В каких случаях для ип нужен кассовый аппарат: Кассовый аппарат для ИП в 2021-2022 г. Когда можно обойтись без него?

Содержание

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Вопросы о кассе регулирует федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В нем говорится, что все организации и индивидуальные предприниматели, которые чем-либо торгуют или оказывают услуги, должны пробивать покупателям чеки. Однако в некоторых случаях контрольно-кассовая техника не нужна или нужна, но не сейчас.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Если вы зарегистрировались как плательщик единого налога на вмененный доход и собираетесь торговать в розницу, то на контрольно-кассовой технике можно было сэкономить. Раньше было не важно, оформлены вы как ИП или как ООО на ЕНВД, вопрос, нужен ли кассовый аппарат, вы решали для себя сами. Закон в этом случае разрешал подтверждать покупки как кассовыми чеками, так и заменяющими их документами — квитанциями, товарными чеками и другими.

Но в 2016 году был принят 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», из которого ясно следует, что такое положение дел может продолжаться только до 1 июля 2018 года.

Потом даже тем, кто находится на «вмененке» будут нужны кассы. Причем ККТ сразу должна быть с выходом в интернет, которая умеет передавать информацию с чеков оператору фискальных данных, а тот уже перенаправлял ее в налоговую. То есть предстоят некоторые затраты: стоимость онлайн-кассы, договор с ОФД для обработки чеков и отправки их в налоговую плюс кассовая программа и рабочее место кассира.

Нужен ли ККМ для ИП на патенте?

Это тоже было не обязательно. Организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 года ответ на вопрос, ИП на ПСН нужен ли кассовый аппарат, станет точно положительным! Этим организациям точно так же, как и большинству предпринимателей, придется приобретать кассовую технику, причем сразу онлайн-кассу. А пока, еще некоторое время можно торговать по-старому.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП на УСН?

Нужен ли ККМ для ИП при УСН? Для некоторых «обычных граждан», далеких от предпринимательства, это нагромождение аббревиатур – просто бессмысленный набор знаков! Но для тех, кто решил заработать самостоятельно, этот вопрос стоит достаточно остро. Так нужен ли кассовый аппарат при УСН или упрощенке, как еще называют упрощенную систему налогообложения? Однозначно, да. Если вы выбираете для своей компании упрощенную систему налогообложения, то должны использовать кассовый аппарат.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО?

И да, и нет. Обязанность применять контрольно-кассовую технику не зависит от формы собственности вашей компании. Вы можете пока не использовать кассовый аппарат, если у вас ООО на «вмененке» . Отсрочка дана таким организациям до 1 июля 2018 года.

А при некоторых видах деятельности закон вообще освобождает вас от выдачи покупателям каких-либо документов. И это вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения. К такой деятельности относятся:

  • продажа мороженого в киосках, торговля безалкогольными напитками в розлив,
  • продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал,
  • реализация журналов и газет, если доля их продажи составляет не меньше 50% от общего оборота, торговля сопутствующими товарами,
  • торговля билетами для проезда в салоне городского общественного транспорта,
  • продажа товаров вразнос в пассажирских вагонах поездов,
  • продажа продуктов питания сотрудникам и учащимся образовательных учреждений,
  • ремонт и окраска обуви, изготовление ключей,
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах,
  • продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты,
  • торговля религиозной литературой и предметами культа,
  • реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности,
  • торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД и патентной системы налогообложения. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен. Единственная лазейка для интернет-торговли без кассового аппарата – это ПСН. На ПСН ККТ не нужна до 1 июля 2018 года. Но стоит заранее просчитать все затраты на организацию места кассира. Более того, есть вероятность, что одной кассой тут не обойтись. Дело в том, что если платеж был проведен онлайн, то нужна касса, зарегестрированная по url интернет-магазина. Когда платеж принимает курьер, то ему нужна мобильная касса, зарегестрированная по номеру его автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где тоже принимают платежи, то там должна быть еще одна касса, зарегестрированная по физическому адресу пункта самовывоза.

Нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг?

Закон говорит, что, если вы оказываете услуги населению, то есть частным лицам, кассовый аппарат можно не применять. Но при этом вы должны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности.

Если же ваш клиент — организация или индивидуальный предприниматель, то закон обязывает вас пробивать кассовые чеки в случае оплаты наличными. Но на практике делается по-другому. Услуга оформляется на сотрудника организации-заказчика как на физическое лицо, ему выдается заполненный бланк строгой отчетности. Клиент потом проведет его в учете по авансовому отчету. В таком случае кассовый аппарат не нужен.

А если компания, оказывающая услуги, работает на ЕНВД или на патенте?

Поскольку плательщикам ЕНВД разрешается не применять контрольно-кассовую технику до июля 2018 года, то пока при оказании услуг населению вы можете сами выбирать, что выдавать клиентам — кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный – да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или как ее называют, слипа) недостаточно! Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать номенклатуру купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции. При этом если ваш бизнес связан с торговлей, то, увы, применения кассового аппарата при эквайринге не избежать уже с 1 июля 2017-го. То есть совсем скоро.

Если же вы оказываете услуги населению, то онлайн-касса должна применяться при расчетах только с 1 июля 2018 года. Но и пока не стоит расслабляться. Бланки строгой отчетности вам все же необходимо давать каждому клиенту.

Кассовые аппараты с 2017 года

В 2017 году для продавцов на патенте и ЕНВД право не пользоваться контрольно-кассовой техникой должно быть отменено. Соответствующие поправки в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» разработало Правительство РФ.

54-ФЗ уже вступил в силу и так подробно расписано, кто и когда должен покупать онлайн-кассу.

Итак, все, кто работают на ЕНВД должны озаботиться покупкой кассового аппарата к 1 июлю 2018 года. Они должны сразу приступить к работе на кассах нового образца.

При этом подразумевается, что продавцам на старых кассовых аппаратах будет предоставлен переходный период. Они смогут в течение нескольких месяцев (с 1 февраля, когда налоговые перестанут ставить на учет кассы, не умеющие выходить в интернет, – и до 1 июля, когда все, кто применял ККТ должны будут перейти на онлайн-кассы).

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, ООО

Порядок использования контрольно-кассовой техники прописан в ФЗ-54 от 22.05.2003г. Он предусматривает использование кассовых аппаратов для расчета наличностью.

Открывая собственное дело, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны соблюдать законодательство РФ, касающееся использования в работе контрольно-кассовой техники (ККТ) и соблюдения кассовой дисциплины.

Для этой цели разрешено использовать лишь ККТ, включенные в Госреестр. Впрочем, в отдельных случаях предприятия и ИП могут обойтись и без дорогостоящей кассовой техники.

В каких случаях можно не использовать кассовый аппарат?

Исключения из правил использования ККТ перечислены в ст.2 ФЗ-54. В частности, кассовая техника не нужна индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в случаях, когда они:

  1. Осуществляют деятельность, подпадающую под обложение ЕНВД.
  2. Используют патентную систему налогообложения
  3. Осуществляет услуги населения, соответствующие положению №359.
  4. Ведут торговлю в отдаленных или труднодоступных местностях.
  5. Использует вместо ККТ бланки строгой отчетности.
  6. В иных случаях, предусмотренных Федеральным Законом №54.

Все прочие предприятия и организации любых форм собственности обязаны иметь зарегистрированные в налоговой инспекции кассовые аппараты и использовать их в своей работе при наличных денежных расчетах.

Возможные нарушения в применении ККТ, предусмотренные наказания

К нарушениям в применении контрольно-кассовой техники относятся:

  1. Использование незарегистрированного кассового аппарата или контрольно-кассовой техники, не включенной в Госреестр.
  2. Отсутствие на кассовом аппарате необходимых пломб, голограмм, идентификационных знаков.
  3. Пренебрежение ежегодным сервисным ТО.
  4. Неиспользование в работе контрольно-кассовой техники – если покупателю не пробили чек или не отдали его в руки.
  5. Нарушение кассовой дисциплины – когда кассовый журнал не ведется или заполняется с нарушениями. В частности, кассир должен ежедневно снимать показания ККМ и заносить их в специальный журнал кассира-операциониста.

Налоговая инспекция строго следит за правильностью использования контрольно-кассовой техники и наказывает нерадивых предпринимателей денежными штрафами. К ним могут применяться и административные взыскания (ст. 14.5 АК РФ), также инициируемые ИФНС.

Как правильно выбрать и зарегистрировать ККТ?

Предприниматели-новички в стремлении сэкономить на затратах порой решаются на покупку кассового аппарата с рук. Делать этого не стоит, ведь госреестр ККТ регулярно обновляется. Не исключено, что с рук вы купите кассовый аппарат, работать на котором уже нельзя. Чтобы избежать такой накладки, обязательно удостоверьтесь в том, что выбранная модель присутствует в Госреестре. Проверьте также, есть ли на ККТ заводская маркировка с указанием номера.

Самое разумное решение – покупать кассовый аппарат в сертифицированных центрах продаж. При покупке вы получите право на гарантийный ремонт и льготное сервисное обслуживание.

