Смена графика работы: Особенности изменения режима рабочего времени

Изменение графика работы при суммированном учете

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение графика работы при суммированном учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Изменение графика работы при суммированном учете

Судебная практика: Изменение графика работы при суммированном учете Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ»Учитывая установление работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка суммированного учета рабочего времени, включение в график работы Г. в спорный период июнь — сентябрь 2018 года девятичасовых рабочих смен не свидетельствует о нарушении работодателем статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации, об устранении которого указано в оспариваемом предписании. »

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Изменение графика работы при суммированном учете Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время- график сменности (при сменной работе с суммированным учетом рабочего времени). В графике сменности учитываются смены работников за вычетом часов, отработанных сверхурочно. К примеру, в графике смен магазина установлено, что лица, работавшие в предпраздничный день полную смену (без сокращения на один час), выходят по очереди в следующие рабочие дни на работу на час позже (т.е. один работник выходит на час позже в понедельник, второй — во вторник и т.д.). Следует помнить, что графики сменности должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяц до их введения в действие (ст. 103 ТК РФ). Необходимо отметить, что данный вариант может быть применен в том случае, если в организации предусмотрены работники, которые могут подменять тех, кто выходит на работу позже из-за предоставления дополнительного времени отдыха.

Иначе возникает ситуация, когда для замены отдыхающего приходится привлекать другого работника к сверхурочной работе или работе в выходной день;

Нормативные акты: Изменение графика работы при суммированном учете «Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации» от 08.01.1997 N 1-ФЗ
(ред. от 11.06.2021)1. Продолжительность рабочего времени осужденных к лишению свободы, правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. Время начала и окончания работы (смены) определяется графиками сменности, устанавливаемыми администрацией исправительного учреждения по согласованию с администрацией предприятия, на котором работают осужденные.

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

👨‍🏭 📅 😴 Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату.

Что такое скользящий график

По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.

Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают.

Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех. Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. 103, 104, 111 ТК РФ.

Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу.

Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. 102 ТК РФ.

Как оформить скользящий график

Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.

1. Вписать режим работы в трудовой договор

Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор. 

В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу: 

«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц». 

Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.

Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:

«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00». 

Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор. 

Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.

2. Выбрать учётный период

Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.

Норму рабочих часов считают по правилам из Приказа Минздравсоцразвития № 588н. Там учитывают нерабочие праздничные дни. Самому считать не придется, норма часов есть в производственном календаре на каждый год. Например, в производственном календаре Контур.Норматива.

Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.

Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.

3. Составляем график смен

Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.

В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.

Пример скользящего графика для кафе на месяц 

Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.

Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.

Ещё в графике надо учесть следующее:

— Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;

— Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;

— Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;

— Длительность смены. Для несовершеннолетних, людей с инвалидностью и работников с вредным трудом есть ограничения, посмотрите их в ст. 94 ТК РФ. Для остальных работников часы в смене неограничены. Главное, не вылезти за норму рабочего времени — Письмо Роструда № 474-6-0.

В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.

Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.

❗Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц. Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику. Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.

👆 Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.

Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.

Статья: как уволить за прогул

С работой по скользящему графику суббота и воскресенье для сотрудника — не выходные, они не оплачиваться по двойной ставке. А вот смена вне графика будет считаться сверхурочной. На выход понадобится письменное согласие работника и приказ.

Зарплата будет с надбавкой или вместо неё дополнительный выходной — Письмо Роструда № ПГ/49630-6-1.

4. Вести учёт рабочего времени

Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.

Статья: как вести табель учёта рабочего времени

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Как оплачивать переработку, праздники и ночные смены

Если сотрудник отработал в учётный период больше часов, чем стоит в производственном календаре, это сверхурочные. За первые два часа переработки зарплату платят в полуторном размере, за последующие — в двойном. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительный выходной — ст. 152 ТК РФ.   

Если смена выпала на нерабочий праздничный день, работнику платят двойную зарплату — ст. 153 ТК РФ.    

При ночной смене с 22 до 6 к оплате добавляют 20 % за каждый час — ст. 154 ТК РФ, Постановление № 554.

Накануне праздника смена сокращается на час. Но если у ИП это неприемлемо, такой час оплачивают как сверхурочный — ст. 95 ТК РФ.

Статья актуальна на 01.07.2021

Принять сотрудника на сменный график работы

Принять сотрудника на сменный график работы

ТК РФ определяет сменную работу как работу в 2, 3 или 4 смены. Сменная работа применяется на непрерывных производствах, а также в торговых точках, заведениях общепита и транспортной сфере.

Особенности работы в сменах

• При сменном режиме работодатель обязан знакомить сотрудников с графиком смен не позднее чем за месяц до введения его в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
• Режим работы прописывается в трудовом договоре сотрудника. Например, «2 через 2» или «сутки через трое».

  Как бы ни была организована работа, сотрудники должны отдыхать не менее 42 часов подряд. Исключение — вахтовый метод, при котором допускается 1 выходной в неделю.

• Продолжительность смены указывается в трудовом договоре сотрудника. В большинстве случаев смена — 12 или 24 часа, но бывают и другие варианты.

  Рабочее время сотрудника не может превышать 40 часов в неделю.

Оформить прием на работу

Прежде чем принимать сотрудника на работу, настройте сменный график работ с поденным или суммированным учетом рабочего времени.

Создайте и заполните документ приема.

1. Добавьте личные данные нового сотрудника.
2. Укажите условия труда:
3. Укажите, как рассчитывать зарплату за полностью отработанный месяц, если оклад начисляется за месяц.
   • Из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа.

     При суммированном учете рабочего времени стоимость часа рассчитывается, исходя из настроек зарплаты, для поденного — в зависимости от плановых часов из настроек графика работ.

   • Из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов в месяц.
4. Укажите, как рассчитывать зарплату за не полностью отработанный месяц: согласно отработанным дням или часам. Настройка появится, если для графика работ выбран поденный тип учета рабочего времени и оклад начисляется за месяц.

   Если стоимость часа рассчитывается из плана смен, зарплата за не полностью отработанный месяц будет считаться так: оклад / плановые часы * фактические часы.

5. Измените норму часов в неделю для сменного графика с суммированным учетом рабочего времени, если требуется.

   Например, норма для женщин сельской местности — 36 часов. Но в вашей организации они работают по общему графику наравне с мужчинами, для которых установлена норма времени 40 часов. Укажите женщинам норму 36 часов, чтобы 4 часа сверх нормы оплачивались как переработка.

   Если учетный период в графике месяц, то для сотрудников на неполной ставке укажите, как будут оплачиваться переработки: по настройкам зарплаты или по меткам табеля.

   При выборе «по меткам табеля» укажите, какой меткой будет отмечена переработка в табеле сотрудника. От этого зависит коэффициент оплаты переработки.

6. Подпишите сами и дайте подписать сотруднику документы.
7. Сохраните электронный документ.
8. Заполните трудовую книжку.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

• Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
• Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Уведомление сотрудника

• Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
• Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Пример:

Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013. В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10. 11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.

Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.

В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.

Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.

График работы

Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией – это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.

Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.

Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.

Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А.В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».

К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.

Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий. Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией.

Варианты увольнения

Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10.11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».

Изменение графика

Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений».

Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело. На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.

Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен. От предложенных вакансий отказываюсь».

Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса.

После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.

В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей 178 Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:

Соглашение сторон

• Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
• Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
• Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
• Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.

Во всех случаях соглашение сторон станет гарантией от претензий работника в будущем, поскольку обязательной в нем является формулировка: «стороны, расторгнувшие трудовой договор, притязаний друг к другу не имеют». Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет.

Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками

• При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.
  

