволяет и не ограничивает пользователя. Если предметов несколько, но они одинаковые, то необходимости в этом нет. Достаточно просто изменить количество. Если, к примеру, это смартфоны, но разных моделей, то на каждый предмет заполняется своя строка.

После того, как все графы будут заполнены, есть возможность сохранить и скачать опись вложения. А также документ можно сразу распечатать.

Сервис opis-vlojenia.ru бесплатный. Готовый документ предоставляется в формате PDF (ПэДэЭф).

Документ необходим в двух экземплярах.

Поспешите воспользоваться теми возможностями, которые предлагает сервис. Теперь заполнить опись вложения можно за считанные минуты. Делать это дома в разы удобнее. Можно внимательно и последовательно заполнить все предложенные системой строки.

18+

На правах рекламы

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5

Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец

и руководство по оформлению — ниже на странице.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ИНВ-5 — это инвентаризационная опись товаров, принятых на ответственное хранение в складские или другие специальные помещения. Она помогает сравнить реальное наличие ТМЦ с данными бухгалтерии. Разберем, как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей.

Перед началом инвентаризации руководитель должен составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию, которая будет ее проводить, — не менее трех человек.

Образец заполнения ИНВ-5

В шапке формы ИНВ-5 обязательно укажите:

название компании,
основание для проведения инвентаризации, например, приказ,
номер и дату составления документа,
дату начала и окончания проверки.

Затем идет расписка ответственного работника о том, что он отдал расходные и приходные документы в бухгалтерию, а все ТМЦ оприходованы.

В расписке обязательно надо указать дату ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Потом в форме ИНВ-5 идет табличная часть, в ней надо указать:

номер строки,
название и код по ОКПО поставщика,
сведения о товаре: наименование, сорт, вид, группа и т. д.,
место хранения, например, номер ряда на складе,
дату, когда ТМЦ поступили на склад,
информацию о документах, на основании которых приняли товар,
единицу измерения,
количество товара: по сведениям бухгалтерии и фактическое.

Смотрите наш пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей — в нем цветом выделены поля, которые нужно заполнить.

После таблицы в бланке идут подписи всех членов комиссии. Кроме того, подписать форму ИНВ-5 должен сотрудник, отвечающий за товар. Этим он подтверждает, что претензий к работе комиссии не имеет и согласен с итогами проверки.

Полностью образец заполнения ИНВ-5 можно посмотреть здесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы о том, как оформляется форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Для чего нужно проводить проверку и заполнять инвентаризационную опись?

Все товарно-материальные ценности, которые приняли на хранение, и вообще все товары, находящиеся на складе, нужно учитывать, и проверять их фактическое наличие. Для этого и проводят инвентаризацию. Итоги проверки нужно отразить в форме ИНВ-5.

Кто подписывает инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей?

Все члены комиссии и работник, который отвечает за хранение товара. Часто это кладовщик.

Важно ли, в каком формате оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5? Бланк может быть, например, в формате word?

Неважно, выбирайте наиболее удобный. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-5 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-5 (word)

Свериться с образцом заполнения ИНВ-5 можно здесь.

Что делать, если мы нашли расхождения в количестве товара?

Если вы нашли какие-либо расхождения, например, по количеству или весу, внесите информацию об этом в ведомость по форме ИНВ-19

Можно ли допускать ошибки при заполнении документа?

Нежелательно. Но если все же ошиблись, аккуратно зачеркните неверную информацию, рядом укажите правильные данные и напишите: «Исправленному верить».

Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-5 или мы можем применять свой собственный бланк?

Можете разработать свой. Но учтите, что документ достаточно сложный, поэтому на практике в основном используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец смотрите здесь.

Вам также могут пригодиться:

Сличительная ведомость

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Другие формы документов

образец и порядок заполнения, бланк формы АДВ-6-5 для скачивания — Контур.Экстерн

Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер ПФР.	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (сокращенное)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН КПП	Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом «Х» отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Тип сведений	Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-4	Заполнять обязательно
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:	Символом «Х» отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:	Символом «Х» отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
«трудовой»	заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам
«гражданско-правовой»	заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам
Количество документов в пачке	Указывается количество документов в пачке соответствующего типа	Заполнять обязательно
Номер пачки документов, присвоенный страхователем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР	Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки	Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
Сумма выплат и иных вознаграждений	Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке	Заполнять обязательно
в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Всего начислено:	Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке	Заполнять обязательно
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено:	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено:	Заполнять обязательно
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено:	Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке	Заполнять обязательно

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

В соответствии со статьей 2 Закона о почтовой связи к услуге почтовой связи относятся действия или деятельность по приему, обработке, перевозке, доставке (вручению) почтовых отправлений, а также по осуществлению почтовых переводов денежных средств.

В соответствии со статьей 16 Закона о почтовой связи услуги почтовой связи оказываются оператором почтовой связи на договорной основе. По договору оказания услуг почтовой связи оператор почтовой связи обязуется по заданию отправителя переслать вверенное ему почтовое отправление по указанному отправителем адресу и доставить (вручить) их адресату.

Таким образом, оператор почтовой связи осуществляет только пересылку почтового отправления, а вид почтового отправления и способ его пересылки определяется отправителем самостоятельно в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» от 31 июля 2014 года (далее — Правила оказания услуг почтовой связи).

В связи с тем, что действия операторов почтовой связи осуществляются именно с почтовым отправлением, а не с товарами, пересылаемыми в почтовых отправлениях, почтовые отправления принимаются от отправителей и вручаются получателям в закрытом виде.

Вскрытие почтовых отправлений с наложенным платежом при выдаче почтового отправления производится при поступлении такого почтового отправления в дефектном состоянии в порядке, установленном оператором почтовой связи, в соответствии с пунктом 41 Правил оказания услуг почтовой связи.

По желанию пользователей услуг почтовой связи оператор почтовой связи может предоставлять дополнительную услугу по приему и вручению почтовых отправлений в открытом виде для проверки содержимого вложения.

Оказание такой услуги регламентировано пунктом 20 Правил оказания услуг почтовой связи, в соответствии с которым почтовые отправления с описью вложения принимаются от отправителя в открытом виде.

Таким образом, в случае необходимости проверки содержимого вложения при получении почтового отправления рекомендуем при заказе товаров посредством дистанционной торговли обращаться к продавцу товара для осуществления отправки почтового отправления с описью вложения.

Другие вопросы по теме

УФПС Республики Башкортостан напоминает о правилах оформления почтового отправления при подаче документов в ВУЗ

В скором времени в России стартует приемная кампания в вузы. Абитуриенты могут направлять документы на поступление в выбранное учебное заведение почтой. Данный способ подачи документов значительно упрощает систему поступления, избавляя вчерашнего школьника от необходимости самому ехать с документами в приемную комиссию.

Во время приемной кампании Почта России уделяет максимальное внимание доставке отправлений в адрес вузов. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу. Но доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.

Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо:

1. Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте: https://www.pochta.ru/documents/10231/17590/New_terms_lettercorr. pdf/067baef4-5474-404c-8665-2d8a22ccca87

2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.

3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.

4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере: https://www.pochta.ru/form?type=F107. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер. Он понадобится для отслеживания, а также, если возникнут вопросы по доставке отправления.

Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

Почта России постоянно увеличивает количество каналов общения с пользователями услуг почтовой связи. Оперативно получить справочную информацию по вопросам работы почтовой службы абитуриенты могут по телефону круглосуточного контактного центра 8-800-100-00-00, через мобильное приложение Почты России, онлайн-консультант, социальные сети, а также по e-mail.

Подать официальное обращение по вопросам качества почтовых услуг можно не только в почтовом отделении, но и на сайте Почты России в режиме онлайн на сайте компании https://www. pochta.ru/claim.

Информационная справка

Почта России – федеральный почтовый оператор, входит в перечень стратегических предприятий РФ. Включает в себя 42 тыс. отделений по всей стране и объединяет один из самых больших трудовых коллективов – около 350 тыс. почтовых работников.

УФПС Республики Башкортостан – филиал ФГУП «Почта России». В состав филиала входит 25 почтамтов, магистральный сортировочный центр и автобаза. Услуги почтовой связи предоставляют 1280 отделений, из них 1030 – в сельской местности, 3 передвижных отделения. Услугами почтовой связи охвачены все населённые пункты региона. На сегодняшний день в филиале трудятся около 9,5 тыс. человек. УФПС Республики Башкортостан – филиал ФГУП «Почта России» предоставляет населению более 80 видов почтовых, финансовых и инфокоммуникационных услуг.

Как отправить в ИФНС опись документов в ответ на требование

Согласно приказу ФНС России от 17. 02.2011 № ММВ-7-2/168@ (ред. от 07.11.2011), налогоплательщик может передать по электронным каналам связи документы (информацию) в ответ на поступившее требование.

Чтобы отправить ответ на поступившее из налоговой требование, необходимо:

1. На главной странице системы Контур.Экстерн перейти в раздел «Новое», выбрать пункт «Требования» > «Все требования». Далее кликнуть по нужному требованию в списке.

