График сменный это что – Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. О сути, особенностях и порядке введения сменного графика работы можно узнать в данной статье. 

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)

Что значит сменный график работы

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Порядок оформления расписания сменности

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс. 

Что значит сменный график работы 

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе. 

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет. 

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений. 

Порядок оформления расписания сменности 

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

• порядок чередования составленных смен;
• продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
• количество человек в смене;
• наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

• Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
• Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
• Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
• Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
• Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
• Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
• Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.  

***

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности. Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения. Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

nsovetnik.ru

Что значит сменный график работы

Всем привет! Давно не писал я на необычные темы, потому что самые интересные я уже рассмотрел, изучил и тщательно описал. Сегодня такая темка появилась и звучит она, как особенности работы граждан при сменном графике. Мне бы хотелось разобраться, о чем идет речь вообще и как регулируются подобные отношения документально.

Вы спросите, зачем мне это нужно и почему именно такая тема. Да все просто. На горизонте появился очередной клиент, с которым мы пойдем в суд за взысканием с работодателя ущерба в связи с нарушением порядка работы и оплаты по сменному режиму. Итак, погнали.

Зачем и в каких случаях устанавливается сменный режим занятости на предприятии?

Начнем наш разговор с того, что значит сменный график и зачем вообще нужен такой порядок занятости. Под сменный графиком трудовое законодательство понимает условия занятости работников, в рамках которых период исполнения прямых обязанностей для каждого сотрудника может выпадать на разные дни.

Обычно порядок принят в организациях, где работа должна проводиться без перерывов и нуждается в постоянном присутствие работников с целью осуществления контроля. Нюансы применения условий сменной занятости прописаны в ст. 103 ТК РФ.В этом же положении указано, что работа может вестись в 2,3 и даже в 4 смены. Такой вариант подходит для предприятий, где продолжительность ежедневной деятельности превышает допустимые нормы, но с целью плодотворной эксплуатации оборудования и для увеличения объемов выпуска продукции люди привлекаются к работе в другое время суток и недели.

При сменном графике изначально все работники делятся на группы, каждая из которых выполняет определенные действия в строго отведенное время, согласно специальному документу – графику сменности. С содержанием такого документа наниматель должен ознакомить людей за месяц до введения его в действие.

Особенности такой занятости в ночное время

Согласно ст. 96 ТК РФ, под ночной сменой следует понимать период времени, когда работник выполняет свои прямые обязанности в промежуток с 22-ух часов вечера до 6-ти часов утра. Время занятости должна быть уменьшена на час без последующей отработки. Рассмотрим некоторые положения трудового кодекса в отношении привлечения граждан к трудовой деятельности:

Нельзя заставлять работать ночью	Можно привлекать к работе
Есть работники, которые не могут быть привлечены к труду в ночное время. К таким группам лиц принадлежат: сотрудницы в положении; несовершеннолетние граждане, кроме тех, которые работают с художественные произведения; иные лица, о которых имеется запись в локальных и отраслевых нормативных актах.	Предлагать занятость можно лишь с личного согласия таким работникам: женщины, которые имеют детей до 3-ех лет; люди с ограничением по здоровью, без учета группы инвалидности; лица, обеспечивающие уход за детьми-инвалидами; граждане, ухаживающие за больными родственниками; родители-одиночки, опекуны, воспитывающие детей до 5-ти лет.

Каждый момент необходимо будет подтвердить в документальном порядке. К примеру, речь идет о предоставлении справок из медучреждения или копии свидетельства о рождении. Подробнее о теме заметки можно узнать из видео:

Какие моменты нужно обязательно учитывать при работе в сменном режиме?

Сменный режим работы – это не какой-то новый формат отношений нанимателя и работника. Такой порядок описан в трудовом законодательстве и регламентируется определенными трудовыми нормами.

Вместе с тем, каждому из участников трудовых правоотношений следует принимать в учет несколько существенных моментов:

• продолжительность рабочего времени за конкретный период (месяц или квартал) не может быть больше установленного законом лимита;
• длительность одной смены должна определяться с учетом положений ст.94 ТК РФ;
• положенный отдых для работников от 42 часов в неделю без перерыва;
• работодатель не имеете законного права привлекать работника выполнять трудовые обязанности в течение двух смен подряд;
• ночной считается смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на промежуток от 22-ух до 6-ти часов утра;
• в случае неправильного проведения согласования графика сменности, в дальнейшем, данный документ может быть признан недействительным судебным органом;
• при работе гражданина в праздничные дни, но с учетом графика сменности, он вправе получить плату в удвоенном размере или на выбор дня для отгула. При получении отгула оплата производится в одинарном размере.

