Открытие квеста – бизнес-план с расчетами и подробная инструкция

Содержание

Как открыть квест комнату в своем городе по правилам

Квесты в реальности — популярное на рынки направление. Это бизнес, который не зависит от сезона и требует сравнительно небольшого стартового капитала. Большая часть затрат уходит на аренду и ремонт подходящего помещения. Обычно квест-румы располагаются в центре, ведь основная целевая аудитория — это туристы и гости города.

Как открыть квест-комнату в своем городе: инструкция

Чтобы создание квест-комнаты было легальным, выберите одну из форм собственности — ИП или ООО. Если вы не планируете открывать сразу целую сеть, выбирайте ИП. Оформление документов здесь проще и требования к индивидуальным предпринимателям менее жесткие, чем к обществам.

Что касается системы налогообложения, подойдет упрощенная — доходы за вычетом расходов.

Бизнес на квестах в реальности: какие есть нюансы

Помимо собственно квест-комнат существуют проекты, которые организуются в городе или за городом. Помните, что такой бизнес запустить сложнее, поскольку потребуется получить целый ряд разрешений у органов местного самоуправления, согласовать время и порядок проведения. А также тщательно составить договор для клиентов, чтобы учесть все возможные риски. Если главная целевая аудитория — дети, список требования будет в разы выше.

Что нужно для открытия: выбираем помещение и оборудование

Тип помещения и его площадь зависят от сценария, который вы планируете использовать. Обычно она составляет от 50 — 100 м², иногда больше. Как мы уже говорили, лучше всего выбрать площадку под квест в центре города. Это позволит привлечь туристов и упростить транспортную доступность для корпоративных компаний, например, сотрудников бизнес-центров.

Так вы сразу сможете понять, какой потребуется ремонт и оснащение для игры. По этому же принципу закупаются мебель, декоративные элементы и оборудование.

Чем сложнее и интереснее сюжет, тем больше вы потратите на переоборудование помещения. В то же время сложная и нетривиальная идея поможет выделится на фоне конкурентов и получить лояльных клиентов и положительные отзывы.

Документы и разрешения для открытия квест-комнаты

Этот вид бизнеса не нуждается в лицензировании. Однако необходимо понимать, что владелец квеста предоставляет клиентам услуги. Он должен сделать это качественно и обеспечить безопасность своих посетителей.

Существует практика предоставлять участникам формальный договор, где указывается, что компания не несет ответственности за безопасность клиента. Однако если участник квеста получит травму по вине организаторов, он сможет доказать это через суд. Кроме того, подобные прецеденты отрицательно скажутся на имидже компании.

Если договор об оказании услуг не заключается, отношения между компанией и клиентами регулируются законом о защите прав потребителей. В документе прямо указана ответственность исполнителя за безопасность клиентов при использовании специальных средств и инструментов.

Причем степень ответственности не зависит от того, насколько организаторы квеста разбираются в технической части. Подробнее об этом можно прочитать в ст. 14 Закона о защите прав потребителей.

Вопрос о применении к квест-комнатам особых требований последнее время активно обсуждается среди предпринимателей и юристов. Они будут связаны не только с вопросом безопасности, но и защитой авторских прав.

Определяем целевую аудиторию и настраиваем рекламу

Поскольку основными клиентами квестов являются молодые люди до 30 лет, рекламу лучше всего транслировать через социальные сети и другие популярные площадки. Начать раскрутку вашего бизнеса оптимально через группы Вконтакте и Facebook. В дальнейшем — создать красивый качественный сайт.

В соцсетях разместите не только прайс-лист и информацию об услугах. Сделайте группу живой: добавляйте фотографии, устраивает опросы и конкурсы. Подключите таргетинг, чтобы о вашем квест-руме узнало как можно больше пользователей.

Сколько стоит открыть бизнес на квестах

Запуск квест-комнаты обойдется предпринимателю в 2’000’000 ₽. Это минимальный порог. Здесь учитываются затраты на создание и разработку идеи, аренду помещения и ремонт, рекламу и продвижение.

