На основе визитной карточки – На основе «визитной карточки» стран на форзацах учебника составьте систематизирующую (конспективно-справочную) таблицу «Государственный строй

Виды визитных карточек

До недавнего времени визитные карточки в нашей стране считались прерогативой дипломатов и высоких должностных лиц. Но в последнее время этот полезный обычай получает все более широкое распространение.

История использования визитных карточек достаточно глубока, но к настоящему времени сложились определенные общепринятые нормы их применения. В основе их лежит простое понимание, что ваша визитная карточка – это то, что остается у вашего знакомого, собеседника, делового партнера после очной или заочной встречи с вами. Карточка должна не только содержать те сведения, которые вы хотели бы о себе оставить, но и содействовать сохранению у вашего партнера того имиджа, к созданию которого вы стремитесь.

Как правило, визитная карточка – это прямоугольный кусок белого полуплотного картона хорошего качества, на котором типографским способом четко и красиво отпечатаны ваши фамилия, имя и (как правило) отчество наряду с другими сведениями, которые вы хотите о себе сообщить. Четких правил в отношении размеров визитных карточек нет, но обычно у мужчин они могут быть несколько больше, чем у женщин – скажем, 90х50 мм и 80х40 мм (в Великобритании визитные карточки женщин больше, чем у мужчин). Визитная карточка молодой девушки может быть еще меньше – как правило 70х35 мм. Визитные карточки больших размеров постепенно выходят из практики- с распространением специальных альбомов для их хранения.

Цель работы – рассмотреть порядок обращения визитной карточки.

Задачи:

– описать виды визитных карточек;

– охарактеризовать форму и содержание визиток;

– рассмотреть деловые визитные карточки.

При знакомстве первым вручает свою визитную карточку тот, чье должностное положение или ранг ниже. Если партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает свою визитную карточку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, первым вручает свою визитку ток, кто вежливее. При поездке за рубеж процедура немного упрощается, поскольку в этом случае первыми визитную карточку вручают хозяева.

В современной практике используются деловые, личные и семейные визитные карточки. Встречаются случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о ее владельце.

Визитную карточку принято подавать партнеру так, чтобы он мог сразу прочитать текст. Нужно также отчетливо произнести имя и фамилию, чтобы партнер мог более или менее запомнить их произношение. Во время переговоров визитки лучше положить перед собой, чтобы не ошибаться в именах. Однако заглядывать в них нужно незаметно, открыто считывать имя собеседника считается дурным тоном. Нельзя на глазах у хозяина визитки вертеть ее в руках, мять, делать пометки. Это может быть воспринято им как неуважение, а вы прославитесь плохими манерами. [2, с. 142]

В разных странах существуют свои правила по протягиванию визитной карточки. Согласно традициям Юго-Восточной Азии это, как правило, делается двумя руками, а текст визитки должен быть обращен к тому, кому она передается. Брать визитку также желательно двумя руками. В арабских странах ни в коем случае нельзя давать визитку левой рукой, т. к. левая рука у мусульман считается нечистой. Визитную карточку принято вручать лично, но она может быть послана курьером или шофером. Не рекомендуется, но допускается отправка визиток по почте. Если визитки, адресованные нескольким людям, отправляются в фирму по почте, то в верхнем левом углу визитки пишется фамилия того, кому предназначена.

Визитки, привозимые адресату лично владельцем, загибаются в соответствии с местной традицией. В нашей стране принято загнуть, а затем распрямить правый верхний угол визитки или правую сторону по всей ширине. Фамилия того, кому оставляется визитка, не пишется. Вручать ее с чувством благодарности лично адресату не принято. Серьезным нарушением правил этикета считается ситуация, когда, когда человек не узнает делового партнера, с которым когда-то обменялся визитными карточками.

Все полученные визитки целесообразно систематизировать по сфере деятельности их владельцев или по алфавиту. Для их хранения удобно использовать специальные визитницы. Анализ собранных визиток может дать дополнительную информацию о статусе владельца визитницы, организации, которую он представляет.

Исправлять на визитках можно изменившиеся телефоны, просто зачеркнув старые и написав сверху новые. Но ни в коем случае нельзя исправлять должность, в этом случае нужно заказать новые визитки.

Визитки никогда не должны «вдруг» закончится! В России или во Франции к отсутствию визитки при ведении переговоров партнер отнесется снисходительно и просто запишет информацию на листе бумаги, то в Японии бизнесмен, извиняющийся, что у него кончились визитки, полностью себя компрометирует. Собеседник воспримет это либо как несерьезность человека, либо, что еще хуже, как неуважение к себе

Выделяют следующие виды визитных карточек: Личная, Деловая и Корпоративная.