Все эти нюансы могут повлиять на размер оплаты и на формирование общего графика сменности. Чтобы граждане могли знать, какие действия нанимателя законны, а какие нет, стоит обязательно ознакомиться с приведенной информацией. Все перечисленные моменты очень важны, поскольку оказывают непосредственное влияние на рабочий процесс.

Вместо итога

Если работник выполняет свои трудовые обязанности в рамках сменного режима, то он должен быть непременно ознакомлен с общим графиком и иметь представление о том, какие правила устанавливает трудовое законодательство в этом случае. Работа по сменам имеет свои особенности и нюансы, о которых обязательно следует знать. В дальнейшем это может оказать существенное влияние на процедуру защиты интересов работника в судебной инстанции или сыграть роль при расчете заработка.

grazhdaninu.com

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много. Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее. Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены. Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Что такое сменный график работы

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

1. Длительность смены
2. Начало смены и её окончание
3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Вводим график сменности

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

• Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
• Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
• Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
• Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
• Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
• Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Как избавиться от переработок при сменном графике

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

• Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
• Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
• Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика. Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа. Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13», «Как правильно рассчитать декретные».

businessmens.ru

это что, образец excel при суммированном учете рабочего времени, реквизиты

График сменности — что это и зачем он нужен?

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Что такое график сменности?

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

Что такое сменная работа?

Обязателен такой график для следующих предприятий:

• Организации, осуществляющие охрану с пультами.
• Службы по пожарной, газовой безопасности.
• Стационарные службы со скорой помощью.
• Сотрудники полиции.
• Определённые группы водителей.

Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП — что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
3. Составляется график сменности.
4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

• Чередование между рабочими/нерабочими днями.
• Количество смен за один день.
• Перерывы.
• Время, когда работа начинается и заканчивается.
• Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
• Длительность рабочего времени за неделю.

Что такое журнал воинского учета и как его заполнить, узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Как правильно составить график сменности?

Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

• Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
• Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
• Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
• В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
• Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

1. Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
2. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
3. Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Где можно скачать образец документа?

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии. В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие.

Образец графика сменности в формате excel можно скачать здесь.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета — эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение  системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

1. Водителей.
2. Работников сельского хозяйства.
3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
4. Сотрудников охранных предприятий.

Виды учета рабочего времени.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
2. Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

Как заполнить журнал о выдаче трудовых книжек, ответ найдете по ссылке.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео: 

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Сменный график работы — что это такое: учет, расчет и оплата

Установленный график выполнения работником своих обязанностей, характеризующийся наличием различного временного режима, принято называть сменным графиком трудовой деятельности.

В случае, если производственный процесс требует от специалистов постоянного наблюдения и непрерывного осуществления поставленных предприятием целей и задач, целесообразно использование именно такого метода определения временных промежутков, за которые должен выполняться определённый план работы.

Данная статья более подробно расскажет о главных особенностях данного графика и о его основных способах отлаживания скоординированной работы всего предприятия.

Сменный график работы – Трудовой Кодекс (ТК РФ)

Сменный график работы базируется на основании статьи 103 Трудового Кодекса РФ. Согласно всем указанным пунктам, сменный график может насчитывать 2,3 или 4 рабочих смены если выполнение трудового процесса требует превышения стандартных норм продолжительности дневной деятельности либо же с целью производить максимальную выработку с помощью оборудования и технологий для увеличения объёмов выпускаемого продукта и, как следствие, значительного роста прибыли.

Регулируется система с помощью разделения всех сотрудников на несколько групп и определения для каждой из них соответствующего режима исполнения своих производственных обязанностей. Проще говоря, составляется специальное расписание выходов на работу всех работников в разные смены и определяется продолжительность трудового процесса.

Работодатель при составлении графика должен в обязательном порядке учитывать пожелания и возможности всех специалистов, работающих на его предприятии, интересы которых находятся под надёжной защитой специального профсоюзного органа. Достижение всех взаимовыгодных соглашений между предпринимателем и профсоюзом регламентируется статьёй 372 ТК РФ.

Все рабочие группы должны быть заведомо осведомлены о последующем внедрении нового сменного режима не позднее чем за месяц до вступления в силу всех его распоряжений.

Что значит сменный график работы

Сменный режим трудовой деятельности является необходимой мерой для осуществления производственного процесса на предприятиях, где исключена остановка технической работы либо же возможны небольшие перерывы, которые требуют минимальных затрат рабочего времени.

