Журнал кассира операциониста заполнение образец – Заполнение журнала кассира-операциониста | Образец

образец заполнения формы КМ-4, правила по ведению

Осуществление расчетов в наличной и безналичной форме предполагает строгий контроль всех операций, связанных с поступлением и расходом денежных средств.

Компании и фирмы, использующие в процессе своей предпринимательской деятельности кассовые аппараты, до недавнего времени обязаны были осуществлять ведение журнала кассира-операциониста, содержащего подробный отчет о выполнении расчетных операций. Является ли такой документ обязательным в настоящее время, каким образом его следует заполнять и какие данные подлежат отражению в нем?

Содержание статьи

Определение и необходимость

В соответствии с новым законом, определяющим порядок осуществления денежных операций и требования к кассовым аппаратам, все организации и предприятия должны использовать только оборудование нового образца.

Они обеспечивают возможность передачи сведений обо всех наличных расчетах с покупателями посредством интернета на предназначенный для этого сервер Федеральной налоговой службы.

Данное правило пока не коснулось юридических и физических лиц, чти точки продажи находятся в отдаленных местах, где настроить интернет-соединение пока проблематично. Кроме того, в настоящее время подобное требование не относится к тем бизнесменам, какие находятся на патентной системе налогообложения и применяют для регистрации операций БСО.

Параллельно с этим законом перестало быть обязательным и ведение журнала кассира-операциониста, которое требовалось ранее в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 года.

Несмотря на отсутствие необходимости заполнения такого документа, предприятия и организации

вправе использовать его для параллельного ведения отчетности, придерживаясь существующих рекомендаций для таких действий.

Основными данными, которые заносятся в такой журнал, являются следующие:

1. Сумма выручки за определенный промежуток времени (зачастую берутся сутки или же одна смена кассира, если в течение дня на точке меняется несколько сотрудников).
2. Величина денежных средств, которая была сдана в смену.
3. Сумма возвратов покупателям, если такие операции производились.

Правила ведения

В том случае, если организация будет применять журнал кассира-операциониста, необходимо придерживаться

следующих существующих правил его ведения:

1. Перед началом работы с журналом его обязательно прошивают (все листы, включая титульный и обложку).
2. Листы документа нумеруют.
3. Контрольный лист журнала (тот, который приклеивается поверх нитки, применяющейся для его прошивки) обязательно подписывается руководителем организации или начальником ее отдельного подразделения.
4. Если на фирме имеется своя печать, то ее оттиск также ставится на контрольном листке.
5. Контрольный лист содержит в себе запись об общем количестве листов в журнале.
6. Заполнение журнала можно осуществлять только чернилами темного цвета (черными или синими).
7. При внесении записей следует учитывать хронологию событий – не допускается пропуск строк и внесение данных задним числом. В том случае, если по какой-либо причине пропущена строка, то пустую следует зачеркнуть во избежание путаницы либо внесения заведомо ложных сведений с противозаконной целью.
8. Заполнение журнала осуществляется исключительно на основании данных из дневного отчета кассового аппарата (Z-отчета).

В журнал вносится информация о сотрудниках, которые будут допущены к ведению документа. Кроме того, с такими работниками предварительно должен быть заключен договор о материальной ответственности, поскольку осуществление своих рабочих обязанностей они будут осуществлять при непосредственном контакте с денежными средствами.

Когда и как правильно заполнять

Правильное заполнение журнала кассира-операциониста включает в себя документальную фиксацию данных с учетом следующих требований:

1. При начале заполнения сначала вносится проверочная сумма нулевого чека – первые данные содержатся в документе, выведенном на печать при вводе аппарата в работу. Причем за день, когда проводилась работа по запуску оборудования, если расчетов с клиентами не было, эта же сумма будет и итоговой.
2. В том случае, если на протяжении определенного периода работы взаиморасчеты с клиентами и записи в журнале осуществляет один сотрудник, разрешается не записывать его данные каждый раз.
3. Заполнение журнала осуществляется по окончании каждой смены, причем, если за смену было снято несколько отчетов по кассе, то они все подлежат внесению в журнал в порядке своего осуществления.
4. Каждая внесенная запись обязательно должна сопровождаться отражением подписи кассира, который осуществлял операцию – при наличии каких-либо ошибок, неточностей, обнаружении излишка или недостачи денежных средств вся ответственность за такие последствия будет лежать именно на нем.

