Программа для создания бланков справок – Программа для заполнения бланков документов скачать бесплатно

Заполнение бланков (форм)

Программы для заполнения бланков (документов, форм, приходно-кассовых ордеров, счетов-фактур, актов и доверенностей)

 

Представляем вашему вниманию 2 программы, предназначенных для заполнения бланков (формирования документов):

Программа создания документов Word и Excel по шаблонам

Предназначена для формирования файлов по шаблонам

Шаблонами могут выступать любые текстовые файлы, документы и шаблоны Word, книги и шаблоны Excel

Программа подойдёт для заполнения и печати договоров купли-продажи, актов, доверенностей, приказов, протоколов, командировочных удостоверений, деклараций, заявлений, справок, писем, ведомостей, карточек, форм налоговой отчетности, и т.д.

Кроме того, можно сформировать табель, путевой лист, отчет, табель учета рабочего времени, а также любые другие документы, каждый из которых находится в отдельном файле (Word или Excel)

 

Программа распечатки листа с ценниками, этикетками, квитанциями

Предназначена для создания листа Excel, на который будут выведены этикетки (наклейки, ценники, и т.д.) в несколько столбцов

Шаблоном выступает заданный в настройках диапазон ячеек книги Excel
(вы рисуете на листе Excel, как выглядит этикетка/наклейка/ценник, в настройках задаёте, по сколько штук их выводить на итоговый лист)

Программа подойдёт для формирования и печати наклеек, объявлений, ценников, квитанций, этикеток, конвертов, приглашений, и т.д.

Также при помощи этой программы можно напечатать платежки, чеки, и любые другие однотипные документы, причем все они будут выведены на печать одновременно
(один лист, состоящий из нескольких столбцов, и неограниченного количества строк)

 

Обе программы доступны для бесплатного скачивания.

Обе программы поддерживают обновления — все обновления бесплатны.

 

Почему программа заполнения документов удобнее, чем слияние в Word:

  • слияние работает только с документами Word — а программа может подставлять данные как в документы Word, так и в книги Excel и текстовые файлы (TXT)
  • функция «Слияние» в Word подставляет в документ данные из одной строки листа Excel — а программа имеет возможность подстановки данных сразу из нескольких выделенных строк
  • при использовании программы, можно воспользоваться встроенными функциями склонения фамилий, «сумма прописью», и многими другими
  • сформированные документы могут автоматически выводиться на печать, или сохраняться в формате ПДФ
  • создаваемые файлы получают нужные имена (по заданной маске, с использованием данных из таблицы Excel) — это удобно при последующей отправке созданных файлов по почте
  • заполнение документов выполняется одним нажатием кнопки — не надо разбираться в настройках слияния в Word

 

excelvba.ru

Программа заполнения документов Word по шаблонам из Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 — поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook, или через сервис массовой рассылки.

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

Дополнительные инструкции можно найти в справке по программе

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. — надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

excelvba.ru

Автозаполнение документов — Программа Арфа

 Программа предназначена для  заполнения шаблонных документов Word, Excel и TXT данными из Excel и/или вводимыми пользователем с интуитивно понятным интерфейсом, расположенным на ленте Excel во вкладке «Арфа» и представляет собой подключаемое расширение (надстройку) к приложению Excel.

 Файлы шаблонов представлены в виде обычных документов и доступны для создания/редактирования пользователем без специальных навыков и могут находиться  в форматах:

  • файлов программы Excel — xlt, xltx, xltm, xls, xlsx, xlsm, xlsb
  • файлов программы Word — doc, dot, rtf, docx, docm, dotx, dotm
  • текстовых файлов с расширением txt, csv и настраиваемых пользователем, с поддержкой различных кодировок

 Основные возможности:

