Товарный чек что такое: Когда выдается товарный чек и специфика его применения по 54-ФЗ

Когда выдается товарный чек и специфика его применения по 54-ФЗ

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Когда выдается товарный чек? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Когда выдается товарный чек?

Товарный чек — это приложение к основному документу, в котором перечисляются все приобретенные услуги и товары. С ними мы встречаемся каждый день, но далеко не все покупатели и продавцы полностью понимают их предназначение и важность.

Формат товарных чеков

Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.

Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.

Когда выдается товарный чек?

Российское законодательство дает предельно четкий ответ: обязательным условием выдачи чека является требование покупателя. При этом многие предприниматели и крупные компании выдают их каждому клиенту при совершении покупки.
Вместе с этим возникает и другой вопрос: в чем смысл кассового чека как такового?
Мы уже отмечали, что товарный чек является приложением, подтверждающим факт совершения покупки. При составлении отчетов они используются в качестве подтверждения целевого расходования средств. В результате для многих компаний выдача чека является обязательным условием сотрудничества. Его необходимо предоставлять при совершении продажи, а также предоставлять по первому требованию.

Что изменилось с появлением онлайн-касс?

Продавцы, зарегистрированные до принятия новой редакции Закона № 54-ФЗ, имеют право выдавать товарный чек вместо кассового. К таким продавцам относятся, в частности, ИП и юридические лица, которые уплачивают ЕНВД. Возможность не использовать онлайн-кассы для них сохраняется до 1 июля 2018 года, после чего они будут обязаны перейти на современные технологии, упрощающие документооборот.
Важно понимать, что товарный чек не будет альтернативой кассовому — в современной формулировке закона первое понятие полностью отсутствует.

Когда необходимы товарные чеки?

1. Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
   Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки.
2. По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:

• одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
• автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
• драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
• животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
• оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
• стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
• мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.

Товарный чек может использоваться в качестве дополнения к кассовому, а в некоторых случаях — заменять его, однако в ближайший год придется переходить на онлайн-кассы. О том, как правильно это сделать, читайте у нас на сайте.

оформление, заполнение, выдача, образец, срок хранения — Контур.Бухгалтерия

Что такое товарный чек

Товарный чек используют в розничной торговле при расчетах наличкой. Выдают товарник физлицам, ИП и ООО. Это документ, доказывающий факт покупки и оплаты товаров.

В товарнике продавец расшифровывает следующую информацию:

• юрадрес продавца и его реквизиты;
• фактический адрес магазина;
• название продавца;
• номер чека и дату выдачи;
• перечень купленных товаров и их количество;
• цену единицы с НДС;
• сумму за все количество;
• итоговую стоимость купленных товаров, которая записывается прописью и цифрами.

На товарнике продавец ставит подпись и оттиск печати, если она есть. 

Чек — первичный учетный документ.На основании чека бухгалтер делает проводки и принимает товары к учету. Унифицированной формы у товарника нет, но сведения в нем должны соответствовать ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Когда выдавать товарный чек

В Постановлении Правительства № 55 от 19.01.1998 года есть список ситуаций и товаров, на которые продавец обязан выдавать товарные чеки:

• разносная торговля продуктами;
• одежда и обувь;
• автомобили, мотоциклы и прочая мототехника;
• ювелирные украшения и драгметаллы;
• животные и растения;
• патроны и оружие;
• мебель;
• сжиженный газ;
• строительные материалы.

Если в кассовом чеке есть название и характеристики номенклатуры, выдавать товарник необязательно даже на товары, перечисленные выше. 

Помимо этого, выдать товарный чек продавец обязан, если этого требует покупатель. Обычно товарник запрашивают подотчетники, чтобы без проблем отчитаться в своей бухгалтерии.

Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.

Образец товарного чека

Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.

Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.

Совет. Во-первых, пустые строчки в товарном чеке рекомендуем зачеркнуть буквой Z, особенно, если заполняете товарник от руки. Это обезопасит вас и покупателя от вписывания в документ лишних позиций.

Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.

Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.

Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.

Срок хранения товарного чека

Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.

Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

Чем отличаются товарный и фискальный чек, и какая техника используется для их печати? | SystemGroup

Фискальный чек

Что такое фискальный чек (Украина) и какие реквизиты он должен содержать?

Фискальный чек — особая форма чека, для его печати нужен Регистратор расчетных операций (РРО) или Программный РРО. Информация, которая проходит через РРО / ПРРО, передается в органы ГФС через подключение к Интернет, и не может быть изменена или удалена. Потому фискальный чек принимается как доказательство факта продажи товара / услуги, в т.ч. в суде.

Требования к содержанию фискального чека жестко регламентируется Законодательством Украины (Законом Украины от 06 июля 1995 года N 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» и другими законодательными актами).
 

Фискальный чек должен содержать:
 

• Название и адрес хозяйственной единицы
• Для плательщиков НДС — Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС. Перед номером печатаются большие буквы ПН
• Для не плательщиков НДС — идентификационный код по ЕДГРПОУ или регистрационный номер учетной карты плательщика налогов в Государственном реестре физических лиц, перед которым печатаются большие буквы «ІД»
• Наименование товара или услуги
• Стоимость товара или услуги
• Количество товаров или услуг
• Буквенное обозначение ставки НДС

• Форма оплаты
• Общая стоимость приобретенных товаров или услуг, перед которой печатается слово «СУМА» или «УСЬОГО»
• Для плательщиков НДС — отдельной строкой — буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общая сумма НДС, в начале строки — большие буквы НДС
• Порядковый номер фискального чека, дата (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции
• Фискальный номер регистратора расчетных операций, перед которым печатаются большие буквы ФН
• Надпись «Фискальный чек» и логотип производителя РРО

 

Дополнения 2021: с 1 августа 2021 в чеках добавляются новые реквизиты (согласно Приказа Министерства Финансов Украины № 306 от 18. 06.2020). Подробнее>>

 

Кто должен печатать фискальный чек?

Фискальный чек обязателен для большинства расчетных операций в розничной торговле (в магазинах, минимаркетах, супермаркетах, аптеках), а также при оказании услуг населению (кафе, бары, медицинские центры, спортзалы, почтовые отделения) за наличный расчет или с оплатой личными платежными картами.  До конца 2021 г. исключением пользуются ФОП с небольшим оборотом. С 2022 г. использовать РРО обязаны в т.ч. ФОП плательщики единого налога 2-4 групп.

 

 

Как напечатать фискальный чек?

Фискальный чек печатается с использованием Регистраторов расчетных операций  (их список утверждается Государственным Реестром РРО Украины).  Самые распространенные типы РРО — Кассовый аппарат (для малого бизнеса), Фискальный регистратор (для среднего и крупного бизнеса).

С 2020 г. есть возможность использовать Программные РРО  — такой РРО создает чек в электронном виде, передает в ГНС и может отправлять его на Viber, телефон, e-mail. Бумажная форма такого чека не обязательна, но после фискализации в ГНС он при необходимости может быть напечатан на любом печатающем устройстве. 

 

Вам нужно печатать фискальные чеки?

