Кассовый аппарат для ип когда нужен – Кассовый аппарат для ИП в 2019 г. Когда можно обойтись без него?

Вступление в силу поправок в 54-ФЗ кардинально изменит ситуацию. Новый закон предусматривает, что с 1 января 2018 года все ИП и ООО, выплачивающие ЕНВД, должны в обязательном порядке оборудовать рабочее место кассира кассовыми аппаратами нового типа – так называемыми «онлайн-кассами». Данная техника позволит передавать онлайн в налоговые органы всю информацию о наличных расчетах и электронных платежах.

Для кого

yaostrov.ru

выбор, регистрация и установка. Нужен ли ИП кассовый аппарат при УСН :: SYL.ru

Электронные кассовые аппараты с 2017 года для ИП станут обязательными. Соответствующий нормативный акт был утвержден в июне 2016-го. Введение кассовых аппаратов для ИП будет осуществляться поэтапно. Это существенно облегчит процедуру для предпринимателей. Рассмотрим далее, как будут устанавливаться электронные кассовые аппараты с 2017 года для ИП.

Актуальность вопроса

После принятия нормативного акта, изменяющего порядок фиксации расчетов, многие предприниматели стали задаваться вопросом – нужен ли кассовый аппарат для ИП, виды деятельности которого не требуют наличия ККТ? Власти предусмотрели несколько исключений из правил. Не требуются электронные кассовые аппараты для ИП, находящихся в районах, где доступ к Интернету затруднен. В нормах предусмотрены и другие категории освобожденных от обязанности предпринимателей. Всем остальным представителям бизнеса, ведущим расчет с помощью ККТ, необходимо заменить прежние модели на новые кассовые аппараты.

Для ИП это дополнительная финансовая нагрузка, а для надзорных органов – гарантия прозрачности получаемой информации. Цифровые ККТ позволят формировать чеки и в бумажном, и в электронном виде. Это обеспечит просмотр платежного документа почти при любых обстоятельствах. Кроме этого, электронный чек будет храниться дольше бумажного.

Основные требования, касающиеся функционала новых моделей, предусматривает Закон «О кассовых аппаратах». Для ИП важно, чтобы его ККТ соответствовал нормам. Надзорные органы уполномочены проводить экспертизу техники. Проверяться будет соответствие требованиям, в том числе по части реестра расчетных накопителей.

Нюансы

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, применяющего режим единого налога на вмененный доход? В соответствии с действовавшими ранее правилами, такие предприниматели освобождались от использования ККТ вообще. По принятым в июне 2016 г. требованиям кассовый аппарат для ИП при ЕНВД станет обязательным. При этом поставить ККТ на учет нужно будет не позже 1 июля 2018 г. Для предпринимателей, использующих УСН, никаких изменений не предусмотрено. По ранее действовавшим нормам они обязаны иметь ККМ. Соответственно, новые правила на них также распространяются.

Субъекты

Следует сразу отметить, что список предпринимателей, которые освобождались ранее от использования ККТ, существенно сократился. В настоящее время установлен перечень видов деятельности, при которых обязателен электронный кассовый аппарат для ИП:

1. Розничная торговля лотерейными билетами, почтовыми марками и пр.
2. Установка вендингового (для продажи) оборудования.

Первым необходимо установить ККТ непосредственно на точках реализации. Предприниматели, занимающиеся установкой торгового оборудования, должны будут оснащать его кассами. Все это необходимо сделать до 1 июля 2018 г. Обязательными станут кассовые аппараты для ИП, работающих по патенту. Ранее, как и предприниматели, использующие спецрежим обложения (единый налог), могли по требованию потребителя выдавать документ об оплате. В рамках принятых норм они так делать больше не могут.