Для регистрации кассового аппарата в ИФНС нужно представить пакет документов на ККТ, (их список лучше уточнить в самой налоговой инспекции) и кассовый аппарат для проведения процедуры фискализации. Регистрация кассового аппарата занимает от одного до пяти рабочих дней.

Для своих клиентов мы проводим подробные консультации, в ходе которых обучаем ваших сотрудников вести кассовую документацию без ошибок. Это избавит вас от проблем с налоговыми инспекторами за нарушение кассовой дисциплины и неправильное использование ККТ.

Позвоните по телефону, который вы видите на сайте, и получите консультацию специалиста прямо сейчас.

Вас также может заинтересовать:

Блокировка расчётного счёта — причины и следствия

Расчётные счета предпринимателя можно назвать кровеносной системой его бизнеса — практически все финансовые операции производятся через них. Соответственно, санкции в отношении расчётного счёта — самая …

Порядок проведения операций в иностранной валюте

Первая Консалтинговая Компания обеспечит сопровождение операций с валютой. Наши сотрудники помогут открыть счет в уполномоченном банке, правильно вести учет валютных операций, составлять отчетность, чтобы не …

Как выгодно продать бизнес

Чтобы не продешевить при продаже своего бизнеса и последствии не жалеть о своем решении, бизнесмену для начала стоит провести маркетинговый анализ и понять, есть ли …

Случаи, когда можно не применять контрольно-кассовую технику | ФНС России

Контрольно-кассовая техника не применяется кредитными организациями.

Контрольно-кассовая техника не применяется организациями и индивидуальными предпринимателями в автоматических устройствах для расчетов при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России, за исключением автоматических устройств для расчетов, питаемых от электрической энергии (в том числе электрических аккумуляторов или батарей).

Организации и индивидуальные предприниматели, за исключением тех, которые осуществляют торговлю подакцизными товарами с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения, могут производить расчеты без применения ККТ при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

  • продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
  • продажа ценных бумаг;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
  • осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
  • торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • розничная продажа бахил.

Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 — 17, 19 — 27, 29 — 31, 34 — 36, 39, 41 — 44, 49 — 52, 54, 55, 57 — 62, 64, 66 — 80 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчеты в рамках указанных в настоящем пункте видов деятельности без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Контрольно-кассовая техника не применяется индивидуальными предпринимателями, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход.

Могут не применять ККТ аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

КТТ может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

ККТ не применяется организациями, реализующими полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по предоставлению за плату права пользования парковками (парковочными местами), расположенными на автомобильных дорогах общего пользования регионального (межмуниципального) и местного значения, а также парковками (парковочными местами), создаваемыми на земельных участках, которые находятся в собственности субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований или государственная собственность на которые не разграничена, при осуществлении такими организациями расчетов за предоставление указанного права при условии перечисления в полном объеме в разрезе каждого расчета на счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение пяти рабочих дней со дня получения такими организациями денежных средств.

ККТ может не применяться государственными и муниципальными библиотеками, а также библиотеками Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций при оказании в помещениях указанных библиотек платных услуг населению, связанных с библиотечным делом. Перечень платных услуг, оказываемых указанными библиотеками без применения ККТ, утверждается Правительством Российской Федерации.

ККТ может не применяться индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка.

Вправе не применять ККТ муниципальные дома и дворцы культуры, муниципальные дома народного творчества, муниципальные клубы, муниципальные центры культурного развития, муниципальные этнокультурные центры, муниципальные центры культуры и досуга, муниципальные дома фольклора, муниципальные дома ремесел, муниципальные дома досуга, муниципальные культурно-досуговые и культурно-спортивные центры, муниципальные музеи (за исключением указанных муниципальных учреждений культуры, располагающихся в городах, районных центрах (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселках городского типа) при осуществлении расчетов за оказанные ими услуги населению в области культуры, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации.

 


Нужна ли касса при безналичном расчете / ТСЦ ПОРТ / Красноярск

С июля 2019 года большинство компаний должны использовать онлайн-кассы, которые передают  сведения в Налоговую инспекцию. Летом 2021 года закончатся последние отсрочки, и тогда весь малый бизнес за редким исключением полностью перейдёт на работу по новым правилам.

При этом многие клиенты расплачиваются именно безналичным способом, а на долю наличных денег приходится все меньше платежей. Поэтому предприниматели задаются вопросом: нужно ли при расчетах по «безналу» использовать кассу?

Посмотрим, что обычно понимают под безналичными платежами и ответим на главный вопрос: в каких случаях обязательно использовать кассовую технику, а когда можно обойтись без нее. 

Содержание
Что такое безналичный расчёт
Расчеты между ИП и организациями
Расчеты с физическими лицами
Когда и как нужно выдать покупателю чек 
Выводы

Что такое безналичный расчет

Что именно понимают под безналом? 

  • Со стороны клиентов: когда мы расплачиваемся банковской картой в магазине, кафе или салоне. Для этого на точке расчёта обычно стоит пин-пад для приема платежей.

  • Со стороны компании: когда деньги переводят на расчетный счет организации, оплачивая товары, услуги или работы. 

Вообще же безналичные расходы включают в себя любые переводы денежных средств, которые осуществляют банки с открытием или без открытия банковского счета. К ним относятся расчеты:

  • платежными поручениями;

  • по требованию получателя;

  • по аккредитиву;

  • инкассовыми поручениями;

  • чеками;

  • а также переводы электронных денег.

Ответ на вопрос про кассу и безналичные платежи в основном зависит от того, с кем мы имеем дело: физлицо это или предприятие.  

Подробности будут ниже, а коротко ответ будет звучать так:

  • НЕТ при  безналичных расчетах между предпринимателями и юрлицами, если при оплате НЕ использовались электронные средства платежа. 

  • ДА при оплате между юрлицами, если применялись банковские карты, электронные кошельки или Интернет-банк. 

  • ДА почти всем компаниям при расчетах с физическими лицами. Отсрочка для некоторых ИП кончится уже летом 2021 года, там опять же кассовая техника становится обязательным спутником торговли. 

Расчеты между ИП и организациями

По общему правилу при расчетах между компаниями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовая техника не применяется

Об этом говорится в пункте 9 статьи 2 Федерального Закона № 54-ФЗ.  

Исключение составляют электронные средства платежа

К ним относятся банковские карты, электронные кошельки, Интернет-банк. То есть если расчет был осуществлен таким образом, то нужно будет выдать чек по всем правилам.  

Иногда для компании покупку совершает физлицо

Чтобы в таком случае не возникло необходимости применения онлайн-кассы, у покупателя должна быть доверенность от организации, которая наделяет его правом совершать от ее имени расчеты с контрагентами. 

Тогда продажа, за которую был совершен безналичный перевод, признается налоговиками сделкой, заключенной между юридическими лицами. Эту позицию ФНС подтвердила в своем письме № АС-4-20/[email protected] от 10 августа 2018 года.

Расчеты с физическими лицами

С 1 июля 2019 года использование онлайн-кассы обязательно, если покупку совершает физическое лицо. При этом способ расчетов не имеет значения. 

Покупатель может предъявить карту, отправить деньги на расчетный счет или даже перевести деньги в отделении банка через платежное поручение ― в любом случае нужно использовать онлайн-кассу. 

Единственное исключение действует для предпринимателей, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства без помощи наемных сотрудников, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Но и эта льгота отменяется с 1 июля этого года, а после указанной даты и такие ИП должны будут использовать онлайн-ККТ.

Актуальный перечень тех, кто в 2021 году и далее по-прежнему освобождён от обязательного применения ККТ, вы найдёте во 2 статье «Особенности применения контрольно-кассовой техники» (54-ФЗ в редакции от 23.11.2020). 

Когда и как нужно выдать покупателю чек

По общим правилам при безналичном расчете онлайн-касса применяется на месте во время расчетов.  

В случае дистанционного взаимодействия с покупателем (кроме расчетов в Интернете, покупок в вендинговых аппаратах) передать чек покупателю можно следующим образом:

В электронном виде по номеру телефона или адресу электронной почты

В данном случае направить чек нужно не позднее следующего рабочего дня от даты расчета, но не позже даты передачи товара. Направить чек можно не только по email или СМС, но и через мессенджеры WhatsApp, Viber, Telegram.
Об этом говорится в письме Министерства финансов от 25 декабря 2019 года № 03-01-15/101704.

На бумажном носителе вместе с товаром

В том случае, если электронный чек не направлялся покупателю. 

На бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии с покупателем без направления клиенту кассового чека в электронной форме.

При продаже товаров в интернет-магазине продавец должен зафиксировать операцию через онлайн-кассу при осуществлении расчета.
Такое правило установлено пунктом 5 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.
На практике отследить момент зачисления денег на счет бывает сложно, однако Налоговая неоднократно подтверждала, что выдавать чек нужно именно в момент оплаты (Письма ФНС России № АС-4-2/12406 от 10.06.2013 года, N ЕД-4-20/[email protected] от 02.02.2017 года). 