Личная визитная карточка.

Как правило, она содержит имя и фамилию владельца. Телефонные номера, должности, адреса в ней не обязательны. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения.

Деловая визитная карточка

Здесь обязательно указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании, используется фирменный стиль компании, логотип и т.п., строгий дизайн.

Корпоративная визитная карточка

Как правило не содержит имен и фамилий. В ней указывается сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-страницы, используется фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними, или книжечкой.

Обычная визитка представляет собой прямоугольный кусок плотной бумаги размером 5х9 см. Для женщин (супруг, а не должностных лиц) – 4х8 см. Менеджеры высшего звена могу позволить себе визитки размером 6х9 см или 6х10 см. Визитки их жен в таком случае на 1 см меньше по обеим сторонам. Кстати карточку супруги мужчина тоже должен иметь при себе. Также есть евростандарт визитки – 55х85 см. [6, с. 16]

Лучше изготавливать визитки все же 5х9 см, так как большинство визитниц изготовлено по этому стандарту, и если Вы не хотите, чтобы Ваша визитка валялась «где попало», помялась или хуже всего потерялась, то здесь лучше не оригинальничать. Свои творческие идеи Вы можете реализовать, выбрав интересную бумагу или сделав оригинальный эскиз, но и тут надо быть аккуратным и знать о том, что визитки бывают разные: деловые, личные, семейные.

Деловые визитки

Нормы делового европейского этикета диктуют визиткам следующие правила. Текст желательно должен быть написан темными буквами на светлом фоне. В качестве фона, как правило, используются белый, розовый или голубой цвета. Текст в таком случае делают темно-коричневым, синим или черным. Стиль визиток должен быть строгим, шрифт простым и удобочитаемым, а не каллиграфическим. Важно уделить внимание бумаге, она должна быть отличного качества, слегка тонированной или иметь сатинированную поверхность. Не рекомендуется использование глянцевой бумаги, пластмассы или кожи. Вторая стороны визитки должна быть обязательно чистой, чтобы человек мог оставлять на ней пометки и записи. Если Вы сотрудничаете не только с российскими партнерами по бизнесу, но и с иностранными, нужно иметь также комплект визиток на английском языке. Делать двусторонние визитки, где одна сторона на русском языке, а другая на английском, признак дурного тона и экономии денег. А также Вы лишаете возможность Вашего партнера или клиента делать записи на визитке, а это является немаловажным, так как у визиток есть свой язык, о чем пойдет речь ниже.

Деловые визитки работников магазинов и предприятий сферы услуг могут оформляться с нарушением отдельных норм этикета, поскольку являются не только информационно, но и рекламной продукцией. В этом случае на оборотной стороне визитки может располагаться схема проезда к предприятию, календарь, девиз фирмы или фотография работника.

Конечно, не стоит воспринимать эти правила как табу, но в любом случае важно помнить, деловая визитка не должна пестрить всеми цветами радуги, достаточно одного-двух цветов. Такой же совет можно дать и относительно используемых шрифтов. На визитке не должно быть лишней информации. Поэтому лучше, когда визитка выдержана в классической традиции: вверху по центру – название организации, ниже, тоже по центру – имя, отчество и фамилия человека, еще ниже – должность, а в нижнем правом углу – адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, адрес сайта. Также хорошо добавить логотип компании около ее названия. Здесь можно отметить, что важным элементом имиджа является постоянно используемая цветовая гамма на всех визитках, будь то визитка специалиста самой низкой должности в компании или визитка топ-менеджера. Соответственно и печатать визитки лучше в одной выбранной Вами типографии, чтобы не возникало разницы в оттенках цветов.

Необходимо также помнить, что сначала на визитной карточке пишется имя, затем отчество, а только после фамилия. Имя можно выделить полужирным шрифтом. Если визитка напечатана на иностранном языке, имя и фамилия пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой, т. к. на других языках понятие «отчество» отсутствует, и его могут принять за второе имя. [2, с. 151]

Визитки государственных чиновников и дипломатов

Визитки государственных чиновников имеют некоторые своеобразные отличия. На них необязательно наносить адрес, а вместо логотипа наносят герб и флаг. Отсутствие адреса на других деловых визитках недопустимо.