  В суде

• В отношении беременной сотрудницы процедура уведомления может быть проведена, но в случае ее отказа увольнение будет противозаконным. Оно возможно только в ситуации полной ликвидации юридического лица.
• При изменении графиков работников, необходимо учесть результаты аттестации рабочих мест. Если сотрудник работает в опасных или вредных условиях труда, нужно помнить о лимитах рабочего времени при суммированном учете. Важно рассчитать максимально возможное количество рабочих часов в новом графике.
• Список факторов, которые могут стать причиной изменений, можно найти на сайте Роструда. Недостаточность оснований будет оценена органами контроля как скрытое намерение провести сокращение штата. Аналогичное повторное нарушение сделает возможным дисквалификацию директора компании, запретив ему занимать руководящие позиции на срок до 3-х лет.
• Деятельность некоторых предприятий регулируется не только федеральным законодательством, но и региональными межотраслевыми соглашениями. В них оговаривают социально-трудовые отношения и дополнительные гарантии сотрудникам. Список действующих соглашений в своей отрасли можно запросить в правительстве региона.

Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Изменение графика работы по производственной необходимости

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение графика работы по производственной необходимости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

В графе «основание приказа» указывают точную формулировку из пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. После подписания приказ и личное дело работника в течение 75-и лет хранят в архиве отдела персонала.

Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника

В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Если у работодателя нет подходящей работы или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор с ним будет расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»).

Изменение условий трудового договора допускается в общем случае только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Свое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу.

Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью».

Сотрудников ознакамливают с графиком сменности ежемесячно соответственно. В ряде случаев возникает необходимость внесения изменений в утвержденный и согласованный график сменности, например при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланированный отпуск, работник заболел и т.п.

Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть. Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Как оформить изменение режима рабочего времени?

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник согласен на изменение режима его работы, работодателю достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору*(2).

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых. Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение. Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Для многих кандидатов условия работы, а именно режим, могут стать определяющими, при принятии решения о трудоустройстве.

Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен. [contents] Законодательное регулирование Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения: Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость). Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время.

Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней. Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Сотрудников ознакамливают с графиком сменности ежемесячно соответственно.

Режим рабочего времени и порядок его установления

И после этого с даты, указанной в допсоглашении, вступает в силу новый график работы. Какое-либо уведомление работнику направлять в этом случае не нужно.

По общему правилу дополнительное соглашение к трудовому договору действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (по нашему мнению, правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору).

Независимо от того, приведен график работы в трудовом договоре или упомянут в локальном нормативном акте работодателя, установленный режим рабочего времени является обязательным для сторон трудового договора и одним из существенных элементов трудовых взаимоотношений.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.

Здесь же стоит оговорить и график трудовой деятельности, чтобы потом не было сюрпризов. Все это я знала и постаралась найти подходящее рабочее место, чтобы иметь возможность пораньше заканчивать и больше времени проводить с детьми.

Иногда причины изменений графика вполне обоснованы, но ввиду неточности формулировки в официальной документации, действия нанимателя могут быть рассмотрены, как недопустимые.

Временное изменение графика работы в связи с производственной необходимостью

Объективной причиной изменения графика работы на предприятии могут стать ускоренные темпы работы компании. Чтобы не получить штраф за неправомерные действия в отношении наемных сотрудников, кадровикам стоит внимательно изучить ст. 74 ТК РФ, где представлена схема действия нанимателя в подобной ситуации.

Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.

Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы Пример 2 Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ? Решение Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см.

В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

С работниками, которые выразили согласие на предложенные работодателем изменения условий трудового договора, письменно заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Изменение графика работы в связи с производственной необходимостью

Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.

Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

Важно разделать понятие «согласен» и «ознакомился», ознакомление не обозначает безоговорочного принятия новых условий.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

Заявление на изменение графика рабочего времени. Образец и бланк 2021-2022 года

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени . doc

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Изменения графика работы как часто возможно

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 3

Вопрос: Наше предприятие всегда работало по 5-сменному графику работы, с января 2007 г. произошла реструктуризация сменного технологического персонала, из смен вывели часть работников, заключили с ними новые договора, как с подменным персоналом, и у этих работников теперь как бы нет своего годового графика работы. Теперь данная категория работников (подменных операторов) минимум 6 раз в год меняет график своей работы, работая в день и по разным сменным графикам, подменяя сменный персонал, и это только с учетом отпусков. С учетом возможных больничных сменного персонала изменение графика работы подменного персонала будет происходить гораздо чаще, законно ли это? Если это незаконно, на какой нормативный документ можно сослаться или как разрешить эту спорную ситуацию?

Ответ: Ситуация, изложенная в вопросе, названа спорной, хотя в ней не выражена главная составляющая. В ней отсутствует предмет спора. В чем проблема? Если в том, чтобы убедиться законно ли частое изменение графика сменности для персонала, названного подменным, так здесь все просто. График сменности может меняться ежемесячно. Важно лишь выполнить требование закона о заблаговременном извещении работников под роспись с вводимым графиком. Сам график вводится в действие по правилам, изложенным в ст. 372 ТК, поскольку является локальным нормативным актом. Нормативность графика выражается в том, что он устанавливает для работника норму рабочего времени в смену. Норма, установленная графиком, может превышать норму, установленную законом и правилами внутреннего трудового распорядка. Чтобы превышение часов работы не квалифицировалось как сверхурочные, при сменном режиме труда рекомендуется суммированный учет рабочего времени. При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком сменности лишь в среднем за учетный период, который должен превышать календарную неделю. Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Возникающее превышение часов следует балансировать недобором часов в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов, установленной законом для этого периода.

Единственное, что из заданного вопроса не соответствует закону, так это заключение с работниками новых договоров. Как сказано в вопросе, новые договоры заключены в результате реструктуризации технологического персонала. Если говорить языком закона, то произошли изменения организационных условий труда на предприятии, которые повлекли изменения существенных условий трудового договора у некоторой части работников. Даже в такой ситуации заключение новых трудовых договоров недопустимо. Указанные работники вправе отказаться от продолжения работы в связи с изменениями их условий труда в части сменной работы. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 74 ТК, если работник не согласен продолжать работу по новому распорядку, вызванному изменениями организационных условий труда, то трудовой договор с ним подлежит прекращению по п. 7 ст. 77 Трудового кодекса.

Что касается основания для сменной работы, то такой труд может быть организован на отдельных участках и цехах, где в зависимости от производственного процесса невозможна или экономически невыгодна ежедневная занятость персонала по 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе. Сменная работа обеспечивает непрерывное обслуживание производственного процесса, труд персонала с переходом из одной смены в другую, регулярные выходные дни для каждого работника согласно графику. График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и правила внутреннего трудового распорядка.

С учетом положений Трудового кодекса РФ о времени отдыха период работы по графику, после которого предоставляется еженедельный непрерывный отдых, не может превышать 6 дней. В зависимости от количества рабочих дней, после которых предоставляется непрерывный отдых (выходной день), графики сменности подразделяются на 3-дневный, 4-дневный, 5-дневный. В каждом из этих графиков, после соответствующего числа рабочих дней в одной смене, работник получает непрерывный отдых (выходной день) и переходит в следующую смену.

В.Ванюхин

К. ю. н.,

доцент,

федеральный судья в отставке

Московского государственного

открытого университета

Подписано в печать

25.02.2008

сменный график работысменный график работы этокак часто нужно менять работусменный график

Переосмысление графика работы? Рассмотрим эти 4 вопроса.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR на свой почтовый ящик, подпишитесь на информационный бюллетень Daily Alert.