  • настраиваемое меню выбора шаблона/группы шаблонов для формирования документов
  • для заполнения документов используются данные из выбранных записей текущей таблицы, вводимые пользователем с возможностью добавления в таблицу или все записи
  • использовать общие поля для документов, как статические: название организации, оператор, отдел, так и инкрементируемые: номер приказа, номер счета и т.п.
  • посимвольное заполнение (клеточек) печатных бланков 
  • вставка части или полного объекта (рисунок, диапазон/лист Excel, часть или все содержимое файла Word) в формируемый документ формата Word с возможностью установления связи или без нее
  • позволяет устанавливать различные способы заполнения для каждого отдельного документа — добавлять данные к существующему документу, заменять вновь сформированным, формировать уникальное наименование документа, удалять формулы, печать указанного количества копий и пр.
  • использовать фильтр для отбора записей, удовлетворяющим указанным условиям
  •  производить разделение выделенных записей на  группы по одному или нескольким значениям и формировать документы и/или листы для каждой группы
  • формировать название документа и его размещение в зависимости от данных вносимых в документ и даты заполнения (например, размещение приказа в папке соответствующей году, подпапке с наименованием месяца и именем документа в соответствии с номером приказа)
  • ведение истории сформированных документов
  • созданные документы могут быть сохранены в формате PDF или исходном
  • дополнительные инструменты для обработки данных, создания шаблонов пр.

  Использование шаблонов позволяет стандартизировать структуру создаваемых документов, при этом один и тот же шаблон может использоваться различными подразделениями предприятия без его корректировки. При правильном планировании структуры шаблонов данная программа может использоваться для организации документооборота.

www.arfasoft.org.ua

Обзор Form Pilot Office — программы для заполнения бумажных форм

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи — неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

  • Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
  • Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно «нечитабельно».
  • Если машинистка допустила ошибку — править ее приходится на всех копиях.
  • Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, «Фамилию» и «Имя».

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить — красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого — несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» — попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя — ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Печать на готовую форму

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист — весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков — это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались — принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.

Печать на принтере Form Pilot Office

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Заполненнный трижды один и тот же бланк

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи — можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа — Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.

Форма, сделанная в Form Pilot и заполненная в Form Filler

Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт — при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

www.ixbt.com

Form Pilot Office 2.42 Final Portable

Form Pilot Office 2.42 Final Portable (для создания и заполнения различных бумажных бланков и анкет)

Form Pilot Office – программа для создания и заполнения различных бумажных бланков и анкет, например, при получении загранпаспорта или виз в посольстве, при заполнении сертификатов, грамот, дипломов, налоговых форм и электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT…).

Form Pilot получает изображение бланка с помощью виртуального принтера из любой другой программы, поддерживающей функцию печати. Компьютеры с программами Form Pilot заменяют ушедшие в прошлое печатные машинки.

Возможности Form Pilot Office:

  • Заполнение одностраничных электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT…)
  • Заполнение одностраничных бумажных бланков
  • Распечатывание нового введенного текста на исходный бумажный бланк или всего документа на чистый лист бумаги. Поддержка принтерных шрифтов.
  • Сохранение документов во внутреннем формате программы.
  • Экспорт в форматы растровых изображения: BMP, TIFF, JPG, PNG, PCX.
  • Заполнение большого количества одинаковых бланков с использованием внутренней базы данных.
  • Поддержка многостраничных документов.
  • Сохранение документов в формате PDF. Настройка параметров формата PDF.
Заправка картриджей может быть непростой и трудоемкой задачей. Посмотрите, как специалисты заправляют mlt-d101s картридж для принтеров Samsung.