Личные визитки

При изготовлении личных визиток уже нет строгих правил относительно цветовой гаммы, наполнения и содержания. Но некоторые моменты все же осветим. В личной визитной карточке имя и фамилия пишутся прописными буквами, должность – строчными. Обычно указывается адрес фирмы, в которой работает владелец карточки, и номера телефонов, в том числе домашнего. Разновидностью личных визиток являются так называемые семейные визитки. В этом случае имя жены стоит перед именем мужа.

mirznanii.com

Какая должна быть современная визитная карточка? Несколько примеров и рекомендаций

Приветствую Вас, дорогие читатели блога. Сегодня мы поговорим с Вами о не маловажной вещице для бизнеса как визитная карточка. Здесь мы рассмотрим несколько замечательных примеров и рекомендация для создания визиток. Которые в будущем возможно ой как пригодятся. Ну а теперь поехали.

А вот здесь Вы сможете скачать совершенно бесплатно исходники визитных карточек в PSD формате:

Красивые картинки и фото на ярком фоне

Как известно, что очень красивые фото и картинки очень сильно привлекают и бросаются в глаза. И почему же этот способ не использовать в своих визитных карточках. А если Вы фотограф или талантливый дизайнер то, согласитесь, глупо будет не использовать свои работы на визитке. Вот по этому это самый отличный выбор именно для Вас.

Плюс к Вашим работам можно применить несколько красивых приёмов типографии. Таким образом Ваша визитная карточка запомнится людям это уж точно!

Вот несколько примеров визиток с фото и картинками:

Использование в визитках различных цветовых схем

Ещё очень правильно и креативной идеей будет использовать в своих визитных карточках различные цветовые схемы, не важно будут ли это различные полосы, квадраты или линии, главное чтобы была правильная цветовая гамма. Это практически также как в веб дизайне, если цвета подобраны правильно и они очень нежные и приятные, то такой сайт 100 процентов запомнится пользователю. С визитками практически та же самая история. Очень красивая цветовая схема, успех и популярность обеспечены.

А сейчас давайте посмотрим несколько замечательных примеров визитных карточек с очень красивой цветовой схемой:

Визитки с минималистическим дизайном

Я, наверное, фанат минималистического дизайна. 🙂 Ничего лишнего. Здесь используется максимум 3 цвета, в частности два. И согласитесь смотрится это очень современно и креативно. На передней части используется только Ваш логотип и контактные данные. А в принципе, что ещё нужно человеку, который захочет в скором времени воспользоваться Вашими услугами 🙂

Вот несколько наглядных примеров визиток с минималистическим дизайном:

Использование эффекта тиснения на визитках

Хочется Вам сказать, что это очень красивый эффект который применяют на визитках. Не большие выпуклости и углубления уж очень современно смотрится. А креатива хоть отбавляй 🙂 Правда, данная технология позволит использовать только один цвет, но ради этого, я думаю что можно пойти на такие не очень значительные жертвы. И конечно же всё это придаст Вам уникальности и узнаваемости.

Вот несколько примеров:

Добавление QR-кодов на визитки

QR-код — это совершенно новая технология. И это очень разумно использовать её на визитке.   Клиент может сфотографировать данный QR-код на свой смартфон и его автоматически перенаправит, например, на Ваше портфолио или резюме, где представлены все Ваши работы в самом лучшем виде. Согласитесь, что это очень удобно и современно. И конечно же клиент может подробно рассмотреть Ваши работе, что существенно увеличивает шансы, что он обратится именно к Вам.

Вот несколько примеров визитных карточек с QR-кодом:

Использование типографии

Сейчас типография набирает очень большую популярность в веб дизайне, и не только. И почему бы не использовать эту технологию в визитках. Скажу Вам честно, что смотрится это уж очень классно. Правда нужно будет поработать с подбором правильного шрифта. Если Вам это удастся, то Вам обеспечена узнаваемость.

Вот несколько примеров:

Прозрачные визитные карточки

Мне кажется, что это 100 процентный путь к успеху. Потому что прозрачные визитки смотрятся ну просто очень круто 🙂 Если бы я себе заказывал визитки, то скорее всего только прозрачные 🙂 В общем, что тут говорить, давайте смотреть.

Чёрно — белые визитки

Чёрно — белые визитные карточки будут самым идеальным вариантом для экономистов, юристов и просто серьёзных бизнесменов. Если Вам нужно простая и в тоже время элегантная визитка чёрно-белый вариант это именно то, что Вам нужно.

Вот несколько примеров:

Визитки с необычными формами

Многие привыкли, что визитка — это пластмассовый прямоугольник с информацией о человеке или о какой либо фирме. Вот по этому визитки с необычными формами обеспечат Вам 100 процентную узнаваемость. Но хотя и здесь есть нюансы, такие визитки часто всего не помещаются в карманах клиентов, и они просто напросто могут её выкинуть.