Если вы обязаны использовать РРО / ПРРО — специалисты SystemGroup помогут Вам подобрать и установить РРО (регистратор расчетных операций) или ПРРО, соответствущий Вашим бизнес-процессам. Мы много лет являемся производителями РРО и ПРРО, и сможем предложить любой вид фискальной техники и решений.

 

Купить РРО online >> 

Консультации по тел. (044) 494 40 75, (095) 282 34 39,
e-mail: [email protected]

Товарный чек (бланк и образец). Как правильно заполнять товарные чеки

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Товарный чек — официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
• ИНН,
• юридический адрес,
• наименование товара,
• количество товара,
• цену товара с НДС,
• общую сумму, в том числе прописью,
• личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук…. и т.д.»

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

 

Товарный чек — образец, особенности, бланк для скачивания

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае ТЧ является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужды предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, ТЧ служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя ТЧ, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

1. Вид.
2. Цена.
3. Количество единиц.
4. Переданная покупателем сумма.
5. Дата операции.
6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Кассовый и товарный чек, в чем разница

Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций.

Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).

Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции.

Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.

Основные отличия кассового чека от товарного:

• формируется и печатается кассиром на ККТ;
• содержит фискальные данные;
• оформляется в бумажном и в электронном варианте.

Порядок заполнения

В законах РФ нет инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

1. Наименование.
2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
3. Краткое наименование лица, осуществляющего торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
5. Полный адрес торговой площадки.
6. Название, количество и стоимость вещей.
7. Общая стоимость.
8. Фамилия, имя и подпись работника.
9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Товарный чек — скачать бланк

Бланк ТЧ Word  —  Бланк ТЧ Excel

Товарный чек при ЕНВД

Вопрос

Здравствуйте! У меня такой вопрос. У меня ИП, выездная и лоточная торговля (ЕНВД, расчётного счёта нет), товар — предметы одежда и аксессуары для художественной гимнастики.

Если школы худ. гимнастики заказывают у нас товар, то для отчётности школам мы даём товарный чек с печатью. Недавно были заказаны скакалки, и для отчёта школа попросила кассовый чек и товарную накладную, или если этого нет, то товарный чек с типографской нумерацией (БСО).

Кассового аппарата нет, БСО тоже нет, возможно ли им выдать обычный товарный чек с печатью? Или мы должны купить в типографии БСО? За товар была 100% предоплата наличными. Спасибо.

Венера.

Ответ

Здравствуйте, Венера!

Да, работая на ЕНВД, Вы можете выдать товарный чек. Обоснование:

В соответствии с п. 2.1 ст. 2 Закона 54-ФЗ организации и ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие п. 2 и п. 3 ст. 2 Закона 54-ФЗ, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)).

Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

• наименование документа;
• порядковый номер документа и дату его выдачи;
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика, индивидуального предпринимателя, выдавшего документ;
• наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров;
• сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
• должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Следовательно, Ваш товарный чек должен содержать все вышеперечисленные реквизиты и тогда претензий к Вам не должно быть ни с чьей стороны.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Все, что вам нужно знать о товарных квитанциях

Квитанция с продаж — нормальная часть ведения бизнеса. Настолько нормально, что если вы работаете в розничной торговле, вы можете принять это как должное. Однако, когда вы управляете компанией, важно внимательно следить за своими квитанциями. Информация, которую они содержат, то, как вы их создаете и как они публикуются, может повлиять на бухгалтерский учет вашей компании. Благодаря эффективной системе создания квитанций и управления ими вы можете следить за финансовой отчетностью и соблюдать налоговые правила Канадского налогового агентства (CRA).

Что такое товарный чек?

Квитанция — это документ, в котором регистрируется продажа. В своей основной форме этот документ подтверждает, что продавец получил оплату за товары или услуги. Квитанция всегда выдается продавцом и передается покупателю.

Квитанции предоставляются только после передачи товаров или оказания услуг и полной оплаты покупателем. В некоторых случаях предприятия могут выдавать частичные квитанции. Это может произойти, когда покупатель платит за дорогостоящий товар в рассрочку или когда постоянная услуга предоставляется и оплачивается на регулярной основе.Когда это происходит, в квитанции обычно указывается остаток.

Какая информация должна быть в товарном чеке?

Квитанции бывают разных форм. Обычно у вас есть свобода создать документ, который подходит для вашего бизнеса. Чтобы ваши квитанции были полезными, они должны содержать конкретную информацию о транзакции. Некоторые общие компоненты включают:

• Название и / или UPC каждого продукта или услуги
• Количество каждого продукта или услуги
• Цена продажи каждого товара или услуги
• Общая цена продажи
• Ставка налога с продаж и сумма налога
• Итоговая цена с НДС

Когда дело доходит до налогов, точные и полные квитанции являются обязательными.Чтобы соответствовать стандартам CRA, рекомендуется включить:

• Регистрационный номер GST / HST продавца
• Название компании
• Дата, время и адрес, где была проведена продажа
• Контактная информация компании, например номер телефона и / или адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта
• Имя торгового представителя, который позвонил в сделку, или номер станции в реестре, где была произведена оплата продажи

Другая информация, которую вы можете добавить в квитанцию, включает:

Информация для клиентов, если есть

Логотипы компаний и другие фирменные материалы

• Купоны на повторные посещения или другую маркетинговую копию

Что такое подарочные квитанции

В то время как большинство квитанций содержат стандартный набор информации, подарочные квитанции являются исключением из правил.Квитанция о подарке содержит некоторые сведения о распродаже, но почти всегда не включает информацию о цене. Таким образом, получатель может обменять товар, не видя продажной цены. Некоторые подарочные квитанции включают название предмета; другие просто включают штрих-код, который позволяет предприятию получить доступ к записи о продаже. Если вы выдаете подарочные квитанции, вы должны решить, подходит ли квитанция для возврата или ее можно использовать только для обмена.

Почему важны квитанции?

Прежде всего, квитанции служат официальными документами продаж для вашей компании.Очень важно, чтобы ваши квитанции были точными как для внутреннего, так и для внешнего использования. Внутренние квитанции помогают вам отслеживать свои продажи и сумму получаемого дохода — они помогают рассчитать все, от движения денежных средств до отчетов о прибылях и убытках. Эта информация поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения, от ежедневных покупок до долгосрочного расширения.

Внешне квитанции являются важной частью требований CRA к ведению финансовой отчетности. Как компания, вы обязаны регистрировать свои продажи и налог, который вы взимаете с клиентов.Эта информация поможет вам точно подавать и уплачивать налоги. Если ваша компания выдает квитанции, соответствующие требованиям CRA, для каждой транзакции, вы автоматически создаете бумажный след. В случае аудита этот документальный след поможет вам подтвердить свои налоговые и налоговые показатели.

Подробные квитанции также будут полезны вашим клиентам. Они помогают им доказывать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, отслеживать бизнес-расходы и регистрировать уплаченные налоги. Это также может помочь им во время уплаты налогов.

В чем разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

Счета-фактуры и товарные квитанции похожи — они регистрируют продажу и содержат большую часть одной и той же информации.Разница между ними заключается в том, когда они выпускаются и как используются в вашем бухгалтерском учете.