Стандартное количество обычно насчитывает 2,3 или 4 смены, предполагающих определённые временные рамки для исполнения всех целей и задач, возложенных на рабочую группу. Работники, которые входят в специально созданные бригады, обязуются выполнять последовательный процесс выполнения всех своих обязанностей без допущения каких-либо сбоев и остановок в скоординированной работе целого учреждения.

Такой подход гарантирует максимальное использование всех технических ресурсов, производство большого объёма выпускаемой продукции и постепенное увеличение денежной прибыли всего предприятия.

В трудовом законодательстве нет каких-либо разъяснений по поводу количественного показателя работников в одной группе, и по этой причине возникают определённые прения относительно сменного выхода на работу между двумя специалистами производственного процесса. И всё же большая часть работодателей сходится в том мнении, что бригада обязана насчитывать не менее трёх работников на протяжении всей смены.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Согласно статье 103 ТК РФ непрерывный график работы может быть внедрен на тех предприятиях, которые характеризуются выполнением непрерывной рабочей деятельности всего технического процесса. А именно:

• На объектах с непрерывным техническим процессом. Это всевозможные фабрики и заводы, базирующиеся на выполнении химической, металлургической, автомобилестроительной и прочей деятельности, а также любых других предприятий, остановка производства которых может привести к различным негативным последствиям, вплоть до аварий.
• В организациях неотложной помощи. Гражданское население требует постоянного контроля со стороны милицейских, пожарных, скорых и прочих служб, которые могут незамедлительно отреагировать на поступающий сигнал для предотвращения возможных экстренных ситуаций.
• На предприятиях торговой сети и обслуживания потребителей. К ним относятся круглосуточные заведения ресторанного бизнеса, аптеки, супермаркеты и прочие магазины с непрерывным обслуживанием покупателей.
• В инфраструктурных учреждениях. Осуществление перевозок пассажиров и любых других грузов требует непрерывной системной работы транспортных предприятий.
• На объектах, где использование сменного графика способно организовать наиболее эффективную работу оборудования всего предприятия.

Сменный рабочий режим: что надо помнить

При установлении подобного режима труда работнику необходимо иметь в виду все свои подкреплённые законодательством права, а предпринимателю следует принимать во внимание исполнение всех соответствующих обязанностей.

Поэтому стоит учитывать следующие отдельные моменты:

1. Продолжительность времени на выполнение сотрудником своих обязанностей не должна превышать все соответствующие нормы, регламентированные в российском законодательстве.
2. Продолжительность рабочей смены определённой бригады рабочих не может нарушать установленные нормы, прописанные в статье 94 ТК РФ.
3. Статья 110 ТК РФ регламентирует получение работником еженедельного отдыха, длительность которого не может составлять менее 42-х часов.
4. Невозможно принятие двух по очередных смен одним и тем же работником.
5. Если трудовой процесс выпадает на промежуток времени с 22.00 до 6.00, то такую смену принято называть ночной.
6. В случае несогласования установленного графика предпринимателем с профсоюзным органом, подобный документ может быть рассмотрен в соответствующих судебных инстанциях для дальнейшего его обжалования.
7. Когда рабочая смена специалиста выпадает на праздничный день календаря, в этом случае ему полагается денежная сумма в двойном эквиваленте или возможность выбрать другой день для отдыха.

Сколько может длиться смена

Продолжительность смены может отличаться в соответствии с разными категориями рабочих:

• Для лиц, возраст которых составляет от 15 до 16 лет смена может длиться на протяжении 5 часов. Для лиц, возрастом от 16 до 18 лет – 7 часов.
• Для лиц, совмещающих работу с учёбой и находящихся в возрасте от 14 до 16 лет, длительность смены составляет 2,5 часа; если возраст находится в промежутке от 16 до 18 лет, тогда график не может превышать 4-х часов работы.
• Для лиц, условия труда которых характеризуются вредными или опасными факторами производства устанавливается смена, рассчитанная на 8 часов, если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, и на 6 часов, если рабочая неделя состоит из 30-ти часов.
• Специальным трудовым договором может быть предусмотрено увеличение длительности смены до 12-ти часов при рабочей неделе в 36 часов и до 8-ми часов при рабочей неделе в 30 часов.

Ночная работа, выходные и праздники при сменном графике

Ночной график предполагает ряд некоторых особенностей, а именно группы определённых специалистов, которых запрещено включать в ночной трудовой режим:

• женщины на любых сроках беременности;
• лица, не достигшие совершеннолетия, кроме задействованных в художественных мероприятиях;
• работники, перечисленные в специальных нормативных документах.

