Книга кассира операциониста 2019 – Нужны ли книги кассира-операциониста в 2018-2019 гг. при использовании онлайн-кассы

Содержание

Нужны ли книги кассира-операциониста в 2018-2019 гг. при использовании онлайн-кассы

В связи с обязательным переходом многих предпринимателей на современное оборудование возникают вопросы, связанные с ведением разнообразной кассовой документации. Один из них касается порядка заполнения и необходимости ведения книги кассира-операциониста (КМ-4) в 2018-2019 годах при применении онлайн-кассы.

Этот документ отражает перемещение денежных средств как поступающих, так и расходуемых предприятием. В нем фиксируются вся информация о выручке, полученной торговой точкой за рабочий день или смену, а также все произведенные выплаты, включая выплату денежных средств за возвращенный потребителям товар.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как вести книги кассира-операциониста в 2018-2019 году бизнесменам, которые не применяют онлайн-кассы

До первого января 2013 года, если в работе предприятие использовало кассовую технику установленного на тот момент образца, официально зарегистрированную в налоговой инспекции, то оно обязано было вести журнал, соответствующий форме КМ-4. После этой даты согласно официальному заявлению, предоставленному Министерством финансов № ПЗ-10/2012, ведение первичной документации перестало являться обязательным.

Журнал кассира-операциониста необходим для контроля движения денежных средств на предприятии. Но форма журнала и обязательства по его заполнению не регламентированы действующим законом 54-ФЗ, то есть его ведение не является обязательным.

Если вы решили на своем предприятии оставить данный документ, при его заполнении можно руководствоваться следующими положениями.

Читайте также: Федеральный закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах: необходимость применения ККТ и последние изменения законодательства РФ

Рекомендации Госкомстата касательно ведения журнала кассира-операциониста

Ответственным за внесение информации о получении и выдаче денежных средств является лицо, производящее денежные операции в текущий день.

В данном документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:

  • показания счетчика оборудования в начале смены;
  • данные с устройства по окончанию рабочего дня сотрудника;
  • общая сумма дневной выручки;
  • общая объем средств, переданных потребителям за возвращенные товары;
  • общая сумма без учета проведенных возвратов;
  • число, месяц и год заполнения;
  • наименование коммерческого предприятия;
  • данные сотрудника, заполнившего журнал;
  • подписи ответственных сотрудников.

В незаполненных строках, в которых не требуется указывать определенные сведения, обязательно ставится прочерк. Если не указывать конкретные данные и не проставлять в пустых графах прочерки, журнал считается неверно заполненным.

Запись ведется только чернильной или шариковой ручкой, не допускается наличие исправлений и помарок. Если была допущена ошибка, об ее исправлении необходимо внести соответствующую запись. Данная отметка заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Все листы журнала должны быть пронумерованы, саму книгу следует прошнуровать. Вносить новые сведения кассир или продавец должен сразу после снятие Z-отчета.

Данный регламент действовал в обязательном порядке до 2013 года и по желанию руководителя предприятия может применяться в настоящее время.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Книга кассира-операциониста в 2018-2019 гг. для ИП и ООО с онлайн-кассами

По желанию руководителя после установки современной техники предприятие может продолжать вести журнал кассира-операциониста. При этом установить форму его оформления и создать регламент заполнения можно как самостоятельно, так и использовать рекомендованные государственными органами.

При применении аппаратов устаревшего образца журнал заполнялся после снятия Z-отчета. На современной технике вместо него снимается отчет о закрытии смены. Именно после его формирования и печати полученные сведения вносятся в журнал.
При использовании современной техники все сведения о движении наличных и безналичных денег передаются в налоговую автоматически после совершения операции, поэтому ведение дополнительной документации не требуется. Это не относится к кассовым книгам и ордерам, как приходным, так и расходным (РКО и ПКО).

Читайте также: Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

Использование кассовой книги при установке современной ККТ

Любое коммерческое предприятие вне зависимости от выбранного режима налогообложения обязано вести кассовую книгу, соответствующую установленному формату КО-4. Индивидуальные предприниматели могут заполнять данную документацию по своему желанию.

Такой документ должен в обязательном порядке отражать все перемещения денежных средств: поступление и возврат денег, передача наличности в банковское отделение (в том числе и через сотрудников инкассационной службы), выплата заработных плат и других начислений сотрудникам.

Если филиал организации работает с наличными деньгами (расход или получение), ответственный сотрудник при проведении различных операций также должен заполнять данный документ.

При ведении документации важно следить чтобы остаток наличных денег в организации не превышал ранее установленный лимит.

Существует три формата заполнения книги:

  • на бумажных бланках;
  • в электронном варианте с последующей распечаткой;
  • только в электронном виде на компьютере или ноутбуке.

Заполняется данная книга ответственным кассиром или продавцом каждую рабочую смену или сутки.

При отсутствии движения денежных средств в течении рабочей смены данную книгу можно не заполнять.

Приходный и расходный кассовый ордер

В кассовую книгу, согласно установленным законодательством нормам, вносятся все оформленные кассовые ордеры. Они бывают двух типов: приходный и расходный.

Первый вариант выписывается, когда на предприятие поступают денежные средства. Состоит он из двух частей: отрывная квитанция и сам ПКО. Внести изменения в оформленный документ нельзя. Наличие помарок также является недопустимым.

Расходный ордер состоит из одной части (непосредственно самого РКО) и оформляет при передаче денежных средств из кассы. Необходимы только при наличных расчетах.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о