Типовой образец

Журнал кассира-операциониста содержит в себе таблицу, состоящую из 18 столбцов, каждый из которых несет в себе

определенную информацию:

1. Дата осуществления операций (число, месяц и год) – снятие итогового отчета за день. Каждый из них заносится отдельной строчкой.
2. Номер отдела – он не обязательно заполняется, так как многие Z-отчеты не содержат подобных данных.
3. Данные кассира, осуществляющего операции.
4. Порядковый номер отчета.
5. Номер отчета, который берется непосредственно с чека (это один из способов контроля наличия всех снятых документов). На данный момент он идентичен четвертому столбцу.
6. Показания аппарата на начало смены (рабочего дня). В том случае, если аппарат применяется уже в течение некоторого времени, цифра берется из данных предыдущего отчета. Кроме того, такую сумму можно вычислить по разнице между предыдущей суммой по чеку и дневной выручкой за текущий день.
7. Подпись кассира.
8. Подпись администратора (если администратор и кассир одно и то же лицо, то подпись просто дублируется).
9. Показания кассового аппарата, которые свидетельствуют о сумме всех произведенных наличных и безналичных расчетов за одну смену. Проверить ее действительность можно сложением данных из шестого столбика журнала и дневной выручки по определенному ККМ.
10. Общая сумма выручки, которая образовалась в результате продажи товаров или услуг за минусом возвратов, в результате каких определенные средства были возвращены покупателям.
11. Сумма денег, которая была сдана наличными.
12. Какая величина денежных средств была оплачена по документам и их количество. Также заносятся данные и о количестве безналичных операций.
13. Какая сумма проходит по оплаченным документам.
14. Общая сумма, которая была сдана по всем операциям, сюда не берутся во внимание произведенные возвраты.
15. Общая сумма возвратов. В обязательном порядке все возвраты денежных средств проводятся через кассовый аппарат, кроме того, большинство точек кроме чека о подтверждении такой операции выполняют оформление заявления от лица, которое по тем или иным причинам потребовало его осуществления.
16. Столбцы с 16 по 18 отображают подписи ответственных лиц, которые осуществили передачу денежных средств и их прием.

Документы для скачивания (бесплатно)

Примеры

При заполнении журнала периодически возникают ситуации, при которых нестандартные события требуют дополнительного уточнения – каким образом их заносить, какие существуют ограничения и каковы могут быть последствия.

Что делать, если в течение дня по определенной кассе не производились никакие расчеты? При отсутствии операций расчета, если в кассу не выполнялось внесение денежных средств (в качестве разменной монеты и торговой выручки), снятие соответствующего посменного отчета не является обязательным.

При желании (большинство кассиров поступают именно таким образом) можно снять нулевой отчет – из всех данных, которые он будет содержать, в журнал заносятся дата его выведения, порядковый номер. Все остальные колонки (за исключением подписи и данных кассира) должны содержать нули.

В том случае, если торговая точка с ККМ работает круглосуточно, то каждый снятый отчет вносится непосредственно после его снятия.

Наличие исправлений и ошибок при занесении данных не допускается. В то же время, поскольку оформление журнала осуществляется вручную, периодически возникают ситуации, когда допускаются неточности.

В таком случае неверные данные аккуратно зачеркиваются, над ними пишется верная цифра или слово, указывается число, когда было внесено исправление, и фамилия кассира, который это сделал, рядом пишется слово «Исправлено».

В некоторых организациях при наличии определенного количества исправлений на одном листе перечеркиваются все данные и обновляются на следующем за ним по порядку – вырывать листы категорически запрещено.

В случае, если был утерян Z-отчет, с которого заносятся данные в журнал, сведения о произведенных за смену расчетах все равно подлежат занесению. В этом случае отчет можно либо взять из контрольной ленты (не вырезать, а снять копию, приложив к объяснительной по сложившейся ситуации), либо обратиться в сервисную организацию, осуществляющую обслуживание ККМ для снятия копии отчета с аппарата.