Существует категория работников, которых можно задействовать в ночное время отталкиваясь от их письменного согласия:

• женщины, у которых имеются маленькие дети до 3-х лет;
• лица с ограниченными возможностями;
• работники, в составе семьи которых имеются дети с ограниченными возможностями;
• лица, предполагающие уход за больным родственником;
• матерей и отцов, которые в одиночку занимаются воспитанием детей, возраст которых не превышает 5 лет.

Также, в соответствии с письменным согласием возможно привлечение сотрудника к трудовой деятельности в выходные дни. Если же смена выпала на праздник, происходит выплата в двойном размере или же предоставляется возможность выбрать один день отдыха.

Учёт рабочего времени

Согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан выполнять учёт всего проработанного времени, установленного в специальных нормативных актах. Для осуществления такого контроля используются разработанные и утвержденные табеля, которые заполняются на основании внутреннего распорядка трудовой деятельности.

Как правильно составить график сменности

При составлении следует учесть следующие моменты:

1. В процессе разработки графика необходимо отталкиваться от всех прописанных норм и лимитов в специально разработанных нормативных документах.
2. Смена, которая выпадает на канун праздника, уменьшается на один час.
3. Рабочий график в ночное время становится меньше на один час без осуществления дальнейшей отработки.
4. Предприниматель имеет право на произвольную форму составления документа.

Условия создаваемого режима основываются на следующих критериях:

• длительность трудовой недели;
• длительность самой смены;
• установленные рамки начала и завершения трудовой деятельности;
• определение длительности перерывов;
• количество рабочих смен за одни сутки;
• правильная расстановка нерабочих дней в графике.

Как оформить переход на сменный график

Для наиболее скоординированного процесса перехода на разработанный график необходимо учитывать некоторые нюансы:

• необходимо выпустить приказ о последующем нововведении;
• следует внести все соответствующие коррективы в коллективный договор и другую прилагаемую документацию;
• также следует внести поправки в трудовой договор непосредственно самого работника.

Оплата труда при сменной работе

Размер оплаты должен включать в себя несколько факторов:

• непосредственно саму заработную ставку и количество отработанных часов;
• все отработанные праздничные дни, оплата которых оценивается в двойном тарифе;
• повышение стоимости труда в ночную смену на 20%.

С учётом всех вышеперечисленных доплат определяется итоговая заработная плата работника.

arenateam.ru

График работы 2/2 — это как? Работа по сменам

Современная жизнь отличается особым ритмом. В сложившихся условиях возникает необходимость в обеспечении непрерывной работы ряда предприятий и производств, где аппараты нуждаются в круглосуточном надзоре. Это далеко не полный перечень сфер, где работа ведётся без перерыва. Для обеспечения такого режима вводится особый график работы 2 через 2 посменно. Он не только повышает эффективность в работе основных агрегатов, но и обеспечивает большие объемы производства.

Понятие сменного графика

Чтобы понять, как это – график работы 2 2, достаточно разобраться, что такое сменный режим работы. Он предполагает особый график, посредством которого достигается бесперебойная деятельность предприятия. Обычно для этого требуется организация трёх бригад, хотя существует и четырёхбригадный график.

Периоды работы в таких случаях выбираются в индивидуальном порядке на основе принципов, сформированных в действующем трудовом законодательстве, а также внутреннем распорядке предприятия либо в рамках коллективного договора. Но и рабочие дни на протяжении недели в таком случае будут неодинаковыми в традиционных представлениях.

Обязательно в случае перевода предприятия на работу по сменам, формируется несколько бригад. Они будут выполнять свои обязанности поочередно, посменно, что и гарантирует ведение рабочего процесса без остановок. В условиях малых коллективов допускается вариант, когда работники поочередно сменяют друг друга, работая поодиночке. Но это допустимо только для простых сфер деятельности, где не предполагается использование большого числа автоматического оборудования.

Основное правило при организации сменной работы состоит в том, что сотрудника категорически запрещается привлекать к работе более одной смены подряд. Это закреплено на законодательном уровне.

Работа 2 через 2

На сегодняшний день существует несколько вариантов сменного труда. Но наиболее востребован на практике график работы 2 через 2. В этом случае человек трудится на протяжении двух дней, а затем у него следует два выходных.

Особенность данного режима работы состоит в том, что рабочий день в таком случае продолжается более положенных при пятидневной рабочей неделе восьми часов. Кроме того, на работу приходится выходить, как в будние дни, так и в выходные. Даже, если человек в сменном графике выходит на работу в праздники, оплачивается такой труд в стандартном однократном размере без надбавок. Несмотря на то, что продолжительность смены может достигать 10 или даже 12 часов, это не считается переработкой, поэтому дополнительных выплат в данном случае сотруднику не полагается.