Вот несколько классных примеров:

Заключение

Друзья, здесь перечислены довольно не все креативные визитки. Я надеюсь, что данная подборка просто вдохновит Вас на создание своей, уникальной визитной карточки, которая, в свою очередь, принесёт Вам популярность, узнаваемость и уникальность.

Вот и всё. 🙂 До скорых встреч.

Огромное спасибо www.noupe.com.

beloweb.ru

Описание визитки

Визитка или визитная карточка — вид полиграфической продукции, носитель контактной информации простого самозанятого человека, целой организации или определённого сотрудника, семьи или любого гражданина. В наши дни печать визиток может быть выполнена на таких материалах, как: бумага, картон, пластик, CD. Есть даже CD-визитка — это оптический диск размерами 90×50 мм, его функцией является хранение важных личных данных её владельца, которые дают дополнительную информацию, а основная контактная информация печатается обычно на лицевой стороне диска. Но такой тип дисковых визиток уходит в прошлое вместе с дисками. Им на замену приходят флешки, как когда-то диски пришли на замену дискетам (помните такие?). Теперь становятся популярными флешки-визитки.

Самым популярным, можно даже сказать, классическим и традиционным размером стандартной визитной карточки на данный момент является формат 90 × 50 мм.

Информация на визитках

Информация на визитках может быть такой:

• ФИО (фамилия, имя, отчество) или просто имя её владельца (ник, никнейм, прозвище)
• Название компании где работает данный сотрудник или просто название компании, если визитка общая для всех, а не именная.
• Логотип компании, бренда.
• Адрес рабочий или домашний данного контакта.
• Телефоны (стационарные, то есть городские, и мобильные, мобильные телефоны необязательны).
• Контактный адрес электронной почты (проще говоря, e-mail).
• Карта проезда (например, она обычно изображается на обратной стороне визитки).
• Адрес сайта в интернете (URL, если таковой имеется).
• QR-код компании (товара, услуги).

Виды визиток

• личные (отдельно кого-то или семейные визитки целой семьи),
• корпоративные,
• деловые.

Личные визитки содержат обычно имя, фамилия и телефон (также очень часто указывается email и даже адрес веб-сайта). Используются они в основном при дружественных знакомствах. Фрилансеры (те, кто работает на дому, в свободном графике) используют визитные карточки очень часто при личных знакомствах с возможными потенциальными заказчиками их услуг, у них зачастую есть собственные сайты, на которых представлена вся необходимая информация для сотрудничества. Либо на визитках вольных работников прописываются ссылки на профили в социальных сетях для связи и сотрудничества. Дизайн, размеры, стиль таких визитных карточек зависят только от личных пожеланий их владельца.

Корпоративные визитки служат для информирования клиентов или сотрудников о контактах компании, областях её работы, товаров или услуг, которые она создаёт, развивает, предоставляет или продвигает на рынке. Могут изготавливаться в в корпоративных специально разработанных дизайнерами фирменных цветах компании и носят не только информационный, но и рекламный характер, зачастую широко используются на различных ярмарках, выставках и других подобных мероприятиях.

Деловые визитки в бизнесе просто необходимы, особенно это касается тех сотрудников, которые занимаются, например, поиском клиентов, деловых партнёров для сотрудничества, чтобы на деловых встречах предоставить всю информацию фирмы или компании для возможного последующего сотрудничества, перечень её продуктов или услуг для возможных будущих клиентов. На таких визитках указывается вся необходимая для клиентов или партнёров контактная информация владельца визитки по определённому шаблону для делового сотрудничества в будущем.

Шаблон деловой визитки:

• ФИО (фамилия, имя, отчество)
• должность в организации данного сотрудника (владельца визитки),
• наименование компании,
• сфера деятельности фирмы,
• контактные телефоны организации (стационарные, мобильные, общие и данного сотрудника),
• возможно телефон call-центра или контакт-центра,
• адрес компании,
• адрес сайта компании, 
• также в наше время могут на визитках быть прописаны ссылки на личные профили или профили компании в социальных сетях (например, Google+ или Facebook).

Печатаются деловые визитки обычно в корпоративных цветах или согласно фирменного стиля данной компании. Дизайн такой продукции обычно строгий с прекрасно читаемыми и понятными для всех шрифтами нормальных размеров.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

podskazok.net

Создание и печать визитных карточек в приложении Publisher

Publisher позволяет создавать эффектные визитные карточки на основе собственного макета либо макетов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые и шрифтовые схемы. Вы сможете настраивать визитные карточки для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.