Открывая квест комнату с нуля, проанализируйте будет ли это выгодно в вашем городе. Если еще пару лет назад закрепиться в этой нишем при грамотной рекламе было проще, то сейчас ситуация изменилась.

Нет точных статистических данных, однако в крупных городах, таких как Москва и Петербург, насчитывается несколько сотен квест-комнат.

Один из вариантов снизить риски при открытии бизнеса, выбрать сотрудничество по франшизе. В этом случае вам передается право работать под известным на рынке брендом в рамках единой концепции. Еще один путь — приобрести действующую квест-комнату. Главное убедитесь, что бизнес приносит доход, а квест-рум пользуется популярностью и востребован у клиентов.

В статье мы разобрались в специфике бизнеса на квестах. Насколько актуально это направление актуально и с какими сложностями можно столкнуться. Выбор за вами!

Для тех, кто планирует приобрести действующий квест-рум Альтера Инвест предлагает несколько актуальных каталогов. Здесь вы найдете предложения:

alterainvest.ru

Как открыть квест комнату — новинка развлекательного бизнеса

Содержание статьи

Квест-рум – новый вид развлечений. Суть игры заключается в том, что команда игроков закрывается в комнате и за определенное время (обычно 1 час) путем решения всевозможных логических задач и головоломок должна найти ключ от двери и выбраться из комнаты (разгадать главную загадку). Интерьер и декорации создают особую атмосферу, похожую на сценарий голливудских триллеров. Игра стала настолько модной и популярной, что новые квест-комнаты в городах РФ стали расти быстрыми темпами.

Как открыть квест-комнату? Предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по открытию бизнеса в вашем городе.

Шаг 1. Поиск источников финансирования проекта.

Размер средств на открытие бизнеса будет зависеть от количества квестов, которые планируется проводить по одному адресу. Каждый отдельный квест предполагает соответствующий ремонт и дизайн комнаты, приобретение предметов интерьера, разработку сценария и пр.

Одна квест- комната требует вложений от 100 000 до 250 000р. Соответственно, два квеста потребуют вложений до 500 000р., три квеста – до 750 000р., четыре – до 1 000 000р.

Экономия на начальном этапе не помешает. Хотя, чем больше сценариев (квестов) вы предложите, тем выше будет потенциальный доход. А малое количество сценариев предполагает, что услуга быстро надоест постоянным клиентам.

Шаг 2. Поиск помещения – места дислокации

Следующий этап – подбор помещения. Здесь важно придерживаться двух основных принципов: удобное расположение здания и невысокая арендная плата. Наличие хорошей транспортной доступности (автобусных остановок, трамвайных путей) будет иметь большое значение, так как большая часть молодежи не располагает собственным автомобилем. Потому комната, открытая на окраине города, будет терять огромную долю клиентов, а также значительно затрачиваться на рекламу услуги.

Заранее стоит продумать и такой вопрос, как планируемое расширение количества сценариев. Допустим, вы решили открыть всего три квест- комнаты. Для этого необходимо около 60 – 70 кв. м. арендуемой площади (от 15 кв. м. на один сценарий). Однако в процессе ведения бизнеса может возникнуть потребность в добавлении еще нескольких сценариев. В этом случае потребуются дополнительные площади. Поэтому стоит арендовать те помещения, которые позволят в случае необходимости увеличить количество квестов. Иначе придется искать еще одно помещение, если вы захотите зарабатывать больше.

Шаг 3. Регистрация бизнеса

Самый оптимальный вариант легализации бизнеса — регистрация индивидуального предпринимательства. Данная процедура будет стоить всего 800 р. госпошлины. Наиболее подходящий ОКВЭД — 92.72 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». В качестве системы налогообложения можно выбирать из трех основных спецрежимов: УСН, ЕНВД и патентная система. Самый оптимальный налоговый режим для квест- комнаты – патентная система. Вы платите только один раз в году (при оформлении патента) и работаете целый год спокойно, без бухгалтерского учета. Единственный недостаток в том, что патентная система принята не во всех регионах страны.

Никакие лицензии и дополнительные согласования для данного бизнеса не требуются.

