Трудовая книжка как заполнять: Правила заполнения трудовой книжки — СКБ Контур

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством (Приказ Минтруда России №320н).

СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: ФИО и дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2021».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.
4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за №2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения из свидетельства о смерти.
2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

отмена, запись, образец заполнения в 2021 году

Понятие трудовой книжки

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от 29.07.93, утвержденной Приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения.

Прежде всего,  трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности сотрудника.

Трудовые  книжки   ведутся  на  всех  работников, независимо от формы собственности предприятия, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и  временных работников.

Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих  по  совместительству,  трудовые  книжки  ведутся только по месту основной работы.

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявлять  администрации  предприятия,  учреждения,  организации  трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия,  учреждения, организации в присутствии работника не позднее 5 дней, после принятия его на работу.  Сведения  о  работнике  заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

• сведения о работнике:  фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
• сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят  работник,  производятся:  для  рабочих  в  соответствии  с наименованиями      профессий,      указанных       в       Едином тарифно-квалификационном  справочнике  работ  и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в  Единой номенклатуре должностей служащих,  или в соответствии со штатным расписанием;
• сведения о награждениях и поощрениях:  награждения орденами и медалями,  присвоение почетных званий;  награждения и поощрения за успехи в работе,  предусмотренные правилами внутреннего  трудового распорядка   и   уставами   о   дисциплине;   другие  поощрения  в соответствии с действующим законодательством;
• сведения об  открытиях,  на  которые   выданы   дипломы,   об использованных  изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

С каждой записью,  вносимой в трудовую книжку, о назначениях,   перемещениях  и  увольнении  частный предприниматель  обязан  ознакомить владельца этой книжки.

В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику. Записи  о  причинах  увольнения  должны  производиться   в трудовой   книжке   в   точном   соответствии   с   формулировками  действующего законодательства  и  со  ссылкой  на  соответствующую статью и пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью,  инвалидностью,  уходом  на  пенсию, зачислением  в  высшее  или  среднее специальное учебное заведение либо  в   аспирантуру   и   по   другим   причинам,   с   которыми законодательство  связывает  предоставление  определенных  льгот и преимуществ,  запись об увольнении вносится в  трудовую  книжку  с указанием этих причин.

В  тех  случаях,  когда  в  трудовой  книжке   заполнены  все   страницы   соответствующих   разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Трудовые  книжки  хранятся  у  администрации предприятия, учреждения,  организации как  бланки  строгой  отчетности,  а  при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.

При  увольнении  рабочего  или  служащего  все  записи  о работе,  награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном  предприятии,  в  учреждении,  организации, заверяются    подписью   руководителя   предприятия,   учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Лицо,  потерявшее  трудовую  книжку,  обязано  немедленно заявить об  этом  администрации  по  месту  последней  работы.  Не позднее  15  дней  после  заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат».

Ответственность за организацию работ по  ведению,  учету, хранению  и  выдаче  трудовых  книжек  возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации. Ответственность за  своевременное  и  правильное   заполнение трудовых  книжек,  за их учет,  хранение и выдачу несет специально уполномоченное   лицо,   назначаемое   приказом    (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения,  учета, хранения  и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную,  а в предусмотренных законом случаях и иную ответственность.

Как заполнять трудовую книжку?

Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 2019, в графе 2 трудовой книжки записывается «05.

Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью: запись об увольнении, а также сведения о награждении и поощрения.

С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут, как исключение, разрешить предприятиям, работают в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), проводить ознакомление с записями, внесенные в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления владельцам книг соответствующих сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

Исправления в трудовой книжке

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия — облархивом, госархивом Киева, госархивом Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

     В случае утраты приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

     Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей.

     В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждении «, «Сведения о поощрениях » трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

     В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то

недействительна «. Принят по такой-то профессии (должности) и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

     В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

N таким-то недействительна » уволен … и отмечается новая формулировка.

     В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

     При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Занесение в трудовую книжку сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и с ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

В графе 3 раздела «Сведения о работе» как заголовок пишется полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, о в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: «принят или назначенный в такой-то цех, отдела, подразделение, на участок, производство «с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий».

Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Показатели, указанные в этих Списках обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках.

Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается в отдельном порядке. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы работника название предприятия меняется, то об этом отдельным порядком в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то «, а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

 Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений.

Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно- исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировки согласно полученными данными. Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся непосредственно у работников.

Физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, зарегистрированными в установленном порядке в государственной службе занятости. При приеме на работу вносится запись: «Принятый на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору

(Указываются дата и номер договора), зарегистрированным в государственной службе занятости (указывается полное название центра занятости), при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (Дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: «трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата)»), а при увольнении — запись: «Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украина) «, при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: «Трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)».

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, независимо от места регистрации трудового договора, и удостоверяются его печатью.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой  действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, «Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п.4 ст.40 КЗоТ Украины «.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по  причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, «Уволен по собственному желанию «в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.38 КЗоТ Украины «.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер. Днем увольнения считается последний день работы.

В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: «Уволен в связи с переводом работу в такое-то предприятие, п.5 ст.36 КЗоТ Украины «.

В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п.5 ст.36 КЗоТ Украины «.

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 записывается «Уволен по сокращению штатов (численности) работников, п.1 ст.40 КЗоТ Украина «и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.

В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена». Штамп ставится в разделе «Сведения о назначении пенсии».

Вкладыш в трудовую книжку

В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должен вноситься второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша.

В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного 1938 и 1974 образцов).

Как восстановить трудовую книжку (дубликат трудовой книжки)

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до поступления на предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую было принято работника. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

 Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т.д.), то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непригодной, делается надпись «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник.

Дубликат выдается на основании заявления работника и  полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррористической операции на территории, где работал работник, предоставляется в произвольной форме.

В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись: «Дубликат аннулирован «, заверяется печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращается его владельцу.