Исключения

Кто может не устанавливать электронные кассовые аппараты? Для ИП, осуществляющих некоторые виды деятельности, было сделано исключение. В частности, к ним относят предпринимателей:

1. Продающих газеты/журналы в киосках, напитки в розлив, мороженое, молоко/квас с автоцистерн, сезонных фруктов/овощей, в том числе бахчевые развалы. Освобождаются от обязанности устанавливать ККТ также лица, торгующие в розницу на рынках и ярмарках.
2. Занимающихся ремонтом обуви, одежды, изготовлением ключей и пр.

Не являются обязательными кассовые аппараты для ИП, которые, как выше было сказано, работают в труднодоступной местности при отсутствии Интернета. Здесь стоит сказать, что территория должна присутствовать в перечне, утвержденном региональными органами. При этом такие предприниматели должны предоставлять покупателю документ, удостоверяющий оплату. Не нужны кассовые аппараты для ИП, являющихся аптечными структурами в фельдшерских пунктах, находящихся в сельской местности.

Предприниматели, предоставляющие услуги населению

В настоящее время эти ИП могут обходиться без ККТ. Но в этом случае они обязаны выдавать бланки строгой отчетности. С 1 июля 2018 г. предприниматели должны будут выдавать БСО, сформированные на специальном устройстве – автоматизированной системе. По сути, она будет выступать как разновидность ККТ. Соответственно, и сам бланк станет аналогией чека. В нормах также предусмотрено, что БСО могут предоставляться предпринимателями и оказывающими услуги, и выполняющими работы для населения.

Интернет-продажа

В прежних нормах четких предписаний о необходимости установки ККТ интернет-магазинами отсутствовали. По разъяснению налоговых органов, технику все же использовать нужно было. В настоящее время в нормах присутствуют достаточно четкие формулировки. Кассовые аппараты нужны интернет-магазинам, осуществляющим расчет и наличными, и электронными средствами платежа. Последнее понятие в нормативных положениях, регламентирующих использование ККТ, ранее отсутствовало (хотя оно есть в других правовых документах). Электронными расчетами считаются операции, которые исключают прямое взаимодействие участников сделки. Если магазин использует только этот способ, то он может приобрести не онлайн-кассу, а специальное устройство, не оснащенное принтером для печати чеков.

Функционал электронных ККТ

В качестве ключевого требования для новых аппаратов выступает возможность подключения к сети Интернет. Наличие связи позволяет передавать информацию об операциях в налоговую инспекцию. На корпусе техники должен присутствовать заводской номер, встроенные часы, устройство для печати двухмерного штрих-кода. В ККТ будет отсутствовать фискальная память и ЭКЛЗ. Их заменит накопитель. В нем будет храниться информация об операциях в защищенном виде.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Эта процедура также является обязательной. Сформировано два реестра. Один предназначен непосредственно для ККТ, другой – для фискальных накопителей. Регистрация кассового аппарата для ИП осуществляется в налоговой инспекции. Данную процедуру можно провести через сайт ФНС. ККТ прежнего образца можно поставить на учет только до 31 января 2017 г. С первого февраля территориальный отдел ФНС откажет во внесении сведений в реестр. С этого числа можно будет зарегистрировать только онлайн-кассы. Если у предпринимателя есть ККТ, поставленный на учет в ФНС, и срок еще не вышел, с техникой можно работать до 30 июня. С 1 июля необходимо заменить устройство.

Передача сведений

Отправка данных будет осуществляться через оператора (ОФД). Это означает, что предприниматель должен заключить с ним договор. Передача информации будет осуществляться следующим образом. Кассир фиксирует операцию и пробивает чек. Сведения в зашифрованной форме направляются на сервер ОФД. Оператор их проверяет, пересылает подтверждение о приеме. После этого информация отправляется в налоговый орган. Оператором фиксируются все данные, поэтому исправить их невозможно. Информация будет храниться в базе в течение как минимум 5 лет. Стоит отметить, что без договора с ОФД касса не будет зарегистрирована в налоговом органе.