Коронавирус изменил рабочие места таким образом, что навсегда изменит будущее большинства организаций. Многие руководители были вынуждены разрабатывать новые и улучшенные стратегии для успешного удаленного управления офисом, создания условий, которые помогают, а не вредят нашей иммунной системе, и разрабатывают рекомендации по обеспечению соблюдения мер безопасности, таких как социальное дистанцирование.Возможно, наиболее распространенным изменением, направленным на решение всех этих задач, является переосмысление графиков сотрудников, будь то поддержка изменений в балансе между работой и личной жизнью, минимизация социальных контактов или удовлетворение колеблющихся требований бизнеса. Традиционный рабочий день с девяти до пяти больше не является золотым стандартом.

Дополнительное чтение

Пандемия привлекла внимание медсестер, врачей, работников продуктовых магазинов, водителей службы доставки и других лиц, которые часто работают ненормированный рабочий день. Но реальность такова, что нестандартные графики работы распространены, и каждая организация, переосмысливающая рабочее место, должна осознавать плюсы и минусы их внедрения. Графики могут повлиять на множество важных результатов для сотрудников, как личных, так и профессиональных.

Недавно мы провели обзор 153 научных статей, в которых изучалось, как ненормированный график влияет на отношение сотрудников, их поведение, физическое и психологическое здоровье, а также на их личную и семейную жизнь. Наш обзор этого исследования предлагает четыре вопроса, которые работодатели должны рассмотреть, когда они начинают переосмысливать графики работы:

(1) Как методы планирования в моей организации влияют на эффективность и благополучие сотрудников? Мы рассмотрели исследования, посвященные целому ряду нестандартных графиков работы, включая чередующиеся смены, работу в ночное время, гибкий график и т. д., и обнаружили, что они по-разному влияют на прогулы, текучесть кадров и производительность труда.Работа в ночную смену связана с более высоким уровнем невыходов на работу и более низкой производительностью, в то время как гибкий график обычно связан с меньшим количеством прогулов и текучести кадров. Фактически, ранее в этом году Gallup сообщил, что 51% сотрудников в США сказали, что они перейдут на работу, которая предлагает гибкий график. Работающие матери были особенно склонны искать и извлекать выгоду из таких договоренностей.

Практика планирования влияет не только на эффективность сотрудников. Они также оказывают значительное влияние на их отношение и благополучие.Мы обнаружили, что гибкое рабочее время и сжатые графики работы (графики, при которых сотрудники работают больше часов в день, но меньше дней в неделю) дают сотрудникам больше контроля над тем, когда они работают, и предоставляют больше свободного времени, повышая общую удовлетворенность работой. Напротив, сменные и ночные смены могут быть менее предсказуемыми и более разрушительными для личной жизни сотрудников, что в конечном итоге подрывает общую удовлетворенность работой.

С точки зрения самочувствия сменный, ночной и вечерний график часто влияют на поведение, важное для физического и психического здоровья работника, например, на правильное питание и сон. Со временем неправильные привычки могут привести к серьезным последствиям для здоровья. Показательный пример: в исследовании 2016 года, в котором приняли участие около 189 000 женщин в течение 24 лет, у тех, кто работал посменном графике ночных смен более 10 лет, риск развития ишемической болезни сердца был на 15-18% выше. Нерегулярный график также может повлиять на способность сотрудников поддерживать позитивные отношения со своими партнерами и детьми. Это нарушение может быть источником неудовлетворенности графиком работы, что имеет решающее значение, поскольку было показано, что удовлетворенность графиком положительно коррелирует с вовлеченностью в работу.

(2) Можем ли мы лучше согласовать наши рабочие графики с потребностями, желаниями и личностями наших сотрудников? Соответствие графика работы человека, или определение правильного времени для нужного человека, является важным фактором, который следует учитывать при обдумывании постпандемической стратегии. Хотя предыдущие исследования показали, что некоторые нестандартные графики более вредны, чем другие, также очевидно, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в определенные часы. Например, хотя исследования показали, что нестандартные графики, такие как работа в ночную смену, могут подорвать здоровье и благополучие сотрудников, исследования также показывают, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в эти сроки (например, в ночную смену).г., из-за их циркадных ритмов или семейного положения).

По этой причине работодатели, рассматривающие нетрадиционные графики работы, должны сделать все возможное, чтобы найти сотрудников, которые, исходя из их личности, потребностей или жизненных обстоятельств, хотят работать с ними. Организации могут уделять этому больше внимания в процессе найма, и они могут использовать опросы для оценки предпочтений существующих сотрудников в расписании и даже их хронотипов. Измерение удовлетворенности графиком, аналогично тому, как многие компании отслеживают вовлеченность сотрудников, позволит большему количеству организаций лучше отслеживать, как сотрудники относятся к своему рабочему месту.

(3) Какие последствия создания индивидуального расписания или предоставления сотрудникам большего контроля над своим расписанием? Можно создавать индивидуальные расписания, отвечающие потребностям и желаниям отдельных сотрудников. Теории организационной справедливости предполагают, что графики должны быть справедливыми, а не обязательно равными; поэтому универсальный подход может быть устаревшим. Во время пандемии многие сотрудники уже начали выполнять свои задачи удаленно и, вполне вероятно, в удобное для них время.

Организации, рассматривающие возможность предоставления сотрудникам большего контроля над установлением их собственных распорядков и часов, могут начать с расширения концепции создания рабочих мест, включив в нее планирование. Традиционно создание рабочих мест позволяет работникам определить, над чем они работают, с кем они работают и почему они работают. Это может быть расширено до , когда они тоже работают.

Конечно, это может создать проблемы, особенно для менеджеров, которым гибкий график может показаться более стрессовым, чем сотрудникам.Однако сейчас самое подходящее время, чтобы уделить этому вопросу больше внимания и внимания.

(4) Можем ли мы эффективно сбалансировать потребности и желания как организации, так и сотрудников? Было высказано предположение, что в этой экономике 24/7/365 организациям нужны сотрудники, работающие круглосуточно, в ночное время и в праздники, чтобы удовлетворить потребности потребителей. Наш обзор показал, что работодатели все чаще просят сотрудников работать по нестандартному графику, характеризующемуся непредсказуемым графиком работы, коротким предварительным уведомлением и ограниченным вкладом сотрудников.Хотя исследования по этой теме появились совсем недавно, ясно, что эти изменчивые графики могут создать огромный стресс и трудности для сотрудников и их семей. Это особенно верно для работников, занимающих должности с низкой оплатой труда и ограниченными льготами.

Конечно, менеджеры должны помнить, что их организации все еще должны выполнять свои основные функции, и не всегда возможно дать сотрудникам их идеальные графики. Эта пандемия показала, что некоторые рабочие места, такие как здравоохранение, действительно необходимы, и работникам в этом секторе приходится работать в тяжелые часы.В то же время постпандемический период может стать для организаций и общества временем для пересмотра определения важности. Например, в будущем действительно ли необходимо, чтобы работники были доступны в любое время года, чтобы оказывать второстепенные услуги в заведениях розничной торговли и быстрого питания?

Ключевым моментом будет найти баланс между краткосрочными потребностями бизнеса и долгосрочными преимуществами, которые новые стратегии планирования приносят как сотрудникам, так и организации.

В заключение, вместо того, чтобы быть механистичным, организации могут использовать более органичный подход и позволить сотрудникам играть более важную роль в определении того, когда они хотят работать. В последнее время мы уже стали свидетелями серьезных дискуссий о , где (например, из дома) и о том, как (например, с использованием технологии видеоконференцсвязи) люди будут работать в постпандемическом мире, но следует также подумать над , когда все работают. Мы призываем менеджеров в партнерстве со своими командами тщательно продумать график, который им подходит, когда они возвращаются на свои рабочие места.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR.Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

Важные законы об изменении графика работы сотрудников

Как работодатель вы делаете все возможное, чтобы установить для своих сотрудников оптимальный график работы и заранее уведомить их об изменении. Однако не всегда все идет по плану.