В рамках сменного графика нет сверхурочной работы. Все указанные особенности и нюансы отражены в рамках трудового договора. В некоторых случаях компании предпочитают оформлять дополнительные соглашения на этот счет.

Законодательная база

Особенности графика работы 2 2 и как это организовать — все это указывается в действующем трудовом законодательстве. При этом право регулирования графиков сотрудников и их формирование остается за руководством организации. Важно не превышать действующих трудовых нормативов – в неделю сотрудник должен отработать не более 167 часов, как при стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов.

Продолжительность каждой смены устанавливается руководством предприятия. Но некоторым категориям сотрудников положены сокращенные трудовые смены.

Несмотря на то, что руководство самостоятельно устанавливает продолжительность каждой из смен, она не может составлять 24 часа.

Какие организации работают по сменному графику?

Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме. В первую очередь, это:

1. Службы, оказывающие экстренную помощь и реагирующие при чрезвычайных ситуациях – это пожарные и полицейские, медики, спасатели. Помощь представителей этих профессий может потребоваться в любое время дня и ночи, и медлить нельзя. Поэтому они не могут обойтись без сменной работы.
2. Предприятия и производства, на которых не предполагается остановки работы. Часто оборудование не отключается на протяжении нескольких лет или даже десятилетий.
3. Предприятия, представляющие сферу обслуживания – рестораны и гостиницы, справочные и охранные службы, а также многие заведения общественного питания.
4. Транспортная служба. В первую очередь это касается аэропортов и вокзалов, где недопустимы даже минутные заминки.
5. Многие торговые организации – если одни предлагают покупателям свои услуги в круглосуточном режиме, то у других может предполагаться более продолжительный рабочий день.

Это далеко не полный перечень организаций, где может быть введен такой график трудовой деятельности. Более того, на сменную работу можно перейти в любой момент при возникновении такой необходимости.

Особенности сменных графиков

Чтобы разобраться, как это – график работы 2 2, нужно знать все его особенности, которые касаются рабочих процессов. Они могут изменяться в зависимости от особенностей производства и его тонкостей. Но в любом случае работа ведётся в соответствие с требованиями трудового кодекса.

Допустимо введение сменной работы на некий период или на постоянную основу. Главное — чтобы был достаточным отдых при 12 часовой смене, а также не превышалось допустимое количество рабочих часов на протяжении недели и календарного месяца.

Кроме того, графики должны охватывать некий промежуток времени – квартал или месяц. В ходе их составления советуются с профсоюзом.

Длительность каждой смены может быть различной, в зависимости от требований производства. Но выходной день всегда должен быть строго по графику.

Каждый, кто трудится по сменному графику, также имеет стандартный отпуск и оплачиваемый больничный в рамках действующего законодательства.

Графики работы

Когда организация устанавливает для своих сотрудников сменный график работы, возникает необходимость в составлении документа, который его отражает. В нём в обязательном порядке указываются такие сведения, как:

• длительность каждой смены;
• выходные дни, продолжительность отдыха между сменами;
• численность рабочих смен;
• очерёдность работы сотрудников на производстве;
• перерывы в ходе каждой смены для отдыха и принятия пищи.

Отдельно указывается порядок действий, необходимых к выполнению в экстренных случаях: если сменщик в силу тех или иных причин не выходит на работу, а также особенности смены рабочих графиков по желанию сотрудника.

В рамках двухсменного графика работы (то есть день, ночь, отсыпной, выходной) могут предполагаться следующие типы смен:

• дневная;
• ночная (либо вечерняя в зависимости от производственной необходимости).

Ночная смена

Ночной называют такую смену, большая часть которой приходится на ночной период. Предшествующее ей время именуется вечерней сменой. Их длительность в общей сложности равна 16 часам. Но в большинстве случаев предполагается 12-часовая продолжительность трудовой смены, когда организация работает в режиме 24 часа.

Обычно рабочий день начинается и заканчивается в 8 часов утра либо вечера, соответственно. При этом работник не имеет права самостоятельно изменить имеющийся график без согласования с администрацией. Работать можно только в свою смену.

Важно следить за равномерным чередованием сложившихся бригад: каждая из них должна поочередно трудиться в дневные и ночные смены.

Существует несколько вариантов организации труда. Обычно работники выходят сначала в день, затем в вечернюю или сразу в ночную смену. Но возможна работа по паре смен – два дня в день, затем два дня в ночь.