Квитанция, как правило, представляет собой запись о совершенной продаже . Выдается после оплаты. Покупатель купил X товаров по определенной цене, получил товар и оплатил его полностью. Никаких дальнейших ожиданий ни от одной из сторон. Поскольку у вас есть деньги, эта продажа зачисляется в ваши бухгалтерские книги как доход, и вы можете внести эту сумму на свой банковский счет. За исключением возврата или возмещения, продажа закрыта.

С другой стороны, в счетах

записывается частичная транзакция . Обычно они выдаются до оплаты и используются для отслеживания продаж. Счета-фактуры чаще встречаются в сфере услуг, чем в розничной торговле. Представьте, что домовладелец нанимает подрядчика для ремонта крыши. Они договариваются о цене. Затем подрядчик отправляет заказчику счет-фактуру, в котором записываются услуги, которые должны быть оказаны, цена и дата завершения. Когда услуги будут завершены, домовладелец оплатит счет и получит квитанцию ​​о закрытии сделки.Другими примерами счетов-фактур являются ваш счет за электричество и выписка по кредитной карте.

Иногда розничные магазины выставляют счета клиентам, имеющим кредитные счета; это позволяет покупателю сначала получить товар, а потом заплатить.

Счета-фактуры обычно регистрируются в вашей бухгалтерской системе по-другому. Вместо того, чтобы регистрировать продажу как доход, большинство компаний рассматривают счета-фактуры как дебиторскую задолженность. Таким образом, они помечаются для дальнейшей обработки. Только после завершения платежа сумма может быть записана как доход и депонирована в банке.

Различные типы квитанций для различных отраслей

Хотя стандартного формата квитанции не существует, отдельные отрасли часто разрабатывают форму, которая становится неофициальным стандартом. В Канаде основные различия в системах квитанций существуют между продажей товаров и услуг, а также между продажами, ориентированными на клиента, и продажами между предприятиями. Помимо этого, в нескольких нишевых отраслях есть свои особые типы квитанций.

1. Регистровая лента: Этот общий тип квитанции чаще всего используется при розничных транзакциях с клиентами.Квитанция распечатывается автоматически и быстро отрывается, поэтому она полезна компаниям с большими объемами продаж. Продуктовые магазины обычно используют регистровую ленту, как и заправочные станции и специализированные магазины с фиксированными адресами.

2. Рукописные угли: Они популярны при индивидуальном обслуживании и импровизированных продажах. Например, домовладельцу могут понравиться написанные от руки угли для подтверждения арендной платы арендатора. Предприниматели, ведущие бизнес в импровизированных или временных киосках, например, на выставке или конгрессе, также могут использовать книгу углерода.Подрядчики, которые привлекают новый бизнес в этой области, например, специалист по ландшафтному дизайну или кровли, который посещает дома потенциальных клиентов, могут вырвать углерод из книги, когда заказчик вносит залог до выполнения работы. В конце дня вы можете ввести продажи в свою бухгалтерскую систему. CRA принимает рукописные квитанции, если нет оснований подозревать их подлинность.

3. Счета-фактуры: Это очень распространенные записи о продажах между предприятиями.Некоторые покупатели товаров и компании, которые оплачивают услуги, настаивают на том, чтобы им выставляли счета определенным образом на основе их внутренней бухгалтерской отчетности. Счета обычно распечатываются и отправляются по почте, но все чаще они доставляются через Интернет. Некоторые процессоры онлайн-платежей могут создавать счет-фактуру в качестве запроса на оплату, в то время как другие, особенно QuickBooks Online, позволяют создавать индивидуальный счет-фактуру для каждого нового клиента или общий формат, который вы можете использовать для всех.

4. Упаковочные листы: Эти квитанции используются компаниями, которые отправляют товары покупателям, а не продают их лично.Упаковочный лист содержит список всех отправленных вам товаров, а также цену и контактную информацию компании. В зависимости от компании он также может включать этикетку возврата. Эта квитанция включена в вашу доставку.

Как оформить товарный чек

У вас есть несколько вариантов составления квитанций о продажах для малого бизнеса. Выбранный вами метод влияет на уровень персонализации и детализации, которые вы можете включить. Это важное соображение — в конце концов, информация в ваших квитанциях может помочь привлечь клиентов и увеличить продажи в будущем.

Если в вашей компании есть партнеры по продажам на местах, удобнее всего использовать рукописные квитанции. Хотя для заполнения этих квитанций требуется время, по сути, они представляют собой пустые холсты — это означает, что у вас есть много возможностей для выбора товаров или услуг. Чтобы сэкономить время, полезно найти заранее распечатанные шаблоны, предназначенные для вашей отрасли. Если вы управляете компанией по уходу за газоном, вы можете искать пустые шаблоны квитанций, в которых есть поля для размера двора и цены за квадратный метр, а также место для добавления дополнительных услуг, таких как прополка и окантовка.Если вы управляете маркетинговой компанией, вам потребуются поля для описания услуги, количества часов и названия почасовой оплаты. Когда вы только начинаете заниматься бизнесом, рукописные квитанции легко адаптировать по мере того, как вы учитесь, развиваете и совершенствуете свою деятельность. Поскольку они требуют только ручки и блокнота для квитанций, они являются экономичным вариантом.

Если ваша компания время от времени выдает квитанции, можно использовать текстовые редакторы, такие как Word или OpenOffice. В большинстве программ есть шаблоны квитанций; в противном случае можно купить недорогие шаблоны.Затем вы можете настроить форму в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Как вариант, вы можете создать свой собственный шаблон с нуля. Если вы выберете этот путь, полезно использовать таблицы, чтобы информация была организована и читалась. Обязательно выделите важные детали, такие как имя клиента, промежуточная сумма, налог и общая сумма. Эта опция дает вам полную свободу добавлять такие вещи, как идентификационный номер инвентаря, дополнительные услуги и многое другое.

Текстовые процессоры

также полезны, если вы отправляете большую часть своих товаров.В зависимости от объема продаж вы можете создать каждую квитанцию ​​вручную или связать свою базу данных продаж с документом квитанции для автоматического получения информации. Затем вы можете распечатать квитанцию ​​и приложить ее к отправке. Поскольку текстовые процессоры упрощают экспорт квитанций в PDF, они также хорошо работают для квитанций по электронной почте.

Создание товарных чеков в QuickBooks Online

QuickBooks Online дает вам возможность создавать и отправлять по электронной почте квитанции о продажах с любого устройства, подключенного к Интернету.Это означает, что ваши сотрудники могут создавать и отправлять квитанции на месте, независимо от того, работают ли они в поле или в офисе. Эта простая, интуитивно понятная функция также позволяет настроить квитанцию ​​в соответствии с товарами или услугами вашей компании.

Создать квитанцию ​​в QuickBooks быстро и легко. После входа в учетную запись QuickBooks откройте меню со знаком плюса и нажмите «Клиенты». Выберите «Квитанция о продаже», и появится пустая форма. Оттуда вы можете ввести имя клиента или название компании; имейте в виду, что вы можете отложить клиента на потом.В качестве альтернативы можно заполнить поле «Имя» чем-нибудь общим, например «Предоставляемые услуги».