В этой статье

Создание макета визитной карточки

Создание визитной карточки

Печать визитных карточек на принтере

Действия после создания визитных карточек

Создание макета визитной карточки

Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати (например, печать плашечных или триадных цветов, если планируется печать в типографии), чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на принтере либо отправить в типографию.

• Если вы хотите обеспечить точное соответствие определенному цвету, четкое выравнивание или сгибы либо напечатать большое количество экземпляров, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют на выбор различные типы бумаги, красок, покрытий и т. д.

• С помощью принтера также можно достичь хороших результатов. При использовании принтера можно в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.

Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя следующие основные элементы:

• название и логотип компании;

• имя и должность:

• почтовый адрес, номер телефона и факса;

• адрес электронной почты;

• адрес веб-сайта (URL-адрес).

К началу страницы

Создание визитной карточки

Рекомендуется начинать работу с выбора одного из макетов визитной карточки, включенных в Publisher.

Создание односторонней визитной карточки

1. Щелкните Файл > Создать, а затем выберите категорию Встроенные, чтобы использовать один из шаблонов, установленных в Publisher.

2. В каталоге Визитные карточки в разделе Установленные шаблоны выберите нужный макет.

   Примечание: Если вы знаете, на какой бумаге будут печататься визитные карточки, перейдите к разделу ее производителя и выберите нужный тип бумаги. Если нужной бумаги нет в списке, выполните указанные ниже процедуру.

3. В группе Настройка сделайте следующее:

   • Выберите цветовую и шрифтовую схему.

   • В раскрывающемся меню Бизнес-информация выберите пункт Создать… для автоматического заполнения каждой карточки одинаковыми данными.

   • В диалоговом окне Создание нового набора бизнес-информации введите данные в нужные поля, включая Имя набора бизнес-информации.

     

   • Если у вас есть логотип, нажмите кнопку Добавить эмблему.

   • Нажмите кнопку Сохранить.

4. В разделе Параметры сделайте следующее:

   • В поле Размер страницы выберите значение альбомная или книжная.

   • Если вы хотите добавить логотип, установите флажок Включить эмблему.

   • Щелкните Создать.

   Совет: Используете Publisher 2007 или Publisher 2010? В области задач Типы публикаций выберите тип Визитные карточки, а затем в каталоге Визитные карточки выберите нужный макет. Настройте нужные параметры, такие как цветовая схема, набор бизнес-информации или ориентация страницы (книжная или альбомная). После этого нажмите кнопку Создать.

Настройка визитных карточек для печати на определенной бумаге

Если вы приобрели бумагу для визитных карточек, вы можете настроить параметры в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.

1. На вкладке Макет страницы выберите команду Размер, а затем — Дополнительные готовые размеры страниц.

   

2. В диалоговом окне Готовые размеры страниц прокрутите экран вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.

   Примечание: Если не удалось найти нужного изготовителя или тип бумаги, следует точно измерить размер визитной карточки за вычетом мест вне области печати. Выберите Пользовательский размер страницы и в диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите размеры этой визитной карточки. Дополнительные сведения о создании нестандартного размера страницы см. в статье Диалоговое окно «Пользовательский размер страницы».

   Совет: Используете Publisher 2007 или Publisher 2010? В области задач Форматирование публикации в группе Визитная карточка — параметры выберите Изменить размер страницы. В диалоговом окне Параметры страницы прокрутите экран вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.

3. Выберите нужный размер страницы и нажмите кнопку ОК.

4. Перед печатью карточек на специальной бумаге можно выполнить тестовую печать на обычных листах, чтобы убедиться, что они печатаются правильно.

Добавление текста

Примечание: При выборе набора бизнес-информации, в котором вы сохранили контактные данные, он автоматически заполняет визитную карточку. Чтобы изменить контактные данные или заменить набор бизнес-информации другим, на вкладке Вставка нажмите кнопку Бизнес-информация.

Изменение размера текста

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнить надпись. Тем не менее вы можете вручную настроить размер текста.

1. Щелкните надпись.

2. На вкладке Работа с надписями | Формат наведите указатель на пункт По размеру текста, а затем выберите команду Без автоподбора.

3. Выделите текст и выберите новый размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта на вкладке Работа с надписями | Формат.

Совет: Используете Publisher 2007 или Publisher 2010? В меню Формат наведите указатель на пункт Автоподбор ширины текста, а затем выберите команду Без авторазмещения. Выделите текст и выберите новое значение в списке Размер шрифта на панели инструментов.

Замена заполнителя логотипа собственным логотипом

1. Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Вставка рисунка.

2. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Примечание: Если вы включили логотип в набор бизнес-информации, при выборе этого набора логотип добавляется в новую публикацию автоматически.