При этом на бумаге такие чеки не распечатываются. А это значит, что если покупатель не сообщил свои данные (номер телефона, электронную почту), чек можно вообще не направлять.

Выводы

Итак, нам часто задают вопрос: нужна ли онлайн-касса для платежей по безналу? В большинстве случаев ДА, если вы принимаете электронные средства платежа (банковские карты, электронные кошельки или Интернет-банк) при работе хоть с физическими, хоть с юридическими лицами.

Учитывая, что безналичные платежи во многих сферах стали привычным делом, а наличные уходят на второй план, вашей компании скорее всего предстоит поставить онлайн-кассу. 

Общий порядок действий будет таким:

  1. Получить электронную цифровую подпись (если таковой ещё не было). 

  2. Купить смарт-терминал или фискальный регистратор с фискальным накопителем нужного срока (15 или 36 месяцев). 

  3. Заключить договор с Оператором фискальных данных. 

  4. Зарегистрировать компанию и  ККТ в личном кабинете ФНС. 

    Кому не нужна онлайн-касса

    Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

    Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

    № 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

    Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

    Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

    Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

    Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

    • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
    • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
    • другим категориям предпринимателей.

    Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

    Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

    Освобождение как запрет на применение ККТ

    Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

    • банкам и другим кредитным организациям;
    • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
    • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
    • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
    • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

    Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

    Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

    1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

    • вендинговому бизнесу без наемных работников;
    • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
    • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
    • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
    • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

    Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

    Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

    Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

    № 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

    • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
    • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
    • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
    • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
    • репетиторы и многие другие.

    Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

    Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

    Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

    Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

    Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

    Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

    Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

    Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ. Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи. Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

    Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

    Кому и когда понадобится онлайн-касса

    Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

    Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У ЮKassa есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через ЮKassa настраивается отдельно.

    У этого решения есть свои преимущества.

    Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

    Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

    Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

    Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

    Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

    Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

    как избежать штрафа, если чек не был пробит

    Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

    ООО «Ярус»

    Юридический и фактический адрес:

    Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

    Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

    1. Общие положения

    1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

    1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22. 05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

    1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

    1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

    2. Определения

    2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

    2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

    2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

    3. Обработка персональных данных

    3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

    — обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

    — содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

    — обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

    — при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

    3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

    3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

    • лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
    • кандидаты на замещение вакантных должностей;
    • лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
    • лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

    3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

    3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

    сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

    3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

    4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

    4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

    4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

    • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
    • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
    • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
    • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
    • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
    • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
    • использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
    • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
    5. Права субъектов персональных данных

    5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

    5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

    5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

    • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
    • правовые основания и цели обработки персональных данных;
    • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
    • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
    • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
    • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
    • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
    • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
    • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
    • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

    5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

    5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

    6. Доступ к Политике

    6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

    6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

    7.
    Актуализация и утверждение Политики

    7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

    7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

    8. Ответственность

    8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

    9. Заключительные положения

    9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

    При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

    Закон об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников принят и вступил в силу (но не для всех)

    Добрый день, уважаемые ИП!

    Уже несколько раз писал про этот законопроект, но вот история получила логическое завершение.

    Теперь это не законопроект, а Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

    Он был опубликован 7 июня 2019 г. и уже вступил в действие. А значит, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

    • продаете товары собственного производства;
    • или выполняете работы;
    • или оказываете услуги.

    То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности.

    Учтите, что если одновременно оказываете услуги, но при этом продаете товары несобственного производства, то онлайн-кассу все равно придется купить и начать применять.

    Или оказываете услуги, подпадаете под действие отсрочки. А затем решите начать продавать товары несобственного производства — придется покупать кассу.

    Если же наймете сотрудника и заключите с ним трудовой договор, то придется начать применять онлайн-кассу в течение 30 календарных дней.

    Вот более формализованное определение отсрочки из закона 129-ФЗ:

    Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

    Указанные в настоящей статье индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

    Где официально опубликован закон?

    Вот здесь: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201906070013

    Закон вступил в силу?

    Да, с 7 июня 2019 года.


    Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

    https://www.youtube.com/c/DmitryRobionek

    Что с БСО?

    В законе не оговорено обязательное использование БСО или иного подтверждающего документа, который должен заменить кассовый чек. Некоторые сайты и форумы склоняются к тому, что раз не оговорено, то и ничего выдавать не нужно. Ни БСО ни иного подтверждающего документа…

    Но напомню, что МинФин в письме от 18 апреля 2019 г. № 03-01-15/28134 прокомментировал эту ситуацию (в связи с рассмотрением данного закона) и считает, что отменять бланки БСО с 1 июля 2019 года преждевременно.

    Теперь слежу за тем, что будет с бумажными БСО после 1 июля 2019 года для тех, кто получил эту отсрочку. =)

    Как узнаю, то сразу напишу, так как этот вопрос волнует многих.

    Отсрочка зависит от того, какую я применяю систему налогов?

    Нет. Неважно, какую систему налогов применяете.

    Главное, чтобы соответствовать критериям, которые указаны выше.

    P.S. Обратите внимание, что в законопроекте предлагают упростить работу с онлайн-кассами (но не отменить и не отсрочить) для таксопарков, курьеров, ЖКХ.

    P.P.S. Осталось несколько вопросов, на которые до сих пор нет ответа. Про подтверждающие оплату документы, про агентские услуги, про турагентства, что можно считать товаром собственного производства и т.д.

    Как будут новости и разъяснения со стороны ФНС или Минфина, то сразу опубликую в рубрике «Вопросы по онлайн-кассам».

    Я внимательно слежу за этой темой.

    Советую прочитать:

    1. Понятие первого налогового периода для УСН снова изменят
    2. Новость про ПСН, ЕНВД и возможный запрет розничной торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке
    3. Законопроект об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года (но не для всех) принят в третьем чтении и одобрен Советом Федераций

    Уважаемые читатели!

    Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2022 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

    Она так и называется:

    «Как открыть ИП в 2022 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

    Из этой инструкции Вы узнаете:

    1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
    2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
    3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
    4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
    5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
    6. Все примеры приведены на 2022 год
    7. И многое другое!


    Уважаемые предприниматели!

    Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2022 год:

    «Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2022 году?»

    В книге рассмотрены:

    1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2022 году?
    2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
    3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
    4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

    Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

    Цена

    + регистрация. Обязательна ли касса для ИП?

    Поговорим о деятельности индивидуальных предпринимателей. Кто эти ИП? Это физические лица, зарегистрированные как предприниматели. Они не имеют статуса юридической организации, но обладают многими схожими правами в организации деятельности, а также обязанностями, которые возлагаются на них как на предпринимателей, так и не на простых людей. В начале открытия ИП у граждан возникает много сложностей и вопросов при оформлении документов.Давайте посмотрим на некоторые из них. После регистрации ИП спрашивают, нужна ли им ЦКА для осуществления деятельности.

    Контрольно-кассовые машины для ИП

    Законом определены те виды деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, для которых обязательно использование контрольно-кассовой техники:

    1. Торговля товарами.
    2. Выполнение работ.
    3. Объем услуг (расчет наличными, банковскими картами через терминал).

    Конечно, есть исключения.

    Какая деятельность может обойтись без использования фискального аппарата?

    ККМ нельзя использовать в таких случаях:

    1. Торговля в выставочных центрах, на рынках, ярмарках.
    2. Мелкорозничная торговля по выносу продовольственных, непродовольственных товаров с лотков, тележек, корзин.
    3. Торговля из цистерн молоком, квасом, растительным маслом, пивом, живой рыбой, овощами, бахчевыми культурами.
    4. Прием у граждан стеклянной тары и металлической.
    5. Продажа газет, лотерейных билетов, религиозной литературы, журналов.

    Во всех этих случаях ККМ не используется, независимо от того, юридическое это лицо или ИП.

    Нужны ли контрольно-кассовые машины для ИП, определяется в первую очередь тем, на какой системе налогообложения они находятся.

    Юридические лица и ИП, являющиеся плательщиками единого налога по отдельным видам деятельности, могут позволить себе обойтись без использования ККТ. Однако следует помнить, что это возможно только в том случае, если по требованию клиента выдается документ (квитанция, чек), подтверждающий получение денежных средств за оказанные товары и услуги.

    ИС, на которые распространяется патент, также могут не применять ККТ. На самом деле можно рассчитывать без кассы, но при этом использовать бланки строгой отчетности.Существуют утвержденные формы таких документов, приравненных к кассовым чекам.

    Ответим на самые частые вопросы ИП:

    1. Кассовый аппарат для ИП (упрощенный) нужен в 2015 году? — Обязательно нужен.
    2. Нужно ли использовать ККМ для ИП при осуществлении деятельности?

    Основным фактором применения ККТ всегда будет вид деятельности, местонахождение и наличие чеков, подтверждающих продажу или оказание услуг.

    Регистрация кассового аппарата для ИП

    ККТ не просто устанавливается на месте осуществления деятельности, его необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой. Для этого подают такие бумаги:

    1. Заявление о регистрации ККМ.

    2. Паспорт ККТ.

    3. Документ о заключении договора на техническую поддержку с сервисной организацией.