Далее введите проданные вами товары. Если у вас есть стандартный набор продуктов, вы можете просто сохранить каждый предмет как инвентарный список. При создании квитанции вы можете автоматически заполнить поле позиции сохраненными продуктами. Это экономит время, если вы часто продаете одни и те же предметы.

Если вы вводите новые элементы, QuickBooks упрощает добавление информации о продукте или услуге, например идентификационного номера или описания.Затем добавьте цены за единицу. Форма автоматически рассчитывает промежуточную сумму на основе ваших количеств и цен. Поскольку QuickBooks знает ваше местоположение и отрасль, он добавляет налог с продаж, когда это применимо. Каждый раз, когда вы добавляете товар, изменяете цену или обновляете количество, общая сумма поступления изменяется соответствующим образом. QuickBooks также дает вам возможность включать советы или скидки.

Когда квитанция будет готова, у вас есть несколько способов продолжить. Функция предварительного просмотра печати позволяет увидеть окончательную версию, чтобы вы могли обнаружить проблемы или внести изменения.Когда вы будете довольны, просто сохраните квитанцию ​​в базе данных. Затем вы можете распечатать или отправить документ по электронной почте непосредственно клиенту.

Одним из больших преимуществ использования генератора квитанций, такого как QuickBooks, является то, что он интегрирован в вашу бухгалтерскую систему. Это упрощает оптимизацию бухгалтерского учета. Создавая квитанцию, вы можете обозначить ее как счет доходов или дебиторскую задолженность. Затем средства автоматически добавляются в вашу финансовую отчетность, поэтому вам не нужно вводить их отдельно.

Если у вашей компании много повторных заказов, квитанции QuickBooks сэкономят время. Как только вы вводите информацию о клиенте, она сохраняется в облаке. В следующий раз, когда вы перейдете к созданию квитанции, вы можете автоматически заполнить форму их информацией. Даже если продажа, которую вы регистрируете, является разовой, сохраненная копия может быть полезна, если вам когда-нибудь понадобится вернуться к ней. Сохраняя ваши данные о продажах в облаке, QuickBooks также помогает сохранить ваши жизненно важные данные в безопасности и их практически невозможно потерять.Кроме того, все записи имеют цифровые отметки времени, что создает неизменный «бумажный» след, который CRA принимает в качестве документации продаж. Это также удобно для любого из ваших клиентов, которым необходимо определить свои расходы в данном налоговом периоде.

Управление квитанциями о продажах для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, товарные квитанции помогают вести точный финансовый учет. Для этого необходима эффективная система управления квитанциями. Если вы были в небольшом ресторане или розничном магазине, возможно, вы видели стопку чеков на металлическом штыре рядом с кассой.Этот метод хранит квитанции в целости и сохранности до конца дня; затем вы можете просуммировать их и ввести в свои книги. Вы также можете использовать ящик для квитанций или ящик в кассовом аппарате с той же целью.

Более современный метод — сохранять цифровые копии транзакций на сервере вашего кассового устройства. Когда вы будете готовы делать книги, вы можете использовать эти данные для заполнения таблицы. По сути, это цифровая версия метода «бумага на шипе», хотя он быстрее и требует меньше бумаги.

Не нужно ждать окончания смены по подсчету продаж. Такие программы, как QuickBooks, хранят информацию в реальном времени в облаке, поэтому вы можете проверять промежуточную сумму каждый раз, когда совершаете продажу. Облачная программа также позволяет вам «печатать регистровую ленту» на лету, пока ваши торговые партнеры все еще работают. Если ваши представители все еще работают, вы даже можете составить прогноз продаж, чтобы увидеть, как сложится день. Просто назначьте вашим представителям разрешения на ввод данных, и программа автоматически заполнит поля для вас, чтобы подсчитать продажи.

Каковы правила CRA для квитанций?

CRA рассматривает квитанции как тип финансовой записи — это означает, что ваши квитанции должны соответствовать тем же правилам, что и другие записи. Для начала вы должны хранить квитанции в Канаде. Они не могут храниться в другой стране и доступны из Канады, если вы не получите специального разрешения от CRA. Это особенно важно, если вы храните квитанции в облаке на серверах, расположенных за пределами страны. В этом случае вы должны быть уверены, что система способна в любое время предоставить CRA доступную и пригодную для использования копию.

После создания квитанции важно хранить копию в течение шести лет после окончания налогового года. Если вы ведете бизнес, налоговым годом считается финансовый год. Имейте в виду, что CRA может посоветовать вам хранить записи дольше; если это произойдет, официальные лица сообщат вам период времени.

Способ создания и хранения квитанций также имеет значение для CRA. Если вы дали клиенту бумажную квитанцию, вы должны хранить бумажную копию в своих записях. Поскольку хранение бумажных копий может быть проблематичным, CRA также позволяет использовать программное обеспечение для обработки электронных изображений для хранения цифровых изображений ваших бумажных квитанций.Все, что вам нужно сделать, это отсканировать квитанции и сохранить файлы. Если вы выберете этот метод хранения, убедитесь, что ваши цифровые файлы точно воспроизводят оригинал квитанции. Изображение должно содержать всю ту же информацию, и вся информация должна быть видна. Это означает, что вам необходимо создавать четкие изображения с высоким разрешением и реалистичными цветами. Если число скрыто, CRA не будет рассматривать изображение как приемлемую запись.

Когда вы храните цифровые изображения бумажных квитанций, CRA требует, чтобы вы следовали национальным стандартам Канады по ведению цифрового учета.Они устанавливаются и обновляются Канадским советом по общим стандартам и могут измениться в любое время.

Если ваша компания выдает только электронные квитанции, вам необходимо хранить исходные электронные файлы — это верно, даже если у вас есть распечатанные бумажные копии. У CRA есть это правило, потому что, если ваша компания проходит аудит, налоговые органы должны иметь возможность проверять исходный файл, используя свои собственные системы. Если у вас есть только распечатанная копия, невозможно узнать, был ли документ изменен или изменен с момента его выпуска.

Квитанция

— неотъемлемая часть ведения бизнеса в Канаде, независимо от того, работаете ли вы в крошечном магазине или в большой корпорации. Эти важные небольшие листки бумаги устанавливают надежные записи о продажах, поэтому вы можете вести точные записи, проводить удобные для клиентов процедуры возврата и возврата средств и вести надежные налоговые записи для CRA. Установив передовой опыт для создания квитанций и управления ими, вы сможете поддерживать свой бизнес в соответствии с законами. Программное обеспечение для облачного учета от QuickBooks автоматизирует этот процесс, упрощая прием платежей в Интернете и быструю выдачу квитанций.

счетов и товарных чеков: в чем разница?

Как фрилансер, предприниматель или владелец малого бизнеса, вы несете ответственность за документирование финансов своей компании, что включает ведение подробного учета продаж, которые вы совершаете, со счетами-фактурами или товарными квитанциями.