Образец бланка трудовой книжки

{На зміну зразка трудової книжки установлено, що колонцифри проставляються на всіх сторінках трудової книжки, а серія і номер — на сторінках 1, 4, 5, 8, 57, 60, 61, 64, згідно з Постановою КМ № 131 від 02.03.94}

Зразок

ГЕРБ УКРАЇНИ

ТРУДОВА

КНИЖКА

Сторінка 1 ГербУкраїни    ТРУДОВА КНИЖКА СЕРІЯ ……… №  Прізвище_______________________________________ 

Ім’я____________________________________________ 

По батькові______________________________________          

Дата народження_________________________________ 
(число, місяць, рік)  

Дата заповнення »     «____19____р. Підпис власника книжки __ 

  
Сторінка 2-17(8 розворотів) ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ Серія і номер* 

  Сторінка 18-21(2 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО НАГОРОДЖЕННЯ 

 __________* Серія і номер зазначаються на одній з чотирьох сторінок кожного розгорнутого листа трудової книжки.   Сторінка 22-29(4 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО ЗАОХОЧЕННЯ 

   Сторінка 30-31(1 розворот) ВІДОМОСТІ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ__________________________________________ 

Электронные трудовые книжки

С 10 июня 2021 года ведение трудовых книжек в бумажной форме становится необязательным.

Учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

По требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу. При этом храниться трудовая книжка будет у работника.

В трудовую книжку вносятся следующие записи:

• о принятии на работу;
• перевод;
• увольнение;
• поощрения и награды за успехи в работе.

Страховой стаж исчисляется по данным, содержащимся в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в том числе по данным о трудовой деятельности работников, внесенными в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование «, а за периоды, за которые не внесены данные в реестр о застрахованных лицах государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Назначение пенсии по возрасту будет осуществляться автоматически (без обращения лица) в случае получения застрахованным лицом права на назначение пенсии по возрасту по достижении пенсионного возраста, на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета, если до достижения пенсионного возраста, лицо не сообщило о желании получать пенсию с более позднего возраста.

Трудовая книжка: как правильно заполнять

Нарушений в порядке оформления и ведения трудовых книжек работников в последнее время стало гораздо больше. К такому выводу пришли специалисты Общероссийского профсоюза авиационных работников, проанализировав соблюдение трудового законодательства на предприятиях отрасли. А так как подобные нарушения всегда имеют негативные для работника последствия, особенно при оформлении трудовой пенсии, профсоюз разработал и направил в свои организации рекомендации по проверке правильности оформления и ведения трудовых книжек, их учета и хранения.

Поскольку данная тема актуальна и для работников других отраслей, “Солидарность” публикует рекомендации, подготовленные руководителем отдела охраны труда и правовой защиты аппарата ЦК ОПАР Анатолием Шарковым.

Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, с изм. и доп. от 01.03.2008, от 19.05 2008, от 25.03.2013) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 в ред. от 31.10.2016).

Прежде всего необходимо проверить:

1. Соблюдены ли общие правила заполнения трудовых книжек. Так, трудовые книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ должны вестись на всех лиц, работающих в организации свыше пяти дней, если эта работа является для них основной. В том числе трудовая книжка ведется на сезонных и временных работников, а также на внештатных — при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Если работник подаст заявление на увольнение до достижения пятидневного срока, записи в его трудовой быть не должно. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (и по желанию работника).

2. Все записи в трудовых книжках должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Использование зеленой или красной пасты не допускается.

3. Запрещается в трудовых книжках сокращать какие-либо слова. Например, нельзя употреблять сокращения вроде “пр.” вместо “приказ”, “ОК” вместо “отдел кадров”, “ТК” вместо “Трудовой кодекс”, “ст.” вместо “статья” и т.д.

4. Записи дат во всех разделах трудовых книжек должны производиться арабскими цифрами (причем число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 9 января 2017 года, в трудовой книжке должна быть запись: “09.01.2017”.

5. Если работник поменял фамилию (например, в связи с изменением семейного статуса), следует внести соответствующие правки на титульном листе трудовой книжки. Одной чертой (ручкой, не карандашом!) зачеркивается прежняя фамилия и записывается новая. При этом ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

6. В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждениях” трудовой книжки зачеркивание (замазывание, заклеивание) ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

7. Вносить сведения о работе в раздел “Сведения о награждениях” запрещено. В случае если человек при приеме на работу предоставил трудовую книжку, в которой последние записи о работе внесены в раздел “сведения о награждениях”, работодатель обязан вшить в его трудовую книжку вкладыш и свои записи внести во вкладыш.

8. Вкладыш должен быть вшит (не приклеен и не вложен) в трудовую книжку. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью “Выдан вкладыш” и указываются серия и номер вкладыша. Если сведения о работе продолжают вноситься в раздел “Сведения о награждении”, то это является грубым нарушением и подлежит исправлению.

9. Следует иметь в виду, что взыскания в трудовую книжку не вносятся. Исключением является случай, когда в качестве дисциплинарного взыскания выступает увольнение работника.

10. Также весьма частой ошибкой является заверение перевода сотрудника на новую должность печатью организации и подписью директора. Нужно всегда помнить о том, что такой подход — нарушение требований ведения трудовых книжек. Печать и подпись ставятся только при приеме человека на работу и при его увольнении.

11. Сведения о работе должны начинаться с указания заголовка в виде полного, точного (и сокращенного, при его наличии) наименования организации. Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное, и сокращенное наименование организации.

Обязательно указывается порядковый номер записи в трудовой книжке. Он проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не под заголовком названия организации.

12. Если в трудовой книжке последняя запись о приеме на работу в предшествующую организацию не закрыта записью об увольнении, то новая запись о приеме работника делаться не может, так как юридически не зафиксирован факт его увольнения с предыдущего места работы.

13. Если необходимо внести исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов. Строго запрещено использовать зачеркивание и указание рядом верных данных. Здесь нужно внести соответствующую запись с новым порядковым номером, в которой будет указана ссылка на неверные сведения, внесенные ранее: “Запись под номером … считать недействительной”. Далее пишутся правильные сведения. Причем такие исправления должны проводиться по месту работы человека и на основании официальных документов.

14. Подпись владельца трудовой книжки — обязательна.

15. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

16. После внесения сведений об увольнении записывается должность, расшифровка подписи и подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. (Данное лицо обязательно должно быть назначено приказом по основной деятельности.) После этого проставляется печать организации (юридического лица).