 

Иногда вам нужно будет внести изменения в рабочие графики после того, как вы их сделали, поэтому важно знать, как это сделать, соблюдая закон.

 

Давайте посмотрим на законы об изменении графика работы сотрудников и что нужно знать владельцам бизнеса.

 

 

Изменение графиков работы сотрудников: что нужно знать

 

FLSA разрешает изменять графики работы сотрудников

Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что в большинстве случаев работодателю разрешается изменять график работы любого лица старше 16 лет без предварительного уведомления или согласия.Другими словами, пока вы предоставляете сотруднику оговоренное количество часов, вы можете попросить его работать, когда вам это нужно.

 

Вы можете попросить сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы, работать столько часов, сколько вы хотите, без увеличения их заработной платы. Для ваших сотрудников, которые не освобождены от закона о сверхурочной работе, вы должны оплачивать сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю. Законы о сверхурочной работе различаются в зависимости от вашего штата, поэтому убедитесь, что вы правильно соблюдаете закон, относящийся к вашему конкретному местоположению.

 

Конечно, вышеизложенное не применяется, если работники подпадают под действие коллективного договора. Если ваши сотрудники состоят в профсоюзе, предварительное уведомление о смене, вероятно, является частью контракта между профсоюзом и работодателем, поэтому убедитесь, что вы сначала изучили это, прежде чем продолжить!

 

Однако законы штатов в США различаются

Значит, FLSA разрешает менять графики работы сотрудников в последнюю минуту? Хотя это может быть так, вам также следует проверить свое состояние.Законы об изменении графика работы различаются в зависимости от того, в каком штате вы находитесь, поэтому важно помнить об этом. Помните, что когда речь идет о трудовом праве, общее правило таково: если закон штата предоставляет работнику еще прав, он имеет преимущественную силу по сравнению с федеральным законом.

 

Например, если вы являетесь работодателем в штате Калифорния, вы подпадаете под действие Трудового кодекса Калифорнии, в котором есть собственные требования к уведомлению, которое работодатели должны направлять своим сотрудникам при изменении графика работы.

 

Например, если вы владеете рестораном или розничным магазином с более чем 56 сотрудниками в Сан-Хосе, Эмеривилле или Сан-Франциско, вам необходимо уведомить своих сотрудников об их смене не менее чем за две недели. Если график меняется менее чем за 7 дней, вы должны выплатить своим сотрудникам повышенную заработную плату. Вот дополнительная информация о законах прогнозирующего планирования и о том, как они работают.

 

Если вы находитесь в штате Орегон, правила другие.Закон о справедливой рабочей неделе в штате Орегон требует, чтобы работодатели уведомляли своих сотрудников не менее чем за 7 дней о запланированных сменах. Это означает, что после того, как вы установите расписание, вы не сможете менять смены, если не уведомите об этом хотя бы за неделю.

 

В Вашингтоне, округ Колумбия, вы должны уведомлять об изменении графика работы сотрудников не менее чем за 21 день — благодаря Закону о часах и стабильности расписания от 2015 года .

 

В Сиэтле также есть специальные законы по этому поводу, принятые городским советом Сиэтла в 2016 году.Если работодатель вносит изменения в письменный график работы, он должен уведомить об этом лично, по телефону, электронной почте или текстовым сообщением за 14 дней. Кроме того, работнику разрешается отказываться от работы в любое время, не включенное в график работы работника.

 

Напротив, трудовое законодательство Техаса следует доктрине трудоустройства «по желанию», и работодатели имеют право изменить график работы работника с уведомлением или без него — даже в последнюю минуту. Многие штаты подписываются под этим типом закона, что означает, что работодатель не обязан уведомлять сотрудников о сменах.

 

Поэтому важно знать, как местные законы влияют на ваш бизнес и что является законным в вашем конкретном штате. Также очень важно быть в курсе этих законов, поскольку они могут измениться, а новые законопроекты могут быть приняты в любое время. Это помогает использовать приложение для отслеживания времени , которое автоматически гарантирует, что вы соблюдаете местные законы о занятости.

 

Почему вы должны сообщить сотрудникам о смене смены как можно скорее

Итак, если ваш штат не требует, чтобы вы уведомляли сотрудников о смене смены, то вы можете менять график сколько угодно, и это не имеет значения, верно?

 

Ну, не совсем так.Хотя это может не иметь юридических последствий, это может серьезно снизить мотивацию и моральный дух вашей команды.

 

Если вы измените расписание, полезно как можно скорее уведомить своих сотрудников, чтобы они могли соответствующим образом скорректировать свои планы. Вы можете сделать это с помощью письма-уведомления об изменении графика работы или с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, которое отправляет уведомление об изменении смены.

 

Даже если ваш конкретный штат не требует, чтобы вы делали это по закону, это все равно является хорошей практикой для улучшения отношений с сотрудниками.Помните, что у ваших сотрудников будут другие договоренности вне работы, и когда их смены меняются в последнюю минуту, они могут изо всех сил пытаться найти уход за детьми, пропускать занятия или мероприятия или должны отменить свои планы.

 

Когда вы не уведомляете своих сотрудников должным образом об изменении графика на работе, это может быть чрезвычайно разрушительным для их жизни, особенно если они должны содержать семью, если они работают более чем на одной работе или если они собираются школа. Это может вызвать стресс у ваших сотрудников, что значительно снижает их производительность на работе.

 

Самые эффективные предприятия — это те, которые отличаются высоким моральным духом и хорошей коммуникацией между работодателем и командой.

 

Поэтому, даже если вы не находитесь в штате, который требует этого по закону, сделайте все возможное, чтобы свести к минимуму изменения в последнюю минуту и ​​как можно скорее информируйте свою команду об изменении графиков работы сотрудников. Это посылает им сообщение о том, что они ценны для вас, и вы уважаете их время.

 

 

Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться.Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.

 

 

Изменение графиков для не освобожденных сотрудников | ООО «Сдвиговые решения»

Соображения по изменению графиков работы не освобожденных от уплаты налогов сотрудников

Брюс Оливер, консультант, Shiftwork Solutions LLC (переиздано с разрешения Общества управления человеческими ресурсами)

Организации меняют графики работы своих не освобожденных сотрудников по разным причинам:

• Измените часы/дни работы, чтобы соответствовать спросу на их продукты или услуги.
• Устранение таких проблем, как большое количество прогулов, проблемы с наймом/удержанием сотрудников или чрезмерная сверхурочная работа.
• Повысить эффективность (например, бережливое производство) или снизить эксплуатационные расходы.
• Отвечать на запросы сотрудников об изменении или жалобы на текущий график.

Ответственность за сбор соответствующей информации, определение альтернативных вариантов расписания и внедрение нового расписания часто возлагается на менеджера по персоналу (HR). Поскольку информации по этому вопросу на удивление мало, эта ответственность может быть довольно сложной задачей.Это не то, что вы делаете каждый день. Немногие люди обладают опытом разработки расписания для группы, которая работает более пяти дней в неделю или более одной смены в день. Как только вы поймете, что разработка расписания — это не единственный шаг в изменении расписания и не самый сложный, вы легко можете быть перегружены.

Несмотря на трудности, это отличная возможность для менеджеров по персоналу организовать значительные изменения в организации. Как менеджер по персоналу, вы обладаете уникальной квалификацией для этого.Вы, как правило, имеете более широкую перспективу, чем линейные функции, такие как производство или техническое обслуживание. У вас больше опыта общения с сотрудниками. Ваша постоянная роль управляющего компанией научила вас защищать интересы организации при решении проблем сотрудников.