Во многих отношениях товарный чек — это, по сути, упрощенный счет-фактура. Однако есть несколько важных отличий. В этой статье объясняется, как различать счета-фактуры и товарные квитанции, как узнать, какой из них выписывать, и почему они оба являются важными частями финансовой отчетности вашей компании.

Когда выставлять счета-фактуры и товарные чеки

Одно из основных различий между счетами-фактурами и квитанциями продаж заключается в том, когда они выставляются. Счета-фактуры указывают покупателю, сколько он должен заплатить, когда должен быть произведен платеж и какие способы оплаты принимает продавец. Поэтому они выдаются, когда детали продажи были окончательно определены, но до того, как продавец получит деньги от покупателя (и часто до того, как товары или услуги будут поставлены).

С другой стороны, товарные чеки выдаются, когда продажа завершается за один раз, то есть продажа согласована, покупатель платит, а продавец предоставляет товары или услуги в одно и то же время.

Таким образом, товарные квитанции чаще всего выдаются розничными торговцами, тогда как счета-фактуры обычно более распространены среди фрилансеров, предоставляющих услуги, или компаний, доставляющих большие количества товаров.

Требуется ли выписывать счет-фактуру или кассовый чек, зависит от способа получения платежа. Если вы совершаете продажу с отсрочкой платежа, вам необходимо выставить счет-фактуру. Если вам требуется немедленная оплата, вам следует выписать товарный чек. Можно выставлять счета-фактуры, в которых покупателя просят оплатить, когда он получает счет-фактуру, но они должны быть выставлены только в том случае, если продажа согласована на дату, отличную от даты фактического перехода денег из рук в руки или когда товары / услуги поставляются.

Самый простой способ определить, следует ли выписывать счет-фактуру или товарный чек, — это спросить себя, нужно ли вам также выдавать квитанцию ​​об оплате. Счета-фактуры всегда должны сопровождаться квитанцией об оплате, чтобы подтвердить, что деньги получены и продажа завершена. С другой стороны, нет необходимости выдавать квитанцию ​​об оплате, а также товарный чек, потому что в товарном чеке уже указано, что оплата была произведена.

Что указывать в счетах-фактурах и товарных квитанциях

Еще одно важное различие между счетами-фактурами и товарными квитанциями — это информация, которую они должны содержать.Как правило, каждый счет, который вы выставляете, должен включать:

• Ваше имя, адрес и контактные данные
• Имя и контактные данные вашего клиента
• Слово «счет-фактура»
• Уникальный номер счета
• Дата выпуска
• Срок оплаты
• Подробная информация о предоставляемых товарах или услугах (включая цену, количество и описание каждого конкретного продукта)
• Условия оплаты (например, взимаете ли вы комиссию за просрочку платежа и способы оплаты, которые вы принимаете)
• Общая сумма к оплате.

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС или НДС, вы также должны указать налоговую ставку для каждого продукта, общую сумму подлежащего уплате налога и свой регистрационный номер налогоплательщика.

Поскольку товарные квитанции по сути являются упрощенными счетами-фактурами, они содержат много одинаковой информации. Квитанции должны содержать подробный список проданных вами продуктов, отдельные цены на каждый товар, общую сумму к оплате и подробную информацию о налогах.

Квитанции о продажах часто содержат основную информацию о компании, предоставляющей товары или услуги (например, название компании и логотип), но необязательно указывать банковские реквизиты или условия оплаты.Также не принято указывать данные клиента или уникальный номер документа.

Как выставлять счета-фактуры и товарные чеки

Существует несколько различных способов создания и отправки счета. В некоторых странах компании обязаны выставлять электронные счета. Во многих других странах (включая Великобританию, Ирландию, Австралию и Южную Африку) у вас есть возможность отправлять бумажные распечатанные счета-фактуры или выставлять счета-фактуры онлайн, хотя сейчас гораздо более распространено отправлять счета-фактуры в цифровом виде с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов, а не по почте. копии.

Квитанции о продаже часто приходят в бумажной форме и обычно выдаются на месте. Чтобы создать товарный чек, вы можете использовать специализированный принтер или заполнить шаблон вручную. Интернет-магазины также могут предоставлять электронные квитанции о продажах в форме электронной почты или PDF-файла.

Почему важны счета-фактуры и товарные чеки

Независимо от того, выставляете ли вы счета или товарные квитанции, важно отслеживать каждый документ, который вы передаете клиентам или получаете от поставщиков.

С точки зрения продавца, счета-фактуры и товарные квитанции важны, потому что они помогают отслеживать продажи и могут использоваться для учета любого потерянного дохода.Счета-фактуры и квитанции также необходимы для расчета товарооборота вашего бизнеса, который, в свою очередь, используется для заполнения финансовых отчетов, понимания прибыльности и определения того, сколько налогов вам нужно заплатить.

С точки зрения покупателя, счета-фактуры и квитанции помогают документировать все расходы вашей компании, что необходимо, если вы хотите вернуть НДС с покупок, совершаемых для вашего бизнеса. Также важно вести учет счетов и товарных чеков на случай, если возникнут проблемы с вашим заказом или вы захотите вернуть или обменять товары.

Что такое товарный чек? | Small Business

Каждый раз, когда клиент покупает товары или услуги у вашей компании, вы должны предоставить ему квитанцию. Люди сохраняют квитанции по разным причинам, начиная от налоговой подготовки и заканчивая возмещением расходов работодателем и личным бухгалтерским учетом. Квитанция о продаже является доказательством того, что покупатель совершил покупку, что он купил и сколько заплатил. Существует несколько различных типов товарных чеков, и ваша компания будет использовать те, которые наиболее подходят для среды, в которой была совершена продажа.

Основы

Квитанции о продаже должны создаваться во время транзакции, когда деньги переходят из рук в руки. Квитанции защищают как клиента, так и компанию, детализируя приобретенные продукты или услуги, дату и время продажи, уплаченную цену и любую другую соответствующую информацию. Некоторые компании также предпочитают указывать в товарных квитанциях другие сведения, например имя сотрудника, проводившего транзакцию, или дополнительные маркетинговые сообщения.

Кассовые чеки

Кассовые чеки очень распространены и чаще всего выдаются предприятиями розничной торговли.Когда клиенты оплачивают свои покупки, независимо от того, купили ли они одежду, продукты питания или другие товары, кассовый аппарат распечатывает чек, в котором указаны все купленные товары, цена каждого из них, общая уплаченная сумма, способ оплаты, а также дата и время. сделки. Эти квитанции поставляются в больших рулонах, которые устанавливаются на шпиндели внутри кассовых аппаратов. Бумага обычно белая, с розовой полосой, напечатанной на последнем оставшемся отрезке бумаги, чтобы указать кассиру, что скоро понадобится новый рулон.

Рукописные квитанции

Многие компании, которые нанимают внешних продавцов, должны использовать рукописные квитанции. Деловые операции, проводимые в дороге или во время путешествия, требуют предъявления чека на месте. Торговые партнеры должны иметь при себе пустые квитанции и заполнять информацию о клиенте, сведения о транзакции и информацию о своих сотрудниках. Подписывая товарный чек, ваши сотрудники подтверждают точность предоставленной информации.