Итак, заполнение журнала кассира-операциониста не является обязательным требованием для организаций, осуществляющих расчеты с клиентами путем применения ККМ. Однако, если фирма или предприятие приняли решение о ведении такого документа, то все необходимые данные должны заноситься в соответствии с общепринятыми нормами и требованиями.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, можно узнать из данного видео.

znaybiz.ru

Форма КМ-4 (Журнал кассира-операциониста)

Источник/официальный документ: постановление Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года

Название документа: Форма КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Сохранить у себя:

Форма КМ-4 журнал кассира-операциониста утверждена постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года для учета денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Письмо Минфина № 104 от 30 августа 1993 года, обязывает всех предпринимателей, использующих при расчете с покупателями ККТ, вести эту унифицированную форму первичной учетной документации для учета торговых операций. Для каждой кассовой машины ведется отдельный журнал, который заполняется после каждого рабочего дня или смены по данным Z-отчета в хронологическом порядке. Журнал позволяет определить на любой момент времени показания суммирующего счетчика, дневную выручку, остаток денежных средств в кассе.

Журнал перед применением регистрируется в налоговом органе. Все страницы в нем нумеруются, он должен быть сшит и заверен инспектором.

С принятием закона №290-ФЗ от 03 июля 2016 года о новых требованиях к кассовым аппаратам, поправок к закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года по использованию контрольно-кассовой техники и переходом на онлайн-кассы, форма КМ-4:1 становится для ведения необязательной. Об этом можно прочесть в письмах ФНС России № ЕД-4-20/18059@ от 26 сентября 2016 года и Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и № 03-01-15/19821 от 04 апреля 2017 года. Основная масса предпринимателей, должна была перейти на использование новых или модернизированных моделей ККТ, которая передает все сведения о расчетах с покупателями в онлайн-режиме на сайт оператора фискальных данных с 01 июля 2017 года.

Если вы еще не перешли на онлайн ККТ или решили продолжать ведение журнала по форме КМ-4 для онлайн-кассы, то можете скачать бланк журнала кассира-операциониста.

Образец (пример) заполнения журнала кассира-операциониста

Время сдавать отчетность. Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» поможет в этом! Перейти

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

blanki.biz

образец, бланк, исправления, правила заполнения

Если вы, как частный предприниматель или ваше предприятие решили открыть торговую точку, магазин, кафе, где расчеты будут производиться наличными деньгами, то вам необходимо будет использовать кассовый аппарат. ККМ надо регистрировать в налоговой, а кассиру обязательно нужно заполнять данный журнал.

Все эти действия производятся независимо от того являетесь ли вы частным предприятием, государственной организацией или частным предпринимателем.

Для чего нужен журнал кассира-операциониста

Согласно постановлению Госкомитета по статистике от 25.12. 98 №132 этот журнал обязаны заполнять все торгующие организации у которых установлены ККМ. Касса устанавливается для того, чтобы можно было продавцу принять наличные деньги от покупателя, а взамен выдать вместе с товаром чек, как документ о проданном товаре.

На чеке будет занесена вся информация о

• Приобретенном товаре, его стоимость и количество;
• Предпринимателе, у которого приобретен товар;
• Реквизитах предприятия;
• Дате и времени покупки.

Журнал кассира-операциониста служит источником сведений для проверяющих служб. При проверке они могут потребовать журнал и сверить наличие денег в кассе и указанных в документе. Это могут быть и проверяющие фискальные службы, и работники, уполномоченные руководством. В документ заносятся сведения о начальных сведениях ККМ в день торговли, и сведения на окончание смены.

Заполнять документ обязан кассир, работающий непосредственно за кассовым аппаратом. Если в магазине установлено несколько кассовых машин, то журнал ведется по каждому аппарату отдельно.

В том случае, когда ваше предприятие перешло на онлайн кассы, заполнять журнал кассира-операциониста нет необходимости. Так как, в случае применения электронной кассы вся информация сразу же передается в налоговую и кроме этого, она сохраняется в памяти устройства. Но если возникнет острая необходимость, то можно будет получить информацию о любом чеке просто распечатав ее.

Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста, расскажет это видео:

Форма документа

Журнал кассира – это документ, относящийся к бланкам первичной документации. Это общепризнанная форма, которая была утверждена Госкомстатом в 1998 году.

На титульном листе такого журнала нужно указывать

• Название предприятия, организации или частного предпринимателя;
• Регистрационные данные компании и коды ОКУД и ОКПО;
• Сведения о контрольно-кассовом аппарате;
• Дата начала заполнения журнала;
• ФИО ответственного за ведение журнала.

Для предприятий, занимающихся торговой деятельностью и применяющих в своей работе контрольно-кассовые аппараты такой журнал нужно приобретать в специализированных магазинах, торгующих печатной продукцией.

Внешний вид Журнала

Журнал обязательно прошнуровывается, все страницы пронумеровываются. Общее количество страниц одним числом должно быть прописано на обратной стороне журнала. Это указывается на бумажной пломбе, которой скрепляется шнуровка журнала. Все визируется представителем налоговой инспекции, руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Как зарегистрировать журнал

 

Перед покупкой ККМ уточните, находится ли она в Реестре разрешенных к эксплуатации приборов. В противном случае вы не сможете ее поставить на учет, а соответственно и работать на ней будет невозможно. Чтобы начать работать с кассой нужно подать заявление нужно подать заявление на регистрацию журнала кассира-операциониста.

В заявлении формы КМ-4 в верхней части нужно указать полное название вашего предприятия и его ИНН. Дальше следует указать модель кассовой машины, ее заводской и регистрационный номер.

Потом вписываем адрес где будет работать кассовая машина и указываем причину обращения с заявлением. Это может быть первичная регистрация, перерегистрация или в связи со сменой адреса установки ККМ. Заявление должно быть подписано руководителем предприятия или частным предпринимателем и ее бухгалтером.

Как исправить ошибку в кассовой книге, смотрите в видео ниже:

Как правильно заполнить

В данном документе нужно правильно отражать данные о дневной денежной выручке, поэтому нельзя допускать искажения при заполнении. Заполнять журнал желательно одинаковыми чернилами и без исправлений. Но если не получилось обойтись без исправлений, то эти записи визируются продавцом-кассиром, директором предприятия и бухгалтером.

• Если в магазине выходной и нет выручки в документе следует ставить прочерк. Если в документе не будет сделано никакой записи это может быть засчитано проверяющими службами как сокрытие дохода.
• Первую запись в журнале делает налоговый инспектор, который регистрирует ККМ. Потом оформлением занимается сотрудник, который выполняет обязанности кассира. Для этого каждый раз нужно снимать Z-отчет и заносить данные в соответствующие графы. Разница между начальными и окончательными сведениями и будут считаться дневной выручкой. Далее все записи подписываются администратором или старшим кассиром. Для этого предусмотрены графы 7 и 8.
• Если были выбиты ошибочные чеки нужно сохранить их и подклеить их в конце рабочего дня. На количество этих чеков должно быть уменьшено общее количество выручки.
• В случае если во время смены были выплаты по платежным фактурам в графе 13 нужно указать общую сумму. В случае, когда выплат не было ставим прочерк.
• В строке 11 должно быть указано общее количество наличных уже за вычетом сумм, которые были выплачены по фактурам или возвращены покупателям.

Бланк Журнала можно скачать здесь.

Образец-пример заполнения Журнала

Замена документа и его продление

Когда документ заполнен до последней страницы нужно закрыть его одновременно с открытием нового журнала. Руководитель или частный предприниматель обязан самостоятельно регистрировать журнал кассира-операциониста.

Можно переложить эту функцию на другого сотрудника, но в этом случае понадобиться доверенность, заверенная нотариусом. Остаток суммы нужно перенести в новый документ и с этой суммы начать записи.

Все время журнал должен храниться рядом с самой кассой. После того как журнал будет закончен и закрыт, он храниться в бухгалтерии на протяжении пяти лет. Потом журнал можно уничтожить, но только под наблюдением комиссии, утвержденной руководством. После этой процедуры должен быть составлен акт, под которым ставят подпись все члены комиссии.

Как заполнять журнал кассира, расскажет это видео:

uriston.com