    Регистрация кассового аппарата будет проходить не более пяти дней с момента подачи заявления.В налоговой выдадут карточку для регистрации устройства и вернут приложенные к заявлению документы. При необходимости можно пройти перерегистрацию и выйти из реестра. Процедура займет до пяти дней. К заявлению прилагается паспорт устройства и регистрационная карточка.

    Штраф за неиспользование ККТ

    За нарушения в применении ККТ налагается административный штраф. Например, в таких случаях:

    1.Неопубликованный чек (при наличии кассы чек не выдавался).
    2. Использование ККТ, не соответствующих нормативным требованиям.
    3. Отказ в выдаче товарного чека при покупке.

    Размер штрафа от полутора до двух тысяч рублей за ИП.

    Приобретение ККМ

    ККМ для ИП нельзя приобрести в простом магазине цифровой техники. Их продажей и ремонтом, а также обслуживанием занимаются специализированные фирмы, уполномоченные Государственной экспертной комиссией.Такие организации обычно имеют сеть розничных магазинов и центров технического обслуживания, в которых продают ККТ и занимаются сервисным обслуживанием.

    Сколько будет стоить касса для ИП? Цена колеблется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей. Недостаточно просто купить устройство. Следующим шагом является заключение договора на обслуживание с TEC. Работники центра наклеят на кассу голограмму, подтверждающую сотрудничество, и выдадут второй экземпляр договора, который совершенно необходим для постановки на учет в налоговой.
    Обслуживание КПК обойдется от трехсот рублей в месяц и выше. В кассах блок памяти (ЭКЛЗ) меняется ежегодно, а также фискальная память — в случае ее переполнения.

    Замена ECLC обойдется от шести тысяч рублей и выше. Все будет зависеть от модели вашего устройства. Если вы хотите сэкономить, вы можете купить КПК, который уже был в употреблении. Но вы должны быть уверены, что он не зарегистрирован в налоговой. Кроме того, такой КПК должен иметь совершенно новый блок памяти.Еще нужно обратить внимание на срок ее эксплуатации, так как общий срок использования техники не может быть больше семи лет.
    Использование контрольно-кассовой машины связано с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Есть законопроект о переходе на онлайн-кассы, которые через интернет будут передавать информацию в налоговую. Это в первую очередь необходимо для борьбы с теневым оборотом денег.

    Вместо послесловия

    При открытии ИП, как правило, экономят на всем, чтобы с чего-то начать дело.И необходимость приобретения ККТ может стать неприятным сюрпризом для новичка. Многие просто теряются — нужно ли это им, или можно обойтись без этого. Поэтому в нашей статье мы подробно рассмотрели, когда нужны кассовые аппараты для ИП и как их приобрести и оформить. Надеемся, что наша информация поможет вам разобраться в особенностях использования ККТ для индивидуальных предпринимателей.

    КАССОВЫЙ АППАРАТ И POS-ИНТЕРФЕЙС

    POS-РЕШЕНИЯ

    Каждый день магазины теряют миллионы в точках продаж (POS) по разным причинам, начиная от несанкционированных скидок и заканчивая простым воровством.Многие из этих исключений POS вызваны сотрудниками, которые считают, что их поведение невозможно обнаружить, и находят искушение непреодолимым.
    Интерфейс POS VSI AVE предоставляет мгновенные отчеты об исключениях с соответствующим видео, предоставляя достоверное доказательство потерь, связанных с кассиром. Это позволяет вам легко централизовать свои усилия по предотвращению убытков, сокращая время расследования и предоставляя обзор, который поможет вам определить потребности в обучении,

    VSI предлагает масштабируемый, гибкий и экономичный путь к мощным решениям для отчетов об исключениях POS.Легко интегрируемая технология проверена, но при этом ориентирована на будущее, обеспечивая превосходное качество изображения. Являясь частью IP-сети, он предлагает удаленный доступ вместе с распределенным интеллектом.

    От импульсивных краж в магазинах до организованной преступности, от оппортунистических мошеннических афер до продолжительного мошенничества с POS/кассирами, VSI Pro предоставляет качественные доказательства, необходимые для устранения этих проблем в вашем магазине. Если вы хотите, чтобы люди — нужные люди — приходили, а товары не уходили, VSI-Pro предлагает экономичное управление.

    Интерфейс кассового аппарата

    Взаимодействие с кассовым аппаратом — это возможность извлекать данные из кассового аппарата, которые распечатываются на чеке, и накладывать эти данные на видеоизображение кассовой зоны. Большинство фронтальных камер расположены так, чтобы видеть кассира, денежный ящик, купленные товары и покупателя. Записав все эти элементы, владелец магазина может просмотреть эту сцену и одним просмотром убедиться, что проверка была законной.

    Как интерфейс предотвращает кражу

    Интерфейс кассового аппарата как открытая система безопасности (клерки и клиенты знают, что интерфейс установлен и как он работает) может сдерживать кражу из-за страха быть пойманным вместе с постоянной записью. Эта система как скрытая система безопасности (скрытая система) не предотвратит кражу, но зафиксирует событие для последующего судебного преследования.

    В любом случае система интерфейса регистра позволит записывать все транзакции для последующего просмотра на предмет таких краж, как любование, сканирование подмены, отсутствие звонков, короткие изменения, короткие звонки и воровство.

    Типы краж POS

    Sweethearting : Для этого требуется сообщник или «возлюбленная», который загружает дорогие вещи на выписку.Затем продавец либо не звонит по определенным предметам, либо звонит по предметам, но взимает более низкую цену, чем указано. Этот тип потерь проявляется позже в виде сокращения запасов.

    Сканирование заменителей: Обычно это разновидность любезности, которую делают в магазинах, где есть системы сканирования. Продавец закрепляет на ладони скан-метку малоценного предмета. При сканировании предмета считывается бирка на ладони, а не сам предмет. Замещающее сканирование можно сделать и без возлюбленной.Правильная стоимость продажи собирается у покупателя, а затем извлекается из реестра ближе к концу смены. Этот тип кражи при просмотре с помощью стандартной камеры выглядит так, как будто клерк звонил правильно, но с наложением текста менеджер может мгновенно увидеть заменяющее сканирование.

    Без звонков: В этом случае служащий ничего не звонит и вносит сдачу из открытого денежного ящика или из верхней части ящика для мелочи.

    Короткая сдача: Здесь продавец фактически обманывает покупателя, давая неправильную сдачу.

    Короткие звонки: В этом случае служащий называет неверную сумму за предмет, который намного ниже фактической стоимости, и либо сразу кладет лишние деньги в карман, либо снимает их из кассы позже. Обычно продавец не завершает продажу до тех пор, пока покупатель не уйдет. Это связано с тем, что если клиент попросит квитанцию ​​​​или оспорит цену, продавец может отменить ввод и назвать правильный.

    Воровство: Берет деньги прямо из кассы и оставляет кассу недооцененной.Обычно это происходит, когда одним и тем же денежным ящиком пользуются несколько клерков.

    Отчет об исключениях

    Как описано выше, большинство этих методов кражи требуют прозвона замещающих или малоценных предметов или открытия ящика без обычной продажи. Эти типы регистровых транзакций называются «исключениями». Интерфейс кассового аппарата может электронным образом отслеживать такие типы сомнительных транзакций и подавать сигнал при их обнаружении. Этот сигнал может быть в виде флажка на экране, тревожного сигнала DVR для последующего поиска или автоматического включения камеры, наблюдающей за этой кассой и клерком.Наиболее распространенными типами отслеживаемых исключений являются отсутствие продажи, аннулирование, возврат, возмещение, отмена, покупка, выплата, продажа с низкой стоимостью и продажа с высокой стоимостью.

    • Нет продаж: Это наиболее распространенное исключение. Некоторыми законными видами использования являются внесение изменений или исправление ошибок изменений. «Нет продажи» всегда сомнительная сделка. Ближе к концу смены, независимо от того, делал ли клерк короткие звонки или совершал какие-либо кражи, он должен будет удалить

    . Накоплено

    денег за эту смену.Все «Нет продаж» должны быть исключениями, и все в последний час

    Смена

    должна быть пересмотрена.

    Пустоты: Пустота используется после того, как клиент ушел и та же транзакция была аннулирована.

    Деньги все еще находятся в реестре и должны быть удалены либо тогда, либо ближе к концу

    смена.

    Возврат/возврат: Это обычно сомнительно, если обмен не производится, а наличные

    Выплачено

    .Предметы изымаются из инвентаря, и фиктивные возмещения предоставляются самому себе, клерку или

    милое сердце.

    Отмены: Здесь транзакция частично запускается. Продавец спрашивает у клиента номер

    .

    денег и если клиент не просит квитанцию ​​и уходит, продавец отменяет продажу. Если

    клиент хочет получить квитанцию, затем продавец завершает транзакции и выдает квитанцию.

    Покупки или выплаты: Обычно это делается в небольших магазинах, когда они получают документы, или

    другие неаккаунтные доставки.Клерк звонит о выплате и дает продавцу наличные. Клерк может быть в «кахаутах» с продавцом и переплачивать, а затем собирать или просто доплачивать и удерживать разницу.