Packing Silps

Когда ваша компания отправляет товары клиентам, совершившим покупки по телефону, упаковочный лист обычно служит товарным чеком. Внутри ящика, отправленного покупателю, вы должны поместить квитанцию ​​с указанием даты и времени покупки, купленных товаров, а также цены и количества каждого товара. Если товары клиента должны быть отправлены в нескольких коробках, каждая коробка должна содержать свой собственный упаковочный лист.

Копии

Технологическая сложность вашей компании играет большую роль в определении того, должны ли ваши товарные чеки содержать копии под копирку.Если ваши клиенты покупают товары в розничной сети, а кассовая система компьютеризирована, программное обеспечение должно иметь возможность хранить каждый чек в цифровом виде. Однако, если вы используете более устаревшую систему регистрации или для товарных чеков, написанных на местах, точные копии необходимы для правильного учета и отслеживания продаж и движения ваших продуктов.

Ссылки

Автор биографии

Грегори Гэмбон — старший вице-президент небольшой страховой компании в Нью-Джерси.Его опыт — страхование и выплаты сотрудникам. Он пишет с 1997 года. Гэмбон выпустил свою первую книгу «Основы финансового планирования» в 2007 году и продолжает работу над своей следующей отраслевой публикацией. Он получил степень бакалавра психологии в Университете Фэрли Дикинсон.

Разница между счетом-фактурой и товарным чеком в QuickBooks | Small Business

Хотя в деловом мире счета-фактуры и товарные квитанции могут казаться синонимами, QuickBooks проводит различие между ними с точки зрения того, когда и как клиентам выставляются счета и оплачиваются оказанные услуги, и это может создать путаницу.Счета-фактуры позволяют клиентам оплачивать услуги с течением времени, в то время как в товарных квитанциях отслеживаются платежи и поступления одновременно. Счета-фактуры также предлагают большую гибкость, чем квитанции продаж, обрабатывая другие функции отслеживания продаж, которые квитанции продаж в QuickBooks не могут обрабатывать. Используйте как счета-фактуры, так и товарные чеки в повседневной работе: счета-фактуры для отслеживания платежей и квитанции продаж для регистрации платежей.

Условия оплаты

Одна из основных задач QuickBooks — отслеживать дебиторскую задолженность.С помощью счетов-фактур записи о клиентах, у которых есть предустановленная общая сумма задолженности, но которые не платят полностью или не вносят аванс, могут быть отделены от списка заданий клиентов и включены в индивидуальный отчет. В товарных квитанциях нет такого аккуратного детализированного списка. Квитанции о продажах полезны при обработке обстоятельств, при которых оплата продаж или услуг происходит как одна транзакция.

Способы оплаты

Квитанции о продажах упрощают процесс отслеживания продаж клиентов, использующих только один метод оплаты.Счет-фактура предназначена для клиентов, которые платят несколькими способами, включая чек, наличные или комиссию. Это связано с тем, что каждый метод оплаты квалифицируется как тип корректировки, который не обрабатывается в кассовых чеках.

Оценки

Используйте счет-фактуру для обработки заданий, требующих письменных оценок или заказов на поставку. Кроме того, любую смету или заказ на покупку, которые вы создаете для клиента в QuickBooks, можно автоматически преобразовать в счет-фактуру одним щелчком мыши. Оценки и заказы на закупку нельзя преобразовать в кассовый чек, равно как и квитанции о продаже нельзя преобразовать в счет-фактуру.

Использование в бизнесе

Счета-фактуры пригодятся подрядчикам, консультантам и фирмам по доставке товаров по почте, тогда как товарные квитанции обычно хорошо работают в ситуациях, когда спрос на оплату возникает одновременно с оказанием услуг. По этой причине салоны красоты, грумеры для домашних животных, газетные киоски, химчистки и рестораны используют товарные чеки вместо счетов.

Процесс

QuickBooks имеет двухэтапный процесс для отслеживания продаж: вы вводите информацию о продаже, и деньги, собранные от продажи, одновременно переводятся на счет.Для счетов-фактур это трехэтапный процесс: вы создаете счет, получаете платеж, а затем вносите депозит.

Другие отличия

Счета QuickBooks — это универсальные инструменты, которые позволяют группировать товары вместе и создавать отчеты по нескольким линиям проданных услуг и продуктов. Вы можете иметь отчеты — как по счетам-фактурам, так и по кассовым чекам — по причитающемуся налогу с продаж, которые не связаны с проданной услугой или продуктом; однако универсальное решение кассового чека может упростить задачу подготовки ежедневных, еженедельных или ежемесячных налоговых отчетов.

Ссылки

Биография писателя

Камми Поу изучал биологические науки в Калифорнийском университете в Ирвине. Она провела 13 лет в качестве программиста в секторах финансов, медицинских исследований и здравоохранения. Она работает фрилансером с 2005 года и в настоящее время пишет материалы, связанные со здравоохранением, и время от времени пишет обзоры для альтернативных еженедельников в Южной Калифорнии.

Что такое счет-фактура продажи? Руководство по выставлению счетов-фактур для малого бизнеса

6 мин.Читать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Что такое счет-фактура продажи? Руководство по выставлению счетов-фактур для малого бизнеса

Счет-фактура продажи — это бухгалтерский документ, в котором регистрируется бизнес-операция. Счета-фактуры на продажу предоставляют бизнесу запись об услугах, которые они предоставили клиенту, когда услуги были оказаны, и сколько денег клиент должен бизнесу. Обычно счет-фактура включает описание предоставленной услуги, сумму задолженности и крайний срок оплаты.Счета-фактуры по продажам имеют решающее значение для бухгалтерского учета малого бизнеса, потому что они позволяют вам регистрировать транзакции ваших продаж для целей бухгалтерского учета.

Эти темы научат вас, что такое счет-фактура продажи и как он используется в бухгалтерском учете малого бизнеса:

Почему счета-фактуры продаж важны для бухгалтерского учета малого бизнеса?

Для чего нужен счет-фактура продажи?

Как мне выставить счет-фактуру?

Шаблон счета-фактуры

В чем разница между счетом-фактурой продажи и заказом на продажу?

Почему счета-фактуры важны для бухгалтерского учета малого бизнеса?

В то время как основной целью счета-фактуры является запрос оплаты от клиента за оказанные вами услуги, счет-фактура продажи выполняет другие важные функции в бухгалтерском учете малого бизнеса, в том числе:

1.Фонд точного бухгалтерского учета

Счета-фактуры продаж — важный инструмент для малых предприятий, поскольку они служат основой для системы бухгалтерского учета предприятия. Счет-фактура продажи создает запись продажи. Правильно регистрируя и регистрируя все счета, которые вы отправляете клиентам, вы получите всю информацию, необходимую для отслеживания продаж, движения денежных средств и создания надежных финансовых отчетов.