17. Под последней записью также расписывается работник, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку в данной организации.

18. Необходимо принять во внимание, что в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора (установлен ст. 84.1 ТК РФ) в последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием или отказом ее получить, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

19. Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности — в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность. И выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

При проверке правильности ведения трудовых книжек, порядка их учета и хранения также необходимо помнить, что их учет ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Эта книга учета ведется кадровой службой или другим подразделением организации, в котором оформляются прием и увольнение персонала. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

*   *   *

Общероссийский профсоюз авиационных работников считает, что данные рекомендации будут способствовать повышению уровня профсоюзного контроля за соблюдением в организациях и на предприятиях трудового законодательства, выявлению и устранению допущенных нарушений в порядке ведения трудовых книжек работников.

Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р

Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию. 

Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф. 

Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае. 

Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками». 

СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы. 

Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях: 

1. При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора). 

2. По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней. 

Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги. 

Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик.  

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им: 

Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации. 

Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов: 

Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД. ММ.ГГГГ. 

Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии). Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра». Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.

Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф: 

Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.

Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже: 

Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.

Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий. 

Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой. 

Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.

Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены. 

Пример. Алексеенко Алина Вадимовна была принята в ООО «Искра» 14.02.2020 на должность маркетолога. 24.03.2021 её перевели на должность руководителя отдела рекламы и связей с общественностью. 11.08.2021 Алексеенко написала заявление на выдачу справки СТД-Р. Ей нужно подтвердить свой стаж, чтобы получить кредит. Заполненная справка СТД-Р будет выглядеть так: 

Справку отдайте работнику лично в руки, либо отправьте на электронку. 

Чтобы избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчётом налогов, отчётами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчёт. Подробнее можно узнать по ссылке. 

Для работника, который отказался от бумажной трудовой, справка по форме СТД-Р — подтверждение его трудовой деятельности. Поэтому работодатель обязан её выдать по требованию сотрудника или при расторжении трудового договора. 

В противном случае может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

Некоторые сотрудники увольняются со скандалом и не приходят забирать документы. Потом в суде заявляют, что не смогли устроиться на новую работу, потому что бывший начальник задержал выдачу трудовой или её электронного аналога. Если работодатель по своей вине допустил такую задержку, он обязан компенсировать работнику не полученный заработок, согласно ст. 234 ТК. 

Лучшее решение в подобной ситуации — отправить СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда и должностное лицо и организация освобождаются от ответственности, согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. 

1. Если сотрудник перешёл на цифровой формат трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности содержит СТД-Р. При увольнении такого сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать справку в бумажном или электронном виде. 

2. В разделе «сведения о работнике» нужно указать ФИО сотрудника без сокращений, 11-значный СНИЛС и дату рождения.

3. В раздел «сведения о работодателе» кадровик или бухгалтер должен вписать наименование юрлица полностью, ИНН, КПП и 12-значный регистрационный номер в ПФР. 

4. В раздел «сведения о трудовой деятельности» необходимо включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работником.  

5. Срок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день.

6. Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении. Это освободит директора от ответственности за непредоставление справки.

Наниматели из числа физлиц больше не будут заполнять трудовые книжки своих работников

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек в Беларуси претерпела некоторые корректировки. Это предусмотрено постановлением Министерства труда и социальной защиты от 10 января 2020 года №1 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 года №40 «О трудовых книжках». Важной новацией является исключение обязанности нанимателя — физического лица заполнять трудовые книжки своих наемных работников. Подробнее об изменениях корреспонденту БЕЛТА рассказали в Минтруда и соцзащиты.

«Законом Республики Беларусь от 18 июля 2019 года №219-З «Об изменении законов», который вступает в силу 28 января 2020 года, внесены изменения в статью 50 Трудового кодекса — исключается обязательность заполнения трудовых книжек работникам, принимаемым на работу к нанимателям, которые являются физическими лицами. С целью реализации норм этого закона Министерством труда и социальной защиты принято постановление №1, которое предусматривает корректировку Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Постановление также вступает в силу 28 января этого года, — пояснили в Министерстве труда и социальной защиты. — Данная корректировка инструкции направлена на либерализацию ведения малого бизнеса, оптимизацию и совершенствование работы по ведению нанимателями из числа физлиц кадрового делопроизводства при регулировании трудовых отношений с работниками».

Под категорией нанимателей — физических лиц следует понимать индивидуальных предпринимателей, адвокатов, которые работают индивидуально, нотариусов, трудящихся в нотариальном бюро, физических лиц, осуществляющих деятельность в сфере агроэкотуризма, а также физических лиц, принимающих на работу домашних работников (няни, сиделки, помощники по хозяйству и т. п.).

«Особенность трудовых отношений между нанимателем — физическим лицом и работником не предполагает какого-то изменения характера трудовых отношений (перевод на другие должности или в другие структурные подразделения), присвоения квалификации, повышения квалификации. Поэтому сведения, вносимые в трудовую книжку такого работника, сводились к записям о приеме на работу и увольнении. В то же время у работника возникали проблемы по внесению записей об увольнении и заверению этих записей в случаях, когда наниматель — физическое лицо не может этого сделать. Например, в случае смерти, заключения под стражу, лишения лицензии, приостановления деятельности и т.д. В итоге работник оказывался в непростой ситуации, в том числе при трудоустройстве к другому нанимателю и при реализации других прав, требующих подтверждения факта увольнения записями в трудовой книжке», — пояснили специалисты Минтруда.

Поэтому из инструкции исключены нормы, предусматривающие порядок внесения записей в трудовую книжку нанимателями — физическими лицами.

Работникам, принятым физлицами на работу до 28 января 2020 года, трудовые книжки выдаются не позднее 28 февраля этого года с внесением в них записи о прекращении заполнения трудовой книжки в связи со вступлением в силу закона. Запись должна быть заверена подписью нанимателя, а в отношении домашних работников — уполномоченным должностным лицом местного исполнительного и распорядительного органа первичного территориального уровня, зарегистрировавшего трудовой договор с таким работником. В случае смерти ИП указанная запись будет заверяться регистрирующим органом по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Издавать специальный приказ о прекращении заполнения трудовых книжек не требуется.