    Предварительные или последующие исключения

    Существует две точки зрения на мониторинг исключений. Техника предварительного исключения обычно используется для ситуаций с низкими затратами и является наиболее распространенной. Это используется, если исключение запрограммировано в устройстве вставки текста или DVR, и при обнаружении исключения подается сигнал тревоги.

    Системы почтового исключения записывают все данные из всех регистров в электронный файл. Также в них будут храниться либо только исключения при использовании камер Pan/Tilt, либо все видеоданные со стационарных камер и видеорегистраторов из всех регистров. Позже владелец магазина может выполнить поиск в базе данных любого типа исключений, которые он может придумать позже. Затем ему нужно будет подойти к видеорегистратору и посмотреть исключение. Некоторые сложные POS-системы фактически автоматически сопоставляют эту базу данных с правильным фрагментом видео, что обычно называется «текстовым поиском POS».

     

    Магазины и торговые точки

    Как указывалось ранее, рынок интерфейсов кассовых аппаратов существует везде, где используется POS-устройство. Существует четыре основные категории, в которых интерфейсы наиболее популярны и дают наилучшие результаты. Помните, что семейные предприятия обычно не являются хорошими кандидатами для продажи интерфейсных систем. Предприятия, которые являются наиболее желательными, — это те, у которых могут быть низкооплачиваемые сотрудники, которые обычно работают сами по себе или в неконтролируемых областях.

    • Круглосуточные магазины
    Это самый популярный тип хранилища для интерфейсов видеонаблюдения и регистрации. В магазинах «С» работают низкооплачиваемые сотрудники, и обычно они работают в одиночку. Магазины с газом, алкоголем и сигаретами проводят большое количество операций с наличными. Это создает большой соблазн для сотрудников воровать. Инвентаризация обычно проводится ежемесячно, и потери хорошо известны. Этот тип магазина гарантированно сэкономит половину усадки с помощью этих систем.

    Мониторинг круглосуточного магазина
    В системе с одной камерой это всегда должна быть касса.При наличии двух регистров камера может быть в каждом регистре или одна камера для обоих. Следующее важное место для камеры — остров с наркотиками, а затем холодильники для пива и вина. Эта камера предназначена для магазинных краж, а не для наблюдения за сотрудниками. В более загруженных магазинах можно использовать четыре или более камер для постоянного наблюдения за всеми участками. Некоторые заправочные станции с большим объемом также контролируют отъезд с помощью камер на насосах.

    Пункты быстрого питания
    Опять у нас низкооплачиваемые сотрудники и почти все расчеты наличными.Обычно вместе работает больше людей, но днем ​​и вечером затишье позволяет совершать кражи. В этих магазинах также есть большое количество товаров, которые отправляются домой вместе с сотрудниками, поэтому на задних дверях необходимы дополнительные камеры видеонаблюдения. Система видеонаблюдения для этого типа работы похожа на круглосуточный магазин.

    Продуктовые магазины
    Воровство здесь, как правило, от возлюбленных, мошенничества с купонами и коротких звонков. В загруженное время эти действия легко осуществить, так как менеджеры очень заняты клиентами.Как правило, существует два типа систем для продуктовых магазинов: системы с панорамированием и наклоном или фиксированные камеры.

    В системах Pan/Tilt используются купола для покрытия 3-5 регистров. Охранник следит за полосой и выбирает определенную кассу для наблюдения или имеет одну полосу с постоянным интерфейсом. Более сложные системы контролируют все дорожки и перемещают камеру в регистр, если происходит исключение. Это может быть сделано с помощью интегрированных систем или с помощью выходов тревоги интерфейса для управления входами предварительных снимков PTZ.Эта система охватывает только один регистр за раз, и просмотр других дорожек позже невозможен.

    В системе стационарных камер по одной камере на дорожку. Также устанавливается один интерфейс на полосу, а данные вставляются в соответствующую камеру и записываются на цифровой видеорегистратор. Затем это видео подается непосредственно на цифровой видеорегистратор. В видеорегистраторе все данные из всех регистров записываются одновременно, а исключения выделяются. Это позволяет просмотреть всю информацию обо всех регистрах позже.

    Универмаги
    В крупных сетевых магазинах с сезонной временной помощью с крупными товарами потери могут быть очень высокими от магазина к магазину. В проблемных магазинах видеонаблюдение обязательно. Поскольку какой-либо отдельный регистр обычно не используется постоянно, здесь обычно используются PTZ. Это позволяет оператору следить за магазинными ворами, поскольку этот тип кражи дороже в долларовом выражении, чем другие типы магазинов. Взаимодействие обычно осуществляется в каждом регистре или контролируется в сети POS.

    Как работает интерфейс кассового аппарата

    Кассовый бизнес сам по себе является уникальной отраслью. Стандартов не существует, на самом деле кассовые компании изо всех сил стараются сделать оборудование другим.Это верно для разных компаний и даже внутри компании, поэтому старые аксессуары несовместимы с новыми моделями. Именно этот фундаментальный факт делает взаимодействие с кассовым аппаратом такой сложной проблемой. Один блок интерфейса может подключаться только к крайне ограниченному числу регистров. Использование конвертеров необходимо для перевода из одного формата в другой. Каждая регистрационная модель имеет уникальные функции, которые улучшают интерфейс или вызывают серьезные проблемы при предотвращении убытков.

    Типовое наложение текста интерфейса кассового аппарата

    Большинство интерфейсных систем кассовых аппаратов содержат средство вставки текста для наложения текста на видеоизображение. Этот основной блок также имеет каналы связи, которые можно подключать напрямую к кассовому аппарату без необходимости использования других преобразователей. Как указано выше, количество прямых подключений ограничено, и в большинстве приложений требуется блок преобразователя. Эти конвертеры почти всегда размещаются в кассе или рядом с ней.Затем кабель для передачи данных протягивается от места регистрации обратно в комнату безопасности к устройству вставки текста. В этом случае устройство для вставки текста и другое защитное оборудование располагаются в центре.

    Прямые данные

    Когда используются видеорегистраторы POS Text Search, данные из кассовых аппаратов или сети POS могут быть переданы непосредственно на видеорегистратор. Затем данные кассового аппарата могут быть вставлены цифровым видеорегистратором для просмотра в реальном времени или во время воспроизведения. Однако вставленные регистровые данные не являются постоянной частью видеозаписи, а связаны с записью файла данных одновременно с аудио-видео и даже данными тревоги.

     

    Специальные платежные терминалы и подсказки для принтера и денежного ящика — Торговля | Динамика 365

    • Статья
    • 7 минут на чтение
    Полезна ли эта страница?

    Пожалуйста, оцените свой опыт

    да Нет

    Любая дополнительная обратная связь?

    Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft. Политика конфиденциальности.

    Представлять на рассмотрение

    В этой статье

    В этом разделе содержится информация о возможности иметь выделенный платежный терминал и предлагать пользователю выбрать денежный ящик и принтер чеков.

    Обзор

    Современные ритейлеры ищут способы упростить процесс оформления заказа в магазине.Последние тенденции к безбумажному оформлению заказа с помощью электронных платежей не только помогают сделать процесс покупки более плавным, но и уменьшают потребность в наличии полного набора периферийных устройств для каждого сотрудника магазина.

    Microsoft Dynamics 365 Commerce поддерживает эти тенденции, позволяя реализовать сценарий, в котором устройству торговой точки (POS) постоянно назначен выделенный платежный терминал, но нет собственного принтера чеков или денежного ящика. Когда сотрудники должны распечатать квитанцию ​​или принять оплату наличными, им будет предложено выбрать аппаратную станцию, на которой настроены эти устройства.

    Ключевые термины

    Срок Описание
    Регистрация Сущность, используемая для настройки экземпляра регистра POS.
    Устройство Представление физического экземпляра регистра POS и назначенного ему приложения Modern POS.
    Специализированная аппаратная станция Бизнес-логика станции оборудования, встроенная в приложения Modern POS для Windows и Modern POS для Android.
    Выдвижной ящик (д/к) порт Традиционный способ подключения денежного ящика к чековому принтеру.
    Сетевые периферийные устройства Встроенная поддержка сетевых платежных терминалов, принтеров чеков и денежных ящиков.

    Поддерживаемые POS-клиенты и устройства

    Функциональность, описанная в этом разделе, поддерживается клиентами Modern POS для Windows и Modern POS для Android POS.

    Эта функция поддерживает сетевые платежные терминалы и принтеры чеков. Вы можете обеспечить поддержку денежного ящика, подключив денежный ящик к сетевому принтеру чеков через порт d/k.

    Стандартная поддержка этой функции предоставляется Dynamics 365 Payment Connector для Adyen. Однако другие платежные соединители могут поддерживаться с помощью комплекта разработки программного обеспечения Commerce (SDK) для платежей. К поддерживаемым принтерам чеков относятся сетевые принтеры чеков от Star Micronics и Epson.