Изменения в БСО и чеках

Что касается платежных документов, то корректировок в них предполагается достаточно много. В первую очередь увеличился список обязательных реквизитов. В частности, добавлен адрес магазина (или сайта, если продавцом выступает интернет-магазин), номер накопителя, система обложения по операции, ставка НДС и некоторые другие. В нормативных положениях выведено два новых определения: «БСО коррекции» и «чек коррекции». Они формируются при необходимости исправить проведенную ранее операцию. При этом корректировки можно внести в рамках текущей смены. Исправления позавчерашних, вчерашних сведений невозможны. Как и ранее, БСО и чеки должны получать покупатели. Однако теперь передачу документа можно осуществить и в электронной форме. Он отправляется на адрес почты покупателя. Допускается предоставление отдельных сведений, по которым на специальном ресурсе потребитель может получить сам чек.

Ответственность

Стоит отметить, что в штрафные санкции изменения были внесены еще в 2016 г. Нормами установлены следующие виды ответственности:

1. Денежное взыскание за неиспользование ККТ. Штраф считается от суммы, которая не прошла через кассу. Для юрлиц взыскание составит 75-100 % от нее, но не менее 30 тыс. р., для предпринимателей – 20-25 %, но не менее 10 тыс. р. Соответственно, чем больше сумма, тем выше штраф.
2. Приостановка деятельности до 90 сут. Такое наказание применяется, если после вменения штрафа субъект так и не начал использовать ККТ, а сумма расчетов составила 1 млн р. Должностные лица в таком случае могут быть дисквалифицированы на 1-2 г.
3. За использование после 1 фев. 2017 г. ККТ, не соответствующей требованиям, субъект может получить штраф либо предупреждение. Взыскание будет составлять для организаций – 5-10 тыс., для предпринимателей – 1.5-3 тыс. р. Аналогичные санкции предусматриваются при непредоставлении документов и сведений по запросу налогового органа, а также представление их с нарушениями сроков.
4. В случае невыдачи БСО/чека на бумажном носителе либо не отправку их в электронной форме юрлица будут наказаны штрафом в 10 тыс., предприниматели – 2 тыс. р.

Привлечь виновных к ответственности налоговая инспекция теперь может в течение года (ранее был срок в 2 мес.).

Где приобрести ККТ?

Новые кассовые аппараты можно купить в специализированных центрах. Те, кто имеет старую ККТ, часто обращаются в центр техобслуживания оборудования. Стоимость кассового аппарата — для ИП основной вопрос. Следует сказать, что некоторые старые модели могут быть модернизированы. В таких случаях необходимость в дополнительных тратах исключается. Главное, чтобы техника соответствовала установленным требованиям. Модернизация ККТ обойдется примерно в 5-15 тыс. р. Цена нового аппарата составляет от 25 тысяч р. и выше.

Дополнительные расходы

Необходимо отметить, что предприниматель, кроме собственно приобретения ККТ, будет тратить средства на качественную интернет-связь. Тарификация устанавливается непосредственно провайдером. Платными являются также услуги оператора. Следует учесть, что приобретать ККТ нужно только той модели, которая присутствует в перечне, утвержденном ФНС. Прежде чем идти за техникой, следует убедиться, что тот или иной аппарат включен в список. Многие продавцы заинтересованы в реализации своего оборудования и могут сами не знать, присутствуют ли его модели в перечне, или намеренно давать ложную информацию.

Аналогичные правила действуют и в отношении ОФД. Выбирать оператора нужно только из утвержденного списка. Как практика показывает, минимальные расходы на обслуживание в течение первого года составят около 3 тыс. р. Впоследствии сумма увеличится и может достичь 12 тыс. за единицу техники. Операторы также предоставляют платную услугу по регистрации аппарата в налоговой инспекции. Впрочем, на этом можно сэкономить и сделать это самостоятельно бесплатно.

Выгоды

В качестве одного из несомненных преимуществ установки новых аппаратов можно назвать существенное сокращение числа выездных проверок. Это, в свою очередь, значительно облегчит жизнь предпринимателям. В настоящее время сведения о сформированных чеках находится на ЭКЛЗ. Ежегодно они меняются. Установка новых касс избавит предпринимателей от необходимости проходить ежегодную регистрацию. Соответственно, уменьшится число посещений ФНС.