Запись в трудовой книжке работника, нанятого физическим лицом, может быть следующего содержания: «28.01.2020. Заполнение трудовой книжки прекращено в связи со вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 18 июля 2019 г. № 219-З «Об изменении законов».

Молодым людям, которые трудоустраиваются к физическим лицам на первое рабочее место, наниматели не будут заводить трудовую книжку. Тем же, у кого трудовая есть и кто пойдет на работу к физлицу после 28 февраля, записи в книжку, в том числе о приеме и увольнении, вноситься не будут.

При этом работникам не стоит беспокоиться, что их деятельность никак не отражается в трудовой книжке: данные о застрахованных лицах работодатель (будь это юридическое или физическое лицо) обязан в электронном виде передавать в Фонд социальной защиты населения. Для этого в Беларуси уже внедрена система индивидуального персонифицированного учета.

В Минтруда также прокомментировали прочие изменения в инструкции.

При выдаче работнику трудовой книжки нанимателям следует руководствоваться порядком, предусмотренным пунктом 74 и частью 6 пункта 79 инструкции. В частности, в случае увольнения работника необходимо проставлять подпись работника и дату получения им трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

«Одновременно постановлением внесены дополнения в абзац второй пункта 11 инструкции. Он определяет перечень сведений, которые не вносятся в трудовую книжку, потому что при осуществлении таких видов деятельности нормы законодательства о труде на граждан не распространяются. Так, помимо сведений о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности, в трудовую книжку не вносятся сведения об осуществлении: адвокатской деятельности; нотариусом нотариальной деятельности; деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, иных видов деятельности в соответствии с законодательством», — перечислили специалисты.

Кроме того, уточняется порядок внесения записей в трудовую книжку работнику, который был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте. «Необходимость уточнения вызвана тем, что сейчас нечетко прописана последовательность действий нанимателя при внесении записей в двух случаях: если работник был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе; при изменении формулировки причины увольнения», — добавили в Минтруда.

Часть изменений связана с появлением новой категории работников, выполняющих дистанционную работу. Часть первая пункта 74 инструкции предусматривает порядок выдачи трудовой книжки, в том числе дистанционному работнику в случае, когда в день увольнения выдать ее работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. В такой ситуации наниматель обязан в этот же день направить работнику заказное письмо (с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Екатерина КНЯЗЕВА,

БЕЛТА.-0-

Как правильно заполнить трудовую книжку

Очень часто начинающему кадровому работнику довольно сложно сориентироваться в большом количестве  разнообразной документации,  которая регламентирует его деятельность. Особенной внимательности требует решение вопроса о том, как заполнить трудовую книжку  и другие документы,  с которым связано исчисление трудового стажа.

Основные правила внесение записей

Если внимательно прочитать регламентирующие порядок заполнения трудовых книжек  нормативные документы (Инструкция № 69 от 10.10.2003 и Правила № 225 от 16.04.2003), можно выделить несколько основных правил,  которых следует придерживаться в любом случае:

• трудовые книжки обязаны вести на каждого работника как организации, так и индивидуальные предприниматели}
• трудовая книжка должна быть заведена на каждого работника, который проработал в компании свыше пяти дней, как на основном месте работы}
• заполнение должно производиться аккуратно,  чернилами синего,  черного или фиолетового цвета}
• при внесении записей запрещено делать какие-либо сокращения}
• даты должны отображаться при помощи арабских цифр.

 Данные, которые должны быть внесены в трудовую книжку

В обязательном порядке трудовая книжка должна содержать анкетные данные работника.   Только после заполнения титульного листа может быть внесена следующая информация относительно сотрудника:

• выполняемая работа}
• постоянные переводы}
• период прохождения  военной службы}
• периоды прохождения обучения на курсах повышения квалификации}
• увольнение}
• награждения}
• другие сведения, внесение которых предусмотрено законодательством.

Пошаговое  разъяснение правильного заполнения

Заполнение титульной страницы

Внесение анкетных данных сотрудника должно происходить строго в  соответствии с документом,  который удостоверяет личность.  Как правило, в качестве подобного документа выступает паспорт. Правильное заполнение трудовой книжки не должно осуществляться «на слух».

Даже в случае,  если в паспорте допущена орфографическая ошибка в написании имени, кадровый работник не вправе изменять сведения, указанные в паспорте.

Например, если у нового сотрудника в паспорте указано отчество «Олександрович», вместо «Александрович», то в трудовой книжке должно быть отражено «Олександрович», несмотря на явную ошибку паспортиста.

Дата рождения сотрудника вносится арабскими цифрами: число (две цифры), месяц (две цифры),  год (четыре цифры).

Образование должно быть указано в соответствующей строке прописью,  в полном объёме и полностью. Например: среднее профессиональное, полное высшее

Дата заполнения трудовой книжки должна быть в пределах пяти дней с момента приема на работу.

В соответствующих строчках проставляется подпись работника отдела кадров и подпись владельца трудовой книжки. Принятый   сотрудник своей подписью заверяет правильность внесенных записей.

Следует обратить внимание на то, что в качестве подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек должна быть указана фамилия.  Причем фамилия должна быть указана разборчиво, что следует из указания под соответствующей строчкой в бланке трудовой книжки.

Титульный лист заверяется печатью предприятия, на котором впервые заполняется трудовая книжка. Печать должна быть поставлена на месте, которое отмечено на бланке —} (М. П.), и не должна перекрывать подписи владельца и лица, ответственного за кадровый учет.

Внесение записи в раздел, содержащий сведения о работе

Для того что бы заполнение трудовой книжки было произведено правильно,  перед внесением  записи о приеме на работу обязательно нужно убедиться в наличии соответствующего приказа и делать запись в соответствии с его текстом.