    Чтобы настроить принтеры чеков Star Micronics, используйте утилиту Star Micronics Printer Utility, чтобы настроить устройство таким образом, чтобы его можно было использовать по сети. Эта утилита также предоставит IP-адрес устройства.

    Чтобы настроить принтеры чеков Epson, используйте утилиту Epson ePOS-Print, чтобы настроить устройство для использования сетевых протоколов.

    Дополнительные сведения о настройке сетевых периферийных устройств см. в разделе Обзор поддержки сетевых периферийных устройств.

    Настроить выделенный платежный терминал и подсказку для принтера и денежного ящика

    Настройка профилей оборудования

    У вас должно быть два типа аппаратного профиля.Первый присваивается регистру. Второй назначается аппаратной станции на уровне магазина и используется для логической группировки сетевых чековых принтеров и денежных ящиков.

    Настройка аппаратного профиля для регистра

    Чтобы настроить профиль оборудования, назначенный регистру, выполните следующие действия.

    1. В Dynamics 365 Commerce найдите Профиль оборудования .

    2. Выберите Новый .

    3. Назначьте номер профиля оборудования, а затем введите описание.Этот аппаратный профиль будет присвоен самому регистру. Поэтому описания, такого как Выделенный с резервным , будет достаточно.

    4. На экспресс-вкладках для разных типов устройств настройте следующие типы устройств.

      Устройство Тип Имя устройства Дополнительные детали
      Принтер Сеть Любой Имя устройства чувствительно к регистру.Идентификатор профиля получения должен совпадать с идентификатором профиля получения , который сопоставлен с сетевым принтером, настроенным в профиле оборудования, назначенном станции оборудования на уровне канала.
      Денежный ящик Сеть Любой Имя устройства чувствительно к регистру. Установите для параметра Использовать общую смену значение Да .
      Служба электронных переводов Адьен Неприменимо Сведения о настройке стандартного соединителя Adyen см. в разделе Dynamics 365 Payment Connector для Adyen.Другие платежные соединители могут поддерживаться с помощью пакета разработки программного обеспечения Commerce (SDK) для платежей.
      Блокнот для PIN-кода Сеть MicrosoftAdyenDeviceV001 Нет.
    5. В Dynamics 365 Commerce найдите Registers .

    6. Выберите регистр, выбрав номер регистра, а затем выберите Изменить .

    7. Назначьте только что созданный аппаратный профиль регистру, который должен использовать выделенный платежный терминал.Устройство, сопоставленное с этим регистром, должно использовать либо приложение Modern POS для Windows, либо приложение Modern POS для Android.

    8. Выбрать Сохранить .

    9. В области действий на вкладке Registers выберите Configure IP address .

    10. На экспресс-вкладке PIN-клавиатуры введите IP-адрес платежного терминала. Сведения о том, как получить IP-адрес платежного терминала с помощью Adyen Connector, см. в Dynamics 365 Payment Connector для Adyen.

    11. Выбрать Сохранить .

    Настройка аппаратного профиля для чекового принтера и денежного ящика

    Чтобы настроить профиль оборудования, который используется для группировки сетевого принтера чеков и денежного ящика, выполните следующие действия.

    1. В Dynamics 365 Commerce найдите Профиль оборудования .

    2. Выберите Новый .

    3. Назначьте номер профиля оборудования, а затем введите описание.Этот аппаратный профиль будет использоваться для группировки чекового принтера и денежного ящика. Поэтому описания, такого как Сетевой принтер и денежный ящик , будет достаточно.

    4. На экспресс-вкладках для разных типов устройств настройте следующие типы устройств.

      Устройство Тип Описание Дополнительные детали
      Принтер Сеть Epson или Star Имя устройства чувствительно к регистру. Идентификатор профиля квитанций должен совпадать с ИД профиля квитанций, который сопоставляется с принтером, настроенным в профиле оборудования, назначенном регистру.
      Денежный ящик Резервный вариант Epson или Star Имя устройства чувствительно к регистру. установите для параметра Использовать общую смену значение Да .
    5. Выбрать Сохранить .

    Настройка аппаратных станций

    У вас должно быть две аппаратные станции. Первый будет сопоставлен с регистром. Второй будет выбран по мере необходимости, когда необходимо распечатать чек или открыть денежный ящик.

    Регистрация аппаратной станции
    1. В Dynamics 365 Commerce найдите Все магазины .
    2. Выберите магазин, выбрав его значения Retail Channel Id , а затем выберите Изменить .
    3. На экспресс-вкладке Аппаратные станции выберите Добавить .
    4. Установите в поле Аппаратная станция типа значение Выделенный .
    5. Введите описание, но не задавайте никаких других значений для этой аппаратной станции. Эта аппаратная станция будет постоянно использоваться для регистрации.
    Настройка аппаратной станции для чекового принтера и денежного ящика
    1. В Dynamics 365 Commerce найдите Все магазины .
    2. Выберите магазин, выбрав его значения Retail Channel Id , а затем выберите Изменить .
    3. На экспресс-вкладке Аппаратные станции выберите Добавить .
    4. Установите в поле Аппаратная станция типа значение Выделенный .
    5. Введите описание. Эта аппаратная станция будет использоваться для принтера чеков и денежного ящика.
    6. В поле Профиль оборудования выберите профиль оборудования, созданный ранее для чекового принтера и денежного ящика.
    7. Выбрать Сохранить .
    8. Пока аппаратная станция для принтера чеков и денежного ящика все еще выбрана, выберите Настройка IP-адресов .
    9. Получите IP-адрес принтера и введите его в качестве IP-адреса как для принтера чеков, так и для денежного ящика.
    10. Выбрать Сохранить
    11. Поиск Графики распределения .
    12. Выберите график распространения 1090 , а затем выберите Выполнить сейчас .
    13. Выберите график распространения 1070 , а затем выберите Выполнить сейчас .

    Настройте систему так, чтобы она запрашивала принтер чеков и выбор денежного ящика по мере необходимости

    1. В поддерживаемом POS-клиенте закрыть текущую смену, если она открыта.
    2. Войдите в систему, а затем выберите Операции с ящиками без ящиков .
    3. Используйте операцию Управление станциями оборудования , чтобы включить станцию ​​оборудования.
    4. Выберите аппаратную станцию, которую вы создали для регистра, чтобы сделать ее активной.
    5. Выйдите из POS, войдите снова и откройте смену.

    Платежный терминал, назначенный аппаратному профилю, теперь всегда будет активен, и вам будет предложено указать, требуется ли чековый принтер или денежный ящик.

    Многие продавцы, которые запросили эту функцию, заинтересованы в сокращении потерь путем предоставления квитанций по электронной почте и поощрения электронных платежей. В зависимости от конфигурации POS, продавцам предлагается выбрать принтер чеков или денежный ящик только тогда, когда покупатель хочет получить чек или расплатиться наличными.

    Сотрудникам магазина предлагается выбрать аппаратную станцию ​​только один раз за транзакцию, за исключением случаев, когда необходимо распечатать квитанцию ​​и для оплаты используются наличные, но изначально выбранный аппаратный профиль не включает оба устройства. В этом случае сотруднику магазина снова будет предложено выбрать аппаратную станцию, которую можно использовать для завершения транзакции.

    Связанные статьи

    Денежный ящик IP?

    Если эксперты по розничной торговле правы в отношении взлета «Mobile POS», где вы храните наличные? В то время как решения для мобильных точек продаж обеспечивают свободу и гибкость для совершения покупок и приема заказов у ​​кассы, получение наличных и внесение сдачи по-прежнему должны происходить из фиксированного и защищенного места.Один из самых известных в мире производителей денежных ящиков разработал сетевой, автономный денежный ящик, который заполняет функциональный пробел при использовании «мобильных POS-систем». В этой заметке мы исследуем это предложение и опишем его преимущества и недостатки для развертывания.

    Обзор

    Интерфейс NetPRO денежного ящика APG [ссылка больше недоступна] позволяет разместить в сети денежный ящик стандартного размера и получить IP-адрес. Подключение ящика к сети делает его доступным для других сетевых устройств, таких как компьютерные рабочие станции, планшетные компьютеры и мобильные телефоны.Это преимущество для кассовых терминалов, которые свободно перемещаются по торговому залу и не привязаны специально к денежному ящику; даже если они не расположены постоянно и не подключены к ящику, они все равно могут его использовать.

    В приведенном ниже видеоролике поставщика представлен обзор характеристик и функций выдвижного ящика:

    Особенности, на которые следует обратить внимание:

    • Все открывания ящиков имеют отметку времени/даты, независимо от того, используются ли команды с клавиатуры или с терминала
    • Модули Ethernet
    • оснащены портами ввода/вывода для внешней интеграции с системами видеонаблюдения/видеонаблюдения
    • Ящик (802.3af) питание PoE
    • Чековые принтеры могут быть интегрированы через последовательное/Ethernet-соединение
    • APG предлагает компонент сетевого разъема в качестве опции для многих своих существующих SKU.
    • Денежный ящик можно дистанционно открывать, но нельзя дистанционно закрывать
    • Цена : примерно 250-600 долларов США. Точные цены сильно различаются из-за модели со скидкой дилера и значительного количества номеров деталей ящиков.