Особенности работы в ночь

Для общего представления, как это – график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен.

В соответствие с действующим законодательством, ночной считается та смена, основная часть которой приходится на вечернее и ночное время (например, с 20:00 до 8 часов утра).

В соответствии с действующими нормативами, ночные смены должны быть на час короче дневных. Причем это время не подлежит отработке. Но в случаях, когда человеку положена сокращенная продолжительность смены, сокращение на этот час ему не полагается.

Некоторых сотрудников не допускается оставлять в ночные смены. В первую очередь это:

• несовершеннолетние;
• беременные и некоторые другие.

Привлекать для работ в ночную смену допустимо не всех. Так, трудиться вне дневного рабочего времени только при изъявлении такого желания в письменной форме могут женщины, имеющие детей младше 3 лет, люди, осуществляющие уход за больными, одинокие родители, инвалиды.

Нормирование часов

В случае со сменным графиком удлиненные смены ни в коей мере не нарушают прав сотрудников, если продолжительность трудовой недели не выходит за рамки 40 часов. Обычно учёт отработанного времени ведется не еженедельно, а ежемесячно. Это более удобный на практике вариант.

Все нормативы по максимальной продолжительности отражаются в производственных календарях.

Оплата

В силу того, что учёт рабочего времени при сменном графике ведётся за продолжительные периоды, обычно за месяц, начисление оплаты происходит на основании численности отработанных смен за этот период.

Учётным периодом называется отрезок времени, на который устанавливается сменная работа. Он опирается на действующие нормы в рамках охраны труда.

Составляется график таким образом, чтобы каждый из сотрудников организации имел возможность выработать нужное количество часов. Кроме того, он учитывает и плановые ежегодные отпуска сотрудников.

Средняя длительность рабочего месяца составляет 167 часов. Если имеет место сверхурочная работа, она оплачивается дополнительно. В случаях, когда сотрудник не успевает отработать положенные часы, оплата за них вычитается.

При работе в выходные дни, а также в праздники, увеличение оплаты труда не предусматривается в силу особенностей такого графика.

В заключение

Каждая организация имеет право выбрать сменный график работы для сотрудников, в том числе в варианте 2 через 2 или в иных. Главное придерживаться нормативов трудового времени и чётко вести требуемую документацию.

Также не стоит забывать, что при сменном графике увеличивается физическая нагрузка на людей, что со временем может сказываться на их здоровье. По этой причине важно чередовать ночные смены с дневными, чтобы человек как можно меньше времени работал в ночные часы.

fb.ru

Сменный график работы – что значит в Трудовом кодексе, норма часов, график учета

Сменный рабочий график предполагается в тех организациях, в которых процесс производственной деятельности не должен прерываться. Это компании, обеспечивающие населению круглосуточное обслуживание: магазины, телевидение, широкомасштабные производства. Для грамотной организации беспрерывной трудовой деятельности необходимо опираться на нормы ТК РФ, содержащие в себе многие нюансы и особенности подобной работы.

Понятие сменного графика работы, его особенности

Сменный график трудовой деятельности – это такой распорядок работы, исходя из которого, рабочее время делится на определенные периоды. При этом данные периоды могут относиться как к дневному, так и к ночному времени.

Основным регламентирующим документом является ТК РФ, в частности, его ст. 103. В ней определяются режимы работы компаний в соответствии с количеством смен с целью максимизировать эффективность производства.

Сменный график необходим тем учреждениям, сотрудники которого не успевают в полной мере выполнить свои обязанности за одну стандартную смену. Так, для организации непрерывного производства вводятся несколько рабочих смен. Специально с этой целью подчиненные делятся на группы, которые в дальнейшем будут исполнять свои рабочие обязанности в конкретное установленное время.

В подобном режиме труда сотруднику может обеспечиваться дополнительное время на возобновление сил и отдых, а также дополнительные выплаты (премии, надбавки) для поощрения и стимулирования к дальнейшему труду.

ТК РФ не предусматривает определения «группы работников» и нормы их деятельности. Впрочем, не считается правонарушением фиксация двухсменного графика при наличии двух бригад работников. Основным запретом, основываясь на ст. 103 ТК РФ, является работа любого субъекта 2 и более смены подряд.

Перечень хозяйствующих субъектов, исполняющих трудовую деятельность по сменному графику

Сменная трудовая деятельность допускается не на всех предприятиях. Для этого необходимо обладать определенной спецификой производства.

Законодательство не фиксирует конкретного списка подобных предприятий, поэтому каждый случай определяется индивидуально, в соответствии с волеизъявлением руководителя.