2. В открывшемся окне нажать на кнопку «Ответить на требование». Кнопка становится активной после отправки квитанции о приеме. Затем выбрать «Отправить истребуемые документы».

3. В следующем окне следует выбрать, каким способом будут добавлены документы. Добавить готовые файлы можно, нажав на ссылку «Загрузить с компьютера» (также можно перетащить нужные файлы в появившееся поле). Если для обмена документами между контрагентами используется Диадок, то в появившемся окне можно нажать ссылку «Выбрать в Диадоке».

4. В появившемся окне следует выбрать файлы для загрузки и нажать «Открыть».

В опись можно добавить документы в виде скан-копий (файлы с расширением jpg, tif, pdf и др.), а также документы в виде xml-файлов (файлы с расширением xml).

Добавить недостающие файлы можно и на следующем шаге.

Согласно формату описи, утвержденному приказом от 18 января 2017 г. N ММВ-7-6/16@, в описи можно передать следующие виды документов:

В виде скан-образов любой документ (название документа абонент может указать самостоятельно в соответствующем поле)
В виде xml-файла любой документ у которого есть КНД (код налоговой декларации).

5. Начнется загрузка и распознавание выбранных файлов. По окончании процесса на экране отобразится список загруженных документов.

При необходимости можно добавить недостающие документы с помощью кнопки «+Еще документы».

Чтобы удалить лишние файлы, следует навести мышкой на строку с ненужным документом и нажать на кнопку «Удалить» справа в строке.

6. После загрузки необходимо приступить к редактированию добавленных документов. Для этого следует нажать на ссылку с названием загруженного файла.

Документы в виде скан-образов

В окне редактирования следует выбрать вид загруженного документа. В зависимости от выбранного вида, появятся поля, которые следует заполнить. Обязательные для заполнения является пункт требования.

Пункт требования — в данном разделе указывается номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.

1.ХХ указывается для направляемых в описи документов (указанных в требовании), а 2.ХХ — для направляемой информации, запрашиваемой в требовании (не являются конкретными документами и обычно в требовании выделяются отдельно от документов).

Если загруженный документ состоит из нескольких страниц, то следует объединить их, нажав кнопку «Соединить»

И наоборот, лишние страницы следует выделить в новый документ, нажав кнопку «Разделить».

После того как все пункты будут заполнены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ. Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку

в правом верхнем углу либо на серый фон.

Документы в виде xml-файлов

В отличие от скан-копий документы в виде xml-файлов практически не требуют редактирования. После их загрузки следует заполнить пункт требования — номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.

Вместе с xml-файлами счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, акта приемки-сдачи работ (услуг), а также товарной накладной (ТОРГ-12), должны передаваться и файлы подписи sgn. Xml-файлы и соответствующие им файлы подписи sgn следует выгружать из той программы, в которой ведется электронный документооборот с контрагентами (например Диадок).

Остальные документы, которые можно передавать в описи в виде xml-файлов (книга покупок, книга продаж, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, дополнительный лист Книги покупок, дополнительный лист Книги продаж), передаются без файлов подписи.

Например, чтобы передать в описи товарную накладную в виде xml, следует добавить 4 файла — два из них должны иметь расширение xml (титул продавца и титул покупателя) и соответствующие им два файла подписи с расширением sgn.

После того как данные будут внесены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ.

Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку

в правом верхнем углу либо на серый фон.

Если в xml-файле будут обнаружены ошибки (например, «Не загружен титул покупателя», «Подпись к титулу покупателя не загружена», то следует загрузить недостающие документы. Также можно удалить такой документ и выгрузить его повторно из программы, в которой он формировался. После этого повторить загрузку в Контур.Экстерн.

7. Как только все необходимые документы будут отредактированы, следует перейти к списку и нажать кнопку «Перейти к отправке».

Кнопка будет неактивна до тех пор, пока напротив каждого загруженного документа не появится статус «Готов к отправке».

8. Откроется окно с результатами проверки, в котором следует нажать кнопку «Перейти к отправке».

Если опись подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то совместно с ней в налоговую передается сообщение о представительстве (СоП) (меню «Реквизиты и настройки» > «Сообщение о представительстве»).

Если форма подписывается сертификатом законного представителя (руководителя), то сообщение о представительстве не передается.

Кнопка «Перейти к отправке» не появляется, если в форме или сообщении о представительстве обнаружены ошибки. В этом случае следует исправить найденные ошибки и повторить отправку.

9. В следующем окне необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить».

10. Опись отправлена. Список переданных в описи документов и статус их обработки в ИФНС будет содержаться под требованием.

После отправки описи статусы обработки будут меняться следующим образом:

«Отправлен» — документы отправлены в налоговый орган. Дата отправки подтверждена. В системе будет отображаться дата и время отправки описи.
«Доставлен» — документы доставлены в налоговый орган, поступило «Извещение о получении»;
«Принят» — документы приняты налоговым органом, поступила «Квитанция о приеме». В системе будет отображаться дата и время получения квитанции из ИФНС.
«Отклонен» — документы не приняты налоговым органом, поступило «Уведомление об отказе». В системе будет отображаться дата и время получения уведомления из ИФНС.

Документы на отправку

Обратите внимание! Действуют новые правила оформления документов на отправку грузов

Изменения действуют в связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности».

Скачать новые правила:

Документы на отправку авто- и авиатранспортом

Документы на отправку грузов в любой город России, кроме Калининграда

При отправке груза клиент предоставляет оригинал или факсимильную копию следующих сопроводительных документов

Обратите внимание!

Предоставление сопроводительных документов не является обязательным условием для перевозки грузов по территории России (за исключением Калининграда).

Документы на отправку грузов в Калининград и из Калининграда

Требования к сопроводительным документам при отправке в/из Калининграда и Калининградской области

Обратите внимание!

Компания «ПЭК» не осуществляет перевозку личных вещей физических лиц с территории особой экономической зоны в Калининградской области.

Документы на отправку грузов в Республику Казахстан

Для получения услуги по международной перевозке отправителю груза необходимо предоставить соответствующий перечень документов.

Заявление на перевозку груза с описью — 1 экземпляр

Отправитель заполняет бланк описи перевозимого груза. Документ можно заполнить заранее, распечатав бланк для резидентов России (docx, 20 КБ) или для резидентов Казахстана (docx, 19 КБ) Бланк также можно получить при оформлении груза в сервисном отделе филиала компании «ПЭК».

Международную товарно-транспортную накладную (CMR) — 3 экземпляра

Накладная оформляется на бланке компании «ПЭК». Бланк предоставляется в компании «ПЭК» и заполняется сотрудником ее филиала, в том числе при оказании услуги «Забор груза». Отправитель груза ставит в СМR подпись и расшифровывает ее.

Полезные ссылки

Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки грузов в Республику Казахстан

Inventory Sheet Pdf — заполнить онлайн, для печати, для заполнения, пустой

Комментарии и справка по печатным бланкам инвентаризации

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении инвентаризационной ведомости pdf

Инструкции и справка по шаблону описи инвентаризации личного имущества

Я только начал с нескольких заголовков, и мы собираемся ввести элемент. По мере продвижения я объясню, что вы собираетесь делать с каждым из них. У нас будет магазин мороженого, и мы собираемся отслеживать вкусы Оставьте все дополнительные строки здесь на случай, если вы добавите что-то в последующие месяцы Они ничему не повредят Тогда каждый месяц будет иметь начальный баланс или начальный баланс, если вы хотите В первый месяц мы собираемся жестко запрограммировать его. В последующие месяцы мы переделаем его, чтобы связать. Я покажу вам, как это сделать. Но пока, скажем, пять ванильных, у нас есть десять галлонов мятной шоколадной крошки и один галлон жевательной резинки. Пока мы просто собираемся поработать над ванилью. В январе вы купили четыре штуки, а продали две, поэтому ваша формула здесь должна быть C4D4-E4. Для цены покупки давайте используем последнюю цену, которую вы заплатили за галлон мороженого и то таким образом он будет отражать их по рыночной стоимости довольно точно, если это последняя цена, которую вы платный Затем для конечной стоимости мы возьмем конечный баланс, который является столбцом. Умножьте его на последнюю цену покупки, которая равна G4, и это конечная стоимость вашей ванили. Вы должны помнить, чтобы обновлять цену покупки каждый раз, когда вы ее покупаете. , или это на самом деле не будет отражать текущее значение. Далее мы собираемся ввести итоговый столбец. Мы спустимся к самому низкому значению, может быть, лучше оставить немного места. Итак, мы вошли в h26. Я собираюсь нажать на знак равенства и введите что-то для моей формулы Откройте круглые скобки и выберите диапазон всех конечных значений, к которым я возвращался. Я заполнил некоторые действия для этих двух других вкусов мороженого. В ячейке F4 есть формула. что Активируйте ячейку F4, щелкнув ее левой кнопкой мыши, перейдите в нижний правый угол прямоугольника, пока мышь не превратится в знак плюса, перетащите это полностью вниз Это собирается скопировать эту формулу вниз Сделайте то же самое в столбец H. Давайте введем некоторые закупочные цены. Теперь все электронная таблица вычисляет конечное значение каждого аромата, и оно сводится к общему. Давайте немного отформатируем его, чтобы его было легче читать. Я думаю, вы хотите, чтобы все эти строки имели два десятичных знака, это просто называется числом. Используйте это форматирование. Теперь все. десятичные запятые выровнены. Это просто делает его визуально проще Давайте сделаем нижнюю границу, чтобы показать, что это сумма В конце таблицы конечное значение, к которому вы пришли, и 8478 Если вы оцениваете свой инвентарь в своих книгах вам нужно настроить его на этот 8478, если это не то, что есть сейчас Но по этому вопросу некоторые из ваших запасов будут уменьшаться правильно Или вы собираетесь что-то купить, а затем записать это неправильно Другими словами, это конечное значение за месяцы будет неточным, независимо от того, как сильно вы пытаетесь сохранить его правильное. Что вы должны сделать, так это провести ежемесячную или ежеквартальную физическую инвентаризацию. Это столбец физического подсчета. Давайте еще раз проверим покупную цену, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли, а затем…

Управление запасами в 2022 году: методы, формулы, программное обеспечение

Управление запасами — это процесс организации запасов и управления ими по всей цепочке поставок.