Совет: Используете Publisher 2007 или Publisher 2010? Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Рисунок. На панели инструментов Рисунок щелкните значок Вставить рисунок . В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Создание двусторонней визитной карточки

На обратную сторону визитной карточки можно добавить различные сведения, которые пригодятся клиентам. Это могут быть:

• схема проезда в офис компании;

• указания по проезду;

• купон;

• специальная скидка;

• девиз компании;

• список товаров;

• перевод сведений на лицевой стороне на другой язык.

Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки

1. Выполните шаги по созданию односторонней визитной карточки.

2. В области навигации Страницы щелкните правой кнопкой мыши существующую страницу и выберите команду Добавить страницу.

   

   Совет: Используете Publisher 2007 или Publisher 2010? В меню Вставка выберите команду Страница.

3. В диалоговом окне Добавление страницы щелкните После текущей и выберите нужные параметры.

   Например, если на другой стороне визитной карточки будет отображаться девиз компании, выберите Создать текстовое поле на каждой странице. Если другая сторона карточки будет содержать сведения на другом языке, можно выбрать параметр Скопировать все объекты на странице, чтобы продублировать на нее все цвета, изображения и текст.

4. Добавьте текст, изображения и другие сведения для обратной стороны визитной карточки.

5. Когда обратная сторона визитной карточки будет выглядеть так, как вы хотите, сохраните ее.

Действия перед печатью двусторонних визитных карточек

Если двусторонние визитные карточки печатаются на принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге. Это вызвано следующими причинами:

• Принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать и требуется повторно вставить лист бумаги, чтобы напечатать другую сторону.

• Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем — обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если вы изменили размер полей или зазоров либо число копий на листе, лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.

К началу страницы

Печать визитных карточек на принтере

1. Откройте документ с визитными карточками, который вы хотите напечатать.

2. Загрузите в принтер бумагу для печати тестовой страницы.

3. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

4. В разделе Принтер выберите нужный принтер для печати.

5. В группе Параметры перейдите к полю Страницы и выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе.

   Важно: Если вы выбрали размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.

   Совет: Используете Publisher 2007 или Publisher 2010? В меню Файл выберите пункт Печать. На вкладке Параметры публикации и бумаги выберите нужный принтер. В группе Параметры печати выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги, а затем щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати. Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для пробной печати. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.

6. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать пробную страницу, и при необходимости измените параметры.

7. Загрузите в принтер обычную или специальную бумагу, на которой вы хотите напечатать визитные карточки.

• Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.

• Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher использует стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).

Изменение количества карточек на странице

Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

2. В разделе Страницы выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе.

   Если выбран параметр Несколько копий на листе, вы можете указать количество копий в поле Число копий каждой страницы.

Совет: Используете Publisher 2007 или Publisher 2010? В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги. Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. Если выбран параметр Несколько копий на листе, количество копий на листе можно изменить, указав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати.

К началу страницы

Действия после создания визитных карточек

Успех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании, а также от того, насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. Важную роль в этом играют визитные карточки. Кроме контактной информации, визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитные карточки также вносят неоценимый вклад в создание и поддержание вашей репутации через устную рекламу.

Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение!

• Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече.

• Вручайте визитные карточки каждому участнику группы, а не только начальнику.

• Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще.

• Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями.

• Включайте две карточки в каждый информационный комплект.

К началу страницы

support.office.com

Представительские визитные карточки

На этой карточке указывают полное название фирмы, фамилию, имя, отчество, должность, но не проставляют координаты — ни адрес, ни телефон (см. Приложение 7). Карточка фирмы, предприятия, организации, отдела с указанием адреса, телефона, факса применяется на презентациях, выставках как поздравления от имени фирмы. Если вручается такая карточка, зна-чит ее владелец не настроен на продолжение контакта, он просто пред-ставляет себя.

Личные визитные карточки

Имя, отчество и фамилия печатаются прописным шрифтом, наименование должности- строчными буквами.

На такой карточке можно указать адрес фирмы, телефон, факс, номер пейджера. Этот вид карточки используется, как правило при знакомстве. В ряде случаев на таких визитных карточках можно указать домашний телефон, адрес (см. Приложение 8). Людям творческих профессий , у которых нет присутственного офиса, нужно указать на визитной карточке свой домашний телефон.

