Опись вложения в ценное письмо – Опись вложения
Опись вложения в ценное письмо
В нашей стране для того, чтобы завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом или бандеролью, необходимо заполнить бланк описи вложения. Это довольно простой документ, который можно составить от руки или на компьютере. Бланк описи включает в себя наименование, а также количество и стоимость отправлений. Почта России использует бланк описи по форме 107 и каждое почтовое отделение ставит на данном документе свой штамп.
Опись вложения по форме 107 используется для трех видов отправлений:
- опись вложения в ценное письмо;
- опись вложения в посылку;
- опись вложения в бандероль.
Рассмотрим более подробно порядок заполнения документов описи вложения в любых почтовых отделениях. Во-первых, необходимо заполнить два бланка, в которых указываются: ФИО и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Здесь важно учесть, что данная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери почтового отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.
Во-вторых, на каждом заполненном бланке отправитель ставит свою подпись. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
Далее уже идет непосредственно работа почтового работника. Он сопоставляет записи в обоих экземплярах описи вложения, сравнивает соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления, сравнивает отправляемые предметы с записями в описи, проверяет соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления (естественно, эти суммы должны быть тождественны).
На всех экземлярах описи ставится отметка календарного штемпеля, роспись почтового работника, первый экземпляр вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.
Перечисленные услуги работников почты могут быть платными.
forms-docs.ru
Опись вложения в ценное письмо
На странице представлен образец документа «Опись вложения в ценное письмо» с возможностью скачать его в формате doc.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 42,0 кб
Часто бывают ситуации, когда нужно отправить ценное письмо или посылку. Для этого необходимо составить специальную опись вашего вложения. Описями называются документы, вкладывающиеся в почтовые отправления и содержащие:
- название вложения;
- число вложенных предметов;
- стоимость вложенных предметов.
Данный документ используется при отправке ценных бандеролей, посылок и писем. Он визируется печатью отделения почты перед тем, как письмо или посылка запечатываются. Бланк документа есть утвержденную форму, которая имеет номер 107.
Как правильно заполняется опись
Бланк документа представляет собой табличку, куда нужно вписать необходимые данные. Записи вносят сотрудник почты и отправитель. В самом верху документа делается пометка о виде отправления (бандероль, письмо, посылка). В графе «Кому» следует указать полное имя, отчество и фамилию того лица, которому предназначено данное отправление, а в графе «Куда» написать его адрес. В табличку описания самого отправления необходимо внести название предметов, их количество и стоимость в рублях. В нижней части таблицы нужно прописью указать общее количество подлежащих отправке предметов и их объявленную цену. В графе «Отправитель» следует расписаться тому, кто отправляет посылку. Ниже вносит данные работник почты. Он вписывает название своей должности, расписывается и ставит штамп, для которого отведено специальное место.
Опись вложения всегда составляют в 2-х экземплярах. Один из них сотрудник почты вкладывает в отправление, а другой с квитанцией об оплате отдает отправителю. Важным моментом является то, что в этом документе не допускается никаких помарок и исправлений. Если вы допустили ошибку, то нужно будет заполнять новый бланк.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Как отправить письмо с описью вложения
Автор КакПросто!
Несмотря на широкое распространение электронных средств связи в современном мире, достаточно часто приходится пересылать разнообразные письма при помощи обычной почты. Особенно это касается ценных документов. Многие учреждения сегодня предпочитают получать обращения и документы от граждан по почте, без личного присутствия. Для того чтобы обеспечить полную сохранность и гарантированную доставку важных документов, почта России разработала особую процедуру пересылки ценных писем с описью вложения.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- стандартный бланк описи вложения Ф.107, пишущая ручка, почтовый конверт с марками
Инструкция
Опись вложения позволяет адресату точно знать, какие именно документы и в каком количестве были ему отправлены. Таким образом, устраняется вероятность пропажи или порчи какой-либо ценности в пути.
