Что нужно для открытия типографии – Как открыть типографию с нуля? Что потребуется? Примерный бизнес-план

С чего начать полиграфический бизнес. Полиграфия как бизнес

Полиграфия как бизнес может стать очень прибыльным занятием, однако его нужно правильно организовать. Желательно разузнать, как проводить все действия поэтапно.

Особенности бизнеса

Перед тем как открыть полиграфический бизнес, следует определиться, насколько он может быть прибыльным. Прежде всего рассмотрим все плюсы и минусы этого дела. Среди преимуществ можно выделить такие:

• начинать работу можно с нескольких печатных и копировальных аппаратов в собственной квартире;
• достаточно высокий спрос на услуги, особенно в тех районах, где располагаются учебные или другие заведения, работа которых связана с документами;
• возможность параллельного осуществления других бизнес-идей;
• разнообразие печатного оборудования, которое имеет весьма приемлемую стоимость.

Однако полиграфия как бизнес не лишена определенных недостатков:

• на сегодняшний день эта ниша изрядно заполнена конкурентами;
• окупается подобное дело достаточно долго;
• иногда, чтобы открыть такое дело, приходится вкладывать в него много денег.

Что касается рентабельности представленного бизнеса, то она зависит от многих факторов, и удержать на плаву небольшую типографию бывает сложно. Однако это вполне возможно, если правильно подойти к работе.

Как начать организацию мини-типографии?

Наверное, у вас уже возник вопрос о том, с чего начать полиграфический бизнес. Ответ прост: сначала следует легализировать и оформить свою деятельность на законных основаниях. То есть требуется получение лицензии и сертификата о частном предпринимательстве. Тем более что у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе.

Также придется обращаться в налоговую и пенсионную службу, а также в фонд социального страхования. Естественно, следует открыть банковский счет, на который будут поступать заработанные деньги, а также при помощи которого вы сможете уплачивать налоги, покупать расходные материалы.

В регистрационные органы вам надо будет предоставить договор на аренду помещения. Для получения возможности работать нужно также оформить пожарный план эвакуации и получить сертификат соответствия условий всем необходимым требованиям безопасности.

Особенности выбора помещения для работы

Полиграфия как бизнес – это уже освоенная ниша предпринимательской деятельности, однако грамотная организация способна вывести ваше дело на высокий уровень. Итак, для того чтобы смело начинать работу, необходимо подобрать подходящее помещение.

В принципе, новички могут попробовать поработать даже в собственном доме. Однако, если такой возможности нет, то постарайтесь взять в аренду небольшое помещение, в котором поместится несколько компьютеров, копировальный аппарат, несколько принтеров. На первое время этого хватит. В дальнейшем вы сможете расширяться.

Старайтесь выбирать такое место, мимо которого ежедневно проходит большое количество людей. Очень выгодно устанавливать небольшие типографии возле учебных заведений. Ведь полиграфические услуги всегда нужны студентам.

Ваша полиграфическая контора должна быть хорошо заметна, для этого нужно заказать яркую вывеску, на стене здания можно повесить плакат с перечнем предоставляемых услуг.

Учтите, что вам должно быть просто доставлять на место работы оборудование и расходные материалы. Естественно, помещение должно иметь исправную электрическую проводку и защиту от случайного воспламенения. Дело в том, что у вас ежедневно на протяжении длительного времени будет включено большое количество приборов.

Ваш офис обязан иметь легкий доступ. Нежелательно для этой цели использовать жилое помещение, так как шум работающей аппаратуры может действовать на нервы вашим соседям. Полиграфический бизнес по сути не очень сложен, если в нем досконально разобраться.

Какие услуги вы можете предоставлять?

Теперь желательно разобраться с тем, как вы намерены работать. То есть нужно определить, какие полиграфические услуги вы можете осуществлять. Если предприятие небольшое, то вы можете выполнять такую работу:

• делать цветные и черно-белые ксерокопии, распечатывать рефераты, дипломные и курсовые работы, брошюры, фотографии с электронных носителей;
• заниматься поиском информации;
• изготавливать визитные карточки, календари, проспекты, плакаты, листовки, этикетки и другие изделия;
• биндировать методички, ламинировать документы;
• осуществлять печать на различных носителях (дисках, металлизированной бумаге).

Естественно, постепенное расширение даст возможность вам ввести новые полиграфические услуги: изготовление бумажных упаковок, печать на крупноформатных листах, производство пластиковых карточек, этикеток на прозрачной пленке с использованием ультрафиолетовых или металлизированных красок. Ассортимент изделий можно расширять до бесконечности, если, конечно, вы намерены развивать свой бизнес.

Какое оборудование понадобится для работы?

Естественно, без специального оборудования вы не сможете сделать ни одного изделия. Для начала вам следует пробрести компьютер, копировальный аппарат и принтер. Дополнительным инструментом может стать ламинатор и биндер.