Очень важно, чтобы вы понимали, что связано с изменением графика работы. В этом документе представлен общий обзор, который поможет вам начать работу. Хотя в каждой ситуации будут свои уникальные проблемы, если вы учтете следующие шесть соображений, у вас будет гораздо больше шансов достичь успешного результата:

• Процесс изменения
• Требования к покрытию
• Доступные ресурсы
• Ограничения расписания
• Предпочтения сотрудников
• Политика компании
• Процесс изменения

Процесс изменения

В условиях сегодняшнего жесткого рынка труда организации просто не могут позволить себе терять сотрудников. Изменение графика работы — простой способ оттолкнуть рабочую силу и увеличить текучесть кадров. Чтобы обеспечить широкую поддержку изменения, вам необходимо иметь план привлечения основных заинтересованных сторон и информирования их на протяжении всего процесса изменения.

Звучит достаточно просто, но на самом деле это самая сложная часть смены расписания. Люди сопротивляются любым изменениям. Когда дело доходит до рабочего графика, даже незначительное изменение может существенно изменить жизнь сотрудников.Например, изменение времени начала работы на 15 минут может показаться тривиальным, но это может иметь серьезные последствия для людей, которые добираются до работы в автобазе или пользуются общественным транспортом, для родителей, нуждающихся в уходе за детьми, и для людей с сотнями других личных обязательств, связанных с их графики работы.

Ключевые элементы процесса изменения включают:

• Подготовьте четкое экономическое обоснование . Каковы причины изменения? Каковы последствия отсутствия изменений? Стоимость изменения меньше, чем стоимость неизменения? Убедительное обоснование может иметь огромное значение для получения поддержки.

• Определите ключевые заинтересованные стороны . Кто будет работать по новому графику? Кто другие заинтересованные стороны? Какие у них могут быть опасения? Какую пользу они могут извлечь из нового расписания?

• Решить, как привлечь заинтересованные стороны . Как будут участвовать команда менеджеров и профсоюз? Как сотрудники будут участвовать? Какие аспекты нового расписания не подлежат обсуждению? Должны ли быть включены в это время сотрудники, график которых может измениться позднее? Вовлечение всех ключевых заинтересованных сторон, когда это возможно, имеет решающее значение для получения широкой поддержки изменений.

• Разработать план коммуникации . Как вы объясните экономическое обоснование и его последствия? Как вы будете сообщать о прогрессе: встречи в масштабах всей компании, информационные бюллетени, доски объявлений, электронные письма, веб-сайт компании, листовки, раздаточные материалы, баннеры, собрания бригады или что-то еще? Крайне важно держать сотрудников в курсе на протяжении всего процесса.

• Сообщить дату изменения расписания . Будут ли изменения внесены на пробной основе? Если да, то как долго это продлится? Как вы решите, продолжать ли работать по новому графику? Когда изменятся другие группы? Установление сроков продемонстрирует стремление к изменениям и предупредит сотрудников, которые сомневаются, что что-то произойдет.

Многие крупные организации обнаружили, что использование внешнего фасилитатора полезно для управления процессом изменений. Нейтральная сторона помогает избежать впечатления, что руководство манипулирует рабочей силой, заставляя ее делать то, чего она делать не хочет. Поиск эксперта с большим опытом работы с подводными камнями, связанными с изменением графиков, обеспечит беспрепятственное внедрение.

Требования к покрытию

Сколько сотрудников вам нужно для работы в разное время дня? Какими навыками они должны обладать? Эти цифры одинаковы всю неделю? Ответьте на этот вопрос, и вы определите свои основные требования к страховому покрытию.

Определение требований к покрытию кажется относительно простым для организаций с рабочей нагрузкой, которая остается постоянной в течение дня и в течение недели. Им нужно одинаковое количество сотрудников на каждой должности, чтобы они появлялись в каждую смену. В розничном бизнесе это обычно зависит от количества звонков или посещений клиентов. В сфере услуг это связано с количеством и типами сервисных обращений. В производстве, сельском хозяйстве, строительстве и горнодобывающей промышленности это может быть связано с типом оборудования, количеством машин и/или используемым процессом.

Однако определить требования к покрытию для организаций поддержки может быть сложнее. Если бизнес переходит с 5-дневной рабочей недели на 7-дневную, как это повлияет на техническое обслуживание, складирование и доставку? Им тоже нужно работать 7 дней в неделю? Каждая ситуация отличается, поэтому не забывайте об этих других функциях.

Организации с переменной рабочей нагрузкой сталкиваются с более сложной проблемой, связанной с требованиями к покрытию. Например, колл-центры каждый вечер могут значительно увеличить количество звонков от клиентов.Продавцы чаще звонят клиентам ближе к вечеру, по вечерам и в выходные дни. У производителей могут быть определенные процессы, которые выполняются всего несколько часов каждый день. Этим компаниям необходимо увеличить охват в периоды высокой рабочей нагрузки, чтобы удовлетворить спрос.

В идеале ваш график должен соответствовать количеству сотрудников и рабочей нагрузке в течение дня и в течение недели. У вас может возникнуть соблазн усреднить рабочую нагрузку за всю смену, когда она фактически меняется от часа к часу.Точно так же вы можете предположить, что рабочая нагрузка остается неизменной каждый день недели, когда она колеблется изо дня в день. Если объем работы будет чрезмерным всего на несколько часов, пострадают сотрудники и уровень производительности/обслуживания. Если объем работы низкий, сотрудники будут менее продуктивны или будут простаивать в течение этого периода времени. В любом случае бизнес понесет ненужные расходы. Возможные решения включают:

• Расписания с увеличенным охватом в наиболее загруженные смены.
• Расписания с увеличенным охватом в самые загруженные дни недели.
• Различная продолжительность смены для увеличения охвата при перекрытии смен.
• Смещенное время начала смены для постепенного изменения покрытия по мере начала или окончания каждой смены.
• Наложение смен для добавления персонала в периоды занятости.

Доступные ресурсы

Сколько сотрудников необходимо для удовлетворения требований покрытия? Сколько часов они будут работать каждую неделю? В дополнение к базовому страховому покрытию необходимо учитывать такие отсутствия, как отпуск, болезнь, обучение и т. д.Для таких ситуаций может потребоваться дополнительный персонал и/или сверхурочная работа. Даже если вы считаете, что у вас достаточно персонала, если несколько сотрудников хотят уйти в отпуск одновременно, это может привести к тому, что вам не хватит рук. Если кто-то берет отпуск из-за проблем со здоровьем, беременности или ухода за семьей, вы не сможете его заменить. Использование временных сотрудников может помочь, если вы сможете найти кого-то с необходимыми навыками.

Ограничения расписания

Ограничения расписания включают юридические соображения (например,например, законы штатов, требующие оплаты сверхурочной работы после 8 часов работы) и профсоюзные соглашения (например, ограничения на количество отработанных дней подряд). Также следует учитывать политику компании. Например, в вашей компании может потребоваться ротация всех сотрудников, чтобы они проводили одинаковое количество времени в каждой смене.

Их называют «ограничениями», поскольку они ограничивают количество возможных расписаний. Если вам нужен 8-часовой фиксированный график смен с максимум 5 рабочими днями подряд, вам будет трудно придумать график, который дает вам много выходных или длительные перерывы.Если бы не ограничение по количеству отработанных дней подряд, у вас было бы гораздо больше возможностей для выбора. Без фиксированного ограничения смены у вас также было бы больше выбора. Если ограничений слишком много, может потребоваться добавить больше работников, увеличить сверхурочную работу или пожертвовать частью покрытия.