2. Ресурсы для налоговых деклараций

Счета-фактуры продаж являются важной документацией для проверки заявлений, которые вы делаете в своих налоговых декларациях.IRS рекомендует малым предприятиям хранить подтверждающие документы, такие как счета-фактуры, в одном месте на случай, если вам потребуется подтвердить информацию, которую вы включили в бухгалтерские книги своей компании. Вы можете обратиться к полному списку подтверждающих деловых документов, рекомендованных IRS, для получения более подробной информации. Правильно оформленные счета-фактуры также упрощают процесс заполнения налоговых деклараций, поскольку у вас будет полный отчет о доходах и расходах вашего бизнеса.

3. Инструмент управления запасами

Если ваша компания продает физические продукты своим клиентам, ваши счета-фактуры могут помочь вам управлять запасами и гарантировать, что у вас всегда будет достаточно каждого продукта для выполнения входящих заказов.Счета-фактуры на продажу помогают отслеживать, сколько запасов у вас есть под рукой, и позволяют прогнозировать, сколько вам потребуется в ближайшие месяцы, на основе прошлых данных.

4. Правовая защита

Ваши счета-фактуры помогут защитить вас от мелких или необоснованных судебных исков, которые могут быть поданы против вашей компании. Счета-фактуры могут продемонстрировать, какие услуги ваш бизнес предоставил клиенту, и сроки выполнения работ. Счета-фактуры продажи, подписанные клиентами, особенно полезны в этом случае, но не обязательны.

5. Данные для бизнес-планов

Счета-фактуры продаж служат важными данными, когда ваш бизнес планирует свое будущее. В счетах-фактурах может содержаться информация о том, какой доход вы приносите и как изменился ваш доход с течением времени. Вы можете использовать эту информацию для прогнозирования бюджета. Вы также можете использовать свои данные о продажах, чтобы узнать, сколько денег у вас есть, чтобы инвестировать в рост или улучшение вашего бизнеса. В счетах-фактурах подробно описаны все услуги, которые вы предоставляли клиентам, чтобы вы могли видеть, какие из ваших предложений наиболее популярны, а какие услуги не приносят такой большой доход.Обладая этой информацией, вы можете принимать решения о том, как обновить свои бизнес-предложения, чтобы сделать вашу компанию более привлекательной для потенциальных клиентов.

Счет-фактура продажи — это всего лишь один из типов счетов-фактур, которые вы можете создать для получения платежа от клиента. Узнайте о различных типах счетов-фактур, которые можно использовать для своевременной оплаты вашей работы.

Для чего нужен счет-фактура продажи?

Целью счета-фактуры является подробное описание услуг, которые компания предоставила своему клиенту, суммы, причитающейся за эти услуги, и крайнего срока для совершения платежа.Счета-фактуры на продажу создают обязательство со стороны клиента оплачивать бизнесу его работу. Они служат важной документацией бизнес-операции как для бизнеса, так и для клиента, а также служат основой для финансовой отчетности компании.

Как мне выставить счет-фактуру?

Чтобы выставить счет-фактуру для отправки клиентам, вам необходимо выполнить следующие шаги по выставлению счета:

1. Укажите сведения о вашей компании

Создайте заголовок для своего счета-фактуры, который включает ваш логотип, если он у вас есть, ваша компания имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

2. Включите контактную информацию вашего клиента

Ниже ваших собственных контактных данных укажите контактную информацию клиента. Убедитесь, что у вас есть контактные данные правильного контактного лица в организации: если ваш клиент — крупная компания, ваше контактное лицо для выставления счетов может отличаться от вашего повседневного рабочего контакта.

3. Назначьте номер счета-фактуры

Каждому выставляемому вами счету должен быть присвоен уникальный номер счета-фактуры.Таким образом, вы можете легко отслеживать свои счета-фактуры и ссылаться на конкретные счета-фактуры в обсуждениях со своими клиентами. Если у вас нет системы нумерации, легко начать с последовательной нумерации ваших счетов-фактур, начиная со счета-фактуры № 001, затем счета-фактуры № 002 и так далее.

4. Перечислите предоставленные вами услуги

Предоставьте подробный список услуг, которые вы предоставили в своем счете-фактуре, с кратким описанием каждой услуги, предоставленным количеством или отработанными часами и ставкой за услугу.

5. Включите условия оплаты

Укажите в счете-фактуре условия оплаты, включая принимаемые вами способы оплаты (например, наличные, чек, кредитная карта и т. Д.), А также любые штрафы за просрочку платежа, которые вы будете взимать по просроченным счетам.

6. Укажите дату платежа

Четко укажите крайний срок платежа в счете-фактуре продажи. Лучше указать точную дату, например «Платеж должен быть произведен 31 октября 2018 года», а не более расплывчатые сроки, которые могут быть неправильно поняты, например, «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней» или «Платеж при получении.”

7. Укажите общую сумму задолженности

Укажите общую сумму, причитающуюся по счету-фактуре, включая все применимые налоги. Убедитесь, что эта информация четко указана в счете, чтобы ваши клиенты могли сразу увидеть, сколько они должны.

Шаблон счета-фактуры

Чтобы легко разрабатывать и создавать счета-фактуры для вашего бизнеса, вы можете загрузить шаблоны счетов-фактур и настроить их в соответствии со своими потребностями. FreshBooks предлагает простой в использовании шаблон счета-фактуры, который вы можете скачать, доступный в форматах PDF, Word и Excel.

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на продажу?

Как счета-фактуры, так и заказы на продажу используются для целей бухгалтерского учета, но основное различие между счетом-фактурой продажи и заказом на продажу заключается в их точке происхождения. Клиент создает заказ на продажу при покупке товаров или услуг у компании. Счет-фактура создается компанией после того, как она предоставила клиенту товары или услуги, как способ запросить оплату.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Счет-фактура — это квитанция?

4 мин.Читать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Счет-фактура — это квитанция? | Ключевые определения и примеры для предприятий

Счет-фактура не является квитанцией, и ключевое различие между ними заключается в том, что счет выставляется до оплаты как способ запроса компенсации за товары или услуги, а квитанции выдают после оплаты в качестве доказательства транзакции. Счет-фактура отслеживает продажу товаров или услуг компании. Квитанция служит для покупателя подтверждением того, что сумма, причитающаяся за товары или услуги, была уплачена.

Узнайте о ключевых различиях между счетами-фактурами и квитанциями по этим связанным темам:

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Пример счета-фактуры

Пример квитанции

Что такое квитанция об оплате?

Почему квитанции важны в бизнесе?

Могу ли я потребовать возмещения расходов без квитанции?

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Ключевые различия между счетом-фактурой и квитанцией — это время, когда они выставляются, и цель, которой они служат.Вот основные различия между счетом-фактурой и квитанцией:

• Основное различие между счетом-фактурой и квитанцией состоит в том, что счет-фактура выставляется до совершения платежа, а квитанция выдается после обработки платежа.
• Счет-фактура — это требование об оплате, выставленное продавцом, а квитанция — это подтверждение оплаты, предоставленное покупателю.
• Счет-фактура используется предприятиями для отслеживания продаж своих товаров и услуг, тогда как квитанция служит документацией, используемой покупателем для подтверждения суммы, которую они заплатили за товары или услуги.
• Счет-фактура предупреждает клиента об общей сумме к оплате и крайнем сроке для отправки платежа, тогда как в квитанции указывается общая выплаченная сумма вместе со способом оплаты.