Шаг 4. Ремонт и дизайн помещения, приобретение оборудования и инвентаря

Далее необходимо произвести ремонт и дизайн помещения с учетом сценария. Это один из самых сложных этапов, поскольку требует серьезных вложений и много времени на подготовку. Разработка сценария часто требует привлечения специалистов со стороны. Самостоятельно сделать что-то стоящее и интересное непросто (можно срисовать идею у конкурентов, но это будет не лучший выход из положения). Один из вариантов – приобрести франшизу действующей компании, которая предоставит вам с десяток — другой самых разнообразных сценариев. Подобных компаний-франчайзеров на рынке предостаточно. Здесь нужно быть внимательным. Некоторые компании предлагают крайне не выгодные условия: либо высокий роялти (отчисления за пользованием брендом), либо неоправданно высокий первоначальный взнос.

Помимо разработки сценариев, стоит уделить внимание оснащению помещения всевозможными средствами комфорта и сервиса. Не лишним будет поставить в холле мягкий диван для гостей, кулер с водой и запасы сладостей (среди клиентов много молодежи). На этих мелочах, нередко формируется общее мнение о компании. На подготовку квест-комнаты уходит 3-4 месяца.

Шаг 5. Реклама и продвижение услуг

Завершающий этап – реклама услуг фирмы. Для начала стоит определить целевую аудиторию. Основные клиенты квест-комнаты, это:

Веселые компании, желающие найти интересное развлечение;
Парочки, которые решили необычно провести время вдвоем;
Студенты, которым уже поднадоел кинотеатр, и они ищут новые развлечения;
Туристы, которые найдут вашу организацию через интернет;
Школьники, имеющие некоторые карманные деньги и любящие квесты.

Вариантов рекламы квеста очень много. В большинстве случаев продвигать услугу можно лишь с помощью интернета. Для этого можно проводить конкурсы на сайтах купонаторов (купикупон, биглион и пр.). Цель таких конкурсов – собрать большую аудиторию клиентов на группы в социальные сети (по правилам, чтобы стать участников конкурса требуется вступить в группу). Взамен вы предоставляете победителю конкурса бесплатное посещение квест-комнаты. Также через купонаторы можно продавать билеты с большими скидками (70 – 80%). Этот вариант поможет собрать приличную аудиторию клиентов в первый месяц после открытия.

Еще один способ продвижения – сотрудничество с агентствами по проведению праздников. Такие компании с большим удовольствием будут продвигать ваши услуги в обмен на процент от стоимости билета. Такое развлечение, как квест-комната, очень хорошо продается в виде сертификата на день рождения.

Справка доходности бизнеса

Постоянные расходы:

Аренда помещения (80 кв. м.) – 40 000р.
Заработная плата администратора – 20 000р.
Социальные отчисления в ПФР и ФСС – 7 000р.
Налоги (ЕНВД) – 5 000р.
Рекламные расходы – 15 000р.
Прочие расходы – 10 000р.

Итого – 97 000р.

Доходы:

Средняя цена одного часа прохождения квеста – 3000р. с компании. Основные продажи идут в выходные и праздничные дни ~ 10 дней в месяце. По статистике, действующих квестов за выходной день приходят до 6 компаний. Потенциальная выручка – 18 000р. в день. За десять дней – 180 000р. (без учета выручки в будние дни).

Чистая прибыль составляет: 180 000 – 97 000 (расходы) = 83 000р. в месяц. Рентабельность бизнеса оценивается в 70 — 85%.

delo360.ru

Открытие квеста. Обзор этапов открытия проекта от «Локап»

На сегодняшний день в Екатеринбурге можно найти квест практически на любой вкус: тут и страшные квесты с актером, и спокойные семейные проекты, и детские квесты с аниматором и без. Но сегодня мы бы хотели немного приоткрыть завесу тайны и рассказать, как же квест перерастает из интересной идеи в самое настоящее приключение.