Целью управления запасами является минимизация затрат на хранение запасов при сохранении постоянного уровня запасов и более быстрой доставке товаров клиентам. Управление запасами — это сердце успешного розничного бизнеса.

Не знаете, с чего начать управление запасами? Это руководство познакомит вас с ведущими методами управления запасами, формулами и советами по управлению запасами и удовлетворению ваших клиентов.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это система, которую вы создаете для организации запасов в цепочке поставок. Он охватывает все, от сырья до готовой продукции, хранения и продажи. Он также отслеживает товары на складе вашей компании и контролирует их вес, размеры, количество и местонахождение.

Целью управления запасами является минимизация затрат на хранение запасов, помогая вам узнать, когда пришло время пополнить запасы продуктов или купить больше материалов для их производства.Это помогает поддерживать оптимальные уровни запасов и минимизировать затраты.

Инвентаризация может использоваться взаимозаменяемо с управлением инвентаризацией. По сути, это относится к тому, когда вы контролируете свои запасы, как правило, благодаря эффективным процессам управления запасами. Централизованное управление запасами намного проще поддерживать контроль над вашими запасами.

Почему важно управление запасами?

Эффективное управление запасами необходимо для того, чтобы у предприятия было достаточно запасов для удовлетворения спроса клиентов.Плохое управление запасами может привести к тому, что бизнес либо потеряет деньги из-за потенциальных продаж, которые не могут быть реализованы, либо растратит деньги из-за слишком большого количества запасов.

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием или компанией, использующей планирование ресурсов предприятия (ERP), управление запасами помогает вашему предприятию выполнять ряд важных задач:

1.

Избегать порчи

Если вы продаете продукт с истекшим сроком годности, например, кофе или чай, существует реальная вероятность того, что он испортится, если вы не продадите его вовремя.Эффективное управление запасами помогает избежать ненужной порчи.

2. Избегайте мертвых запасов

Мертвые запасы – это запасы, которые больше нельзя продать — не потому, что они просрочены, а скорее потому, что они вышли из сезона, вышли из моды или стали неактуальными по какой-либо иной причине. Приняв усердную стратегию, вы можете исправить эту дорогостоящую ошибку инвентаризации.

3. Экономия на хранении

Складское хранение часто представляет собой переменную стоимость, то есть она колеблется в зависимости от того, сколько товара вы храните.Когда вы храните слишком много продукта одновременно или в конечном итоге получаете продукт, который трудно продать, ваши затраты на хранение возрастут. Избегая этого, вы сэкономите деньги.

4. Улучшить денежный поток

Мало того, что хорошее управление запасами более рентабельно; это улучшает денежный поток и другими способами. Помните: инвентарь — это продукт, за который вы, вероятно, уже заплатили наличными (включая чеки и электронные переводы), и вы собираетесь продавать его за наличные. Но пока он лежит у вас на складе, это определенно , а не наличных.

(Попробуйте заплатить арендодателю багажом или растениями… хотя и то, и другое может быть ошеломляющим, они не помогут.)

Вот почему так важно учитывать запасы в управлении денежными потоками. Запасы напрямую влияют на продажи (определяя, сколько вы можете продать) и расходы (определяя, что вы должны купить). Оба эти элемента сильно влияют на то, сколько денег у вас есть на руках. Короче говоря, лучшее управление запасами приводит к лучшему управлению денежными потоками.

Когда у вас есть надежная система инвентаризации, вы будете точно знать, сколько товара у вас есть в режиме реального времени.Основываясь на продажах, вы можете спрогнозировать, когда они закончатся, чтобы заменить их раньше. Это не только помогает гарантировать, что вы не потеряете продажи (критично для денежного потока), но также позволяет вам заранее планировать покупку большего количества, гарантируя, что у вас будет достаточно денег.

Деньги, потраченные на инвентаризацию, — это деньги, которые не тратятся на рост. Управляйте им с умом.

Отчет «Будущее розничной торговли: тенденции на 2022 год»

Такие тенденции, как выставочный зал и розничные магазины с ограниченным ассортиментом, будут расти в 2022 году.Согласно заказному исследованию Forrester Consulting, проведенному по заказу Shopify, 46% опрошенных брендов инвестируют в выставочный зал в 2022 году. За какими тенденциями вам следует следить? Загрузите полный отчет, чтобы узнать больше.

Скачать отчет «Будущее розничной торговли»

5. Оптимизация выполнения

Хорошее управление запасами помогает улучшить выполнение заказов для вашего бизнеса. Вы можете использовать такую тактику, как распределение запасов, когда центры выполнения заказов находятся ближе к вашим клиентам.Если клиент заказывает товар онлайн, заказ отправляется быстрее, что экономит ваше время и расходы на доставку, а также делает их счастливыми.

Виды инвентаря

Сырье
Незавершенное производство (WIP)
Готовая продукция
Товары для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)

Сырье

Сырье – это материалы или вещества, используемые на начальном этапе производства или изготовления товаров. Сырье может включать дерево, металлы, пластмассы или ткани, используемые при создании готовых товаров.Владелец бизнеса или производитель приобретает эти материалы у одного или нескольких поставщиков или производителей.

Сырье можно разделить на две группы:

Прямые материалы , которые используются в конечном продукте. Например, ткань, из которой вы шьете одежду.

Косвенные материалы , которые используются в производстве, но не входят в конечный продукт. Например, масло, которое вы используете для обслуживания машины.

Сырье представляет собой актив на балансе вашей компании.Вы извлекаете сырье с течением времени и используете его для производства готовой продукции.

Незавершенное производство

При использовании прямых и непрямых материалов в производстве необходимо учитывать перемещение материалов в незавершенное производство (WIP). WIP описывает частично готовый продукт, ожидающий завершения.

В балансовом отчете незавершенное производство представляет все производственные затраты: рабочую силу, машины, сырье и другое оборудование. Он отражает только стоимость продукции на данном этапе производства.Затраты затем переносятся на счет готовой продукции и относятся на себестоимость продаж.

Готовая продукция

Запасы готовой продукции относятся к количеству продукции на складе, доступной для покупки покупателями. После того, как незавершенное производство завершено, оно становится частью запасов готовой продукции.

Готовые товары имеют наценку, что означает, что цена, по которой они продаются, выше, чем они вам обходятся.

Размеры наценки различаются, но средняя наценка составляет около 50%, согласно данным Freshbooks.

Товары для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации

Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР) — это материалы и оборудование, используемые в производственном процессе, но не являющиеся частью конечного продукта.

Инвентарь

MRO включает средства индивидуальной защиты, такие как маски для лица, перчатки и защитные очки; чистящие средства, такие как дезинфицирующие средства, метлы и ведра; канцелярские принадлежности, такие как блокноты, ручки и скотч; техническое оборудование, такое как ноутбуки, принтеры и сканеры; лабораторное оборудование для любых испытаний и исследований по созданию продукции; и инструменты для ремонта.

10 стратегий управления запасами

Внедрение шести сигм
Установить пар. уровни
Следуйте принципу «первым пришел — первым вышел» (FIFO)
Управление отношениями
Составьте планы на случай непредвиденных обстоятельств
Проводить регулярный аудит
Расставить приоритеты с ABC
Практика точного прогнозирования
Применить метод «последний пришел — первый ушел» (LIFO)
Попробуйте подход «точно вовремя» (JIT)

Управление запасами — это часть ведения бизнеса с широкими возможностями настройки. Оптимальный метод управления запасами индивидуален для каждой компании.

Тем не менее, каждый бизнес должен стремиться исключить как можно больше человеческих ошибок из управления запасами, что означает использование преимуществ программного обеспечения для управления запасами. Если вы ведете свой бизнес с Shopify, управление запасами уже встроено.

Независимо от того, какую систему вы используете, следующее улучшит управление запасами и денежными потоками.

1. Внедрение шести сигм

Six Sigma — это метод и набор инструментов для улучшения бизнес-процессов.Он используется в управлении запасами и цепочками поставок для сокращения избыточных и устаревших списаний запасов. Этот инвентарь часто продается по цене ниже себестоимости или передается в дар, что обходится владельцам малого бизнеса в наличные деньги.