Пример счета-фактуры

Этот образец счета-фактуры от Canva демонстрирует, чем счет-фактура отличается от квитанции. Этот пример счета-фактуры показывает сумму, причитающуюся по счету за конкретные предоставленные услуги, и предлагает уникальный номер счета-фактуры, общую сумму и срок платежа. Поставщик услуг отправит этот счет своему клиенту в качестве запроса на оплату.

Если вы хотите составить собственные счета для выставления клиентам, в этой статье описаны шаги, необходимые для создания счета.

Пример квитанции

В этом образце квитанции от Stripe показаны некоторые ключевые различия между квитанцией и счетом-фактурой. В квитанции указывается уплаченная сумма, дата совершения платежа и метод платежа, который использовал покупатель, в данном случае платеж кредитной картой Mastercard. В этом примере Stripe создаст квитанцию ​​в момент принятия платежа и предложит квитанцию ​​покупателю в качестве доказательства завершенной транзакции.

Что такое квитанция об оплате?

Платежная квитанция, также называемая квитанцией об оплате, представляет собой бухгалтерский документ, который компания предоставляет своему клиенту в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги. Платежные квитанции обычно включают следующую информацию о транзакции:

• Название компании
• Четкая идентификация в качестве платежной квитанции
• Ссылка на исходный номер счета-фактуры
• Дата платежа
• Используемый способ оплаты
• Полученная сумма
• Сумма задолженность, если применимо

Почему квитанции важны в бизнесе?

Квитанции важны для всех предприятий, потому что они помогают вести полный и точный учет.Квитанции позволяют предприятиям отслеживать все свои расходы и служат важной документацией в случае налоговой проверки. Полная запись коммерческих расходов в виде квитанций также может помочь предприятиям в планировании будущего, поскольку компания может просматривать исторические данные через свои квитанции и использовать эту информацию для создания бизнес-бюджетов на основе прошлых расходов.

Точный учет позволяет предприятиям отслеживать финансовые показатели компании, легко создавать финансовые отчеты, регистрировать вычитаемые бизнес-расходы и готовить налоговые декларации.

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

Как правило, компания не может подавать налоговые претензии без квитанции, подтверждающей покупку. Все коммерческие расходы, указанные вами в качестве вычетов в налоговой декларации, должны сопровождаться документацией, включая квитанции. Выписки из банка или кредитной карты недостаточно для подтверждения деловых расходов: требуется полный товарный чек.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

квитанций, счетов-фактур и выписок в QuickBooks — бухгалтер в Ореме и Солт-Лейк-Сити, штат Юта

QuickBooks позволяет создавать несколько типов форм продаж (квитанции, счета-фактуры и т. Д.).) Для разных ситуаций. Вот что это такое и когда их использовать.

Когда вы покупаете что-то в магазине, вам нужен лист бумаги, на котором указано, что вы купили и сколько заплатили. Если вы получаете товары или услуги до того, как за них заплатите, вы, безусловно, ожидаете получить счет. А если у вас есть несколько транзакций с одной и той же компанией, и вы хотите пояснить, что вы заплатили и сколько должны за определенный период времени, компания обычно может отправить вам сводку.

Ваши клиенты хотят того же. Вам может быть сложно предоставить эту финансовую документацию, если вы все еще ведете бухгалтерский учет вручную на бумаге.

К счастью, у QuickBooks есть решение. Вернее, несколько решений. Программное обеспечение включает в себя шаблоны для всех форм продаж, которые вам, возможно, когда-либо понадобятся: счетов-фактур, товарных чеков и выписок. Вот введение, когда и как их использовать.

Квитанция о продаже

Когда клиент платит вам на месте, вы можете создать кассовый чек.

Когда вы получаете полную оплату продукта или услуги во время продажи, правильной формой для использования в QuickBooks является товарный чек . Щелкните значок Создать квитанции о продажах на домашней странице или откройте меню Клиенты и выберите Ввести квитанции о продажах . Вы увидите форму, подобную той, что изображена выше.

Щелкните стрелку вниз в поле Клиент: задание и выберите правильный вариант или <Добавить новый> .Если вы назначаете транзакции Классам , выберите нужную из этого списка. Поле Template должно по умолчанию иметь соответствующую форму. Если вы создали несколько шаблонов товарных чеков, выберите тот, который вам нужен. Щелкните значок над правильным типом оплаты.

Совет. Хотите иметь возможность принимать кредитные карты и электронные чеки? Некоторые клиенты, скорее всего, будут получать деньги быстрее. Вы также сможете принимать платежи на своем смартфоне или планшете и создавать квитанции.Поговорите с нами о добавлении этой возможности.

Выберите соответствующие позиции из этого раскрывающегося списка и введите Qty (количество). Обязательно примените статус продажи Tax , открыв этот список. (Если вы знаете, что несете ответственность за уплату налога с продаж хотя бы с некоторых из ваших продаж, но еще не настроили это отслеживание в QuickBooks, мы можем работать с вами над этим. Это важно.) Когда вы закончите Заполнив таблицу всеми проданными вами товарами или услугами, вы можете сохранить транзакцию и либо распечатать ее, либо отправить по электронной почте своему покупателю.

Счета

Вы создадите и отправите счетов-фактур клиентам, если вы получили частичный платеж или не получили его на момент продажи. Эти завершенные транзакции становятся частью вашей общей Дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам) . Щелкните Создать счета на домашней странице или перейдите к Клиенты | Создать счета . Заполните поля вверху экрана, как вы это делали в кассовом чеке; формы почти такие же.Счета-фактуры, однако, содержат Bill To и Ship To адресов, а также поля для условий продажи и Срок оплаты

Вам не нужно ничего делать с нижней половиной экрана (изображение выше), если вы не хотите включить сообщение клиента , поскольку информация здесь переносится из верхней части экрана. Однако проверьте, правильно ли указан налоговый код .

Важно отметить, что когда дело доходит до создания счета-фактуры и товарного чека для одной и той же транзакции, возникает ситуация «или-или».Лучше не использовать товарные квитанции для оплаты счетов, так как это может вызвать проблемы.

Отчетность

Когда вы создаете выписки, вы сначала выбираете клиентов, которые должны их получать.

Выписки

очень полезны, когда у вас есть несколько клиентов, у которых просрочены платежи (вы можете узнать это, запустив отчет A / R Aging Summary , который вы найдете в разделе Отчеты | Клиенты и дебиторская задолженность ).Щелкните ссылку Заявления на главной странице или перейдите в раздел « Клиенты | Создать отчеты . Сначала вам нужно выбрать клиентов, которые должны быть в вашем списке, как показано на рисунке выше. На этой странице есть несколько других вариантов, которые помогут вам уточнить эту группу. Когда вы закончите, QuickBooks автоматически сгенерирует их, и вы сможете распечатать их или отправить по электронной почте.

Вы сэкономите много времени, используя формы продаж QuickBooks. Ваша бухгалтерия также будет более точной, и вам будет легче отслеживать конкретные транзакции.