Видео Form Pilot Office:

Что нового в этой версии: [ полный список изменений ]

Версия 2.41 :: 25 марта 2013 * Реализован единый дистрибутив для версий Form Pilot Home, Form Pilot Pro и Form Pilot Office. Версия 2.40 :: 2 декабря 2012 + Добавлено автоматическое заполнение полей бланка из базы общих данных. + Усовершенствован вывод растровых изображений на экран. + Добавл…

Дополнительную информацию смотрите на сайте разработчика Form Pilot Office

Загрузок: 771




………Поддержите сайт, нажмите на кнопку………

portable4pro.ru

Cкачать Программа для создания бланков 1.0 бесплатно

1809 КБ, ShareWare
Программа для создания бланков — Программа для создания сложных бланков документов. Это могут быть уникальные бланки договоров или других документов. Например, Вы можете создать документ, а на фоне написать блеклым текстом и расположить в виде водяных знаков. Есть возможность распологать текст параграфами и коробками. Назначать необходимые отступы между параграфами. Выделять отдельные слова жирным или наклонным шрифтом (формат HTML). Располагать текст под любым углом, в том числе вверх ногами. Устанавливать цвет текста и ставить разделительную черту. Это удобный инструмент позволит Вам легко создать нужные бланки документов и использовать их в дальнейшем.

Программы » Бизнес и финансы » Документация



Рекомендованный софт

* * *

Последние новости автора

Склад производства 154, 6, 38, 9
В новой версии добавлен отчет позволяющий делать инвентаризацию.

28 Января, 2010

Склад производства 154, 4, 38, 9
Изменения коснулись окон справочников. Масштабирование, Изменение размеров грида, Дополнено руководство пользователя, Языковой файл переведен в кодировку UTF8

11 Января, 2010


Программы » Бизнес и финансы » Документация

© 2003-2019, SoftForFree.com. Использование материалов сайта разрешается только по договоренности с автором.
Автор проекта не несет ответственности за содержание рекламных материалов и качество программного обеспечения.

Наш проект являтся архивом бесплатных и коммерческих программ, которые размещаются авторами и производителями ПО, либо их официальными представителями. Мы не распространяем нелицензионное ПО, креки, серийные номера и любую другую информацию, запрещенную законодательством РФ.

www.softforfree.com

Базовые возможности > Документы

Бланки документов программы Инфо-Предприятие предназначены для создания и печати первичных документов и отчетов произвольной формы. Для удобства, бланки разделены условно на три категории — отчетные бланки, первичные бланки и прочие бланки. Категория бланка указывается в параметрах бланка.

Исходя из категории бланка, он появляется при выборе разных пунктов меню. Список первичных бланков доступен на заполнение при выборе пункта «Операции | Первичные формы», а список отчетных бланков при выборе «Операции | Отчетные формы» стандартного меню. Бланки третьей группы не входят ни в один из списков, однако, могут быть выбраны из пункта главного или контекстного меню либо запускаться при выполнении алгоритма на внутреннем языке.

Сформированный отчетный бланк может быть сохранен в базе данных в виде документа. Впоследствии его можно вызвать на просмотр и редактирование.

После выбора этих пунктов меню появится список бланков, где необходимо выбрать тот бланк, с которым Вы хотите работать. После выбора бланка Вы перейдете к его заполнению.

В программе можно не только заполнять бланки, но и изменять существующие, их форму и алгоритм расчета, а также создавать совершенно новые бланки либо импортировать их из других программ.

Для того чтобы отредактировать нужный бланк, можно выбрать пункт «Разработка | Бланки» стандартного меню. Появится список всех бланков, присутствующих в программе и при выборе бланка Вы попадаете в редактор бланков. Отредактировать алгоритм расчета бланка, который в данный момент заполняется, можно выбрав пункт контекстного меню Разработка или нажав <Ctrl>+<F2>.

Для того чтобы добавить уже созданный бланк в программу, достаточно находясь в списке бланков выбрать пункт меню «Файлы | Импорт из» и выбрать соответствующий файл. После этого название бланка автоматически добавится в список бланков (если Вы его не увидели сразу, попробуйте воспользоваться поиском, возможно, он находится на другой закладке). Программа Инфо-Предприятие помимо бланков своего формата, имеющего расширение frm, поддерживает импорт бланков из других форматов.

См. также
Выбор бланка из списка
Заполнение бланка
Редактор бланков

www.infop.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.