Порядок внесения записи следующий:

• В качестве заголовка,  без указания порядкового номера и даты внесения записи, в третью графу вносится полное название предприятия  в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного названия,  оно должно быть указано строчкой ниже.
• Ниже, без пропуска строки, в первую графу вносится порядковый номер записи. Тут очень важно не ошибиться, так как ошибка в определении порядкового номера может повлечь в последующем сложности во время внесения исправлений.
• Во второй графе ставится дата приема на работу сотрудника. Следует обратить внимание, что дата приема должна быть указана в соответствии с датой, указанной в  приказе, и ни в коем случае не может быть датой внесения записи (за исключением случаев, когда они совпадают).
•  Далее в третью графу должны быть внесены непосредственно сведения о приеме (переводе, увольнении) сотрудника.  Следует отметить, что запись должна быть сделана в строгом соответствии с текстом приказа, однако, без отображения лишних данных. Так, например, некоторые кадровики ошибочно вносят в данную графу информацию об установлении испытательного срока при принятии на работу.

Структурное подразделение должно быть отражено только в случае, если оно упоминается  в трудовом соглашении.

• В графу четвертую вносятся реквизиты документа, который послужил основанием для внесения записи.

Необходимо обратить внимание, что печать в разделе «Сведения о работе» должна ставиться только после оформления увольнения.

Ознакомление  работника с внесенной записью,  непосредственно в трудовой книжке проводить не следует. Соответствующую подпись об ознакомлении, работник должен поставить в личной карточке, которая также должна вестись на каждого сотрудника.

 Внесение в трудовую книжку сведений о награждении

В данный раздел должны быть внесены записи в случае награждения сотрудников государственными  наградами, почетными грамотами, присвоении званий и награждение нагрудным знаками, значками, дипломами. В данный раздел, также может быть внесена информация о других видах поощрения, предусмотренных действующим законодательством РФ.

При отображении соответствующих данных должно быть указано кем, когда и за какие заслуги награжден данный сотрудник.

Порядок внесения сведений о награждениях:

• в графе 3 отображается в виде заголовка полное и сокращенное наименование работодателя}
• в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, начинается с начала указанного раздела и не связана с разделом, содержащим сведения о работе)}
• в графе 2 отображается дата награждения}
• в графе 3 указывается, кем и за какие достижения награжден работник, какой наградой}
• в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Вкладыш

Когда все страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены, в нее должен быть вшит специальный вкладыш. Возможность проведения подобного действия регулируется пунктом 38 Правил. После выдачи каждого такого вкладыша должен быть проставлен соответствующий штамп, отметка о том, что выдан вкладыш и указаны его серия и номер.

Заполнение вкладыша должно происходить по правилам, которые предусмотрены для оформления  трудовых книжек.

Следует помнить, что без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Дубликат

В случае утраты трудовой книжки, лицо должно обратиться по последнему месту своей работы с заявление о выдаче дубликата.  В соответствии пунктом 31 Правил работодатель не позднее 15 дневного срока, со дня обращения работника, должен выдать дубликат трудовой книжки. Указанный ниже порядок также должен быть соблюден, если дубликат выдается по причине порчи трудовой книжки (обгорание, затопление и т.п.).

В правом верхнем углу на  титульном листе дубликата  делается надпись: «Дубликат».   Перед тем как заполнять трудовую книжку на титульном листе прежней трудовой делается отметка: «Взамен выдан дубликат» и указывается его серия и номер (кроме случаев утери трудовой книжки).

При оформлении дубликата в него должны быть внесены следующие сведения:

• общий и при необходимости непрерывный стаж работы до поступления к данному работодателю на основании соответствующих документов. В соответствии с пунктом 32 Правил общий стаж должен быть записан суммарно, т.е. указано общее количество лет и  месяцев без уточнения работодателей и  периодов работы на определенных должностях в прошлом.
• сведения о работе и награждениях, которые вносились по последнему месту трудоустройства.

В соответствии с пунктом 33 Правил, если причиной выдачи дубликата является наличие в трудовой книжке записи об увольнении, которая признана недействительной,  в выдаваемый дубликат  должны быть перенесены все произведенные записи кроме той, которая признана недействительной.   Оформление происходит в установленном законом порядке, после чего трудовая книжка возвращается ее владельцу.

В трудовых книжках появится запись о дистанционной работе

Сведения в новые книжки можно будет вносить с помощью штампа, а заверять записи при увольнении работника его подписью больше не понадобится. Кроме того, в трудовых теперь учтут интересы тех, кто работает удалённо. Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждён приказом Минтруда, который вступает в силу 1 сентября 2021 года.

С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении в России электронных трудовых книжек. Теперь работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. При этом бумажная книжка сохраняет силу и её можно  использовать наравне с цифровой. По данным Минтруда, из 47 миллионов россиян, которые определились со способом ведения трудовой книжки, только шесть миллионов выбрали электронный формат. Остальные решили оставить привычные бумажные книжки.

«Многие россияне не спешат переходить на цифровые технологии. Ожёгшись один раз и потеряв данные о своей трудовой деятельности, они боятся, что это может повториться», — объяснила «Парламентской газете» член Комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Светлана Бессараб.

Депутат напомнила, что как раз в цифровом формате сохранность всех данных обеспечена гораздо лучше, чем на бумаге. Опасности потерять стаж, как это было в 90-е годы, когда для его восстановления нужно было искать свидетелей, сейчас нет, заверила Бессараб. «Данные, которые содержатся в общей базе на портале «Работа в России», обеспечены как необходимой защитой, так и шифрованием. Открыть и уничтожить их совсем непросто», — подчеркнула парламентарий.

С 1 сентября 2021 года заполнять и хранить бумажные трудовые книжки станут по новым правилам. Однако тем, кто предпочёл цифре «бумагу», не придётся переоформлять документы. Все ранее выданные трудовые, а также бланки и вкладыши остаются актуальными, отметили в кабмине. Приказ Минтруда касается только тех работников, кто получает дубликат в связи с утерей или порчей исходного документа.

Как следует из приказа, потерявший трудовую книжку должен обратиться по последнему месту работы, где ему обязаны оформить дубликат. Если гражданин решил поменять сферу деятельности, то заявление о выдаче новой книжки он пишет уже новому работодателю.

В новой трудовой книжке стало больше разделов. Так, для раздела «Сведения о работе» выделили 14 разворотов. В то же время количество страниц для информации о награждениях уменьшили — 7 вместо 10. Запись во всех разделах трудовых теперь производится только арабскими цифрами. Сведения о работнике разрешается вносить не только вручную чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета, но и с использованием штампа или печати. 