Эдвин Гарро, основатель PXS School of Excellence, компании по сертификации и обучению Six Sigma, говорит: «В мире Six Sigma мы ненавидим две вещи: расточительство и разнообразие».

Он объясняет, что отходы — это все, что увеличивает стоимость, но не добавляет ценности продукту или услуге, а вариация — это отсутствие единообразия в продукте или услуге, воспринимаемое покупателем.

«Запасы — главный источник потерь и отклонений, — говорит Эдвин.

Если у вас больше инвентаря, чем вам нужно, вы тратите деньги, пространство и персонал, занятый уходом за этим инвентарем. Если у вас есть вариации, инвентарь может оказаться потерянным, поврежденным или скрытым, что может привести к уменьшению запасов и неудовлетворенным клиентам. — Эдвин Гарро

Наличие надлежащих запасов для удовлетворения спроса снижает потери и проблемы с отклонениями.

«Шесть сигм» — отличная методология для решения проблем инвентаризации.В нем есть порядок и надежность. Эдвин описывает пятиэтапный процесс, который он называет DMAIC для решения этих проблем с помощью модели «Шесть сигм»:

Определите проблему, которую вы собираетесь решить. Должна быть четкая метрика. Например, если ваша проблема заключается в непоследовательном отслеживании, метрикой может быть производительность.

Измерьте текущее состояние, используя простую статистику. Сколько входных данных превращается в полезные результаты? Это даст вам представление об первопричине проблемы.

Проанализируйте основные причины и создайте план действий по их устранению. Из приведенного выше примера основной причиной может быть то, что процедуры отслеживания распределены по разным программам и электронным таблицам. План действий может заключаться в создании централизованной системы отслеживания запасов.

Реализуйте свой план действий, запустив пилотные тесты, чтобы увидеть, устранит ли это проблему. Может быть, вы можете попробовать новый инструмент управления запасами или протестировать звездообразную модель для более быстрого перемещения продуктов.

Управление новым процессом. Отслеживайте метрику, чтобы убедиться, что процесс работает и вы видите стабильные результаты. Тогда празднуйте!

2. Установить пар. уровни

Упростите управление запасами, установив номинальные уровни для каждого из ваших продуктов. Уровни номинала — это минимальное количество продукта, которое должно быть всегда под рукой. Когда ваш инвентарь падает ниже заданного уровня, вы знаете, что пришло время заказать больше.

В идеале вы должны заказать минимальное количество, которое вернет вам деньги выше номинала.Уровни номинальной стоимости зависят от продукта и зависят от того, как быстро товар продается и сколько времени требуется, чтобы вернуться на склад. (Откройте для себя эти данные в отчетах о розничных продажах Shopify.)

Хотя установка номинальных уровней требует предварительных исследований и принятия решений, этот процесс в конечном итоге систематизирует ваш процесс заказа. Вам не только будет легче принимать решения быстро, это также позволит вашим сотрудникам принимать решения от вашего имени.

Помните, что условия со временем меняются.Проверяйте номинальные уровни несколько раз в течение года, чтобы убедиться, что они по-прежнему имеют смысл. Если за это время что-то изменится, не бойтесь повышать или понижать уровни паритета.

Используя интеллектуального стороннего поставщика услуг, вы можете заранее установить эти триггеры и использовать их для более точного прогнозирования спроса и понимания ваших потребностей в сезонных запасах.

Сеть Shopify Fulfillment Network предлагает интеллектуальное распределение запасов на наших складах в сочетании с командой успеха, которая консультирует по вашей стратегии выполнения, что в конечном итоге помогает вам устанавливать номинальные уровни, управлять отношениями со всеми партнерами по складированию и выборочно проверять ваш продукт.Узнайте больше о масштабировании с помощью решения Shopify для фулфилмента.

3. Первым пришел, первым ушел

«Первым пришел — первым ушел» (FIFO) — важный принцип управления запасами. Это означает, что ваши самые старые акции (first in) продаются первыми (first out), а не самые новые акции. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, чтобы не получить непродаваемую порчу.

Также рекомендуется практиковать FIFO для нескоропортящихся продуктов. Если одни и те же коробки всегда стоят сзади, они с большей вероятностью изнашиваются.Кроме того, дизайн и характеристики упаковки часто меняются со временем. Вы не хотите получить что-то устаревшее, что вы не можете продать.

Чтобы управлять системой FIFO, вам понадобится организованный склад. Обычно это означает добавление нового продукта сзади или иное обеспечение того, чтобы старый продукт оставался впереди. Если вы работаете со складской и фулфилмент-компанией, они, вероятно, уже делают это, но это хорошая идея, чтобы подтвердить.

4. Управление отношениями

Частью успешного управления запасами является способность быстро адаптироваться. Если вам нужно вернуть медленно продаваемый товар, чтобы освободить место для нового продукта, очень быстро пополнить запасы товаров, которые продаются быстро, устранить производственные проблемы или временно расширить складское пространство, важно иметь прочные отношения с вашими поставщиками. Таким образом, они будут более охотно сотрудничать с вами для решения проблем.

При прочных отношениях с поставщиками минимальный объем заказа часто является предметом переговоров. Не бойтесь просить меньший минимум, чтобы вам не приходилось носить с собой столько запасов.

Хорошие отношения заключаются не только в дружеских отношениях, но и в ясном и активном общении. Сообщите своему поставщику, когда вы ожидаете увеличения продаж или создания большого количества заказов на поставку, чтобы он мог скорректировать производство. Попросите их уведомить вас, когда продукт отстает от графика, чтобы вы могли приостановить рекламные акции или найти временную замену.

5.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Может возникнуть множество проблем, связанных с управлением запасами, которые могут нанести ущерб неподготовленным предприятиям:

Ваши продажи неожиданно резко возросли, и вы перепродали свои акции.
Вы столкнулись с нехваткой денежных средств и не можете заплатить за продукт, в котором вы отчаянно нуждаетесь.
На вашем складе недостаточно места для сезонного всплеска продаж.
Просчет в инвентаризации означает, что у вас меньше товара, чем вы думали.
Медленно продаваемый товар занимает все место на вашем складе.
У вашего производителя закончился товар, а вам нужно выполнить заказы.
Ваш производитель прекращает выпуск вашего продукта без предупреждения.

Дело не в возникновении проблем, а когда . Выясните, где находятся ваши риски, и подготовьте план на случай непредвиденных обстоятельств. Как вы будете реагировать? Какие шаги вы предпримете для решения проблемы? Как это повлияет на другие сферы вашего бизнеса? Помните, что прочные отношения имеют большое значение здесь.

6. Регулярный аудит

Регулярная сверка запасов жизненно важна. В большинстве случаев вы будете полагаться на программное обеспечение и отчеты из вашей системы управления складом, чтобы узнать, сколько товара у вас есть на складе.Однако важно, чтобы факты совпадали. Для этого есть несколько способов.

Инвентаризация

Инвентаризация или инвентаризация — это практика одновременного подсчета всего вашего инвентаря. Многие предприятия делают это в конце года, потому что это связано с бухгалтерским учетом и подачей подоходного налога.

Хотя физическая инвентаризация обычно проводится только один раз в год, она может быть невероятно разрушительной для бизнеса и утомительной .Если вы обнаружите несоответствие, может быть трудно точно определить проблему, когда вы оглядываетесь назад на весь год.

Выборочная проверка

Если вы проводите полную физическую инвентаризацию в конце года и часто сталкиваетесь с проблемами или у вас много продуктов, вы можете начать выборочную проверку в течение года. Это просто означает выбор продукта, его подсчет и сравнение числа с тем, что должно быть. Это не делается по расписанию и является дополнением к физической инвентаризации.В частности, вы можете захотеть выборочно проверить проблемные или ходовые товары.

Подсчет циклов

Вместо полной физической инвентаризации некоторые предприятия используют циклическую инвентаризацию для аудита своих запасов. Вместо полного подсчета в конце года циклический подсчет распределяет согласование по всему году. Каждый день, неделю или месяц по чередующемуся графику проверяется другой продукт. Существуют различные методы определения того, какие предметы и когда считать, но, как правило, более ценные предметы будут учитываться чаще.

7.

Расставьте приоритеты с помощью ABC

Некоторые продукты приносят больше дохода, чем другие. Вы можете использовать отчет ABC-анализа, чтобы оценить стоимость ваших акций на основе процента от вашего дохода:

A = % акций, которые составляют 80% вашего дохода
B = % акций, которые составляют 15% вашего дохода
C = % акций, которые составляют 5% вашего дохода

Ваш Склад представляет ваши самые прибыльные и ценные продукты.Вы должны убедиться, что эти продукты всегда под рукой, чтобы не пропустить будущие распродажи.

С другой стороны, ваш запас C — это ваш медлительный или мертвый запас. Это акции, которые вы, возможно, захотите продать со скидкой, чтобы снять их со своих полок и высвободить деньги из своего инвентаря.