Деловые визитные карточки

Данная карточка является основой современного общения. Пер-вое представление, как правило, начинается с обмена визитными кар-точками. Визитная карточка вручается таким образом, чтобы новый знакомый мог сразу прочитать текст. При ее вручении владелец кар-точки вслух произносит свои имя и фамилию. Визитные карточки дают возможность точно знать транскрипцию фамилии. А ошибка в произношении фамилии может обидеть партнеров. На деловой ви-зитной карточке должны быть четко обозначены название фирмы или организации, имя, отчество, фамилия и должность владельца, полный почтовый адрес и другие сведения. На ней уместно исполь-зовать эмблему фирмы или организации (см.Приложение 9).

Деловая карточка может содержать звание или титул владельца, сферу его ответственности в рамках фирмы (организации), номер телефона, факса, телекса, электронной почты. Деловая визитная кар-точка без адреса не соответствует нормам этикета. В случае если фир-ма имеет несколько филиалов, на деловых визитных карточках ее представителей может быть указано несколько адресов.

Задание 5.

Создайте файл на основе шаблона Обычный. Вставьте надпись (ВставкаНадпись) размером 5*9 см. Установите просветы слева, справа, сверху и снизу по 0,1 см (Двойной щелчок по надписиНадписьПросвет). По образцам, приведенным вПриложении 7,Приложении 8иПриложении 9создайтесобственныевизитные карточки (Представительскую, Личную и Деловую). Разместите три созданные карточки на одной странице. Используйте размер шрифта – кегль 12-14. Способы заливки – по вашему усмотрению.

Сохраните в свой папке файл под именем Визитка.doc.

Предъявите преподавателю результаты работы— содержимое файлов документов: Резюме.doc, Основа. doc, Источник.doc, Основа1.doc, Докладная.doc, Справка.doc, Заявление_работа.doc., Заявление_перевод.doc, Визитка.doc .

Приложение 1. Образец резюме

Приложение 2. Пример оформления справки

Приложение 3. Состав реквизитов документов.

studfiles.net

Визитная карточка. Для чего нужна визитная карточка.

Для чего нужна визитная карточка?

Не бывает визитных карточек для «внутреннего использования! Визитные карточки используют только «на вынос». Разве мы хотим выносить сор из избы? Поэтому давайте позаботимся о привлекательности нашего лица в бизнесе, отражением которого является визитная карточка.

Как-то слышала историю про секретаршу, который вытирая пыль со стола своего начальника, смахнула пыль вместе с несколькими важными телефонами, которые начальник записал, воспользовавшись слоем пыли на своем столе. Говорят, спустя какое-то время спустя, появились визитки.

Уникальным изобретением человечества можно назвать визитку. Сегодня все настолько привыкли к этому атрибуту человека с активной жизненной позицией, что скорее его отсутствие, а не наличие, вызывает удивление и непонимание.

Мы часто слышим: «визитная карточка — лицо вашего бизнеса«, и это на самом деле так работает.  Любой наглядный элемент, который вы демонстрируете окружающим, создает ассоциацию с вами лично, с вашим бизнесом, с его уровнем и качеством.

Поэтому надо позаботиться о том, чтобы этот маленький кусочек картона размером 50-90 см, не только вызывал положительные эмоции, но и побуждал к определенным действиям. Как говорится, встречают по одежке, провожают по уму. Согласна, задача не из легких, но в этом случае надо очень постараться произвести первое впечатление и вызвать желание не выбросить вашу визитную карточку, а положить на видное место.

 С чего начать?

Итак, первое, что надо сделать — задуматься о том, какой должна быть ваша визитная карточка. Конечно, в первую очередь, этот шаг важен для владельцев бизнеса, руководителей компании, для тех, кто имеет собственное дело и работает на себя. Как правило, на визитке должна присутствовать графическая и текстовая информация. За помощью можно обратиться к дизайнеру, но продумать содержание вы должны самостоятельно.

Обычно указывают название компании, фамилию, имя, отчество, должность, сфера деятельности, слоган, контактные данные, адрес сайта и логотип компании. Иногда визитки делают двусторонними, для того, чтобы на обратной стороне визитки отразить все виды предоставляемых услуг.

Креативим…

Хотите, чтобы вас запомнили? Проявите креативность. Один талантливый человек позиционировал себя, как куратор олигархов по маркетингу. А вместо надписи «Генеральный директор» привлек к себе внимание, изменив в слове всего лишь пару букв. Смотрите что получилось: «Гениальный директор»!

Менеджеры продаж колбасных изделий именовали себя в той фирме, как «Звезда колбасных продаж». Если вы работаете в сфере организации праздников, заявите о себе, назвав себя «Директором по приключениям». Как вы думаете, чью визитку предпочтут сохранить? Я бы тоже обратилась в первую очередь к директору по приключениям, чем просто к директору.