Идея и сценарий

Итак, сперва у создателя квеста появляется Идея. Хорошая идея — та, которая соответствует запросам рынка. Всем известное правило: «Спрос рождает предложение» невероятно актуально в сфере развлечений. «Невидимая рука рынка» буквально задает тон творчеству квестодела. Если в городе ощущается большой спрос на страшные квесты с актером, а на всех действующих проектах сеансы расписаны на неделю вперед, то самым логичным решением будет построить именно такой проект. Конечно, они, в свою очередь, тоже делятся на несколько групп (мистика, хоррор, экшн и т.д.), но тут большую роль играет конкурентная борьба за клиентов, а, значит, плюрализм тематик приветствуется. На стадии идеи выбираются жанр, тематика и примерно накидывается сюжет.

Следующий шаг — написать сценарий. Уже на этом этапе придумываются такие вещи, как количество комнат, их оформление, основные загадки и, конечно же, сюжет — та история, которой будет следовать команда на протяжении всей игры.

Поиск помещения

К помещению под квест предъявляется большое количество требований:

Расположение. Если взглянуть на выбор квеста со стороны клиента, станет ясно, что местоположение локации играет большую роль — чем ближе квест к центру, тем больше людей захотят его посетить. К сожалению, в Екатеринбурге известны случаи, когда очень качественные проекты, расположенные в отдаленных районах города вынуждены были перестать функционировать из-за малого потока клиентов.
Количество комнат. Конечно, из одной комнаты тоже может получиться хороший квест, но для этого создателям нужно будет приложить немало усилий. Да и игрокам намного интереснее блуждать по коридорам и самым разным комнатам, чем провести всю игру в одном, даже большом, зале. Поэтому количеству перспективных локаций также уделяется большое внимание.
Конфигурация. Конфигурация помещения должна соответствовать, прежде всего, стилистике проекта. Например, разноуровневые переходы между комнатами будут уместно смотреться в каком-нибудь средневековом замке, но никак не в проекте для детей дошкольного возраста — следует думать о безопасности будущего квеста.

Конечно, найти вариант, который идеально бы подходил под будущий квест практически невозможно, поэтому создатели проекта вооружаются инструментами и строительными материалами и видоизменяют помещение под свои запросы: строят дополнительные стенки, убирают «лишние» перегородки и так далее.

После выбора помещения редактируется сценарий или, если он пишется одновременно с поиском места, сразу подстраивается под него.

Стройка

На первых порах этот этап кажется бесконечным, ведь сделать нужно очень многое. Постройка квеста очень похожа на капитальный ремонт в квартире, поэтому все, кто с ним сталкивался, могут понять масштабы данного этапа.

Тут все: и выбор материалов, и посещение всех строительных магазинов, и поиск наиболее экономных путей — и все это лишь черновая отделка!

После этого необходимо создать оформление. Крупные компании даже приглашают дизайнеров для формирования проекта будущего квеста. Большинство квест-румов понимают, что от качества оформления и антуража во многом зависят впечатления команды после игры, поэтому этому этапу уделяется большое внимания со стороны создателей проекта. При всем при этом нельзя забывать о «начинке» проекта — различных механизмах, которые в последствии будут создавать «магию».

Антураж подбирается, исходя из тематики квеста. Например, если квест с уклоном в старину, то квестоделы объезжают все так называемые «блошиные» рынки, где можно купить множество довольно раритетных вещей, которые, в последствии, помогут игрокам полностью погрузиться в атмосферу проекта.

Стройка — самый затяжной этап. Невозможно предугадать, сколько она будет длиться. Но, кроме того, дело осложняется большим количеством электроники, которая зачастую ведет себя крайне непредсказуемо. При строительстве квеста не получится сделать что-то за один раз, чтобы оно потом еще и стабильно работало, поэтому многочисленные переделки значительно замедляют процесс. Вы можете услышать очень много шуток по поводу открытия проектов — в 99 из 100 случаев сроки, указанные в анонсе квеста не совпадают с реальной датой открытия.

Первые тесты

Когда, казалось бы, уже все готово, и проект готов принять первых гостей, проводятся первые тесты. Проводятся они, обычно, «на кошках», а не на реальных клиентах. Чаще всего этими «кошками» являются операторы квест-рума.