Принято выделять такие категории организаций, которые трудятся беспрерывно:

1. Структуры, предполагающие постоянное производство. Например, металлургическая и химическая промышленность, деревообрабатывающие предприятия, комплексы машиностроения и т.п. То есть, те заводы и организации, остановка деятельности которых может оказать отрицательное воздействие на выпускаемый продукт и окружающую среду.
2. Учреждения экстренной помощи. Подразумеваются медицинские организации, правоохранительные органы, аварийные службы и инстанции, занимающиеся чрезвычайными ситуациями. Беспрерывность работы подобных структур основывается на непредсказуемости возникновения проблемных ситуаций. Невозможно заранее предугадать аварию, разбой или травму у субъекта населения.
3. Фирмы, осуществляющие розничную торговлю предметами первой необходимости. Подразумеваются продовольственные торговые точки, а также заведения общественного питания. Однако указанные объекты могут иметь как стандартный график работы, так и круглосуточный – ни один из вариантов не является нарушением закона.
4. Транспортный сегмент. Подобная часть государственной инфраструктуры также должна работать бесперебойно. К ней относятся железнодорожные перевозки грузов и пассажиров, воздушный транспорт, водные пути. Помимо этого, в данную категорию также можно отнести таксистов, так как ночью общественный транспорт не функционирует.

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике трудовой деятельности

Предприятия могут устанавливать суммированный учет трудового времени при возникновении производственной необходимости. Это подразумевает осуществление различных расчетов на базе трудового времени, взятую не менее чем за 1 рабочую неделю. Количество отработанных часов может превышать стандартные 40.

Длительность непрерывного еженедельного отдыха независимо от графика работника не должна быть менее 42 часов.

Суммированные расчеты не считаются строго обязательными при сменном порядке производственной деятельности. Однако суммарное ведение расчетов предоставляет возможность корректировать недоработки и переработки.

Исчисление нормы осуществляется так: число фактически отработанных часов умножается на число дней за выбранный период (обычно, базой считается 5 трудовых смен).

Не учитывается то время, на которое трудовой день может быть сокращен. Например, 1 час в предпраздничные сутки.

Наниматель обязан обеспечить сотрудников возможностью отработать свою норму в целом за период. Помимо этого, периодичность работ может изменяться в ходе одного отчетного срока, при этом такая длительность не может быть выше установленного максимума. Переработка должна возмещаться дополнительным временем отдыха.

Суммированный способ является наиболее удобным и легким. Однако использование других методов определения нормы труда также может быть уместным исходя из работы конкретного предприятия.

Еженедельный или ежедневный учет норм рабочего времени при сменной работе

Если наниматель выбирает каждодневный подсчет отработанного времени, то исчисленная норма выработки всегда будет неизменна. Если выявляется переработка, то все, что было изготовлено сверх нормы, начинает считаться сверхурочной работой, и должно быть возмещено в соответствующем порядке.

Ежедневное исчисление рабочего времени характерно для тех сотрудников, которые трудятся 5-6 дней в неделю. При этом длительность смены также является неизменной. Отчетным периодом в подобных обстоятельствах является один день.

Также работодатель вправе осуществлять расчеты еженедельно. В данных обстоятельствах ежедневные нормы и периодичность смены фиксируется в сменном графике. Особенностью данного способа является тот факт, что исчисление нормы труда осуществляется каждый день, однако к учету сведения принимаются только раз в неделю. Так соблюдается норма выработки за неделю, а не за одну смену. Возмещение работ сверх нормы также производится по факту недельной, а не дневной выработки.

Нормы трудового времени по ТК РФ при сменном графике работы

Под нормой трудового времени по ТК РФ подразумевается ее продолжительность. Посменный график деятельности основывается на тех же правилах, что и стандартные режимы работ.

Так, по общепринятому порядку, норма трудового времени в неделю – 40 часов. Это фиксируется в ст. 91 ТК РФ. Помимо этого, существуют специальные условия для некоторых групп сотрудников. Детальнее это раскрывают ст. 92, 94, 333 ТК РФ.

Помимо приведенных статей ТК РФ, существуют особые акты, в которых фиксируется:

• норма трудовых часов для служащих в педагогической сфере. Акт № 1601 принят Минобрнауки РФ 22.12.2014г.;
• норма трудового времени для водолазов. Приказ №10 МЧС РФ от 21.08.2014г.;
• порядок расчета отработанных часов для тренеров спортсменов. Локальные договоры с компаниями, подведомственными Министерству Спорта РФ.