Предпочтения сотрудников

Существует несколько способов определить предпочтения сотрудников по графику работы. В небольших группах можно просто показать сотрудникам несколько различных вариантов расписания, удовлетворяющих требованиям охвата.Это вызовет обсуждение хороших и плохих аспектов каждой альтернативы, что, как мы надеемся, приведет к соглашению о «наилучшем» расписании для группы.

В крупных организациях сбор сведений о предпочтениях сотрудников редко бывает таким простым. Анонимные анкеты могут потребоваться, чтобы обеспечить отражение мнения всех, а не только наиболее активных сотрудников. Может потребоваться несколько шагов, чтобы объяснить, почему необходимо изменение, установить общие предпочтения графика, определить и проанализировать возможные варианты, а также обсудить последствия каждого варианта. При использовании этого многоэтапного подхода следует помнить о двух вещах. Во-первых, избегайте излишней конкретики в самом начале процесса. Во-вторых, уделите время обучению сотрудников новым графикам.

Если вы сначала спросите сотрудников, какой именно тип графика они предпочитают, вы можете получить что-то, что непрактично или не соответствует бизнес-требованиям. Например, сотрудники могут выбрать 10-часовой график смены, не понимая, что это существенно повысит потребности в персонале и удвоит охват в течение шести часов каждый день, пока смены перекрываются.Лучше начать с того, что задайте вопрос в общих чертах, например: «Готовы ли вы работать посменно, чтобы иметь больше выходных?» Это позволит более гибко разрабатывать варианты расписания. Это также помешает сотрудникам реализовать свои надежды по графику, который не подходит для бизнеса и распределения рабочей нагрузки.

Поскольку сотрудники могут быть незнакомы с различными типами графиков работы, может потребоваться некоторое обучение о графиках. Этот шаг откроет двери для большего количества возможностей.Это также уменьшит склонность людей немедленно отвергать все, что существенно отличается от текущего графика. Например, сотрудники могут не рассматривать 12-часовые графики смены, потому что они считают смены слишком длинными. Однако, как только они поймут, что у них будет в два раза больше запланированных выходных и до половины выходных, они могут быть более восприимчивы.

Политика компании

Большинство компаний начинают с политики оплаты труда, которая изначально была рассчитана на восьмичасовой график с понедельника по пятницу.Политики обычно предназначены для минимизации затрат на нормальную работу, обеспечивая при этом премиальную компенсацию, когда сотрудников просят работать вне их обычного графика. Они также обеспечивают понятный способ компенсации рабочей силы за праздничные дни, каникулы и другие оплачиваемые выходные.

Когда вы меняете графики работы сотрудников, вам необходимо соответствующим образом адаптировать свою политику оплаты. Если вы не измените, есть большая вероятность, что старые политики будут:

• Увеличение затрат на оплату труда.
• Быть нелогичным и, следовательно, трудным для понимания.
• Кажется несправедливым по отношению к различным рабочим группам, что снижает моральный дух.
• Создавайте ситуации, которые забирают зарплату у сотрудников и дают им дополнительную оплату другим, что обычно приводит к еще большему снижению морального духа.

При согласовании политики оплаты с новым графиком необходимо учитывать два момента. Во-первых, вы должны убедиться, что у сотрудников есть возможность зарабатывать столько же денег в новом графике (за те же часы работы), сколько они зарабатывают в своем текущем графике.Во-вторых, вы должны защитить компанию от увеличения затрат на рабочую силу, вызванного неправильной политикой оплаты труда.

Общие проблемы, возникающие в результате использования старых политик оплаты с новыми графиками, следующие:

• Несбалансированные рабочие недели. Это приводит к сверхурочной работе в одни недели и менее 40 часов в другие.
• Отслеживание и оплата отпуска. Традиционные системы отпусков часто отсчитывают время отпуска в днях или неделях. Это больше не работает, когда день длится меньше восьми часов или неделя длится меньше пяти рабочих дней.
• Политика оплаты отпусков. Это одна из самых сложных проблем, которую нужно решить и объяснить сотрудникам. Вам необходимо ответить на такие вопросы, как: Как вы относитесь к отпускным, если сотрудник не должен был работать в этот праздник? Должны ли они оплачиваться за восемь часов или за количество часов, которые они должны отработать?
• Двойной раз. Старые политики обычно приводят либо к тому, что сотрудник теряет возможности, которые удваивались, которые у него были в прошлом, либо к значительному увеличению удвоенных затрат компании.
• Покрытие сверхурочных и отсутствия. Как компенсировать отсутствие, если вы работаете по 12 часов? Как справедливо распределить сверхурочную работу?
• Перерывы, обеды, разница между сменами, системы посещаемости, оплата питания, назначение смен, распределение сверхурочной работы и многие другие политики также могут иметь значение при изменении расписания.

Резюме

Изменение графиков работы сотрудников — непростая задача. Это намного сложнее, чем просто найти схему работы, которая соответствует новым часам работы или соответствует предпочтительной продолжительности смены.Шесть основных соображений — это процесс изменений, требования к покрытию, доступные ресурсы, ограничения графика, предпочтения сотрудников и политика компании. Пропуск любого из них может привести к задержкам внедрения, недовольству сотрудников, ущербу для ваших отношений с работниками и профсоюзом (если он у вас есть), плохим результатам в бизнесе и более высоким затратам. Однако при правильном планировании, подготовке и общении можно добиться взаимовыгодного результата для сотрудников и организации.

Изменение графика работы вашей организации может быть одной из самых важных задач, которые вы выполняете в своей карьере. График не только жизненно важен для работы вашей компании, но и является неотъемлемой частью жизни ваших сотрудников. Время и усилия, которые вы вкладываете, увеличат шансы на достижение положительного результата для всех, кого коснется новый график.

Позвоните или напишите нам сегодня по телефону  (415) 858-8585.

Какое минимальное уведомление вы должны уведомить сотрудников о смене смены?

За какое время вы должны уведомлять своих сотрудников об изменении их смен?

Если у вас есть команда посменных рабочих, вы, вероятно, уже знаете, насколько сложным может быть расписание.Вы часто можете столкнуться с тем, что создаете расписания, редактируете расписания и пытаетесь найти замену в последнюю минуту для пустых смен.

Смена смены в последнюю минуту, к сожалению, в большинстве случаев неизбежна — как бы хорошо вы ни планировали, могут возникнуть неожиданные ситуации как для бизнеса, так и для сотрудников. Это может означать, что смены отменяются в последнюю минуту или смены остаются открытыми в любой момент.

Тем не менее, важно создать систему планирования, которая сводит к минимуму эти случаи, и которая включает четкий, согласованный план того, что происходит, когда в последнюю минуту должны произойти изменения смены.

Почему смена смены в последнюю минуту вредна для вашего бизнеса

Вы, наверное, знаете, что смена смены в последнюю минуту тяжела для ваших сотрудников, но вы можете не осознавать, насколько сильно они влияют на ваш бизнес.

Раздражать своих сотрудников никогда не полезно для бизнеса. Сварливый персонал может привести к высокой текучести кадров, низкому качеству работы и увеличению числа проблем со сменой в будущем.

Если вы уберете смены у сотрудников в последнюю минуту, они не смогут рассчитывать на вас как на работодателя и, скорее всего, будут искать работу в более стабильной среде.Пока они на работе, вряд ли будут выкладываться на 100%, если будут раздражены на компанию. Кроме того, в следующий раз, когда они изменят планы в последнюю минуту, они с большей вероятностью подведут вас и заставят искать замену.

За какое время вы должны уведомлять работников о смене смены?

По данным Citizens Advice, каждый пятый работодатель имеет привычку уведомлять своих нанятых по контракту сотрудников о смене смены менее чем за 48 часов. Точно так же каждая пятая компания работает по системе, согласно которой персонал не может отказаться от смены в последнюю минуту.