И вот тут выявляются все несработки электроники, недостатки звукового оформления, пробелы в сюжетной линии и так далее.

Поэтому данный этап так же может занять неопределенное количество времени, ведь как это бывает: одно чинится, другое ломается. И так до тех пор, пока все не будет работать как надо.

Финальные тесты

Как только квест начинает показывать стабильно хорошую работоспособность, объявляются финальные тесты проекта. Самый популярный путь — среди опытных команд объявляется розыгрыш тестовых игр. Как правило, такие тесты бесплатны, а команды предупреждены, что что-нибудь может пойти не по сценарию. После квеста первые игроки дают обратную связь, а создатели проекта исправляют мелкие недочеты, которые заметила команда.

Запуск

И вот все эти этапы позади, и на сайте квест-рума появляются слоты бронирования проекта. В «Локап» первая неделя — тестовая, так как мы опасаемся, что что-то все еще может пойти не так, поэтому цены на эту неделю значительно меньше стандартного ценника.

Устранение недочетов

Очень часто случается, что даже после полноценного запуска квеста, в нем находятся небольшие недочеты, которые устраняются в уже функционирующем квесте. Где-то требуется добавить звуковой эффект, где-то — приглушить освещение. Зачастую такие тонкие нюансы становятся понятными после нескольких десятков игр, поэтому в квест всегда можно добавить ту или иную деталь, поменять звуковую дорожку на более атмосферную и так далее.

Работа над квестом может длиться от нескольких месяцев до года, в зависимости от различных факторов на каждом этапе создания проекта. Как вы поняли, это очень долгий и трудоемкий процесс, поэтому не ругайтесь на квест-рум за то, что он немного (или много) задержал запуск квеста 🙂

xn--80atcmh.xn--p1ai

выбираем юридическое лицо и помещение

Содержание

свернуть

Совсем недавно квест бизнес вышел за границы компьютерных игр, и быстро покорив улицы, обосновался в помещениях. Многие начинающие в бизнесе развлечений задаются вопросом: как открыть в своем городе квест комнату и окупятся ли затраты? На первый взгляд, для организации такого заведения не требуется ни больших вложений, ни особых знаний. Однако, как и в любой деятельности, имеются свои подводные камни. Подбор персонала, поиск комнаты, создание сценариев – это то малое, с чем придется столкнуться, если хотите открыть квест бизнес.

Индивидуальный предприниматель или Общество с ограниченной ответственностью?

Преимуществами оформления ИП являются:

простота регистрации;
упрощенный бухгалтерский учет;
быстрая процедура прекращения деятельности;
самостоятельность и независимости при принятии решений.

Из недостатков:

сложно привлечь инвестиции;
нельзя продать данный бизнес другим, в случае убытков и большой задолженности – индивидуальный предприниматель отвечает собственным имуществом.

Плюсами ООО, несомненно, являются:

реальный шанс организовать квест дело совместно с другими лицами и разделить затраты на количество участников. Если у одного из участников недостаточно денег, чтобы открыть комнату, то он может сделать вклад в уставный фонд оборудованием или другим имуществом;
легкость в привлечении инвестиций;
возможность переложить решение всех организационных вопросов по данной комнате на опытного руководителя.

Недостатки:

сложность регистрации и внесения изменений в случае выбывания кого-нибудь из учредителей;
необходимость ведение бухгалтерского учета;
обязательное соблюдение кассовой дисциплины.

Упрощенная, общая или патентная система?

Речь идет о системах налогообложения. Перед тем как открыть квест комнату, стоит определиться, какая из них больше всего подойдет. Индивидуальному предпринимателю можно выбрать из упрощенной или патентной. Для ООО – оптимальной является упрощенная система.

Открыть собственный бизнес или франшизу?

С покупкой франшизы связывают невероятный успех и огромные доходы от работы подобной комнаты. Чтобы понять, правда ли, это, надо разобраться в понятии франчайзинга и затрат с ним связанных.