Переход на новые правила не предполагает переучивание кассиров. Сам процесс формирования чеков и БСО останется прежним. В ряде регионов прошло пробное введение новых правил. Как отметили контрольные органы, эксперимент оказался удачным. Однако в полной мере все нововведения начнут работать по всем регионам только с февраля. Вероятно, в процессе практического применения правил возникнет множество вопросов.

www.syl.ru

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — Правовой Эксперт

Содержание

1. На что обращать внимание при выборе техники?
2. Законно ли ИП не иметь кассу?
3. Когда можно не приобретать ККТ?
4. Обязательное приобретение кассы в 2017 году

На что обращать внимание при выборе техники?

Контрольно-кассовая техника – любое оборудование, позволяющее налоговой контролировать предприятие. С помощью неё предприниматель и государственные органы могут отследить движение наличных денежных средств, которые фирма получает за продажу своих товаров или оказания каких-либо услуг. Данная техника необходима для учета продаж и составления различных отчетов.

В технике есть определенная фискальная память, позволяющая проводить проверки государственным органам или налоговой инспекции. К этим данным можно получить доступ только по паролю.

Важно! Из-за наличия пароля только у налоговой службы, у владельца предприятия отсутствует возможность повлиять на данные из техники.

Как выбрать ККТ?

У многих появляются трудности при выборе этой техники. Для правильного выбора необходимо знать все пункты и выбирать для себя только необходимые:

• вес продаваемых товаров;
• наличие дополнительных опций;
• возможность подключения других устройств, например, электронных часов;
• если хотите обеспечить торговлю через курьера, позаботьтесь о наличии в технике функции энергонезависимости;
• работая в условиях с перепадами температур, позаботьтесь о различных физических режимах работы.

Кассу выбирайте исходя из условий работы организации. Если у вас крупное предприятие или вы работаете с большими объемами, стоит позаботиться о дополнительных функциях. Начинающие предприниматели приобретают дорогой кассовый аппарат со всеми возможными функциями, которыми потом не пользуются.

Законно ли ИП не иметь кассу?

При открытии своего бизнеса каждый предприниматель задумывается о том, нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП. Согласно 54-ФЗ, если организация предусматривает любую форму расчета с клиентом, она обязана иметь контрольно-кассовую технику.

Кроме того, учет всех выполненных операций с помощью кассового аппарата необходимо вести независимо от формы собственности: ИП или ООО. Индивидуальные предприниматели должны также приобретать кассовый аппарат. Также большинству видов деятельности разрешается не ставить его на учет.

Когда можно не приобретать ККТ?

Иногда нет смысла в покупке кассовой техники, которая стоит слишком дорого. Если у человека торговая палатка на какой-то ярмарке, бессмысленно оснащать её огромным количеством техники. Ремонтная бригада также постоянно не будет перевозить с собой контрольно-кассовую технику. Огромное количество техники требует немалых денежных затрат, которые непостоянный доход начинающих предпринимателей не всегда сможет полностью покрыть.

Учитывая данные обстоятельства, в 54-ФЗ предусмотрены ряд случаев, когда ИП может не поставить фискальную технику, что будет считаться абсолютно законным:

• налоги индивидуальный предприниматель платит по отдельной патентной системы;
• платежные терминалы и другие организации, торгующие через автоматы, могут не устанавливать кассовый аппарат;
• можно не использовать ККТ, если в районе нет доступа к сети;
• расчеты ведут с помощью электронных кошельков;
• торговля газетами, товарами с лотков;
• если человек оказывают услуги населению.

Предприниматель может лишиться данной возможности, если будет реализовывать подакцизные товары.