Очевидно, что такой тип планирования обязательно создаст напряженность между работодателем и работником, что приведет к некоторым проблемам, о которых мы упоминали выше. Итак, каков идеальный период уведомления об изменении расписания, выгодном обеим сторонам?

По словам эксперта по трудовому законодательству, «работодатель должен заблаговременно уведомлять работника, который работает по ненормированному графику, о своем рабочем времени. Обычно это должно быть включено в трудовой договор, а стандартный период уведомления составляет около 7 дней.”

По общему мнению, одна полная неделя часто является минимальным периодом уведомления о смене смены.

Как правильно вести себя при смене смены в последнюю минуту

Конечно, семидневный период уведомления не всегда может быть достигнут. Все происходит в последнюю минуту, как для работодателей, так и для сотрудников, и смены могут быть изменены с уведомлением менее чем за неделю.

Самое важное, что должен сделать работодатель, — убедиться, что ваш протокол внесения изменений в последнюю минуту понятен вашим сотрудникам.Вот несколько примеров передового опыта:

Попросите сотрудников, запрашивающих изменения, найти доступную замену. найти укрытие до того, как переход будет одобрен. Это даст им стимул общаться и оставаться в хороших отношениях со своими коллегами!

Использовать цифровую систему для отслеживания графиков сотрудников

Если сотрудник абсолютно не может работать, вы можете столкнуться с необходимостью найти ему замену.Используя облачную цифровую систему, такую ​​как Findmyshift, вы сможете отслеживать текущие графики всех ваших сотрудников.

Скажите сотрудникам, чтобы они отмечали в календаре дни, когда они не могут работать, и напоминайте им об обновлении календаря даже после публикации смен. Таким образом, вы сможете быстро просмотреть всех своих сотрудников и найти кого-то, кто свободен и может работать в последнюю минуту.

Поощрение за смену в последнюю минуту

Никто не любит менять свои планы в последнюю минуту.Сделайте дополнительные смены в последнюю минуту полезными, предложив поощрения, такие как дополнительная оплата или бесплатный обед во время смены.

Если смена отменяется в последнюю минуту, она должна быть частично оплачена

Если вам придется отменить смену в последнюю минуту, вы оставите своих сотрудников с меньшими деньгами, чем они планировали, что может вызвать обиду и недоверие. Определите срок уведомления — скажем, 24 часа. Если смена отменяется в течение 24 часов с момента ее начала, смена может быть частично или даже полностью оплачена, чтобы сохранить доверие ваших сотрудников.

Как избежать смены смены в последнюю минуту

Хотя некоторые изменения в последнюю минуту, к сожалению, неизбежны, другие можно предотвратить. Вот несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы избежать как можно большего количества смен в последнюю минуту.

Следите за доступностью ваших сотрудников

Как мы упоминали выше, использование облачного планировщика для всех ваших сотрудников сэкономит ваше драгоценное время. Во-первых, это поможет вам в первую очередь создавать свои графики, так как у вас всегда будет четкая, четкая и актуальная версия доступности ваших сотрудников.

Во-вторых, это поможет вам избежать смены смены в последнюю минуту, так как это убережет вас от ошибок в первоначальном расписании. Если вы случайно назначите сотрудника на день, когда он недоступен, вам нужно будет найти замену. Используя оцифрованную систему доступности, вы уменьшите риск этих ошибок.

Назначьте время для оценки предстоящего расписания заблаговременно

После того, как вы опубликовали свое расписание, выделите время как минимум за неделю, чтобы пересмотреть расписание и убедиться, что все выглядит хорошо.Дважды проверьте, покрыты ли все ваши смены, и убедитесь, что ни одна из предстоящих смен не будет отменена.

Рассылайте графики смен как минимум за неделю

Наконец, старайтесь рассылать графики смен заблаговременно. Минимальный рекомендуемый срок для уведомления — семь дней, но постарайтесь разослать расписание еще раньше. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы справиться с любыми непредвиденными проблемами с графиком, не раздражая ваших сотрудников изменениями.

Организация имеет ключевое значение

Кажется, что семь дней — общепринятый минимальный период уведомления, который работодатели должны предоставить своим работникам, когда речь идет о графиках смен и пересменках.

Хотя это не всегда возможно, можно свести к минимуму количество ошибок и уменьшить количество изменений в последнюю минуту. Когда дело доходит до сменных графиков, самое главное помнить, что хорошая организация и своевременность сэкономят вам и вашим сотрудникам много хлопот и времени.

Отслеживайте свои предстоящие графики и доступность ваших сотрудников с помощью программного обеспечения, которое позволяет вам и вашим сотрудникам обновлять свои графики по ходу работы. Таким образом, каждый всегда может иметь под рукой актуальную информацию о доступности и графике смен.

 

Изменение графика работы Определение | Law Insider

Относится к

Изменение графика работ

График работ означает утвержденный порядок и сроки выполнения Подрядчиком требований настоящего контракта, включая Работы на отдельных Блоках или группах Блоков.

График проекта означает график проекта, указанный в соглашении.

Заказ на изменение означает письменную поправку к действующему договору или новый договор между Покупателем и Подрядчиком после Даты вступления в силу договора, требующий внесения изменений в любую часть Магазинов, которые могут включать

График строительства означает график хода строительства или реконструкции с ожидаемыми датами начала и завершения каждой фазы строительства или реабилитации, в зависимости от обстоятельств, а также предполагаемой датой и суммой каждой Выплаты по ним, утвержденными Финансирующим Кредитором в качестве правопреемника Государственный кредитор.

Базовый график означает первоначальный график, подготовленный Подрядчиком для информирования и принятия Заказчиком, который отражает деятельность Подрядчика и Субподрядчиков (включая действия по координации и проверке, требуемые в Контрактных документах, которые должны выполняться A/E и ODR), продолжительность, и последовательность работ, связанных со всем Проектом, в объеме, требуемом Контрактной документацией. Расписание четко демонстрирует критический путь действий, продолжительность и необходимые предшествующие условия, определяющие дату окончания расписания.Базовый график не должен превышать срок, указанный в Контрактных документах.

График выполнения работ означает постоянно обновляемый график выполнения работ, подготовленный и контролируемый Подрядчиком, в котором точно указаны все необходимые надлежащие изменения в соответствии с требованиями Работ и Проекта, при сохранении краткого сравнения с Базовым графиком.

Перечень продукции означает стандартную форму заказа PTC, озаглавленную «Перечень продукции PTC» (включая все перечни, приложения и другие документы, конкретно упомянутые в ней) или такую ​​альтернативную форму заказа, которая может быть отправлена ​​Заказчиком и принята PTC в каждый случай, в котором указаны (i) заказанные Лицензионные продукты и/или Услуги; и (ii) для Лицензионных продуктов — адрес установки (включая Указанную страну) и Срок действия лицензии.

Бюджет проекта означает бюджет и описание проекта, включенные в заявку на получение гранта. Бюджет проекта должен кратко описывать все основные элементы проектной работы, предполагаемую стоимость каждого из них, а также четко распределять запрошенное грантовое финансирование и соразмерные взносы для каждого из них.

Список контрактов Список (поскольку такой список может время от времени изменяться), определяющий каждый Контракт, составляющий часть корпуса Трастового фонда на Дату закрытия, и который (a) идентифицирует каждый Контракт как либо Контракт с фиксированной процентной ставкой или Контракт с регулируемой процентной ставкой, а также по номеру контракта, имени и адресу Должника и (b) устанавливает для каждого Контракта (i) непогашенный остаток основной суммы на соответствующую Дату передачи, определенный путем осуществления платежей, полученных ранее до соответствующей Даты передачи, (ii) суммы каждого запланированного платежа, причитающегося с Должника, и (iii) годовой процентной ставки.