8. Точное прогнозирование

Огромная часть хорошего управления запасами сводится к точному прогнозированию спроса. Не заблуждайтесь, это невероятно сложно сделать.Здесь задействовано бесчисленное множество переменных, и вы никогда не будете точно знать, что произойдет, но вы можете попытаться подобраться поближе.

Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание при планировании будущих продаж:

Тенденции рынка
Продажи прошлого года за ту же неделю
Темпы роста в этом году
Гарантированные продажи по контрактам и подпискам
Сезонность и общая экономика
Предстоящие акции
Запланированные расходы на рекламу

Если есть что-то еще, что поможет вам создать более точный прогноз, обязательно включите его.

9. Последний пришел, первый ушел

Метод управления запасами «последним поступил — первым вышел» или ЛИФО предполагает, что товары, приобретенные вами последними, также были проданы первыми. Считается, что тот, кто покупается последним, продается первым. По сути, это противоположность FIFO.

Это работает при условии, что цены неуклонно растут, поэтому самый последний приобретенный инвентарь также будет иметь самую высокую стоимость. Это означает, что более высокие затраты приведут к более низкой прибыли и, следовательно, к более низкой налогооблагаемой прибыли — это почти единственная причина, по которой имеет смысл использовать LIFO .

В общем, LIFO — очень сложный метод на практике. Если вы держите свой самый старый товар в конце полки, он, скорее всего, устареет и перестанет продаваться в определенный момент. Это относится как к скоропортящимся, так и к нескоропортящимся товарам, поскольку товары могут быть повреждены, изношены и устаревать. Используйте этот подход с осторожностью.

10. Точно в срок

Управление запасами по принципу «точно вовремя» или «точно в срок» предназначено для тех, кто рискует, хотя эффективное управление запасами в значительной степени снижает этот риск. С JIT вы поддерживаете минимально возможный уровень запасов, чтобы по-прежнему удовлетворять спрос и пополнять запасы до того, как товар закончится.

Это требует тщательного и точного планирования и прогнозирования, но хорошо работает для быстрорастущих брендов с рассчитанными запусками и расширением продуктовой линейки.

💡 СОВЕТ: Если вам нужно получать прямые уведомления о низком уровне запасов, установите приложение оповещения о запасах из Shopify App Store.

Формулы управления запасами

Используйте следующие формулы управления запасами, чтобы понять поток ваших запасов и максимизировать ваши запасы в долларах:

Оборачиваемость запасов
Уровень сквозных продаж
Остаток запасов в днях (DIO)
Экономичный объем заказа (EOQ)
Страховочный запас
Пункт повторного заказа

Оборачиваемость запасов

Оборачиваемость запасов — это коэффициент, показывающий, сколько раз предприятие продавало и заменяло запасы за определенный период времени. Эта формула, также известная как оборот запасов, оборот запасов и оборот запасов, рассчитывается путем деления себестоимости проданных товаров (COGS) на средний запас.

Используйте следующую формулу для расчета оборачиваемости запасов:

себестоимость проданных товаров (себестоимость) / [(начальный запас) + (конечный запас) / 2]

Используя приведенную выше формулу, отслеживайте свои запасы каждый месяц. Ваш начальный запас — это то, сколько у вас есть на складе на первое число месяца, а ваш конечный запас — это то, сколько запаса осталось на последний день месяца.

Расчет оборачиваемости запасов может помочь вам принять более взвешенные решения о ценообразовании, производстве и покупке новых запасов. Низкая скорость оборота предполагает низкие продажи и избыточные запасы, в то время как высокий показатель говорит о высоких продажах или недостаточных запасах.

Продажи

Уровень сквозных продаж — это процент, показывающий, сколько полученного инвентаря вы продали за определенный период времени. Вы можете использовать эту формулу, чтобы определить, как быстро продаются запасы готовой продукции и как быстро вы превращаете запасы в доход.

Вы можете определить сквозную продажу для своего инвентаря в целом или использовать его для инвентаря от конкретных производителей или продуктовых линеек. Это поможет вам выяснить, какие поставщики и линейки продуктов являются вашими лучшими инвестициями.

Формула сквозной продажи:

сквозная продажа = количество проданных единиц / количество полученных единиц) x 100

Он зависит от отрасли, но общий уровень сквозных продаж составляет от 40% до 80%, согласно данным Accelerated Analytics.

Высокая сквозная продажа означает, что у вас есть необходимый объем запасов для удовлетворения спроса. Это также указывает на то, что вы эффективно перемещаете запасы по конвейеру. Низкий уровень продаж может означать, что вы заказываете слишком много инвентаря или люди не покупают инвентарь по установленной цене.

Дней неоплаченных запасов (DIO)

дня Остаток запасов – это среднее количество дней, в течение которых вы храните запасы перед их продажей. Эта формула показывает, как быстро вы можете превратить запасы в деньги.Также известная как «дни запасов», «день запасов запасов» или «период запасов», формула DIO рассчитывается как:

дней запасов = (средние запасы / себестоимость) x количество дней

Управление уровнями запасов имеет решающее значение, особенно при продаже физических товаров. Хотя эта формула похожа на оборачиваемость запасов, которая указывает на вашу способность превращать запасы и совершать продажи, коэффициент DIO помещает эту цифру в ежедневный контекст и может дать вам более точную картину эффективности управления запасами.

Экономичный объем заказа (EOQ)

Экономичный объем заказа относится к идеальному количеству, которое вы должны закупить, чтобы свести к минимуму затраты на хранение. Сюда входят затраты на хранение, затраты на дефицит и затраты на заказ.

Формула рассчитывается как:

EOQ = квадратный корень из [2SD] / H

S = стоимость установки на заказ, включая доставку и обработку
D = уровень спроса или количество, проданное за год
H = Затраты на содержание в год, на единицу

Рассчитывая EOQ, вы можете принимать более взвешенные решения о том, сколько продукции заказывать в данный момент времени.

Страховочный запас

Страховой запас похож на резервный фонд — это, по сути, инвентарь, который вы «откладываете» для использования в случае чрезвычайной ситуации. Это действует как порог, когда вам нужно повторно заказать товары, прежде чем погрузиться в распределение запасов на случай чрезвычайной ситуации.

Страховой запас имеет формулу:

страховой запас = (максимальное ежедневное использование x максимальное время выполнения заказа) — (среднее ежедневное использование x среднее время выполнения заказа)

Рекомендуется включить резервный запас в вашу стратегию управления запасами на случай, если ваша цепочка поставок будет нарушена, ваш товар поврежден или какое-то другое непредвиденное обстоятельство помешает вам получать товары или управлять ими.

Пункт повторного заказа

Точка повторного заказа сообщает вам уровень, при котором пора пополнить запасы. Как только вы узнаете уровень своего страхового запаса, вы можете рассмотреть время выполнения заказа в своей цепочке поставок, чтобы определить идеальную точку, в которой пришло время разместить ваш заказ.

Вы можете использовать следующую формулу для расчета точки повторного заказа в вашем бизнесе:

точка заказа = время выполнения заказа + страховой запас

Расчет точек повторного заказа жизненно важен для эффективного управления запасами, но при работе с большим количеством продуктов может занять невероятно много времени.Мощная система управления запасами делает это намного проще.

📦 СОВЕТ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: Установите точки повторного заказа в Shopify Admin, чтобы получать уведомления о низком уровне запасов и убедиться, что у вас достаточно времени для пополнения запасов продукта до того, как количество достигнет нуля.

Программное обеспечение для управления запасами для предприятий розничной торговли

Несмотря на то, что многие малые предприятия начинают с устаревшего метода работы с ручкой и бумагой, он быстро становится громоздким, особенно если у вас есть цели роста. Не говоря уже о том, что это делает вас более уязвимыми к человеческим ошибкам, которые могут привести к дорогостоящим ошибкам в бизнесе.

Когда вы используете мощное программное обеспечение для инвентаризации, помогающее вам отслеживать запасы, вы получаете доступ к таким преимуществам, как оповещения о запасах, автоматические заказы на покупку, отчеты о запасах на конец года, а также разрешения и учетные записи пользователей.