Отдельным нюансом в определении нормы рабочего времени является ночной труд граждан. Так, стандартная работа в подобном графике уменьшается на один час, и фактически составляет 7 часов. Однако оплата за такое время исчисляется как за полную восьмичасовую смену.

Максимальной длительностью одной трудовой смены, исходя из ст. 94 ТК РФ, является:

• 5 часов для граждан от 15 до 16 лет;
• 7 часов для лиц в возрасте от 16 до 18 лет;
• 2,5 часа для работников от 14 до 16 лет, а также для тех, кто параллельно с работой обучается на стационарной форме;
• исходя из врачебного постановления для сотрудников с ограниченными возможностями.

Помимо этого, норма длительности труда сокращается для следующих групп сотрудников:

• граждане, трудящиеся во вредных условиях, имеют право работать не более 8 часов за одну смену, то есть, максимум 36 часов в неделю;
• то же, что и первая категория, но число часов за одну смену не должно превышать 6, то есть, максимум 30 часов в неделю. Данные группы определяются исходя из категории вредности работы.

График учета рабочего времени при сменном режиме работы

Графики делятся на:

• двухсменные;
• трехсменные;
• сутки через трое;
• четыре смены, при которых три группы сотрудников попеременно сменяют друг друга в том время, когда четвертая группа отдыхает.

Фактически сутки вмещают работу трех смен, поэтому юристы нередко делят подобные графики только на двухсменные и трехсменные.

Исходя из ст. 371 ТК РФ, график должен формироваться, исходя из мнения профсоюзного образования на предприятии. В случае отсутствия профсоюза, документ потребуется согласовать с местной бюджетной организацией.

По факту его составления, сотрудник должен поставить на нем личную подпись в доказательство своей информированности.

В практической деятельности подобный график зачастую является дополнительной бумагой, прилагаемой к правилам внутреннего распорядка. Однако правомерным решением также является оформление отдельного документа.

Порядок составления сменного графика

Сменный график работы – это официальная бумага, которая должна содержать:

• последовательность смен в составе групп конкретных лиц;
• периодичность смены, начальное и конечное время каждой из них;
• периоды перерывов на протяжении работы и полноценного отдыха после ее окончания. Руководителю компании также важно принять во внимание тот факт, что некоторым сотрудникам может быть положен дополнительный отдых.

Оформление сменного графика осуществляется исходя из стандартного порядка.

Так, в первую очередь, требуется обозначить временной отрезок, принимаемый за базу расчета при исчислении объема зарплаты сотрудников. Зачастую выбирают месяц или квартал.

После этого определяется число часов смены. При этом необходимо принимать во внимание законодательные особенности ночного труда. Основными нюансами является запрет на ночные работы для беременных женщин, несовершеннолетних людей, а также некоторых других субъектов, определенных внутренним трудовым распорядком. Помимо этого важно учитывать, что привлечение некоторых категорий к ночным работам возможно только с письменного соглашения работников. К таким группам относятся молодые родители-одиночки, воспитывающие малолетнего ребенка младше 3 лет, субъекты, ухаживающие за тяжелобольным родственником, и лица, имеющие медицинские противопоказания.

По факту определения количества часов смены с учетом всех особенностей категорий исполнителей необходимо рассчитать, сколько времени будет требоваться для осуществления определенных обязанностей. Данный расчет позволит выявить норму выработки для каждой смены. На этом основании определяется численность каждой бригады.

После составления графика, он должен быть заверен руководителем. В случае корректировок и правок, они вносятся на основании приказа управленца.

Оплата труда сотрудников при сменном графике работы

Исходя из ст. 135 ТК РФ, фактически заработанные финансовые средства выдаются подчиненному на основании трудового соглашения по внутренним правилам предприятия, с которыми субъект должен ознакомиться.

Выполнение должностных обязанностей исходя из сменного графика не исключение. Заработная плата будет высчитываться на основании установленного соглашением с подчиненным порядка. Так, расчет будет базироваться либо на часовой тарифной ставке, либо на фиксированном окладе. Если сотрудник относится к режиму сдельной оплаты труда, зарплата будет начисляться на основании фактически выполненных объемов работ.

Если смена попадает на праздничный день, то оплата, как и при прочих условиях, будет повышена в два раза. То же самое справедливо и для ночной.

Таким образом, сменный график работы регламентируется ТК РФ, а также локальными актами. При исчислении норм трудовых периодов требуется быть проинформированным о множестве нюансов и особенностей относительно категорий сотрудников и времени работы. При соблюдении всех норм закона, составление графика смен не составит трудностей.

Загрузка…

delatdelo.com