Обязательное приобретение кассы в 2017 году

Нужен ли кассовый аппарат для ИП УСН? Раньше предприниматель мог работать на упрощенной системе налогообложения, и для него приобретение кассы было необязательным, сейчас необходимо приобретать данную технику. Форма организации не имеет никакого значения, необходимо обращать внимание на вид деятельности.

Если предприниматель использует патентную систему налогообложения, к нему требования не относится. Также выделяют несколько видов сфер, которые не попадают под изменения закона:

• рынки открытого типа;
• продажа безалкогольных видов напитков;
• продажа журналов, проездных талончиков и тому подобное;
• кроме металлолома, для сбыта сырья необязательно покупать ККТ;
• любые услуги в автосервисах.

Это лишь половина списка, поэтому понятно, что даже в 2017 году большинство предпринимателей может работать без кассового аппарата. Если вам он необходим, выбирайте только тот вариант, функций которого вполне будет достаточно вашему предприятию. Особенно начинающим предпринимателям нет смысла покупать самые дорогие варианты ККМ.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Одноклассники

Google+

pravx.ru

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН

Кассовые аппараты весьма прочно утвердились в нашей обыденной жизни. Они встречаются практически во всех организациях, предоставляющих услуги или продающих товары. Но одно дело, когда вы видите их в магазинах и знаете, что туда складываются деньги, и совсем другое, когда вы открываете ИП и выбираете УСН в качестве основной системы налогообложения. Вам необходимо разобраться в истинном предназначении этой машины, ее функциях и возможностях, правилах ее эксплуатации и технического обслуживания. Сегодня мы разберем все эти вопросы.

Содержимое страницы

Мы не будем глубоко углубляться в историю происхождения кассовых аппаратов, а сразу перейдем к делу.

Что такое ККМ и каковы его функции

Контрольно-кассовый аппарат – это инструмент, позволяющий государству вести контроль налично-денежного оборота, полноты и своевременности оприходования предприятиями наличной выручки. Такое определение дает Википедия. Другими словами, кассовые аппараты придуманы для того, чтобы предприниматели не скрывали свои доходы от государства и платили налоги в установленном размере.

На самом деле кассовые аппараты очень упрощают работу индивидуальному предпринимателю, связанную с приемом денежных средств и учетом товарооборота.

Рассмотрим, какие же функции и операции выполняют ККМ.

• ввод информации о товаре;
• обработка информации о параметрах товара и определение его стоимости;
• ввод информации о сумме денег, полученных от покупателя;
• определение размера сдачи;
• печать чека для покупателя;
• фиксирование контрольной информации о расчетных операциях.

Применение ККМ в настоящее время регулируется законом РФ №5215-1 от 18.06.1993 г. «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Статьей 2 указанного закона регламентируются обязанности ИП в сфере применения ККМ. Их нужно знать всем.

1. ИП обязан использовать кассовые аппараты исключительно в исправном техническом состоянии;
2. При покупке клиенту в обязательном порядке должен быть выдан чек. Чек погашается либо проставлением штампа, либо надрывом в установленном месте;
3. ИП обязан обеспечить беспрепятственный доступ в любое время к своему кассовому аппарату налоговым инспекторам для проверки и мастерам технического обслуживания;
4. На каждом товаре должен присутствовать ценник, или в доступном месте должен быть вывешен прейскурант цен. Цены в них должны строго соответствовать документам, которые подтверждают их.

Плюсы использования  ККМ

• Кассовый аппарат наглядно демонстрирует правильность расчетов с покупателями;
• Обеспечивает правильность и точность учета денежных операций;
• Сокращает время на произведение расчетов;
• Сокращает ошибки при произведении расчетов;
• Позволяет автоматически определять покупательский спрос на определенные товары;
• Предотвращает хищение денежных средств;
• Повышает производительность работы предприятия.

Минусы использования  ККМ

• дополнительные денежные расходы на приобретение и ежегодное обслуживание ККМ;
• необходимо регистрировать в налоговом органе и соблюдать много правил по работе с ККМ;
• санкции и штрафы за ошибки в работе с ККМ;
• необходимо периодически обновлять кассовый аппарат.