План проекта означает документ, который должен быть разработан Подрядчиком и одобрен Webel Technology Ltd. на основании требований Контракта и Предварительного плана проекта, включенных в предложение Подрядчика. Для ясности, «Согласованный и окончательный план проекта» относится к версии плана проекта, представленной подрядчиком после получения письма о присуждении контракта и одобренной компанией Webel Technology Ltd. План проекта может быть изменен/доработан в течение ход проекта.Если План проекта каким-либо образом противоречит положениям Контракта, соответствующие положения Контракта, включая любые поправки, имеют преимущественную силу.

Замена эталона, соответствующие изменения означает в отношении любой замены эталона любые технические, административные или операционные изменения (включая изменения в определении «Альтернативная базовая ставка», определении «Рабочий день», определении «Проценты»). Период», сроки и частота определения ставок и выплаты процентов, сроки запросов на получение займа или досрочного погашения, уведомлений о конверсии или продолжении, продолжительность периодов ретроспективного анализа, применимость положений о неустойке и другие технические, административные или операционные вопросы), которые Административный Агент решает, что может быть уместно отразить принятие и внедрение такой Замены Эталона и разрешить Административному агенту администрирование таким образом, который в значительной степени соответствует рыночной практике (или, если Административный агент решит, что принятие какой-либо части такой рыночной практики административно не осуществимо, или если административный A агент определяет, что рыночная практика администрирования такой Замены Эталона не существует, при таком другом способе администрирования, который Административный агент сочтет разумно необходимым в связи с администрированием настоящего Соглашения и других Документов по займу).

Запрос на изменение графика работы — Ресурсы руководителя — Отдел кадров

В приведенном ниже списке указаны стандартные расписания по умолчанию по отделам/группам сотрудников как для учебного года, так и для летних сессий. Если сотрудник одной из этих групп желает или намеревается работать по графику, отличному от приведенного ниже, необходимо заполнить форму изменения графика работы, утвердить его руководитель и отправить по электронной почте в Управление по начислению заработной платы для расчета заработной платы. услуги@iup.образование Без утвержденной формы сотрудникам будут назначены расписания по умолчанию.

Изменение графика работы (WSC)

• Формы WSC не требуются для изменения времени обеда, они требуются только в том случае, если время начала и окончания отличается от стандартного расписания по умолчанию.
• WSC должен поддерживать или улучшать эксплуатационные потребности отдела.
• WSC не должен увеличивать эксплуатационные расходы. Они должны поддерживать 7,5-часовой рабочий день и 37,5-часовую рабочую неделю.
• Администрация оставляет за собой право отменить альтернативный график работы с уведомлением за две недели, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Стандартные расписания по отделам/группам сотрудников

• Менеджеры: 08:00-16:30 (один час на обед)
• SCUPA: 08:00-16:30 (один час на обед)
• Служба хранения AFSCME (академические и сервисные): 06:00-14:00 или 16:00-24:00 (полчаса на обед)
• Служба охраны AFSCME (общежития): 07:00-15:00 или 23:00-07:00 (получасовой обед)
• Услуги AFSCME (автомобильное и почтовое отделение): 08:00-16:00 (полчаса на обед)*
• Центральные магазины AFSCME: 07:00-15:00 (полчаса обед), 07:30-16:00 (час обед), 08:00-16:00 (получас обед)
• AFSCME Maintenance and Engineering and Construction: 06:00-14:00 (полчаса обед), 07:00-15:00 (получас обед)
• Сотрудники офиса AFSCME: 08:00-16:30 (один час на обед)

Стандартные расписания по отделам/группам сотрудников — только летом

• Менеджеры: 08:00-16:00 (получасовой обед)
• SCUPA: 08:00-16:00 (получасовой обед)
• Сотрудники офиса AFSCME: 08:00–16:00 (полчаса на обед)

Эти изменения вступят в силу автоматически и вступят в силу с первого понедельника, следующего за началом мая, за две недели до начала курсов осеннего семестра. Любое лицо, относящееся к этим трем категориям рабочего времени , отличному от указанного выше , должно заполнить форму изменения рабочего графика до первой недели мая.

*Альтернативные графики работы отсутствуют:
Сотрудники, работающие в следующих областях, не будут иметь возможности изменять свои графики работы:

• Обслуживание бассейна
• Диспетчер: автомобильный гараж
• Почтовое отделение
• Диспетчер: Департамент полиции
• Когенерационная установка
• Центр технологических услуг: операции

Минимальная штатная численность:

• Важные магазины (электрика, сантехника, ОВиК, слесарь, механика/лифт, земля) должны поддерживать покрытие до 15:00.
• Для работы с 07:00 до 15:00 потребуются два сотрудника из отделов «Земля», «Электротехника» и «Сантехника». С 07:00 до 15:00 должен работать один сотрудник отдела механики/лифта, ОВиК, слесаря.
• Центральные магазины должны поддерживать связь с 07:00 до 16:00.

Может ли мой рабочий график измениться без предварительного уведомления?

Внезапные изменения в расписании на работе могут раздражать, но они законны. Вы мало что можете с этим поделать, если ваш начальник внезапно изменит ваши смены или попросит вас ввести новый график.

Работа в США регулируется Законом о справедливых трудовых стандартах. В этом законе нет положений о расписании, за исключением случаев, связанных с детским трудом. FLSA не устанавливает минимальный срок уведомления об изменениях, и ваш работодатель может изменить ваш график, не сообщая вам об этом.

В Департаменте труда

По данным Министерства труда, «работодатель может изменить рабочее время работника без предварительного уведомления или получения согласия работника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и работником или представителем работника).»

Учитывая вышеизложенное, вы мало что можете сделать, если ваш босс поменяет вашу смену. Вам придется договориться, чтобы прийти в новое время, иначе вы можете остаться без работы.

Небольшая юридическая помощь

Теоретически у вас должна быть возможность поговорить со своим работодателем и выработать то, что подойдет всем. Но на самом деле те американцы, которые являются «служащими» — в отличие от подрядчиков — работают по своему желанию. Это означает, что ваш работодатель может уволить вас по любой причине или без причины, или потому что вы не приспосабливаетесь к новому графику.

Как насчет контрактников?

Работа по контракту растет в США. Настолько, что в июле Министерство труда выпустило 15-страничное заявление, содержащее рекомендации по правильной классификации работников. Когда дело доходит до планирования, временные работники или подрядчики должны быть свободными агентами, которые нанимают самих себя.

Предполагается, что независимое планирование должно быть важным элементом классификации подрядчиков и одним из критериев, на которые суды будут обращать внимание при определении того, является ли работник подрядчиком или наемным работником. Однако в действительности подрядчики часто оказываются в тех же условиях, что и сотрудники, — работая, когда того требует руководство, — без какой-либо правовой защиты, доступной для сотрудника.

Практический подход

Независимо от того, являетесь ли вы наемным работником или подрядчиком, вы должны появляться на работе, когда хочет начальник, иначе вы можете столкнуться с последствиями. Если вы совершенно не можете приспособиться к новым условиям, попробуйте поговорить о своей ситуации со своим менеджером.

Если это не удается или представляет собой риск сам по себе, рассмотрите возможность координации действий с коллегой по работе.Может быть кто-то готов поменяться сменами.

Что бы вы ни делали, помните, что в этом контексте закон на стороне работодателя. Как работнику, вам придется найти способ заставить изменения работать или найти новую работу.

Однако, если у вас возникли проблемы на работе, обратитесь к юристу по трудоустройству.