Учтите, что принтер должен быть обязательно цветным. Если ваш бизнес будет окупаться, и вы захотите его расширить, то можете добавить и другие полиграфические машины. Например, не лишним будет цифровой дупликатор. Естественно, он не так хорош, как качественный копировальный аппарат, но для изготовления 5000 экземпляров простой продукции вполне годится.

Для печати больших листов нужно приобрести плоттер. Конечно, его нельзя назвать «дешевым удовольствием», но он способен значительно облегчить вам жизнь.

Полезной для вас также будет небольшая однокрасочная машина, ризограф, который может изготавливать только черно-белую продукцию.

Естественно, вам также стоит приобрести различные резаки и брошюрную машину.

Как правильно выбрать оборудование?

Для того чтобы ваша минитипография проработала долго, и вам не приходилось ежедневно заниматься ремонтом оборудования, следует изначально приобрести качественные машины. Они должны соответствовать определенным критериям:

1. Качество. Принтеры и автоматические копировальные аппараты должны обязательно делать хороший оттиск без размазывания краски. Кроме того, от качества оборудования зависит, насколько долго оно сможет работать в режиме повышенной нагрузки.
2. Скорость. В случае больших заказов вы должны быть уверены, что сможете справиться с заданием в заданные сроки.
3. Разнообразие. Желательно, чтобы у вас была возможность производить и цветные, и черно-белые изделия.
4. Стоимость. Естественно, новичку сложно купить все необходимое оборудование с нуля. Однако лучше заплатить больше за один качественный агрегат, чем приобрести несколько дешевых аппаратов, на ремонт которых впоследствии уйдет куда больше денег.

Во сколько обойдется организация дела?

Полиграфия как бизнес требует достаточно большого вливания средств. Естественно, небольшая студия обойдется дешевле. Рассмотрим, какую примерную сумму можно потратить на открытие небольшого стартового офиса:

• получение лицензии и регистрация бизнеса – 300 долларов;
• аренда помещения и уплата коммунальных услуг (электроэнергия, вода, телефонная связь, интернет) – от 1000 у.е. в месяц;
• оборудование – от 10000 долларов;
• персонал (1-2 работника, которые могут выполнять большинство работ) – от 1000 у. е. в месяц;
• расходные материалы (в зависимости от количества заказов) – от 1000 долларов ежемесячно;
• непредвиденные траты (ремонт или замена оборудования) – от 1000 у. е.;
• налоги;
• реклама и раскрутка – от 3000 у. е.

Итого ваши расходы для начала составят как минимум 60 тысяч долларов. Что касается прибыли, то она зависит от качества вашей работы и интенсивности раскрутки. Чистая прибыль может составить от 2000 до 5000 долларов в месяц. Естественно, при большой загрузке и широком ассортименте услуг заработки могут возрасти. Однако существуют такие «подводные камни», как конкуренты и «мертвые сезоны» (лето).

Особенности рекламы бизнеса

В принципе, тут нет ничего сложного. Вы можете расклеить свои объявления по всем столбам в вашем городе, однако это может не принести должного эффекта. Также можно воспользоваться рекламными площадками в местной прессе, общественном транспорте.

Если у вас нет времени заниматься раскруткой бизнеса самостоятельно, вы можете поручить эту задачу рекламному агентству. Естественно, за это нужно будет заплатить, однако кампания будет проведена качественно, и вам не придется заботиться об этом вопросе.

Полезные советы

Для того чтобы ваша полиграфия как бизнес развивалась хорошо, нужно работать качественно. Уясните, что вам нужно нарабатывать постоянную клиентскую базу, а для этого вы просто не имеете права подводить заказчиков. Делайте продукцию в срок, не допускайте ошибок, общайтесь с клиентом предельно вежливо и профессионально, предоставьте ему пример, в который он сможет вносить свои поправки.

Воспользуйтесь услугами профессионального менеджера, который сможет исследовать рынок и определить те направления работы, которые будут максимально выгодными для вас.

businessman.ru

Открой бизнес | Как открыть типографию

Как открыть типографию с нуля?

Первые шаги в данном случае стандартны – регистрация предприятия (подойдет ИП), поиск подходящего помещения (нужно довольно большое, чтобы поместились все типографские цеха, — площадь его должна составлять 50-70 кв. м минимум), подбор сотрудников с опытом работы в полиграфической сфере. После этого потребуется очень серьезное исследование рынка. Предпринимателю нужно:

1. Определить цели своей работы – понять, что и как он будет издавать
2. Выявить своих основных конкурентов в данном населенном пункте и разработать стратегию работы так, чтобы предложить клиентам эксклюзивные услуги
3. Ознакомиться с уровнем цен на выпуск выбранной продукции, особенностями обслуживания клиентов
4. Изучить свою целевую аудиторию и ее основные запросы

Это поможет понять, в каких услугах нуждаются потенциальные заказчики, и что нужно для открытия типографии в каждом конкретном случае. Самыми популярными видами услуг в данной сфере будут заказы на рекламную полиграфию (каталоги, листовки, блокноты, журналы, флаеры), тиражи которой могут достигать 10 тыс. экземпляров и более. Также востребованным будет издание местных периодических изданий. В отдельных случаях типографии могут зарабатывать на публикации книг популярных авторов. При этом если предприниматель нацелен на открытие малого предприятия, ему сразу стоит понять, что клиенты будут заказывать ограниченные тиражи – несколько тысяч единиц продукции им проще заказать в крупных офсетных типографиях, а вот 1-2 тыс. экземпляров выгоднее печатать в маленьких.