Функции программного обеспечения для отслеживания запасов
дают вам полный контроль и понимание того, как запасы перемещаются от поставщиков к покупателям и везде между ними.
Лучшее программное обеспечение для управления запасами синхронизирует данные о запасах в режиме реального времени по мере получения, продажи, возврата или обмена товаров в Интернете или в магазине. Это гарантирует, что у вас будет единое надежное представление о ваших запасах.
Shopify Продавцы могут выбирать из множества надежных приложений для управления запасами в Shopify App Store. Вот несколько примеров в произвольном порядке:
Магазин
Коренастый
Унифицируйте управление запасами с помощью Shopify
Only Shopify POS помогает вам управлять запасами склада и розничного магазина из одного и того же бэк-офиса. Shopify автоматически синхронизирует количество товаров по мере того, как вы получаете, продаете, возвращаете или обмениваете товары в Интернете или в магазине — ручное согласование не требуется.
Советы по управлению инвентарем
Классифицируйте свой инвентарь
Обновление инвентарных записей в режиме реального времени
Регулярно проводите инвентаризацию
Проверить производительность поставщика
Назначить одного человека ответственным за управление запасами
Всегда помните об удовлетворенности клиентов
Инвестиции в технологию управления запасами
Независимо от того, являетесь ли вы новым предприятием или открываете еще один розничный магазин, помните об этих советах по управлению запасами:
1.
Классифицируйте свой инвентарь
Приоритизация продуктов по группам поможет вам понять, какие из них нужно заказывать часто и как медленно они исчезают из вашего ассортимента. Это позволяет тратить больше времени и ресурсов на прибыльные продукты.
Чтобы получить максимальную отдачу от инвентаря и повысить эффективность, разделите инвентарь на несколько групп в зависимости от оборота и прибыльности. Начните с трех:
Группа A: Недорогие товары, которые быстро продаются
Группа B: Товары средней ценовой категории, которые продаются медленнее
Группа C: Дорогие товары, которые продаются медленнее всего
Не все продукты одинаковы.Если вы уделите одинаковое время инвентаризации всех продуктов, вы, скорее всего, обойдётесь с теми, которые заслуживают вашего внимания. Классифицируя товары по группам приоритета, вы получите более эффективный учет запасов и убедитесь, что уровни ваших самых ценных предметов поддерживаются.
2. Обновление записей инвентаризации в режиме реального времени
Храните информацию о продуктах для всех предметов в вашем инвентаре. Доступ к свежим и правильным данным о запасах является ключом к быстрому и эффективному перемещению продуктов. Вы захотите записать такую информацию, как SKU, штрих-коды, поставщики и номера партий.Кроме того, знать, когда происходили последние транзакции.
Хранение мертвого инвентаря может стоить вам складских сборов. Такие факторы, как сезонность или тенденции, могут влиять на скорость движения товаров. Если с момента продажи продукта прошли месяцы или оборот снизился, вы можете продать товар с убытком и использовать выручку для инвестирования в более прибыльный продукт.
3. Регулярно проверяйте запасы
Отслеживание в режиме реального времени также упрощает регулярную проверку ваших запасов. Некоторые ритейлеры проверяют запасы один раз в год, в то время как другие могут проводить выборочные проверки своих товаров ежемесячно или еженедельно. В любом случае, проведите аудит, чтобы обеспечить точность между количеством ваших запасов и финансовыми отчетами. Это поможет вам понять поток ваших запасов, прибыль и убытки, а также обеспечить бесперебойное движение запасов.
4. Проверка производительности поставщика
Плохой поставщик может создать хаос для вашего бизнеса. Если они постоянно опаздывают с доставкой или отправляют неправильное количество товаров, это может сбить вашу работу. Аудит поставщиков — это возможность определить, где поставщики могут улучшиться, а когда их следует сократить.
Обсудить любые вопросы с поставщиками. Не бойтесь менять поставщиков, если считаете, что проблема не может быть решена. Вы не хотите иметь дело с ожидающими уровнями запасов и исчерпанием запасов. Ваша цель — создать устойчивость цепочки поставок, чтобы вы могли уверенно вести свой бизнес.
5. Назначьте одного человека ответственным за управление запасами
Это правда, что многие розничные продавцы достаточно малы, чтобы в них могли работать два или три человека. Но если ваш бизнес продолжает расти, вы можете назначить роль менеджера по запасам одному человеку.
Ваш менеджер по запасам может отслеживать все товары и быть первым ответственным, когда дело доходит до заказа пополнения запасов, ведения переговоров с поставщиками и оплаты счетов. Вы также захотите поработать с ними над созданием процесса получения акций.
6. Всегда помните об удовлетворенности клиентов
Ваша цель — не допустить избыточного запаса в инвентаре. Но зацикленность на минимизации уровня запасов отвлекает ваше внимание от самого важного элемента вашего бизнеса: удовлетворенности клиентов.Если у вас слишком мало запасов и клиенты не могут покупать, это приведет к потере продаж. Хуже того, это приведет к потере клиентов.
7. Инвестиции в технологии управления запасами
Малые предприятия часто используют минимальные технологии. Если вы все еще работаете с электронными таблицами и блокнотами, это возможно, только пока вы еще малы. Допустим, вы открываете интернет-магазин или второе место — вы потратите больше времени на инвентаризацию, чем на свой реальный бизнес. Синхронизация инвентаря по всем вашим каналам может стать утомительной.
Компания Stocky упростила перемещение большого количества товаров из розничного магазина на наш склад, а затем распространяла их через наш онлайн-канал. Наш онлайн-бизнес вырос на 500% за несколько месяцев. — Адам Бешир, Greenery Unlimited
Хорошее программное обеспечение для управления запасами упрощает процесс управления запасами. Помимо экономии вашего времени и рассудка, это также может помочь:
Меньший риск перепроданности
Улучшить экономию средств
Избегайте избыточных запасов и дефицита
Повышение точности инвентаризации
Обеспечьте более глубокое понимание вашего бизнеса
Ищите программное обеспечение, которое можно интегрировать с вашими бизнес-инструментами и управлять вашими будущими многоканальными продажами. Вам понадобится система POS, которая подключается к вашей системе управления запасами, чтобы синхронизировать данные и поддерживать согласованность по вашим каналам продаж.
Управление вашим инвентарем
Помните, что с помощью эффективной системы управления запасами вы можете помочь сократить расходы, сохранить прибыльность своего бизнеса, анализировать модели продаж и прогнозировать будущие продажи, а также быть готовыми к непредвиденным обстоятельствам. При правильном управлении запасами у бизнеса больше шансов на прибыльность и выживание.
Пришло время взять под контроль управление запасами и перестать терять деньги. Выберите правильные методы управления запасами для своего бизнеса и начните внедрять их уже сегодня.