Используем формулу продаж

Вспоминаем о знаменитой формуле продаж: «Внимание — Интерес — Желание — Действие» и стараемся не просто проинформировать и указать адрес электронной почты, а и побудить к действию, например,  словом «Пишите». Перед адресом сайта напишите «Заходите в гости», тем самым дав понять, что на вашем сайте гостям всегда рады. Проявите фантазию и эффект вы увидите сразу — это эмоции, которые вызовет ваша визитка, вы их считаете с лица вашего партнера.

Значительную смысловую нагрузку несет в себе важный элемент не только визитной карточки — это ваш слоган или девиз. То есть короткая фраза, отражающая ваше отличительное преимущество: «Мы делаем мир лучше», «Можем все», «Печатаем быстро и качественно» и т. д…. Если у вас такого слогана еще нет, обязательно его разработайте. Он вам сослужит хорошую службу в любой рекламной кампании.

После того, как мы проработали макет визитной карточки, осталось заказать ее изготовление профессионалам. Надеюсь, вы продумали и выбрали бумагу, вид и качество которой имеют немаловажное значение. Простой, незамысловатый дизайн на дорогой, оригинальной бумаге, может произвести такой же эффект, как оригинальная разработка на простой, мелованной бумаге.

Фон бумаги, на которой вы будете печатать визитку, также должен соответствовать вашему направлению деятельности, и скорее всего розовый, зеленый или голубой картон, не смогут представить вас, как серьезного и делового партнера. Уместно использовать в качестве фона рисунок, соответствующий вашему бизнесу: если вы печете хлеб, фактура хлеба (ее несложно изготовить — достаточно разрезать хлеб и отсканировать срез) сможет выделить вашу визитку из числа других однотонных визиток. В этом случае она будет выделяться из общей массы и привлекать к себе внимание своей фактурой.

Несколько рекомендаций

Можно заодно продумать дизайн сразу нескольких визиток: для того, чтобы раздавать направо и налево, для деловых партнеров и для vip-клиентов. А также надо иметь ввиду, что никто не сможет вам точно сказать, какая визитка будет успешнее работать на 100% — придется тестировать на небольших количествах. Если у вас первый блин выйдет комом, не расстраивайтесь — теперь вы точно знаете, какой дизайн визитной карточки не сработал. Нужно будет еще раз поиграть с цветом, фоном, шрифтом, надписями, изображениями, и в следующий раз, ваши визитки станут гораздо лучше и привлекательнее.

Просто удивительно, как много информации может передать о вас другим людям маленький кусочек картона! Каждая деталь будет иметь большое значение еще и потому, что на просмотр визитки тратятся не минуты, а секунды внимания собеседника.

Используя визитную карточку, как средство коммуникации в деловой беседе, помните, что визитки должны быть с вами всегда и в достаточном количестве. Вы же не знаете, сколько людей вам повстречается сегодня? Перед началом беседы, как правило, люди обмениваются визитками, чтобы иметь достаточно первоначальной информации друг о друге в ходе переговоров, и поверьте, будет очень неловко, когда вы в ответ не сможете вручить свою визитку.

Визитки должны быть всегда на видном и в доступном месте. И не имеет значения, это ваша личная или корпоративная визитка. Если ваша зарплата или доход зависят от клиентов, то в выстраивании взаимоотношений мостиком к установлению доверия к вам, как раз и является визитная карточка. Это ваш эффективный рекламоноситель.

О том, как и где использовать рекламные возможности визитной карточки, я расскажу в следующей статье. Сегодня я упомяну лишь о том, что сообщить о себе информацию с помощью визитки можно и в Интернете. Не секрет, что информационные интернет-технологии побуждают все большее количество людей вести бизнес онлайн. Как в виртуальном мире обойтись без визитной карточки?

Есть отличный инструмент — электронная визитка, которая открывает новые возможности для ведения бизнеса в Интернете. Зайдите на любой сервис по созданию электронных визитных карточек, и сделайте свою виртуальную визитку. Это совсем несложно, и адреса сервисов легко можно найти в сети.

Это модная тенденция сегодня — иметь в своем арсенале наряду с картонной, электронную визитную карточку. Используйте для упрочнения своих деловых связей визитку, ведь главное ее свойство — представительность.  Именно она может создать то впечатление, которое ваша компания или вы произведете на собеседника. Именно в этот момент недорогой кусочек картона может оказать огромную услугу в развитии вашего бизнеса.

А сейчас небольшая подборка интересных, на мой взгляд, и заслуживающих вашего внимания визиток, и история одного бизнесмена о том, что делать, когда у тебя кончились визитные карточки.

kopilkasovetov.com