Теперь в документе будут отображать сведения о трудовой деятельности дистанционного работника. Для этого сотрудник на удалёнке должен предъявить трудовую книжку своему работодателю. Её не обязательно привозить лично, можно направить по почте заказным письмом с уведомлением.

© Игорь Самохвалов / ПГ

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях кадровики обязаны  вносить не позднее 5 рабочих дней. Сейчас для этого им отводится неделя.

Информацию об увольнении работника, как и раньше, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений. Но теперь её не требуется заверять подписью увольняемого. По словам Светланы Бессараб, это новшество не ущемляет права работника. «Если человек не согласен с какой-либо записью в трудовой книжке, он может её оспорить. Как в порядке трудового спора, так и судебного», — уточнила депутат.

Читайте также:

• В трудовое законодательство внесут очередные изменения • Чем удобна электронная трудовая книжка • Какие документы перейдут в электронный вид

Запись о работе по совместительству будут вносить на «основной» работе на основании подтверждающих документов. Если такую запись понадобится сделать постфактум, когда человек уже не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.

С 1 сентября сотрудников не нужно будет знакомить с каждой вносимой в книжку записью под роспись в личной карточке. Сейчас все личные карточки и формуляры переведены и хранятся в едином цифровом формате, пояснила Бессараб. Но при этом каждый сотрудник имеет право обратиться к работодателю и получить заверенную бумажную копию локального акта, касающегося его трудовой деятельности.

Новые правила также отменяют приходно-расходные книги по учёту бланков трудовых книжек. Книги и журналы по учёту документов работодатель теперь будет разрабатывать самостоятельно. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации. А вот скреплять их сургучной печатью или опломбировать уже не требуется.

С 2023 года, как обещают в Правительстве, гражданам будут выдавать бумажные трудовые книжки нового образца. Согласно постановлению Правительства, порядок их изготовления определит Минфин.

Создание новой книги

Рабочая книга — это файл, содержащий один или несколько рабочих листов, которые помогут вам организовать данные. Вы можете создать новую книгу из пустой книги или шаблона.

Создать книгу

1. Откройте Excel.

2. Выберите Пустая книга или нажмите Ctrl + N.

3. Начните печатать.

Создать книгу из шаблона

1. Выберите Файл > Новый .

2. Дважды щелкните шаблон.

3. Щелкните и начните вводить текст.

Откройте новую пустую книгу

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Новый .

3. В доступных шаблонах дважды щелкните Пустая книга .

   Сочетание клавиш Чтобы быстро создать новую пустую книгу, вы также можете нажать CTRL + N.

Создание новой книги на основе существующей книги

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Новый .

3. В разделе Templates щелкните New из существующего .

4. В диалоговом окне New from Existing Workbook перейдите к диску, папке или расположению в Интернете, содержащему книгу, которую вы хотите открыть.

5. Щелкните книгу, а затем щелкните Создать новый .

Создание новой книги на основе шаблона

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Новый .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать один из образцов шаблонов, поставляемых с Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов , а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы использовать недавно использованный шаблон, щелкните Недавние шаблоны , а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы использовать собственный шаблон, на вкладке Мои шаблоны , а затем на вкладке Персональные шаблоны в диалоговом окне Новый дважды щелкните нужный шаблон.

     Примечание: На вкладке Personal Templates перечислены созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке.Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Templates , которая обычно находится в C: \ Users \ user_name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Templates в Windows Vista и C: \ Documents and Settings \ user_name \ Application Data \ Microsoft \ Templates в Microsoft Windows XP.

Совет: Чтобы получить дополнительные шаблоны книг, вы можете загрузить их из Microsoft Office.com. В разделе «Доступные шаблоны » в разделе «Шаблоны Office.com » щелкните определенную категорию шаблона, а затем дважды щелкните шаблон, который нужно загрузить.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

См. Также

Вставить или удалить лист

Как создать интерактивную рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы | by Gay Merrill

Представьте, что у вас есть рабочая тетрадь, дополняющая ваш онлайн-курс или семинар.Какой отличный инструмент для вовлечения учащихся, самостоятельной практики и повышения ценности. (Вы также можете использовать рабочую тетрадь вместе со своей книгой.)

Люди в Parks Canada знают, как привлечь и обучить своих посетителей. Во время посещения национального парка Грос-Морн я взял две их бесплатные рабочие тетради. Эти мини-гиды наполнены интересными занятиями, которые могут понравиться всей семье, исследовать парк и узнать интересные факты. И что классно в рабочей тетради, так это то, что она записывает опыт для использования в будущем.

Вместо того, чтобы давать учащимся несколько сотен загружаемых рабочих листов для сопровождения ваших видео, почему бы не дать им учебное пособие. И вы также можете использовать свою рабочую тетрадь как возможный маркетинговый инструмент или даже продать ее как отдельный продукт (ка-цзин).

Когда команда Powtoon начала работать со своим программным обеспечением для анимации, основатель и генеральный директор Илья Спитальник написал рабочую книгу для загрузки вместе с пробной версией Powtoon. В этой книге вы найдете пошаговые инструкции по созданию потрясающего анимированного видео, от написания сценария до создания короткой анимации.Гений. Получил рабочую тетрадь бесплатно. (Сейчас он продается на Amazon.)

Используя формат рабочей тетради, вы можете создать руководство, основанное на действиях, которое проведет людей через серию упражнений для достижения своей цели. И вы можете добавить немного забавы картинками, советами и трюками.

Звучит как ценный бизнес-актив, не так ли?

Давайте взглянем на элементы и дизайн, чтобы создать впечатляющую рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы.

Проведите ваших читателей от начала до конца через процесс достижения результата, как в мини-проекте. Сосредоточьтесь на решении одной проблемы. Избегайте синдрома кухонной раковины — не выкладывайте все, что вы знаете по своей теме, в рабочую тетрадь.

Например, вы хотите научить кого-нибудь писать продающую страницу. Предоставьте шаги для сбора всего необходимого контента и создания привлекательной страницы. Приведите хотя бы один пример для демонстрации каждого шага. В заключение приведите полный пример, который кто-то может использовать в качестве модели. Затем попросите их написать собственную страницу продаж. Если им нужна помощь, вам сюда.