    Анализ

    Во многих отношениях денежный ящик NetPRO действует и работает как фактический узел контроля доступа к двери.Управляемая «дверь» — это денежный ящик и основные функции контроля доступа, такие как регистрация того, когда и кто открыл ящик, как долго он был открыт и статус ящика. На изображении ниже показан экран журнала, который записывает события ящика в терминологии, аналогичной системе контроля доступа:

    .

    Предоставление выдвижному ящику сетевого местоположения устраняет необходимость в сопутствующем регистрационном терминале. Это исключает затраты на терминальную рабочую станцию. Для развертывания «мобильных POS» это означает, что вся система POS может быть децентрализована или размещена в облаке, что является заявленным преимуществом перехода на мобильную платформу.

    Небольшие предприятия розничной торговли получат выгоду от покупки «умного денежного ящика» за несколько сотен долларов, а не потенциально редко используемого полноценного кассового аппарата за несколько тысяч. В особенности с учетом увеличения количества чисто «цифровых транзакций», которые не обменивают физическую валюту, ящик NetPRO представляет собой простую и более эффективную альтернативу традиционным системам регистрации с затратами на владение, более соответствующими общей доле бизнеса, использующего только наличные деньги.

    В то время как подключение ящика к сети обеспечивает гибкость использования и контроль аудита, аудит содержимого ящика или отслеживание количества выданных наличных по-прежнему выполняется вручную.В зависимости от конфигурации ящик можно дистанционно открывать, но не закрывать. Это может привести к ответственности за безопасность; даже если событие открытия регистрируется, кто-то может украсть содержимое ящика.

    Революционный кассовый аппарат ip В удивительных предложениях

    Пусть невероятный кассовый аппарат ip , доступный на Alibaba. com, привнесет новый творческий подход и эффективность в ваш бизнес. Эти кассовые аппараты ip наполнены инновациями и образцовыми функциями, которые делают их результаты сверхэффективными и беспрецедентными.Они будут необходимы для вашего бизнеса по мере его запуска и расширения. Кассовый аппарат ip , собранный из прочных и надежных материалов, очень прочен и устойчив к внешним воздействиям, которые могут сократить срок их службы.

    Разработчики и производители этих кассовых аппаратов ip разбираются в передовых технологиях в области денежных переводов. Поэтому кассовый аппарат ip рассчитан на прием нескольких способов оплаты. Чтобы улучшить отношения между вами и вашими клиентами, кассовый аппарат ip позволит вам создать идеальную политику возврата и возмещения, поскольку ваша политика возврата может определить ваш успех или неудачу.Различные учетные записи пользователей и разрешения позволяют отслеживать действия и производительность каждого пользователя.

    кассовый аппарат ip на Alibaba.com упростит работу ваших клиентов, поддерживая дисплеи, обращенные к клиентам. Поэтому ваши клиенты наблюдают за транзакциями по мере их выполнения. Отличные возможности управления запасами этих кассовых аппаратов ip гарантируют, что вы отслеживаете свои единицы хранения запасов для оптимального хранения. Дополнительные функции, такие как рекламные акции, перемещение запасов, управление клиентами и другие, делают этот кассовый аппарат ip незаменимым в вашем помещении для максимальной производительности.

    Наслаждайтесь лучшим соотношением цены и качества, инвестируя в эти удивительные продукты. Исследуйте Alibaba.com и откройте для себя потрясающий кассовый аппарат ip в соответствии с вашими потребностями. Если вы хотите перепродать их с прибылью, вы можете воспользоваться аппетитными предложениями для кассовых аппаратов ip оптовиков и поставщиков. Покупайте их и наслаждайтесь невообразимой доходностью.

    Как контролировать ящик кассового аппарата с помощью камер видеонаблюдения?

    Если вы являетесь владельцем розничного бизнеса, весьма вероятно, что у вас есть по крайней мере один кассовый аппарат или POS.Поскольку в кассе обрабатывается большая часть наличных денег, это также очень вероятное место для кражи со стороны сотрудников. Есть много способов, которыми сотрудник может украсть у бизнеса на кассе. Самый очевидный способ — положить наличные деньги в их карман, когда никто не смотрит, но они также могут предоставлять продукты без взимания платы за них, взимать меньше, чем предполагается, и использовать больше схем, чем мы можем описать в этой статье. Один из лучших способов предотвратить и выявить кражу в реестре — это использовать камеры видеонаблюдения.Комплексная система видеонаблюдения для денежного ящика, кассы или кассы состоит из трех основных компонентов.

    1. Наложение текста кассы:

    Существует два основных метода наложения текста кассы. Вариант 1 — использовать цифровой видеорегистратор со встроенной POS-интеграцией. Это позволит избежать дополнительных расходов на устройство вставки текста. Недостатком является то, что вы не сможете выбрать лучший видеорегистратор для своего приложения, если вы ограничены только цифровыми видеорегистраторами со встроенным наложением текста POS.Вариант 2 — добавить средство вставки текста в существующую систему. Это довольно легко сделать. Обычно устройство вставки текста POS (например, VSI Pro) подключается к видеорегистратору и обзорной камере кассового аппарата, и все, что сканируется или распечатывается, отображается в виде текста на видео с камеры безопасности и записывается. Таким образом, вы могли бы фактически наблюдать за тем, как каждый элемент сканируется или вводится, и проверять, что правильный элемент и сумма в долларах взимается одновременно.

    2. Камера видеонаблюдения кассового аппарата.

    Камера безопасности кассового аппарата обычно предназначена только для одной работы. Он обеспечивает очень тесный обзор денежного ящика. Единственное, что вы должны видеть в этом представлении, — это сам ящик и деньги, входящие и выходящие. План состоит в том, чтобы иметь возможность идентифицировать номиналы входящих и исходящих банкнот. Для этого вам понадобится варифокальная камера с высоким разрешением. В большинстве случаев это будет купольная камера с объективом с переменным фокусным расстоянием, достаточным для установки непосредственно над кассой и обеспечения очень плотного обзора кассы.В зависимости от условий освещения вам может понадобиться камера WDR (широкий динамический диапазон), чтобы справиться с падающим светом, отражающимся от банкнот. Этот канал на видеорегистраторе обязательно должен быть настроен на запись с максимальным разрешением, даже если это означает, что вам придется уменьшить частоту кадров. В этом случае разрешение, необходимое для высокой детализации, имеет более высокий приоритет, чем частота кадров.

    3. Камера обзора кассового аппарата.

    Обзорная камера безопасности POS является важной частью формулы, поскольку она связывает воедино остальные изображения с камеры безопасности кассы и средства вставки текста POS.Эта камера наблюдения может иметь фиксированный объектив или объектив с переменным фокусным расстоянием в зависимости от расстояния до обзора. Представление должно включать в себя реестр, клиента, сотрудника и приобретаемые товары, не более того.

    О компании Security Camera King

    Security Camera King — это не просто оптовый интернет-магазин; мы являемся компанией по производству и распространению систем безопасности, которая стоит за нашим продуктом, и мы гарантируем, что продаем только те системы видеонаблюдения, которые мы использовали бы сами. Мы никогда не будем пытаться продать вам то, что вам на самом деле не нужно.Мы также предлагаем бесплатную техническую помощь в течение всего срока службы продукта, который вы приобрели у нас. Просмотреть все сообщения от Security Camera King →

    Square Регистрация Поиск и устранение неисправностей | Центр поддержки Square

    Существуют основные проверки, которые вы можете выполнить для устранения проблем, с которыми вы можете столкнуться при работе с Square Register. Перед выполнением действий по устранению неполадок обязательно выполните следующие действия:

    Устранение общих неисправностей

    • Убедитесь, что ваше устройство подключено к источнику питания.Для работы Square Register необходимо питание.

    • Убедитесь, что на вашем устройстве установлена ​​последняя версия программного обеспечения. Чтобы обновить программное обеспечение Square Register, нажмите стрелку вниз в верхней части вашего реестра и:

      1. Выберите Настройки.

      2. Коснитесь Аппаратное обеспечение > Общие > О регистрации.

      3. Коснитесь Обновление программного обеспечения . Если нет обновлений, ваше программное обеспечение обновлено.

    • Убедитесь, что дата и время на вашем устройстве указаны правильно. Если они неверны, обновите их через раздел Settings > General .

    • Убедитесь, что ваша учетная запись Square активирована.

    Поиск и устранение неисправностей дисплея

    Связь

    Правильно ли подключен дисплей покупателя к регистру?

    Проблемы с дисплеем

    Большинство проблем с дисплеем, например несколько распространенных, перечисленных ниже, решаются путем отстыковки/стыковки или отключения/подключения дисплея покупателя.Вы также можете перезагрузить систему, включив питание на нижнем краю Square Register.

    • Дисплей клиента не реагирует на прикосновения.

    • Дисплей покупателя застыл на одном экране.

    • Дисплей покупателя застрял на логотипе Square.

    Если у вас по-прежнему возникают проблемы после выполнения этих действий по устранению неполадок, обратитесь в нашу службу поддержки.