Во-первых, для получения доступа к потенциалу головной компании, необходимо оплатить первоначальный сбор владельцу бизнеса.
Во-вторых, производить регулярные выплаты (роялти) за использование торговой марки. За это вы получаете: окупаемость в течение 6 месяцев, уникальные сюжеты, маркетинговую продукцию, консультации по развитию.

Чтобы стать партнером по делу или открыть его, необходимо иметь зарегистрированные ООО или ИП, первоначальный фонд, подписанный и зарегистрированный в налоговой и Роспатенте договор с франчайзингом. Недостатками франчайзинговых отношений являются:

высокие стоимость и первоначальный взнос;
отсутствие гарантии того, что в вашем городе не смогут открыть еще один бизнес по той же франшизе;
постоянный контроль со стороны головной компании;
долгая процедура регистрации договора, сложности и ограничения по продаже фирмы в случае закрытия.

Какое помещение открыть?

Помещение под квест комнату для комфорта участников игры не должно быть менее 40 м. кв., желательно располагаться в городе, в месте с развитой инфраструктурой. Для заведения необходимо в среднем 12-15 м. кв., поэтому учитывайте это, если решите открыть новые сюжеты. При поиске обратите внимание на то, сможете ли в дальнейшем расшириться. Здания — бывшие рестораны, больницы, бомбоубежище – замечательно подойдут, чтобы открыть и развернуть организацию квест бизнеса.

Замечательно, если в самом начале найдутся средства, чтобы открыть и оформить три комнаты под различные сценарии. Например, больница, фантазийный мир и детектив. Это поможет привлечь аудиторию разного возрастного уровня и даст возможность организовывать несколько мероприятий одновременно.

Если понадобится переоформить одну из комнат, это никак не помешает проводить квесты в остальных. Главное требование – выбранное помещение должно соответствовать требованиям пожарной безопасности и санитарным нормам. Оформление комнаты должно обязательно соответствовать сюжету. Не стоит экономить на антураже – ведь это залог того, что посетители вернутся снова.

Перед тем как открыть и представить комнату новым посетителям, внимательно проверьте и протестируйте все несколько раз. Для оформления можно найти людей, которые сделают все работы по договору подряда. Обязательно предусмотрите отдельное место для администратора и комнату с аппаратурой для видеонаблюдения. Нелишним будет место, где посетители смогут дожидаться своей очереди.

Как привлечь посетителей?

Интересная задача – залог успешного развития. Квест дело не любит застоя и повтора, поэтому не стоит использовать одну и ту же идею долгое время. Если данная комната работает по франшизе, то владелец марки будет регулярно обновлять «ассортимент». Если бизнес работает независимо, то надо будет нанять людей, которые займутся разработкой игр. На сайтах фриланса можно найти авторов, которые занимаются написанием уникальных задач для дела.

Из-за того, что этот вид развлечений появился недавно, не существует никакой судебной практики по спорам между конкурентами. Особенно многих волнует, что делать, когда кто-то решает открыть данный бизнес, который полностью копирует идеи и сценарии других. Практикующие юристы рассматривают эту ситуацию, как нарушение авторского права. Но перед тем как отправлять претензию, нужно разобраться в ситуации и удостовериться в полной идентичности логических задач и сюжета в такой комнате, но не идей. Главная задача у разных компаний может быть одна (например, организовать квест побег или расследование), но ее реализация должна быть разной. Когда очевидно, что квесты полностью идентичны, тогда и можно вести речь о нарушении закона.

В развитии фирмы важную роль играет реклама. Хорошо помогает в маркетинге сотрудничество с организаторами праздников. Они предлагают ваши услуги квест комнаты, а вы перечисляете процент от каждого билета.

Кроме интересных идей, новых клиентов привлекает дружелюбный персонал. Франчайзеры занимаются обучением работников аффилированных лиц, а самостоятельные организаторы должны заняться этим самостоятельно.

Для того чтобы открыть и организовать такой бизнес, понадобится: юрист, который оформит все документы, помещение не менее 40 м2, 3 – 4 человека персонала, деньги на основание минимум одной комнаты, интересные идеи и ответственные сценаристы, массовая реклама при открытии, а в случае франчайзинга – надежный и проверенный партнер.

oplata.me