Включите в книгу информацию, относящуюся к каждой задаче или действию. Рассмотрите возможность включения следующих типов контента:

• Пошаговые инструкции
• Примеры
• Сценарии
• Мини-истории
• Краткие пояснения
• До и после
• Советы
• Упражнения (или мини-задания, или вы попробуйте сами )
• Мини-викторины
• Ссылки на дополнительные ресурсы

Вы хотите, чтобы ваш контент был хорошо продуман, исследован, актуален и краток. Что отличает рабочую тетрадь от других руководств и книг, так это то, что она ориентирована на деятельность. Вы хотите быстро привлечь людей, чтобы они отработали свои навыки.

Структура вашей книги помогает легко перемещаться по содержимому. Создайте схему, которая следует логическому порядку, например, шаги в процессе, от простого к сложному, рецепт или рассказ.

Выберите иерархию заголовков и подзаголовков, которой будет легко следовать. Модель содержимого для различных типов информации может повысить вашу продуктивность и обеспечить согласованность.

Вы хотите добавить пробел, чтобы облегчить чтение и предоставить место для записи. Заголовки и визуальные элементы помогают читателям бегло просматривать материал и находить то, что они ищут.

Рабочая тетрадь не обязательно должна быть рабочей. Сделайте это увлекательным, используя разговорный стиль письма:

• Используйте сокращения
• Пишите активным голосом
• Меняйте длину предложений
• Обращайтесь к читателю с помощью «вы» вместо «я» или «мы»
• Выберите проще слова
• Избавьтесь от лишнего (он же многословие)

Вы можете узнать больше о разговорной письменной форме здесь.

Сделайте свою рабочую тетрадь великолепной. Начните с заманчивой обложки. Используйте шаблон, который сделает вашу рабочую тетрадь профессиональной. Рассмотрим следующие элементы:

• Выбор шрифта и размер шрифта
• Цвета
• Графические элементы
• Изображения
• Белое пространство
• Маркированные и нумерованные списки
• Выноски
• Боковые панели
• Брендинг

Чтобы кого-то заинтересовать, сделайте Ваша рабочая тетрадь легко читается и доставляет удовольствие. Разбейте информацию на небольшие кусочки.Включите различные типы изображений, такие как фотографии, мультфильмы, иллюстрации, графики и диаграммы, а также снимки экрана. Учитывайте затраты на печать и не переусердствуйте с указанием слишком большого количества цветов. Вы бы предпочли работать со страницей 8,5 x 11 дюймов (книжная) или 11 x 8,5 дюймов (альбомная)?

Включите оглавление, чтобы дать вашим читателям обзор книги. Даже для небольшой книги из 5 или 6 страниц вы можете разместить на обложке мини-оглавление. Для PDF-файлов полезно предоставить гиперссылки, которые помогут читателям переходить к определенным страницам.Оглавление размером больше одной-двух страниц может ошеломить. Так что постарайтесь сделать оглавление кратким, учитывая уровень заголовков, которые вы включаете.

Для обеспечения интерактивности, если вы работаете с книгой PDF, вы можете включить следующие элементы:

• Заполняемые поля
• Встроенные медиа (аудио, видео, слайды)
• Ссылки на внешние ресурсы
• Кнопки социальных сетей

Не забудьте включить краткое описание автора книги, вашей компании, услуг и контактную информацию.Вам решать, включать ли вы эту информацию в начале или в конце. (Я бы предпочел, чтобы в конце люди работали, как только они откроют вашу рабочую тетрадь.)

Вы можете создать рабочую тетрадь для сопровождения онлайн-курса, программы под руководством инструктора, семинара или самостоятельной учебной деятельности — это так универсально.

Отдайте свою рабочую тетрадь или продайте ее. Используйте его, чтобы помочь клиентам узнать и продвигать ваши услуги и продукты.

Сделайте свою рабочую тетрадь качественным инструментом, который так жаждут люди.Создавайте увлекательный контент. Создайте удобную структуру и формат. Держите это в разговоре. Сделайте так, чтобы это выглядело великолепно. И добавить интерактивные элементы и хорошую навигацию.

Отправьте своих учеников, клиентов, потенциальных клиентов в путешествие, чтобы помочь им решить проблему.

Выделитесь из толпы с учебным пособием, которым вы можете гордиться.

Нужна помощь? Крикни мне. Я знаю, как бороться с контентом, как ребята из Parks Canada знают, как исследовать природу.

Если вы нашли этот пост полезным, нажмите ❤ и поделитесь им со своими друзьями.Вам нужен смех в вашей жизни? Наслаждайтесь 7 дней, чтобы найти и пощекотать свою забавную кость .

Excel 2016: создание и открытие книг

Урок 3: Создание и открытие книг

/ ru / excel2016 /standing-onedrive / content /

Введение

файлов Excel называются книгами . Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Excel, вам нужно создать новую книгу . Начать работу с книгой в Excel можно несколькими способами.Вы можете выбрать создать новую книгу — либо с пустой книгой , либо с заранее разработанным шаблоном — или открыть существующую книгу .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии книг в Excel.

О OneDrive

Всякий раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive , который представляет собой онлайн-службу хранения файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft.Чтобы включить эту опцию, вам нужно войти в в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок по пониманию OneDrive.

Чтобы создать новую пустую книгу:

1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
2. Выберите Новый , затем щелкните Пустая книга .
3. Появится новая пустая книга.

Чтобы открыть существующую книгу:

Помимо создания новых книг, вам часто необходимо открыть книгу, которая была ранее сохранена.Чтобы узнать больше о сохранении книг, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию книг.

1. Перейдите в представление Backstage , затем щелкните Открыть .
2. Выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive .
3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите книгу , , затем щелкните Открыть .

Если вы недавно открывали нужную книгу, вы можете просматривать свои Недавние книги , а не искать файл.

Чтобы закрепить книгу:

Если вы часто работаете с той же книгой , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для более быстрого доступа.