Классификация ККМ

Для ИП наиболее актуальны две классификации: по областям применения и конструкции.

По областям применения ККМ делятся на 4 вида:

• ККМ для сферы торговли;
• ККМ для сферы услуг;
• ККМ для сферы торговли нефтепродуктами;
• ККМ для работы в гостиницах и ресторанах.

По конструкции выделяют следующие виды кассовых машин:

• Автономная ККМ.

  Это машина, на которой дополнительные расширенные функции можно выполнять только при подключении подходящего для нее внешнего устройства ввода и вывода информации. Сюда можно отнести и портативные ККМ, которые можно использовать без подключения к источнику электроэнергии.

• Пассивная системная ККМ.

  Такой кассовый аппарат может работать в компьютерно-кассовой сисетме, но у нее нет доступа к управлению этой системой. Пассивная ККМ может работать и как автономная.

• Активная системная ККМ.

  Такая машина может работать в компьютерно-кассово системе и имеет доступ к управлению ею. Сюда относится ККМ с фискальной памятью, которая дает возможность ввода и вывода, хранения, обработки и отображения информации, как на компьютере.

• Фискальный регистратор.

  Работает только в составе компьютерно-кассовой системы. Доступ к информации осуществляется через канал связи.

Особенности техники ККМ

На сегодняшний день основным видом использующихся в деятельности ИП кассовых машин является аппарат с ЭКЛЗ (электронной-контрольной лентой защищенной) и фискальной памятью. В своем названии они содержат литеру К (например, АМС-100К). Их применение регламентировано законом с 2004 года.

Мнение эксперта

Юрист Консультант

Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Каждый кассовый аппарат имеет три вида отчета:

• Х-отчет без гашения чека. Он предназначен для контроля работы кассира. Показывает количество операций и их суммы, которые были проведены в течение смены. Этот отчет при необходимости можно снимать любое количество раз. Существует несколько типов Х-отчета: полный, по отделам, по кассирам, по товарам и т.д.
• Z-отчет – отчет с погашением чека. Это тип отчета имеет специальную ленту, на которой отображаются все чеки, которые были пробиты в течение рабочей смены, в формате время/номер чека/сумма покупки. Данный отчет обычно закрывает смену, поэтому он снимается один раз в конце рабочего дня. Его показания записываются в журнал кассира-операциониста.
• Отчет по ЭКЛЗ может сниматься несколько раз в день, он отображает любой чек в ленте. Отчет снимается с самого блока ЭКЛЗ и может показать все действия с кассовым аппаратом за рассматриваемый период.

Блок ЭКЛЗ – это запоминающее устройство, которое не подлежит корректировке. Он хранит в себе информацию обо всех действиях на ККМ. Рекомендуется менять его каждые 13 месяцев, независимо от того, работали на этом аппарате или нет.

Фискальная память  — один из узлов в ККМ, который хранит в себе данные регистрации: ИНН ИП, регистрационный номер ККМ, пароль налогового инспектора, данные о всех снятых Z-отчетах в формате «дата снятия/№ отчета/ итоговая сумма», номер последнего снятого фискального отчета.

ВАЖНО: работать на кассовом аппарате без фискальной памяти запрещено законом!

Объем фискальной памяти ограничен определенным количеством Z-отчетов. Срок эксплуатации 5 – 7 лет в зависимости от модели ККМ.

Контрольная лента ККМ может быть бумажной или защищенной электронной и должна храниться вместе с Z-отчетом за соответствующий период в течение 5 лет.

ВАЖНО: Время или дату на ККМ перевести назад нельзя, если уже был пробит хотя бы один чек в смене. В случае неправильного отображения даты, необходимо заменить фискальную память или, соответственно, блок ЭКЛЗ. За разницу во времени в чеке от 5 минут накладывается штраф.

Техническое обслуживание ККМ

Техническое обслуживание будет осуществлять организация, с которой был заключен договор.

