Программа для создания бланков справок – Программа для заполнения бланков документов скачать бесплатно
Заполнение бланков (форм)
Программы для заполнения бланков (документов, форм, приходно-кассовых ордеров, счетов-фактур, актов и доверенностей)
Представляем вашему вниманию 2 программы, предназначенных для заполнения бланков (формирования документов):
Программа создания документов Word и Excel по шаблонам
Предназначена для формирования файлов по шаблонам
Шаблонами могут выступать любые текстовые файлы, документы и шаблоны Word, книги и шаблоны Excel
Программа подойдёт для заполнения и печати договоров купли-продажи, актов, доверенностей, приказов, протоколов, командировочных удостоверений, деклараций, заявлений, справок, писем, ведомостей, карточек, форм налоговой отчетности, и т.д.
Кроме того, можно сформировать табель, путевой лист, отчет, табель учета рабочего времени, а также любые другие документы, каждый из которых находится в отдельном файле (Word или Excel)
Программа распечатки листа с ценниками, этикетками, квитанциями
Предназначена для создания листа Excel, на который будут выведены этикетки (наклейки, ценники, и т.д.) в несколько столбцов
Шаблоном выступает заданный в настройках диапазон ячеек книги Excel
(вы рисуете на листе Excel, как выглядит этикетка/наклейка/ценник, в настройках задаёте, по сколько штук их выводить на итоговый лист)
Программа подойдёт для формирования и печати наклеек, объявлений, ценников, квитанций, этикеток, конвертов, приглашений, и т.д.
Также при помощи этой программы можно напечатать платежки, чеки, и любые другие однотипные документы, причем все они будут выведены на печать одновременно
(один лист, состоящий из нескольких столбцов, и неограниченного количества строк)
Обе программы доступны для бесплатного скачивания.
Обе программы поддерживают обновления — все обновления бесплатны.
Почему программа заполнения документов удобнее, чем слияние в Word:
- слияние работает только с документами Word — а программа может подставлять данные как в документы Word, так и в книги Excel и текстовые файлы (TXT)
- функция «Слияние» в Word подставляет в документ данные из одной строки листа Excel — а программа имеет возможность подстановки данных сразу из нескольких выделенных строк
- при использовании программы, можно воспользоваться встроенными функциями склонения фамилий, «сумма прописью», и многими другими
- сформированные документы могут автоматически выводиться на печать, или сохраняться в формате ПДФ
- создаваемые файлы получают нужные имена (по заданной маске, с использованием данных из таблицы Excel) — это удобно при последующей отправке созданных файлов по почте
- заполнение документов выполняется одним нажатием кнопки — не надо разбираться в настройках слияния в Word
excelvba.ru
Программа заполнения документов Word по шаблонам из Excel
Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.
В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
- шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
- шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
- текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)
В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)
Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 — поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)
Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook, или через сервис массовой рассылки.
Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:
Дополнительные инструкции можно найти в справке по программе
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:
- если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
- если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
- подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
- и т.д. и т.п. — надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel
Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.
Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.
Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.
Автозаполнение документов — Программа Арфа
Программа предназначена для заполнения шаблонных документов Word, Excel и TXT данными из Excel и/или вводимыми пользователем с интуитивно понятным интерфейсом, расположенным на ленте Excel во вкладке «Арфа» и представляет собой подключаемое расширение (надстройку) к приложению Excel.
Файлы шаблонов представлены в виде обычных документов и доступны для создания/редактирования пользователем без специальных навыков и могут находиться в форматах:
- файлов программы Excel — xlt, xltx, xltm, xls, xlsx, xlsm, xlsb
- файлов программы Word — doc, dot, rtf, docx, docm, dotx, dotm
- текстовых файлов с расширением txt, csv и настраиваемых пользователем, с поддержкой различных кодировок
Основные возможности:
- настраиваемое меню выбора шаблона/группы шаблонов для формирования документов
- для заполнения документов используются данные из выбранных записей текущей таблицы, вводимые пользователем с возможностью добавления в таблицу или все записи
- использовать общие поля для документов, как статические: название организации, оператор, отдел, так и инкрементируемые: номер приказа, номер счета и т.п.
- посимвольное заполнение (клеточек) печатных бланков
- вставка части или полного объекта (рисунок, диапазон/лист Excel, часть или все содержимое файла Word) в формируемый документ формата Word с возможностью установления связи или без нее
- позволяет устанавливать различные способы заполнения для каждого отдельного документа — добавлять данные к существующему документу, заменять вновь сформированным, формировать уникальное наименование документа, удалять формулы, печать указанного количества копий и пр.
- использовать фильтр для отбора записей, удовлетворяющим указанным условиям
- производить разделение выделенных записей на группы по одному или нескольким значениям и формировать документы и/или листы для каждой группы
- формировать название документа и его размещение в зависимости от данных вносимых в документ и даты заполнения (например, размещение приказа в папке соответствующей году, подпапке с наименованием месяца и именем документа в соответствии с номером приказа)
- ведение истории сформированных документов
- созданные документы могут быть сохранены в формате PDF или исходном
- дополнительные инструменты для обработки данных, создания шаблонов пр.
Использование шаблонов позволяет стандартизировать структуру создаваемых документов, при этом один и тот же шаблон может использоваться различными подразделениями предприятия без его корректировки. При правильном планировании структуры шаблонов данная программа может использоваться для организации документооборота.
www.arfasoft.org.ua
Обзор Form Pilot Office — программы для заполнения бумажных форм
Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи — неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:
- Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
- Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно «нечитабельно».
- Если машинистка допустила ошибку — править ее приходится на всех копиях.
- Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, «Фамилию» и «Имя».
А на компьютере?
Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить — красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?
Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого — несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» — попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя — ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.
Form Pilot Office
Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.
Печать на готовую форму
Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист — весь документ с изображением бланка и набранным текстом.
Заполнение электронных форм
Заполнение бумажных бланков — это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались — принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.
Печать на принтере Form Pilot Office
Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.
Многократное заполнение бланков
Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.
Заполненнный трижды один и тот же бланк
Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи — можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.
Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.
Связка Form Pilot + Form Filler
Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа — Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.
Форма, сделанная в Form Pilot и заполненная в Form Filler
Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт — при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.
www.ixbt.com
Form Pilot Office 2.42 Final Portable
Form Pilot Office 2.42 Final Portable (для создания и заполнения различных бумажных бланков и анкет)
Form Pilot Office – программа для создания и заполнения различных бумажных бланков и анкет, например, при получении загранпаспорта или виз в посольстве, при заполнении сертификатов, грамот, дипломов, налоговых форм и электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT…).
Form Pilot получает изображение бланка с помощью виртуального принтера из любой другой программы, поддерживающей функцию печати. Компьютеры с программами Form Pilot заменяют ушедшие в прошлое печатные машинки.
Возможности Form Pilot Office:
- Заполнение одностраничных электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT…)
- Заполнение одностраничных бумажных бланков
- Распечатывание нового введенного текста на исходный бумажный бланк или всего документа на чистый лист бумаги. Поддержка принтерных шрифтов.
- Сохранение документов во внутреннем формате программы.
- Экспорт в форматы растровых изображения: BMP, TIFF, JPG, PNG, PCX.
- Заполнение большого количества одинаковых бланков с использованием внутренней базы данных.
- Поддержка многостраничных документов.
- Сохранение документов в формате PDF. Настройка параметров формата PDF.
Видео Form Pilot Office:
Что нового в этой версии: [ полный список изменений ]
Версия 2.41 :: 25 марта 2013 * Реализован единый дистрибутив для версий Form Pilot Home, Form Pilot Pro и Form Pilot Office. Версия 2.40 :: 2 декабря 2012 + Добавлено автоматическое заполнение полей бланка из базы общих данных. + Усовершенствован вывод растровых изображений на экран. + Добавл…
Дополнительную информацию смотрите на сайте разработчика Form Pilot Office
Загрузок: 771
………Поддержите сайт, нажмите на кнопку………
portable4pro.ru
Cкачать Программа для создания бланков 1.0 бесплатно
1809 КБ, ShareWare | |
Программа для создания бланков — Программа для создания сложных бланков документов. Это могут быть уникальные бланки договоров или других документов. Например, Вы можете создать документ, а на фоне написать блеклым текстом и расположить в виде водяных знаков. Есть возможность распологать текст параграфами и коробками. Назначать необходимые отступы между параграфами. Выделять отдельные слова жирным или наклонным шрифтом (формат HTML). Располагать текст под любым углом, в том числе вверх ногами. Устанавливать цвет текста и ставить разделительную черту. Это удобный инструмент позволит Вам легко создать нужные бланки документов и использовать их в дальнейшем. Программы » Бизнес и финансы » Документация |
Рекомендованный софт
* * *
Последние новости автора
Склад производства 154, 6, 38, 9
В новой версии добавлен отчет позволяющий делать инвентаризацию.
28 Января, 2010
Склад производства 154, 4, 38, 9
Изменения коснулись окон справочников. Масштабирование, Изменение размеров грида, Дополнено руководство пользователя, Языковой файл переведен в кодировку UTF8
11 Января, 2010
Программы » Бизнес и финансы » Документация
© 2003-2019, SoftForFree.com. Использование материалов сайта разрешается только по договоренности с автором. Автор проекта не несет ответственности за содержание рекламных материалов и качество программного обеспечения. Наш проект являтся архивом бесплатных и коммерческих программ, которые размещаются авторами и производителями ПО, либо их официальными представителями. Мы не распространяем нелицензионное ПО, креки, серийные номера и любую другую информацию, запрещенную законодательством РФ. |
www.softforfree.com
Базовые возможности > Документы
Бланки документов программы Инфо-Предприятие предназначены для создания и печати первичных документов и отчетов произвольной формы. Для удобства, бланки разделены условно на три категории — отчетные бланки, первичные бланки и прочие бланки. Категория бланка указывается в параметрах бланка.
Исходя из категории бланка, он появляется при выборе разных пунктов меню. Список первичных бланков доступен на заполнение при выборе пункта «Операции | Первичные формы», а список отчетных бланков при выборе «Операции | Отчетные формы» стандартного меню. Бланки третьей группы не входят ни в один из списков, однако, могут быть выбраны из пункта главного или контекстного меню либо запускаться при выполнении алгоритма на внутреннем языке.
Сформированный отчетный бланк может быть сохранен в базе данных в виде документа. Впоследствии его можно вызвать на просмотр и редактирование.
После выбора этих пунктов меню появится список бланков, где необходимо выбрать тот бланк, с которым Вы хотите работать. После выбора бланка Вы перейдете к его заполнению.
В программе можно не только заполнять бланки, но и изменять существующие, их форму и алгоритм расчета, а также создавать совершенно новые бланки либо импортировать их из других программ.
Для того чтобы отредактировать нужный бланк, можно выбрать пункт «Разработка | Бланки» стандартного меню. Появится список всех бланков, присутствующих в программе и при выборе бланка Вы попадаете в редактор бланков. Отредактировать алгоритм расчета бланка, который в данный момент заполняется, можно выбрав пункт контекстного меню Разработка или нажав <Ctrl>+<F2>.
Для того чтобы добавить уже созданный бланк в программу, достаточно находясь в списке бланков выбрать пункт меню «Файлы | Импорт из» и выбрать соответствующий файл. После этого название бланка автоматически добавится в список бланков (если Вы его не увидели сразу, попробуйте воспользоваться поиском, возможно, он находится на другой закладке). Программа Инфо-Предприятие помимо бланков своего формата, имеющего расширение frm, поддерживает импорт бланков из других форматов.
См. также
Выбор бланка из списка
Заполнение бланка
Редактор бланков
www.infop.ru