1. Перейдите к Backstage , посмотрите , затем щелкните Открыть . Появятся ваши недавно отредактированные книги .
2. Наведите указатель мыши на книгу , которую вы хотите закрепить.Канцелярская кнопка Значок появится рядом с книгой. Щелкните значок кнопки .
3. Книга останется в последних книгах. Чтобы открепить книгу, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанная электронная таблица , которую можно использовать для быстрого создания новой книги. Шаблоны часто включают пользовательских форматирования и предопределенных формул , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую книгу на основе шаблона:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Выбрать Новый . Несколько шаблонов появятся под параметром Пустая книга .
3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его.
4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
5. Нажмите Создать , чтобы использовать выбранный шаблон.
6. Появится новая книга с выбранным шаблоном .

Вы также можете просматривать шаблоны по категории или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное.

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2003 или Excel 2000.Когда вы открываете книги этих типов, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, вы можете использовать только вкладки и команды из Excel 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что книга находится в режиме совместимости, который указан в верхней части окна справа от имени файла.Это отключит некоторые функции Excel 2016, и они будут выделены серым цветом на ленте.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать книгу в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Для преобразования книги:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Excel 2016, вы можете преобразовать книгу в формат файла 2016.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета книги.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
2. Найдите и выберите команду Преобразовать .
3. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить книгу, введите имя файла для книги и нажмите Сохранить .
4. Книга будет преобразована в файл новейшего типа.

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Обратите внимание, что наша книга открывается в режиме совместимости . Преобразует книгу в формат файла 2016. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции. Выберите Да .
3. Наконец, в представлении Backstage закрепите файл или папку.

/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /

Как написать книгу за 15 удивительно простых шагов

Для многих людей написать книгу было мечтой всей жизни, но это всегда казалось недосягаемым.В самом деле, как мы раскрываем в нашем издательском подкасте Bestseller , примерно 80% американцев хотели написать и опубликовать книгу в какой-то момент, но на самом деле это сделали менее 0,1%.

Итак, какова секретная формула, которая раскроет ваш творческий потенциал и покажет вам, как написать книгу, которая осуществит ваши мечты? Некоторые авторы скажут вам, что нет единого пути к авторству, поскольку путь каждого писателя уникален.

Мы бы поспорили с этим: почти у каждого автора бестселлеров будут высокоэффективные шаблоны письма и привычки, которые помогут им достичь своих целей.Если вы хотите написать свою собственную книгу, все, что вам нужно сделать, это подражать им!

Чтобы помочь вам добиться именно этого, мы собрали это руководство из 15 шагов , как написать книгу, переполненное информацией и советами от самых плодовитых и успешных писателей в бизнесе. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим писателем с детства или пять минут назад, эта статья даст вам из знаний, необходимых для того, чтобы написать книгу и сделать это хорошо.

1.Найдите свою «большую идею»

Единственное, что вам абсолютно необходимо, , чтобы написать книгу, — это, конечно же, идея. Если у вас его нет, вы никогда не пройдете первую страницу своего черновика.

Возможно, вы уже знаете, о чем хотите написать, или можете быть в полной растерянности. В любом случае, вы можете прийти к «большой книжной идее», задав себе несколько простых вопросов:

• О чем я, , хочу, чтобы написал?
• Что я считаю важным, о чем нужно писать?
• Кто захочет прочитать об этом рассказе / теме?
• Смогу ли я эффективно реализовать эту идею?

Ваши ответы на эти вопросы помогут вам сузить круг до наиболее подходящих вариантов.Например, если у вас есть несколько разных идей для книги, но только та, которой вы действительно увлечены и чувствуете, что можете реализовать ее, тогда вуаля — вот ваша предпосылка!

С другой стороны, если вам не хватает идей, эти вопросы должны направить вас в более твердом направлении. Подумайте о книгах, которые вы любите читать, а также о книгах, которые оказали на вас значительное влияние. Скорее всего, вы захотите написать книгу в том же духе.

Инструменты, которые помогут вам найти идею

Если вы действительно цепляетесь за соломинку, подумайте об использовании творческих подсказок для письма или даже генератора сюжетов, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки! Вы можете натолкнуться на интересную концепцию или элемент истории, из которых возникнет «большая идея» для вашей книги. (И если вы все еще не воодушевлены даже после того, как попробовали эти инструменты, возможно, вы захотите еще раз подумать, действительно ли вы действительно хотите написать книгу.)

🖋️

Какое приложение для письма вам подходит?

Узнай здесь! Занимает 30 секунд

 расходы = (
    ['Аренда', 1000],
    ['Газ', 100],
    ['Еда', 300],
    [«Тренажерный зал», 50],
)
 

 импорт xlsxwriter

# Создать книгу и добавить рабочий лист.workbook = xlsxwriter.Workbook ('Expenses01.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

# Некоторые данные мы хотим записать в рабочий лист.
расходы = (
    ['Аренда', 1000],
    ['Газ', 100],
    ['Еда', 300],
    [«Тренажерный зал», 50],
)

# Начать с первой ячейки. Строки и столбцы имеют нулевой индекс.
строка = 0
col = 0

# Перебираем данные и записываем их построчно.
по номенклатуре стоимость в (расходах):
    worksheet.write (строка, столбец, элемент)
    worksheet.write (строка, столбец + 1, стоимость)
    строка + = 1

# Запишите итог по формуле.worksheet.write (строка, 0, 'Итого')
worksheet.write (строка, 1, '= СУММ (B1: B4)')

workbook.close ()
 

 workbook = xlsxwriter.Workbook ('Expenses01.xlsx')
 

 рабочий лист = workbook.add_worksheet ()
 

 worksheet1 = workbook.add_worksheet () # По умолчанию Sheet1.
worksheet2 = workbook.add_worksheet ('Data') # Данные.
worksheet3 = workbook.add_worksheet () # По умолчанию Sheet3.
 

 workheet.write (строка, столбец, некоторые_данные)
 

 # Перебираем данные и записываем их построчно.
по номенклатуре стоимость в (расходах):
    worksheet.write (строка, столбец, элемент)
    worksheet.write (строка, столбец + 1, стоимость)
    строка + = 1
 

 worksheet.write (строка, 1; '= СУММ (B1: B4)')