Существует два вида техобслуживания:

• Межремонтное обслуживание производится кассирами и включает в себя ежедневный осмотр, чистку, смену картриджа утром и вечером, а также в обеденный перерыв. Пыль с аппарата необходимо удалять сухой кистью.
• Текущий и капитальный ремонт производятся по определенному графику вне зависимости от состояния ККМ. Кассир должен передать ККМ механику для осмотра в присутствии старшего кассира или представителя администрации. При этом обязательно снимают показания суммирующих контрольных счетчиков. После осмотра машина должна быть опломбирована и принята представителем администрации или старшим кассиром. Осмотры проводят не реже одного раза в месяц. Сведения обо всех видах технического обслуживания с перечислением выполненных работ вносят в соответствующий журнал.

Таким образом, контрольно-кассовый аппарат – достаточно серьезная техника, требующая соблюдения определенных правил регистрации и эксплуатации. Вместе с этим, она сильно упрощает работу организации по ведению учета денежных операций и предотвращает хищение средств. Напомним, что ИП, осуществляющие свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, могут отказаться от применения кассового аппарата и использовать для контроля денежных операций бланки строгой отчетности.

investingclub.ru

Нужен ли ИП кассовый аппарат в 2016 году?

Откройсвоё дело!

Многих начинающих предпринимателей интересует вопрос — нужно ли ИП, принимающему наличные деньги у покупателей и клиентов, применять кассовый аппарат?

По общему правилу все индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги населению, выполняют какие-либо работы или продают товары, используя при этом наличный расчет, должны работать с контрольно-кассовыми машинами (ККМ), то есть применять кассовые аппараты. При этом законодательно определены случаи, когда ИП может обойтись и без ККМ.

К примеру, если ИП занимается только оказанием услуг населению, он может обойтись без применения кассового аппарата. Однако это не освобождает его от обязанности заполнять и выдавать клиенту документ на бланке строгой отчетности (БСО), который приравнивается к кассовому чеку (товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий факт приема денежных средств за соответствующий товаруслугу).

Обязательно ли индивидуальному предпринимателю нужен кассовый аппарат?

ИП и Организации на «вмененке» могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения кассового аппарата при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа на БСО. То же самое касается и предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения.

На данном документе должна быть указана следующая информация:

• наименование документа;
• порядковый номер и дата составления документа;
• ФИО ИП;
• ИНН ИП;
• наименование товара (услуги или работы) и его количество;
• сумму, которую оплатил покупатель/заказчик услуги;
• должность, ФИО и личная подпись лица, выдавшего документ.

Бланки строгой отчетности не могут изготавливаться предпринимателем самостоятельно, то есть нельзя взять и распечатать нужное количество бланков на принтере. БСО изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем.

При передаче бланков предпринимателю представитель типографии составляет акт приема-передачи с указанием количества бланков, их серии и номеров. Необходимо вести учет БСО в специальной книге.

Специфические виды деятельности, при которых касса ИП не нужна

Предприниматели на любой системе налогообложения могут работать без кассового аппарата при осуществлении определенных видов деятельности, к которым относятся:

• реализация газет и журналов в киосках, а также реализация сопутствующих товаров
• продажа ценных бумаг;
• продажа лотерейных билетов;
• продажа билетов на проезд в городском общественном транспорте;
• торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
• продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции;
• торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговля арбузами и овощами вразвал;
• продажа религиозных предметов;
• реализация лекарств в сельской местности;
• прием стеклотары и утильсырья (кроме металлолома) и др.

Предприниматели, находящиеся в труднодоступных местностях, также могут работать без кассового аппарата.

Статья по теме: Как индивидуальному предпринимателю открыть расчётный счёт в банке

источник: http://o-malom-biznese.ru
При цитировании материала «Нужен ли кассовый аппарат для ИП?» активная ссылка на источник обязательна!

Всё о создании и ведении собственного дела в России

o-malom-biznese.ru