Управление запасами из одного бэк-офиса
Shopify POS поставляется с инструментами, которые помогут вам управлять складом и хранить запасы в одном месте. Прогнозируйте спрос, устанавливайте оповещения о низком уровне запасов, создавайте заказы на покупку, узнавайте, какие товары продаются или лежат на полках, подсчитывайте запасы и т. д.
Форма
SFN9935 Загрузите PDF-файл для печати или заполните онлайн инвентарный журнал мастер-игр, Северная Дакота
Организация
Pull Traves
Pull Tabs
Calcutta Boards
Master Game Inventory Log
» x «
Призовые доски
Комплексные доски
North Dakota Офис прокурора
Один
Спортивные бассейны Спортивные доски
Имя игры
Gaming Division
Gaming Division
Baddleweel Tools
Club Equices
Club Specials
типа
SFN 9935 (5-2016)
Pankboards
Raffle доски
Счет
квартал
Game Serial
Дата предложения
Credit
номер
Gaming Stamp
получил
получил
Дата
Дата
Дата
Дата
Сообщена
Дата
Отделка Возврат
Получено
номер
Сайт
Возврат на
Счет
90 002 номер
на
на
на
на
размещены
закрыты
на налогу
Разрушенные
до магистра
на
Дата
(необязательно)
дистрибьютор
номер
возврат
Запасы
Получено
Организация
Pull Traves
Pull Tabs
Calcutta Boards
Master Game Inventory Log
» x «
Призовые доски
Комплексные доски
North Dakota Офис прокурора
Один
Спортивные бассейны Спортивные доски
Имя игры
Gaming Division
Gaming Division
Baddleweel Tools
Club Equices
Club Specials
типа
SFN 9935 (5-2016)
Pankboards
Raffle доски
Счет
квартал
Game Serial
Дата предложения
Credit
номер
Gaming Stamp
получил
получил
Дата
Дата
Дата
Дата
Сообщена
Дата
Отделка Возврат
Получено
номер
Сайт
Возврат на
Счет
90 002 номер
на
на
на
на
размещены
закрыты
на налогу
Разрушенные
до магистра
на
Дата
(необязательно)
дистрибьютор
номер
возврат
Запасы
Получено
Как создать домашнюю инвентаризацию
Потеря дома в результате стихийного бедствия — одно из самых разрушительных переживаний для человека. Таким образом, в дополнение к покупке достаточного количества страховки и максимальному обеспечению безопасности своего дома, есть одна простая вещь, которую вы можете сделать, чтобы подготовиться к стихийному бедствию: Создайте инвентаризацию дома.
Почему? Потому что подготовка описи после полной потери для страховки или налогов очень болезненна, сложна и требует много времени. И, особенно после травматической потери, невозможно вспомнить все, что у вас было, поэтому большинство людей никогда не получают свои страховые выплаты в полном объеме.
Если у вас есть смартфон с камерой, пройдитесь внутри и снаружи своего дома, рассказывая по ходу дела, описывая особенности вашего дома и личное имущество.Сохраните файл в безопасном месте в Интернете, где вы сможете его найти. Ваш собственный компьютер или облачное хранилище, если оно у вас есть.
UP предлагает несколько элементов информации, которые помогут вам создать более подробную инвентаризацию:
Таблица домашнего инвентаря UP.
UP Домашняя инвентарная таблица (Excel) – заполняется на любом компьютере. Все, что вам нужно, это компьютер и Excel (поставляется с Microsoft Office), чтобы использовать его. Мы создали ее, объединив фактические списки, которые выжившие в прошлом жертвы стихийных бедствий составили, чтобы получить полную выплату по своим страховым претензиям, в одну обширную таблицу, в которой перечислены все мыслимые предметы, которые вы можете найти в доме.Воспользуйтесь их и нашей тяжелой работой, выбрав элементы из этого исчерпывающего списка, чтобы создать свой собственный список того, что у вас есть или было в вашем доме.
ИНСТРУКЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ИНВЕНТАРЯ В ВИДЕ ТАБЛИЦЫ:
Существует два способа заполнения электронной таблицы инвентаризации жилья UP. Вы можете заполнить содержимое электронной таблицы на своем компьютере и сохранить его на защищенном компьютере или флэш-накопителе, или вы можете распечатать отдельные листы и заполнить их вручную. В любом случае, вы сделаете правильный старт для обеспечения готовности к стихийным бедствиям и «страхового обеспечения».
Домашний инвентарь UP включает в себя обычные предметы, которые можно найти в большинстве домов, но вы можете добавить любые дополнительные предметы или изменить перечисленные предметы, чтобы персонализировать свой инвентарь. Помните, что мошенничество со страховкой является уголовным преступлением , поэтому не забудьте включить только то, что действительно принадлежит вам. Хотя мы рекомендуем вам заполнить каждый столбец, если у вас есть только ограниченное время, заполните описание, количество и возраст каждого элемента, а позже добавьте информацию о стоимости..
Не беспокойтесь о заполнении столбца «% значения», если вы не используете инвентарь для подачи фактического страхового возмещения. В этом столбце описывается текущее значение элемента. Полезно знать, покрывает ли ваш страховой полис фактическую денежную стоимость (ACV) или стоимость замены (RC) предметов личного имущества. Большинство полисов в наши дни являются RC и должны покрывать стоимость замены элемента (текущая дневная стоимость), но если у вас есть политика ACV на содержание, вам нужно будет оценить текущие значения.
Мы также предлагаем пример описи личного имущества, составленной волонтером UP Джули Робинсон, чей дом был разрушен во время лесного пожара в 2003 году в Сан-Диего. Вы можете найти этот пример в Образец формы претензии и подтверждения убытка .
СОВЕТЫ: 
— С помощью сканера делайте копии важных документов и храните их на флешке или в папках с файлами.
— Обновляйте свой инвентарь по мере приобретения новых предметов, удаляйте предметы, которых у вас больше нет.Отсканируйте и добавьте квитанции о загрузке.
— Сфотографируйте свой дом внутри и снаружи или прогуляйтесь и снимите видео на телефон, а затем загрузите изображения на флэш-накопитель или онлайн-систему хранения файлов.
— Храните свой инвентарь в безопасном месте вдали от дома, например, в офисе, в сейфе или в надежной онлайн-системе хранения. Или отправьте свой инвентарь по электронной почте доверенному другу и попросите его сохранить его для вас. Таким образом, если вам когда-либо понадобится информация для целей страхования или налогообложения, к ней будет легко получить доступ.
Наконец, помните, что сделать хоть что-то для подготовки всегда лучше, чем вообще ничего не делать.
Подготовка к стихийному бедствию поможет вам максимально увеличить страховую защиту
Воспользуйтесь нашими советами по покупке , чтобы извлечь пользу из уроков, извлеченных жертвами стихийных бедствий, о том, где они потерпели неудачу и что они хотели бы знать и делать до того, как понесли убытки.
Если вы собираетесь потратить деньги на покупку страховки, потратьте время на покупку подходящей страховки в надежной компании и сделайте все возможное, чтобы снизить вероятность ущерба.Большинство страховщиков снизят размер страховой премии, если вы сделаете свое имущество более устойчивым к повреждениям. UP побуждает страховщиков предлагать большие скидки, чтобы люди могли позволить себе сделать свое имущество более устойчивым к повреждениям. Когда вы выбираете страховку для сравнения, узнайте, какая компания предлагает самые большие скидки на «смягчение последствий» и / или «модернизацию»;
Чистая щетка со всего дома
Регулярно прочищайте желоба и водостоки с крыши
Инвестиции в огнестойкие строительные материалы
Если вы живете в сейсмоопасных зонах, прочтите это Руководство по безопасности при землетрясениях для домовладельцев (pdf)
Сигнализация и спринклерные системы обычно дают вам премиальную скидку
И обязательно держите запасы на случай чрезвычайной ситуации под рукой в месте, доступном для вас в случае стихийного бедствия.Подумайте о покупке комплекта, подобного тому, который продается в магазине Your Safety Place . При покупке комплекта в магазине Your Safety Place введите промо-код: UPh30 и получите скидку 20 % на покупку.
• Дополнительную информацию о приложениях для инвентаризации дома читайте в этой статье в New York Times.
• Вот ссылка на Базовую информацию о готовности к землетрясениям Красного Креста.
• Советы и методы реконструкции для предотвращения ущерба от пожара в вашем доме
Как получить инвентарь для магазина одежды | Малый бизнес
Автор: Майкл Фланаган Обновлено 1 марта 2019 г.
Независимо от формы экономики, людям всегда нужна одежда.Если вы управляете магазином одежды, важно знать, как получить инвентарь. Это будет зависеть как от вашего бренда, так и от типа людей, которые делают покупки в вашем магазине. Ниже приведены несколько вещей, которые следует учитывать при покупке инвентаря для вашего магазина одежды.
Получить лицензию
Как и в любом бизнесе, для открытия магазина одежды вам необходимы соответствующие лицензии, такие как разрешение вашего продавца и ваша бизнес-лицензия. Процесс их получения зависит от того, где вы живете. Не забудьте проверить веб-сайты вашего штата и города для получения дополнительной информации.
Выберите свою нишу
Это позволит вам специализироваться на определенном типе одежды, а не на продаже огромного разнообразия товаров. Например, вы можете сосредоточиться на продаже детской одежды со скидкой, винтажных свадебных платьев или детской одежды, бывшей в употреблении.
Определите свою стратегию закупок
Прежде всего вам нужно решить, хотите ли вы использовать отечественных или зарубежных производителей одежды. В целом, покупка одежды оптом у зарубежных производителей означает, что вы заплатите меньше.Однако это также обычно означает, что вам придется покупать в больших количествах, иметь больше проблем со связью и иметь дело с логистикой доставки из-за границы.
С другой стороны, работа с отечественными производителями означает, что вам придется платить больше, но у вас будут лучшие каналы связи и вам будет легче управлять контролем качества.
Где взять инвентарь
Есть несколько мест, где можно найти инвентарь. Посмотрите на интернет-каталоги одежды, такие как Maker’s Row в США или Alibaba в Азии.Если вы хотите купить оптом у определенного бренда, зайдите на их веб-сайт и найдите контактную информацию об их оптовых продажах.
Кроме того, многим магазинам приходится продавать одежду прошлого года, чтобы освободить место для одежды следующего года. Вы можете воспользоваться этим и купить одежду оптом на ликвидационных сайтах, таких как closeoutcentral.com. Еще одно отличное место для поиска — местные школы моды, поскольку они, как правило, уже имеют хорошие контакты с оптовыми производителями одежды.
Если вы хотите увидеть и поговорить с большим количеством производителей за короткий промежуток времени, отправляйтесь на выставки, такие как dg expo или Kingpins Show.Эти шоу можно найти в таких местах, как Даллас, Нью-Йорк, Майами и Сан-Франциско. Наконец, если вы собираетесь продавать подержанную или винтажную одежду, делайте покупки на аукционах недвижимости или в гаражных распродажах. Такие веб-сайты, как Bulk Vintage Warehouse или A&E Clothing Corporation, могут найти необходимую вам винтажную одежду оптом.
Посетите производителя
После того, как вы нашли своего поставщика. Обязательно посетите их перед началом производства, так как это позволит вам проверить качество вашего будущего инвентаря.Даже если вы разговаривали с ними по телефону или отправили сотни электронных писем туда и обратно, всегда лучше поговорить лицом к лицу с людьми, которые производят вашу продукцию.
Правильное хранение одежды
Важным аспектом получения инвентаря для магазина одежды является знание того, как хранить его, когда он у вас есть. Если вы хорошо организованы и знаете, как правильно хранить одежду, это может повысить эффективность и репутацию вашей компании.
Исторический фонд Мэриленда
Инвентаризация исторической собственности штата Мэриленд (MIHP) представляет собой хранилище информации о районах, местах, здания, сооружения и объекты, имеющие известную или потенциальную ценность для предыстории и истории государства Мэриленда. Инвентаризация была создана вскоре после основания Исторического фонда Мэриленда в 1961 году. и в настоящее время включает данные о более чем 13 000 археологических памятников и 43 000 исторических и архитектурных памятников. То MIHP включает информацию как о стоящих сооружениях, так и об археологических ресурсах. Инвентаризируемые свойства предоставляют информацию к нашему пониманию архитектуры, инженерии, археологии или культуры Мэриленда.
Примечание: MIHP является исключительно инструментом для исследований и документирования: Включение в Инвентаризация исторической собственности Мэриленда не включает никаких нормативных ограничений или контролирует. Закон штата Мэриленд предусматривает механизмы — отдельно от MIHP — предоставляющие как государственная и местная юрисдикция уполномочена регулировать надлежащим образом обозначенные исторические ресурсы.
Размещение собственности на MIHP
1. Запросить номер MIHP
Инвентарные номера присваиваются только по согласованию с МНТ. Местный юрисдикции не могут присваивать номера. Официальный запрос должен быть сделан в письменной форме и должны включать названия и адреса всех объектов недвижимости с четким расположением сайтов на 7.Пятиминутная топографическая четырехугольная карта Геологической службы США (USGS) (масштаб 1:24 000).
Укажите расположение объекта на карте масштаба 1:24 000, а ТАКЖЕ включите увеличенное изображение карта с четко обозначенной точной границей.
Это можно отправить по электронной почте регистратору инвентаризации. Если инвентарный номер еще не был назначена, обратитесь за помощью к регистратору инвентаризации, Мэри Кейт Мэнсиус, электронная почта на Мэри. [email protected] или телефон (410) 697-9570.
2. Загрузите и заполните форму MIHP
.
Загрузите форму MIHP в виде заполняемого документа Microsoft Word по ссылке ниже:
» Документ Microsoft Word
» Инструкции для использования шаблона документа MS Word
Перед заполнением формы MIHP внимательно прочитайте Главу IV в Стандарты и рекомендации для архитектурных и исторических исследований в Мэриленд , доступен по ссылке ниже:
» Стандарты и рекомендации по архитектурно-историческому Расследования в Мэриленде .
Если требуется разъяснение требований или содержания формы, пожалуйста, электронная почта Хизер Барретт, администратору отдела исследований и опросов, по адресу Heather. [email protected] или позвоните по телефону 410-697-9536. Если вы отправляете более одной формы, пожалуйста, сообщите г-же Барретт о объеме работы. до начала проекта.
Отправить форму в MHT
Убедитесь, что информация заполнена полностью.Некоторые распространенные проблемы и/или элементы для проверки перед отправкой находятся в контрольном списке ниже:
» Финал Контрольный список для заполнения формы MIHP
Частичные или неполные формы не будут рассмотрены. Заполненная форма MIHP и все сопутствующие документы документация должна быть представлена непосредственно г-же Барретт. Обратите внимание, что оба требуется электронная (Word или заполняемый PDF) и печатная копия.
Отправьте заполненную форму с кратким описанием капсулы, всеми соответствующими фотографиями и картами по почте:
Heather Barrett
Управление исследований, опросов и регистрации
Исторический фонд Мэриленда
100 Community Place, 3-й этаж
Crownsville, MD 21032
Кто может подавать формы MIHP?
Хотя любой может отправить информацию о собственности для включения в Реестр исторической собственности Мэриленда, информация должна соответствовать определенным руководящим принципам и стандартам, указанным ниже, или она будет возвращена для редактирования и дальнейшего документация. Все проекты исследований и документации, финансируемые за счет грантов, включая комплексные исследования в масштабах округа и индивидуальные исследовательские проекты на местах, а также проекты по соблюдению нормативных требований должны предоставлять информацию в MHT в согласованном формате. со стандартами, описанными ниже.
Прежде чем заполнять или подавать форму инвентаризации исторической собственности Мэриленда, свяжитесь с Администратор отдела исследований и опросов, Хизер Барретт, (410) 697-9536 для помощи и информации.
Стандарты и рекомендации по данным исследований
Инвентаризация исторической собственности Мэриленда основана на документации, собранной посредством описания на месте и анализ конструкций и других ресурсов. Форма MIHP основана на форме Национального реестра исторических мест. и требует подробного описательного описания с подробным описанием физической целостности ресурса, его состояния и его места в История Мэриленда.Этот письменный анализ подкреплен фотографиями и картографической информацией, а формы часто включают планы этажей и участков в масштабе.
Все данные съемки должны соответствовать Стандартам и рекомендациям по архитектурным и историческим исследованиям в Мэриленд (2019 г.) для обеспечения высокого качества исследований и архивный характер представлений в МИХП.
Цифровые формы и фотографии
Стандарты и рекомендации 2019 г. для Исторические расследования в Мэриленде, Приложение B включает пересмотренный набор стандартов представления цифровых изображений к Описи исторической собственности Мэриленда. Это обновление отвечает требованиям для съемки и печати архивных цифровых изображений и для подачи электронных версий формы MIHP.
Примечание. Цифровые фотографии, представленные в MIHP, соответствуют 75-летнему архивному стандарту, который требует несжатых изображений TIF. снято с разрешением 300 dpi для создания изображения 5 x 7 с минимальным разрешением 3000 x 2000.
Четыре способа управления товарным запасом в неблагополучном темном магазине
Во времена нестабильности розничные продавцы должны быть готовыми и мыслить дальновидно.Парадигма индустрии розничной торговли меняется, и ритейлерам необходимо сосредоточить свои стратегии и операции на перспективах, включая использование новых инноваций, понимание ожиданий клиентов и управление запасами запасов.
Настало время для розничных продавцов спросить себя, готовы ли они справиться со своими проблемными запасами, когда магазины вновь откроются. Сезоны меняются, тенденции развиваются, а предпочтения клиентов уже не те, что были три месяца назад. По мере того, как магазины вновь открываются, бренды по-прежнему несут ответственность за доставку своих товаров в магазины и в руки покупателей.
Управлять проблемными запасами может быть довольно сложно в любое время, не говоря уже о эпохе темных магазинов и социального дистанцирования. Но это не значит, что это невозможно. Ниже приведены четыре проблемы и соответствующие решения для наиболее эффективного управления запасами в розничной торговле.
Имея достаточный запас
При наличии ограниченных (если вообще есть) новых отгрузок на склад и большого количества отмененных заказов розничные торговцы изо всех сил стараются обеспечить достаточный запас товаров, когда магазины вновь откроются.Управлять непроизводственными запасами и определять, где и по какой цене продавать товары, может быть довольно сложно.
Потребуется время, чтобы магазины полностью пополнили запасы, а предприятия привыкли к новой реальности; тем не менее, благодаря стратегическому планированию, точному исполнению и современным технологиям магазины могут правильно распределять текущие резервные запасы. Для заказов, которые не были отменены, необходимо обязательно учитывать стратегию размещения.
Местоположение играет решающую роль в инвентаризации, основанной на предпочтениях и тенденциях потребителей, поскольку то, что модно в Нью-Йорке, отличается от того, что модно в Портленде.Благодаря упреждающему управлению сезонными товарами и стратегиям персонал будет хорошо подготовлен для корректировки ассортимента, складских полок и заполнения стеллажей на наиболее оптимальных уровнях для увеличения маржи.
Disrupted Data
Данные из обычных магазинов были остановлены из-за отсутствия физических покупок, но онлайн продолжает преобладать. Однако эти неполные данные подрывают точность понимания розничными продавцами предпочтений клиентов, потенциально оставляя их с неполной информацией, когда они ищут тенденции для будущих сезонов.Бренды сталкиваются с проблемой интерпретации разрозненных данных для дальнейшего развития.
Несмотря на то, что на данный момент у магазинов может быть ограниченная информация, доступны исторические данные в магазине и онлайн-данные. Кроме того, данные о выполнении онлайн-заказов, демографические данные онлайн-покупателей и информация о местах выдачи заказов могут помочь заполнить пробелы. Обладая этой информацией, розничные продавцы могут лучше предвидеть, как потребители будут вести себя в будущем. С помощью контекстной информации о своих клиентах, полученной из первых и сторонних данных, розничные продавцы также могут лучше прогнозировать изменения спроса, предпочтения в отношении местоположения, а также краткосрочные и долгосрочные тенденции продаж.
Здесь, там или где?
Когда магазины вновь откроются, предприятия смогут повысить производительность и работать оптимально. Ритейлеры должны управлять не только запасами, но и каналами. Электронная коммерция продолжает расти; понимание наиболее эффективного канала или места для размещения проблемных запасов может быть серьезной проблемой.
Во-первых, розничные продавцы должны решить, будет ли выгоднее перемещать запасы из незанятых мест в другой магазин или канал, но потенциально устанавливать на них другую цену, чем в магазине. Во-вторых, ритейлеры должны создать новые процессы планирования местоположения, чтобы гарантировать, что запасы находятся в правильных магазинах, чтобы окупить максимальные продажи и маржу во время повторного открытия.
Прибыль в предстоящие месяцы
Из-за колебания доходов в последние месяцы бренды сталкиваются с новыми проблемами, пытаясь спланировать свой следующий квартал с прибылью. Должны ли они сосредоточиться на инновациях? Продажи и продвижение? Или авангардные маркетинговые кампании? Компании должны понимать, как увеличить доход и избавиться от запасов в запасах.
Неотъемлемой частью является установление барьеров вокруг текущих стратегий и планов для понимания будущих маржинальных рисков и возможностей. Розничные продавцы должны рассмотреть гипотетические ситуации «что, если» и проблемы, чтобы помочь определить лучшую цену для каждого товара. Каждый канал и местоположение создают свои уникальные потенциальные проблемы и выгоды, поэтому для брендов важно использовать различные сценарии, чтобы понять, как выгодно разместить инвентарь.