Для того чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, отправитель должен заполнить в двух экземплярах специальный почтовый бланк Ф-107. Получить бланк можно непосредственно на почте и заполнять его нужно там же. Нужно помнить, что ценное письмо с описью вложения отправляется открытым, то есть до передачи его в руки почтового работника оно не должно быть запечатано.
В бланке описи вложения указывается почтовый адрес и наименование адресата, а также наименование вложенных документов, их количество и сумма их оценки, если она имеется. Если ценность вложенных документов не указана, в графе «объявленная ценность» ставится прочерк. После заполнения описи отправитель ставит свою подпись на каждом бланке и передает их вместе с открытым письмом почтовому работнику.
Почтовый служащий, в свою очередь, должен сличить перечень вложений в обоих бланках, адреса получателя в описи и на конверте, сличить вложенные документы с представленным перечнем. Если вложения соответствуют списку описи, он проставляет оттиск календарного штемпеля на каждом бланке, расписывается в них и вкладывает один бланк в письмо.
После запечатывания ценного письма выписывается квитанция об оплате и вместе со вторым экземпляром описи вложения выдается отправителю. Нужно помнить, что за проверку описей вложения почтовая служба берет отдельную плату, помимо стоимости пересылки ценного письма. Стоимость за отправку ценного письма с описью вложения внутри России весьма небольшая, но все же предпочтительнее взять с собой дополнительную сумму или предварительно позвонить в почтовое отделение, чтобы узнать действующие тарифы на эту услугу.
www.kakprosto.ru
Как отправить заказное письмо с описью 🚩 Заказное письмо с описью вложения 🚩 Культура и общество 🚩 Другое
Составить опись правильно – значит, застраховать себя от материальных издержек
Составляя опись имущества, принимаемого на хранение, вы берете на себя материальную ответственность за переданные вам вещи. Если по каким-либо причинам возникнет спорная ситуация и решать ее придется в судебном порядке, грамотно составленная опись поможет вам доказать свою правоту и выиграть иск. Это же касается и обратной ситуации: сдавая вещи на хранение, внимательно прочитайте бумагу, которую подписываете: если описание вещи вас не устраивает или кажется неполным, смело требуйте уточнить и дополнить его необходимыми сведениями. В том же случае, если вы принимаете на себя материальную ответственность за имущество компании, правильно составить опись – первое и главное условие для того, чтобы материальная ответственность не превратилась в дамоклов меч и не стала причиной серьезных штрафов и вычетов из зарплаты.
Как сделать опись быстро и ничего не забыть?
Бывают ситуации, когда описывать имущество приходится в сжатые сроки. Если это не офисное, а личное имущество, то вполне естественно, что на нем нет инвентарных номеров. Быстро и правильно сделать опись, ничего не забыв и не вписав в перечень предметов какие-либо из них несколько раз можно с помощью маркировки уже описанных вещей с использованием мела, скотча и т.д.
Как правильно составить опись конфискуемых вещей?
В том случае, если необходимо составить опись вещей, конфискуемых в связи с постановлением уполномоченных на это органов, необходимо сделать это в полном соответствии с законодательством, заручившись подписью двух понятых. Если вы находитесь по другую сторону закона, уверены в своей невиновности и в том, что описываемые предметы вам рано или поздно возвратят, особе внимание обратите на подробное описание конфискуемого имущества, указание его реальной цены, а также на документы понятых и лиц, уполномоченных производить опись имущества. Помните, что работники суда или милиции не имеют право быть понятыми. В этом качестве могут выступать посторонние дееспособные люди, состояние которых позволяет им засвидетельствовать достоверность указанной в описи информации.
www.kakprosto.ru
Опись вложения в ценное письмо. Форма 107
Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.). Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.
Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:
- опись вложения в ценное письмо;
- опись вложения в посылку;
- опись вложения в бандероль;
Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.
Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).
Далее, после заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.
После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:
- Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
- Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
- Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
- Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
- Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
- Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.
Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.