    Устранение неполадок Wi-Fi

    Подтвердите, что Square Register подключен к Wi-Fi
    Включите и выключите Wi-Fi в Настройки > Оборудование > Сеть и убедитесь, что рядом с сетью, к которой вы пытаетесь подключиться, стоит галочка. Убедитесь, что вы видите индикатор состояния Wi-Fi в правом верхнем углу строки состояния.

    Имейте в виду , вы не сможете подключить свой Square Register к сети авторизованного портала. Авторизационный портал — это сеть, которая требует от вас согласия с условиями доступа к интернет-соединению (эти сети распространены в кафе, аэропортах и ​​других общедоступных точках доступа в Интернет).

    Подтвердите уровень сигнала Wi-Fi
    Убедитесь, что у вас есть сильный сигнал Wi-Fi, проверив другие устройства (например, телефоны, планшеты или ноутбуки) в вашей сети рядом с вашим Square Register.Индикатор состояния Wi-Fi в правом верхнем углу строки состояния должен иметь 3–4 белых полосы, что указывает на сильный сигнал. В зависимости от положения вашего маршрутизатора вам может потребоваться переместить Square Register ближе к маршрутизатору. Если это не так, рассмотрите возможность обращения к сетевому специалисту.

    Переключение на Ethernet
    Если у вас есть подключение к Ethernet, переключитесь на Ethernet, подключив кабель к порту концентратора.

    Устранение неполадок Ethernet

    Подтвердите, что Square Register подключен к Ethernet
    Убедитесь, что вы видите индикатор состояния сети Ethernet в правом верхнем углу строки состояния.Если вы не видите индикатор состояния сети Ethernet, попробуйте отключить и снова подключить кабель от порта Ethernet на концентраторе и от маршрутизатора или модема.

    Подтверждение подключения модема/маршрутизатора
    Протестируйте свой модем и/или маршрутизатор, подключив другие устройства (например, ноутбук) и проверив, подключаются ли они к Интернету.

    Переключиться на Wi-Fi
    Если у вас есть доступная сеть Wi-Fi, отсоедините кабель Ethernet и переключитесь на Wi-Fi в настройках. Обязательно отсоедините кабель Ethernet, так как устройство по умолчанию будет использовать соединение Ethernet через Wi-Fi, если оба доступны.

    Устранение неполадок подключения концентратора

    Проверка другого аксессуара
    Чтобы определить, связана ли проблема с концентратором или аппаратным USB-аксессуаром (принтером, сканером штрих-кода, денежным ящиком), попробуйте подключить к концентратору другой аппаратный USB-аксессуар.

    Проверка USB-портов
    Попробуйте подключить USB-устройство к другому порту. Возможно, проблема связана с одним портом.

    Устранение неполадок с платежами

    Дисплей покупателя не распознает бесконтактную/крановую оплату.

    • В Square Register подтвердите, что вы нажали кнопку «Оплата», чтобы активировать дисплей клиента для приема бесконтактных карт/телефонов. Светодиодные индикаторы должны загореться, когда вы нажмете кнопку «Зарядка».

    • Также возможно, что бесконтактная карта или телефон с поддержкой NFC повреждены или сломаны. В этом случае попросите клиента указать другую форму оплаты.

    Карты с чипом не распознаются.

    • Убедитесь, что карты с чипом вставлены так, чтобы чип был обращен к покупателю, когда дисплей для покупателей установлен и отстыкован.

    • Если магнитная полоса и бесконтактные платежи продолжают работать, чип может быть поврежден. В этом случае попросите клиента указать другую форму оплаты.

    • Также возможно, что, если карты с магнитной полосой и бесконтактные платежи все еще работают, что-то могло повредить слот для карты с чипом. Если вы считаете, что это так, обратитесь в службу поддержки Square.

    Сброс вашего реестра

    В редких случаях может потребоваться сброс настроек до заводских. Не беспокойтесь : сброс вашего устройства не приведет к удалению важных настроек учетной записи, таких как элементы, история транзакций, списки клиентов или разрешения для команды. Все это будет на месте, когда вы снова войдете в систему.

    Перед сбросом вашего реестра подготовьте следующую информацию, так как она понадобится вам для последующего входа в систему:

    • Имя сети Wi-Fi и пароль.

    • Информация для входа в учетную запись (адрес электронной почты и пароль) или код устройства.

    • Название местоположения, если применимо.

    • Настройки аксессуаров: принтеры, ящики и любые другие аксессуары. Рекомендуется сфотографировать конфигурацию каждого аксессуара.

    Чтобы сбросить квадратный регистр:

    1. Если вы совершали какие-либо офлайн-транзакции, обязательно снова подключитесь к Интернету и обработайте их, прежде чем продолжить. Незавершенные офлайн-платежи будут безвозвратно утеряны , и средства не будут захвачены при перезагрузке устройства.

    2. Нажмите стрелку вниз в своем реестре и нажмите Настройки .

    3. Нажмите Аппаратное обеспечение > Общие > О регистре .

    4. Прокрутите экран вниз и нажмите Сброс до заводских настроек > Подтвердить сброс до заводских настроек .

    5. Коснитесь Сброс в последний раз. Начнется обратный отсчет, и ваш реестр будет сброшен.

    После завершения сброса вам потребуется повторно подключиться к интернет-соединению и снова войти в систему.

    1. Вернитесь к основным вопросам настройки, таким как часовой пояс, дата и время.

    2. Повторно подключитесь к Интернету и снова войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль или код устройства.

    3. Добавьте аксессуары, такие как денежные ящики, принтеры, сканеры штрих-кода или весы. Узнайте больше о подключении совместимого оборудования к Square Register.

    4. Верните любые настройки в соответствии с вашими предпочтениями.

    Требования к сети

    Белый список протоколов/портов

    Если вы применяете ограничения на то, какие протоколы и порты могут получить доступ к устройствам в вашей сети, устройства Square требуют, чтобы следующие протоколы и соответствующие им порты были разрешены через ваш брандмауэр:

    • НТП . Примечание : Это важно для обеспечения правильного времени на устройстве. При неправильном времени подключения может произойти сбой подключения из-за несоответствия действительности сертификата.

    • HTTPS (только порт 443) . Примечание : весь трафик на серверы Square осуществляется через HTTPS.

    Следующие порты также используются для сетевых принтеров, но для них не требуется доступ в Интернет:

    • UDP: 22222, 3289

    • TCP: 9100:9109

    Фильтрация доменов

    Если вы применяете ограничения на доступ к доменам из вашей сети, устройства Square требуют внесения следующих доменов в белый список.

    HTTPS-трафик
    Все поддомены:

    • Squareup.com

    • issquareup.com

    • Squarecdn.com

    • наличные деньги

    • наличные.приложение

    • Squarecloudservices.com

    А также следующие полные доменные имена:

    Трафик NTP
    NTP требует доступа к:

    IP-адреса

    Диапазоны IP-адресов Square:

    Устройства

    Square также полагаются на доступ к Amazon Web Services (AWS) и Google Cloud Platform (GCP). Диапазоны IP-адресов AWS публикуются здесь, а Google — AS15169.

    Примечание . Устройства Square имеют внутренний брандмауэр и внутренний (домен, а не IP) белый список и выполняют закрепление сертификата TLS на всех конечных точках Square, поэтому вы можете считать белый список IP-адресов на своей стороне излишним в зависимости от вашей цели. Может иметь смысл просто гарантировать, что устройства Square не смогут получить доступ к каким-либо внутренним IP-адресам компании, и оставить остальную часть Интернета открытой для брандмауэра Square на устройстве и фильтра домена.

    MAC-адреса

    MAC OUI компании Square: 2C:D1:41

    Продавцы должны внести в белый список все MAC-адреса, которые начинаются с вышеуказанного префикса (т. е. устройства с MAC-адресами по образцу 2C:D1:41:XX:XX:XX). В качестве альтернативы продавцы могут внести в белый список каждое отдельное устройство, которое отображается с этим префиксом MAC-адреса (этот префикс принадлежит Square и не должен использоваться другими поставщиками устройств).

    DNS

    Устройства

    Square совместимы с любым DNS-сервером, отправляемым на устройство через DHCP, если он работает.Не стесняйтесь использовать серверы вашего интернет-провайдера или ваши любимые общедоступные серверы (например, Level3 по адресу 4.2.2.1/4.2.2.2).

    Поддерживаемые протоколы сетевой аутентификации

    Поддержка квадратных устройств:

    • WPA/WPA2 PSK

    • WEP (только для США)

    Не поддерживаются:

    • WPA/WPA2 корпоративный

    • WPA3 PSK/WPA3 корпоративный

    Очистка реестра

    Для небольших потертостей и следов можно использовать любую ткань для очистки электронных устройств, входящую в комплект Square Register.

    Для очистки считывателя на Square Register можно использовать чистящие карты для считывателя карт или сложенное бумажное полотенце. Вставьте чистящую карточку или бумажное полотенце в слот устройства чтения карт, чтобы удалить любые разливы или мусор.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *