Сменный режим работы – Сменный график работы по Трудовому кодексу

Сменный график работы в 2019 году

Трудовым кодексом РФ установлена возможность использования разного графика работы. При этом решающим фактором являются условия труда, а также множество других моментов.

Обычно сменный график используется на производстве, а также в сфере обслуживания. Но в соответствии с трудовым законодательством использовать его возможно также и в других сферах человеческой деятельности.

Важно лишь помнить о соблюдении режима труда и отдыха. Так как в случае обнаружения трудовой инспекцией нарушений может быть наложен достаточно серьезный штраф.

Размер его устанавливается отдельным законодательным документом. Существует множество самых разных режимов сменных графиков.

Основные сведения

Как работодателю, так и его работнику следует заранее изучить законодательство по поводу использования определенного типа графика работы.

Это позволит сотруднику защитить свои права в случае возникновения конфликтных, спорных ситуаций. Работодатель же может быть уверен в отсутствии нарушений в режиме работы своего учреждения.

Данный момент достаточно подробно освещается в законодательстве РФ. График работы всегда отражается в трудовом договоре.

Важно помнить, что для отдельных категорий работников применение данного режима выполнения своих трудовых обязанностей может быть ограничено.

Например, для женщин, находящихся в положении или же осуществляющими уход за ребенком возрастом до 3 лет, устанавливаются определенные ограничения.

Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, как прописать определенный график в своем уставе, а также с трудовом соглашении.

На данный момент существует несколько различных режимов работы (1-1, 2-2, 1-3, а также другие). Выбор определенного может осуществляться также с учетом мнения самого сотрудника.

К основным, требующим пристального рассмотрения вопросам, стоит отнести следующие:

• что это такое?
• с какой целью создается?
• действующие нормативы.

Что это такое

Нередко возникает вопрос — как это сменный график работы? Ответ на него в целом достаточно прост. Обычно под таким термином подразумевается различным режим рабочего времени сотрудника в разные дни недели.

Например, если установлен график работы 1-3, подразумевается 1 день рабочий и 3 дня выходных. Таким образом, если сотрудник вышел на работу в понедельник, то вторник, среду и четверг будет отдыхать.

При этом в пятницу необходимо будет снова выйти на работу. На данный момент времени существует большое количество самых разных вариаций сменного графика.

Некоторые промышленные предприятия устанавливают рабочий день, далее ночь и следующий день является выходным. После этого сотрудник на работу выходит уже в ночь.

Далее следует твое суток выходных. Такой режима работы используется обычно на предприятиях, где необходимо наличие концентрации внимания.

Это значит, что сменный график работы подразумевает несовпадение выходных недели и фактических.

Существует большое количество самых разных положительных и отрицательных моментом, непосредственно связанных с графиком работы предприятия.

Следует со всеми ними заранее ознакомиться. При этом важно помнить, что работа по такому графику является не обязанностью, а правом простого сотрудника.

Этот момент устанавливается ТК РФ. Потому работник имеет прав отказаться от работы по данному графику.

С какой целью создается

Данного типа график имеет большое количество особенностей. Используется сменный режим работы сотрудников в самых разных сферах.

При этом обычно введение такого типа графика подразумевает решение каких-либо определенных, конкретных задач. К таковым сегодня относятся следующие:

Оптимизация производства	Направленная на повышение качества труда
Увеличение выхода производимой продукции	Например, для введение круглосуточного режима работы предприятия
Уменьшение расходов	На оплату труда сотрудников
Требования законодательных норм	В определенных сферах запрещено выполнять определенную работу более, чем некоторое количество времени
Оптимизация режима	Труда и отдыха
Иные цели	—

При этом если работнику предлагают данный режим работы, ему следует в обязательном порядке заранее ознакомиться с причинами введения подобного графика.

В дальнейшем это позволит избежать спорных моментов с работодателем. Так как нередко сменный график подразумевает работу в остальные дни на предприятии.

Потому прежде, чем подписать трудовой договор, следует проконсультироваться с остальными сотрудниками. Если же имеет место конфликт с работодателем – разрешить его стоит попробовать в досудебном порядке.

Сделать это возможно через трудовую инспекцию. Но следует помнить, что данное учреждение имеет полномочия решить вопрос только лишь при наличии очевидных нарушений.

В противном же случае потребуется обратиться в суд для решения проблемы. Важно лишь помнить о необходимости подтверждения факта досудебного урегулирования вопроса.

Действующие нормативы

Основным документом, на основании которого осуществляется формирование графика работы сотрудников, является ТК РФ. Работодателю при составлении графика работы нужно учитывать все его положения.

Но в первую очередь отдельные статьи:

ст.№100	Как устанавливается режим рабочего времени, а также суммарное количество непрерывной работы
ст.№101	Что такое ненормированный рабочий день, когда допустимо привлекать к такой работе сотрудников, налагаемые ограничения на подобную работу
ст.№102	Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени
ст.№103	Что подразумевает собой смена работа, перечисляются основные особенности данной процедуры
ст.№104	Что такое суммированный учет рабочего времени, как следует осуществлять перерасчет
ст.№105	Как происходит разделение рабочего времени на некоторое количество частей

Не менее важным разделом является гл.№15 ТК РФ «Общие положения». В данном документа затрагивается вопрос самого понятия рабочего времени, каким именно образом осуществляется определение данного норматива.

Основными статьями, ознакомиться с которыми следует в первую очередь, являются следующие:

ст.№91	Что такое понятие рабочего времени, основные используемые в данном сегменте трудового права нормативы
ст.№92	Тогда может иметь место сокращение основного трудового времени, раскрывается вопрос его оплаты
ст.№93	Что такое неполное рабочее время и когда допускается использовать его
ст.№94	Что подразумевает под собой рабочая смена, продолжительность ежедневной работы
ст.№95	Как регулируется вопрос продолжительности работы накануне нерабочих дней, праздничных и выходных
ст.№96	Что такое работа в ночное время, как регулируется данный вопрос
ст.№97	Как осуществляется работа во вне рабочее основное время
ст.№99	Раскрытие понятия термина «сверхурочная работа», когда данная терминология может использоваться

Важно помнить, что график работы, нарушающие права сотрудника, не может применяться в любой сфере деятельности. Этот момент является наиболее существенным, стоит все нюансы рассмотреть заблаговременно.

Если же в трудовом соглашении будет обозначен график, прямо или же косвенно нарушающий трудовое законодательство, то такое соглашение может быть признано частично недействительным.

Данный момент опять же подробно раскрывается в законодательстве. Судебная практика по этому поводу неоднозначна.

Потому стоит заранее ознакомиться с основными её нюансами – если имеет место необходимость обращения в суд. Но в целом ТК РФ и судебные органы находятся именно на стороны простого работника.

Именно поэтому если нарушение трудового законодательства очевидно – каких-либо затруднений при разборе дела возникнуть попросту не должно.

Образец сменного графика работы в трудовом договоре

При возникновении трудовых отношений в обязательном порядке должен составляться соответствующим образом специальный трудовой договор. Соглашение данного типа не имеет какого-либо унифицированного формата.

Но при этом существует перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. К таковым в первую очередь относится именно режим работы, график.

В случае если график является сменным, нередко устанавливается отдельных раздел касательно данного режима работы. Бланк графика сменности можно скачать здесь.

Работник обязательно уведомляется об этом как в устной форме, так и в письменной. К основным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, относятся:

• установленная норма часов;
• расчет оплаты труда:

1. Праздничные дни.
2. Ночные смены.
3. Переработка.
4. Сверхурочное время.

Установленная норма часов

В соответствии с трудовым законодательством обязательно необходимо соблюдать в случае использования сменного графика норму часов.

В соответствии со ст.№91 ТК РФ общая продолжительность рабочего времени в течение одной недели не должна составлять более чем 40 часов.

Данный норматив должен соблюдаться вне зависимости от типа выполняемой работы, иных факторов.

Если же по какой-то причине (авария, чрезвычайное положение) данный норматив превышен, то требуется предоставить работнику в дальнейшем соответствующее количество выходных дней.

Существует отдельная законодательная норма, регулирующая переработку, сверхурочное время. Опять же сотруднику стоит ознакомиться с ней с целью контроля за соблюдение собственных прав.

Расчет оплаты труда

Ещё одним важным моментом является процесс расчета оплаты труда. Она несколько отличается в праздничные дни, а также при переработке и других ситуациях.

Для каждой ситуации установлен специальный алгоритм, в соответствии с которым требуется осуществлять процесс вычисления. Все нюансы отражены в законодательных нормах.

Праздничные дни

Существует специальное положение, касающееся оплаты труда. В соответствии с ним если работа осуществляется в праздничный день, установленный на государственном уровне, размер оплаты устанавливается в двукратном размере.

Причем в зависимости от режима работы – за каждый час или за каждый день. Выполнение данного правила строго обязательно.

Ночные смены

Схожим образом обстоит дело с оплатой работы в ночную смену. Но при этом размер доплаты определяется коллективным, трудовым договором.

Законодательные нормы по этому поводу не устанавливают четких правил. При этом ночным считается время с 22.00 до 06.00. Суммарная продолжительность время работы в ночь не должна составлять более чем 40 часов в неделю.

В соответствии со ст.№96 ТК РФ к работе такого типа не могут привлекаться определенные граждане (беременные, несовершеннолетние).

Переработка

В определенных случаях необходимо осуществлять исполнение своих непосредственных обязанностей в течение времени, превышающему стандартный рабочий день.

В трудовом законодательстве подобное обозначается как «переработка». За классифицируемое таким образом рабочее время полагается денежная надбавка.

Расчет зависит от суммарного количества переработки:

Если переработка менее 2 часов	Оплата составит 1.5 от установленной оплаты
Если более 2 часов	То необходимо применить к заработной плате коэффициент 2

Переработка не должна иметь место более чем 4 часа подряда 2 дня. Суммарное количество часов переработки в течение года не должно составлять более 120 часов. Выполнение таких требований обязательно.

Сверхурочное время

Вопрос расчета размера оплаты сверхурочного времени освещается в ст.№152 ТК РФ. В соответствии с данным документом размер выплаты осуществляется в зависимости от величины переработки.

Если сверх установленного срока время отработано в количестве менее 2 часов, то при начислении зарплаты используется коэффициент 1.5.

Если же количество сверхурочного времени более 2 часов, то используется коэффициент 2. Опять же важно помнить о определенных ограничениях, налагаемых на величину начислений такого типа.

В соответствии с законодательными нормами количество сверхурочно отработанного времени не должно составлять более 40 часов.

Существуют определенные нюансы, связанные с расчетами. Следует в ними внимательно разобраться заранее.

Возникающие нюансы

Процесс расчета заработной платы при сменном графике и обычном имеет свои особенности, нюансы. С ними стоит ознакомиться предварительно.

Это позволит избежать типичных ошибок. К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых позволит избежать штрафов, можно отнести:

• как происходит учет рабочего времени для сотрудников;
• прописанная в ТК РФ норма часов;
• существующие должности:

1. Администратор без опыта.
2. Бухгалтер-кассир.
3. Другое.

Как происходит учет рабочего времени для сотрудников

Законодательство устанавливает необходимость ведения учета фактически отработанного сотрудником времени.

На данный момент возможно использовать различные системы учета:

• суммируемая;
• не суммируемая.

При этом подневной применяется только в случае, если каждый день продолжительность рабочего времени работника является стандартной.

В то же время еженедельный характера учета применяется в случае, если график работы смены. И в различные недели количество отработанных часов отличается. Сам процесс учета может быть реализован различными способами.

Прописанная в Трудовом кодексе норма часов

Важно помнить, что в соответствии с ТК РФ необходимо отличать рабочее время от отработанного фактически. Наиболее важные моменты:

Под фактически отработанным понимается время	В течение которого сотрудник участвовал в осуществлении трудового процесса
Осуществлять оплату труда необходимо только лишь за фактически отработанное время	При этом оно может быть больше, меньше или же равно времени рабочему
В случае нарушения режима рабочего времени, в отличие от фактически отработанного	Полагается наложение определенных санкций

Вне зависимости от сферы деятельности, а также других факторов суммарная продолжительность еженедельного труда не должна составлять более чем 40 часов в течение недели.

Причем форма собственности предприятия, режима работы (сменный, дневной) и остальные факторы не являются существенными при определении данного норматива. Исключения делаются для отдельных групп лиц.

Например, для беременных женщин, несовершеннолетних и некоторых других граждан определяются иные режимы работы, нормирование времени.

Данный момент при учете следует обязательно учитывать. Так как в противном случае могут возникнуть серьезные сложности с трудовой инспекцией.

Также если работа осуществляется в ночное время, то продолжительность одной смены устанавливается меньше стандартной на 1 час.

Существующие должности

Сегодня существует большое количество различных должностей, которые предусматривают различные режимы работы.

Аналогичным образом обстоит дело с оплатой рабочего времени, расчетом заработной платы и иными моментами.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

• администратор без опыта;
• бухгалтер-кассир;
• другие.

Администратор без опыта

Достаточно часто устанавливается сменный график работы для администраторов без опыта. График работы может быть самый разный – 1/3, ½, 2/2, и другой.

В таком случае при учете рабочего времени необходимо руководствоваться соответствующими статьями ТК РФ.

При наличии переработки и других факторов, работы в праздничные дни обязательно осуществляется доплата. Важно заранее ознакомиться со всеми нюансами расчетов.

Бухгалтер-кассир

Различного рода заведения нередко работают именно в круглосуточно режиме. Соответственно, на постоянной основе должен работать человек, занимающийся приемом и выдачей денежных средств, расчетами.

Именно поэтому различные отели, другие обслуживающие компании нанимают бухгалтеров-кассиров, работающих на кассе.

В таком случае обычно устанавливается график день/ночь/отсыпной/выходной. Так как для выполнения такой работы требуется концентрация внимания.

Другие

Сегодня перечень должностей, на которых требуется работать обязательно при сменном графике, достаточно обширен.

Вне зависимости от должности, а также специализации, сферы работы требуется обязательно соблюдать нормы трудового права.

В противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд. Судебная практика по этому поводу достаточно однозначна.

Существует большое количество самых разных особенностей учета, вычисления рабочего времени. Стоит со всеми ними разобраться заблаговременно – это позволит избежать конфликтных ситуаций между работодателем/работников.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

jurist-protect.ru

Режим рабочего времени при сменном графике работы

Вопрос: Организация установила сменный график работы: три дня работы и один выходной с продолжительностью смены в 8 часов. При этом организация ведет суммированный учет рабочего времени (календарный год). Правомерно ли ведение такого графика работы?

Ответ: Да, правомерно с учетом следующего.

Устанавливая режим рабочего времени, наниматель распределяет нормы ежедневной, еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха работника на конкретный календарный период (сутки, неделю, месяц и др.) <*>.

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни <*>.

Время начала и окончания смены может определяться в трудовом договоре, ПВТР, графике сменности <*>.

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени <*>.

По общему правилу продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов. В качестве исключения при сменной работе, а также суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период <*>.
В описываемой ситуации учетным периодом является календарный год.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю <*>. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов в среднем за учетный период <*>.

Если ежедневная продолжительность рабочего времени в организации равна 8 часам, то это является полной нормой продолжительности рабочего времени при пятидневной рабочей неделе <*>.

При этом законодательство не запрещает определять рабочее время по графику сменности в виде трех рабочих дней и одного выходного дня. Необходимо отметить, что сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов, рассчитанной в соответствии со ст. 112 — 117 ТК <*>.

Таким образом, такой график будет правомерен при условии соблюдения в целом за год нормы продолжительности рабочего времени с учетом предельного количества сверхурочных часов <*> и в целом за год времени отдыха.

ilex.by

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Учет рабочего времени при сменном графике работы имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом. Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее. 

Что такое сменный график работы

Суммарный учет рабочего времени

Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени

Расчет рабочего времени при сменном графике

Как рассчитывать зарплату работнику

Как оплачивать переработку

Как оплачивать выходные и праздничные дни

Что такое сменный график работы

Сменная работа предполагает труд в 2–4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ).

Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены.

Учет рабочего времени при сменном графике может вестись двумя способами:

1. Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ). Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели.
2. Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже.

Суммарный учет рабочего времени

В ст. 104 ТК РФ предусматривается право работодателя на введение суммарного учета времени работы для отдельных сотрудников, если он не может установить предусмотренную законодательством продолжительность рабочей недели или дня для всех служащих. Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т. д., хотя каких-либо ограничений по типу предприятия, в котором может быть установлен суммарный учет времени работы законодателем не предусмотрено.

Для того чтобы ввести данный режим учета времени работы, руководителю организации необходимо:

1. Издать приказ о переходе на суммарный учет и довести его до всех сотрудников предприятия.
2. Составить локальный акт, в котором будут прописаны все особенности суммарного учета. Такой акт может быть издан в форме положения.
3. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка относительно появления новой системы учета, ознакомить с ними сотрудников под подпись.

Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. к. они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому. Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета.

Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени

Работодатель при введении суммированного учета должен определиться со следующими моментами:

1. Продолжительностью учетного периода (месяц, квартал, год). Работодатель вправе выбрать любой учетный период в пределах года. Необходимо обратить внимание на то, что при наличии должностей, работа на которых связывается с вредными или опасными условиями, учетный период выбирается в пределах квартала (3 месяцев).
2. Нормой рабочих часов (можно посмотреть в производственном календаре).
3. Разработкой графика труда. При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.
4. Порядком расчета зарплаты (почасовая ставка или оклад). Если выбирается часовая ставка, то ее размер за 1 час умножается на общее количество часов работы. Следует обратить внимание на то, что ст. 154 ТК РФ предполагает доплату в размере 20% за труд с 22 до 6 часов.

Расчет рабочего времени при сменном графике

В обязанности работодателя абз. 4 ст. 91 ТК РФ включил обязательный учет отработанного служащими времени. Как правило, это делается с помощью табеля учета рабочего времени, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Кроме того, работодатель обязан отразить порядок учета времени труда в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 и 104 ТК РФ).

Первое, что необходимо сделать, — определиться с учетным периодом работы конкретного сотрудника. При неопределенности работодателя в выборе учетного периода можно сначала составить годовой график работы и уже исходя из анализа всех процессов, происходящих в организации, определиться с периодом.

При составлении графика необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

• время перерыва должно составлять не менее 30 минут и не более 2 часов;
• непрерывный отдых в течение недели должен быть не менее 42 часов;
• работа в течение 2 смен подряд не допускается;
• ночная смена сокращается на 1 час;
• в графике учитывается ежегодный отпуск, продолжительность которого составляет, как правило, 28 календарных дней.

Например, работодателем избран учетный период в 1 месяц (4 недели). Если исходить из 40-часовой рабочей недели, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника за 1 месяц составит 160 часов, которые работодатель может распределить как угодно, но с учетом указанных выше особенностей составления графика.

Для справки: для некоторых категорий граждан предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, для медицинских работников — 39 рабочих часов).

На практике встречаются случаи, когда общее количество рабочего времени в графике больше норматива, установленного законодателем для конкретного периода. В этой ситуации можно сократить рабочие часы в смене, уравнять время с нормативом и не платить за переработку.

В том случае, когда работник заболел и долгое время находился на больничном, из общего норматива по рабочему времени необходимо вычесть эти дни. Аналогично нужно действовать и тогда, когда работник увольняется до окончания учетного периода.

Как рассчитывать зарплату работнику

Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада. В первом случае количество отработанных часов умножается на ставку. В последнем случае все несколько сложнее:

• если работник отработал установленное нормативом количество часов, ему выплачивается оклад;
• если отработал больше, к окладу добавляется переработка;
• если отработано меньше, зарплата будет состоять из произведения количества отработанных часов на тарифную ставку.

Как можно узнать размер тарифной ставки, если известна сумма оклада? Есть несколько способов:

1. Оклад делится на среднее количество часов в год по нормативу. В этом случае размер ставки останется неизменным в течение 1 года.
2. Оклад делится на среднее количество часов в отчетном периоде (месяце, квартале). В таком случае ставка будет одинакова в течение выбранного периода.
3. Оклад делится на среднее количество часов в месяце. Неизменность ставки при таком расчете сохраняется в течение месяца.

Работодатель вправе остановить свой выбор на любом из этих способов, важно лишь закрепить это в локальном нормативном акте.

Как оплачивать переработку

На практике встречаются ситуации, когда по результатам подсчета рабочих часов у работника выявляется переработка. Она может быть вызвана выходом в смену за другого работника или, например, увеличением рабочих часов в связи с производственной необходимостью. Но что бы ни было причиной, работодатель, в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ, обязан оплатить первые 2 часа переработки в полуторном размере, последующие — в двойном.

Как оплачивать выходные и праздничные дни

При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику. Если же говорить о праздничных нерабочих днях (например, 1 мая, 8 марта и т. д.), то здесь ситуация не совсем однозначная.

Вообще, эти дни должны оплачиваться в двойном размере, однако в статьях ТК РФ прямого указания на то, что данное правило распространяется и на суммированный учет времени труда, нет. Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке. Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере.

Как видите, сменный график работы предполагает не только утверждение графика и ознакомление с ним работника, но и соблюдение нормативов времени, оплаты сверхурочного труда и работы в выходные и праздничные дни.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

nsovetnik.ru

Как установить сменный график работы?

Порядок установления работникам сменного графика регулируется распоряжением руководства компании.

Вместе с тем, при изменении графика работы, необходимо учитывать следующие особенности.

В случае, если ранее в правилах внутреннего трудового распорядка сменная работа не была предусмотрена, то необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Если ранее в правилах внутреннего трудового распорядка содержался порядок организации сменной работы, внесение изменений не требуется.

Соответственно, если при изменении режима работы такое изменение никак не связано с изменением организационных или технологических условий труда, то изменение должно осуществляться по соглашению сторон. При этом изменение режима работы оформляется дополнительным соглашением к договору.

Если изменение графика работы было связано с изменением технологических условий труда, то необходимо:

1. Издать приказ об установлении сменного графика работы;
2. Уведомить работников за два месяца до изменения режима работы в письменной форме о введении нового графика работы;
3. Утвердить график сменности не позднее чем за месяц до истечения двухмесячного срока уведомления;
4. При наличии согласия на изменение условий труда необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым работником. В табеле учета рабочего времени будет отмечено отработанное работником время.
5. Если работник не согласен работать по сменному графику, то ему необходимо предложить иную работу, а в случае отказа, расторгнуть трудовой договор.

На основании ст. 103 ТК РФ сменная работа — работа в две, три или четыре смены. Такой график работы вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

При этом сменная работа должна быть отражена в правилах трудового распорядка. В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту — Правила) — локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Следовательно, режим работы должен быть установлен в правилах внутреннего трудового распорядка.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Статья 91 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, в котором ведется учет прихода на работу и ухода с нее. Начало рабочего времени совпадает с моментом начала фактического выполнения работником своих функций, а окончание совпадает с фактическим прекращением этих функций.

Следовательно, порядок работы должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Шестакова Екатерина

Кандидат юридических наук, специалист по вопросам налогообложения и трансфертного ценообразования

hr-portal.ru