Определив круг клиентов, особенности работы и специфику будущей продукции, можно приступать к обустройству помещения. Типографию следует расположить на первом этаже производственного здания, причем в производственных залах обязательно должна быть проложена электропроводка мощностью 380 В, а также установлена дополнительная вентиляция. Перед зданием должна располагаться удобная и просторная парковка с возможностью подъезда крупного транспорта к грузовому выходу. И, разумеется, открытие типографии стоит планировать в центре деловой активности населенного пункта: это будет удобно для потенциальных клиентов.

otkroibisnes.ru

Как открыть типографию с нуля? Бизнес советы.

Услуги печати и ламинирования пользуются постоянным спросом среди различных сфер деятельности, в связи с этим запуск типографического бизнеса является выгодным и перспективным. В этой статье мы рассмотрим запуск небольшой печатной студии.

Преимуществом открытия мини типографии является ее гибкость. Вы с легкостью сможете подстраиваться под различные требования клиентов и выполнять разнообразные заказы, причем даже в небольших количествах. То есть вы займете нишу тех клиентов, которых отказываются обслуживать большие центры, ссылаясь на малый объем заказа.

Для полноценной работы типографии вы можете наладить сотрудничество с рекламными агентствами, которые будут заказывать у вас печать всей своей рекламной продукции.

Весь этот бизнес нужно ориентировать в первую очередь в сторону обслуживания постоянных клиентов, а единичные заказы это скорее дополнительный доход.  Поэтому при старте нужно сначала искать постоянных заказчиков и только потом покупать дорогое оборудование. Первые заказы можно реализовать на базе других типографий, пусть даже вы не заработаете, но сможете увидеть есть ли смысл тратить деньга на печатное оборудование и будете уверены, что на старте вы уже будете иметь базовый доход. Обслуживать можно не только рекламные агентства, но и государственные структуры, частный бизнес, ВУЗы и другие организации.

Оформление документов

Содержание статьи

Перед тем как начать работать  в сфере печати, вам нужно получить все необходимые документы на ведение деятельности. В частности среди них:

• оформится как ИП.
• указать ОКВЭД на деятельность. Для России это — 22.1, 22.2, 22.3. Для Украины – это 18.1, 18.2.
• получить разрешение от СЭС и пожарной службы.
• оформить на работу персонал.
• подписать договор аренды помещения.

Для того чтобы быть точно уверенным в правильности оформления всех документов мы советуем обратиться к опытному юристу за помощью.

Для полноценной работы типографии вы можете наладить сотрудничество с рекламными агентствами, которые будут заказывать у вас печать всей своей рекламной продукции. Это полезная мысль для маркетологов, которые работают в типографиях.

Помещение

Если у вас будет хорошо идти наружная и интернет реклама, тогда можно снимать помещение, где-нибудь и на окраине, самое важное, предоставить клиенту доставку. Конечно же, чем ближе к центру и транспортным развязкам, тем лучше. Около 20-35кв.м. вполне будет достаточно. Желательно найти помещение не в жилом доме, так как у вас могут возникать конфликты с жильцами о вредности производства такой продукции.

Если вам удастся найти помещение на базе университета, тогда обязательно беритесь за эту возможность, поскольку вы сможете существенно сэкономить на рекламе и получите постоянный поток клиентов, пусть даже и с единичными заказами.

Оборудование

Перед тем, как открыть типографию, нужно понимать, что основные расходы ложатся на покупку оборудования. На начальном этапе однозначно нужно закупить только самые необходимые приспособления и со временем вкладывать деньги в покупку новой техники и обновление старых аппаратов. Для старта вам понадобится от $15 000 до $20 000. Также оборудование для полиграфии можно купить и б/у, только нужно внимательно смотреть на его состояние, чтобы потом не платить дважды и не числиться в сервисных службах в качестве постоянного клиента.

Давайте рассмотрим эту статью расходов более детально. Итак, для старта вам потребуются:

• компьютерная техника с необходимым программным обеспечением
• широкоформатный принтер — $10 000
• лазерный принтер формата A4
• копир
• оборудование для печати по текстилю — $2000
• брошюровщик и степлер — от $100 и выше
• ламинатор — от $200
• режущее устройство — $500
• термопресы — от $300
• ризограф

Стоимость оборудования может существенно изменяться в зависимости от марки и класса техники.

Также нужно помнить и о покупке расходных материалов, а их в типографическом бизнесе не мало:

• картриджи и краска для принтеров и копиров
• пленка для ламинатора
• скобы и пружины
• ножи для оборудования
• различные типы бумаги, в том числе и фотобумага и другое.

Также для полноценной работы вашего бизнеса вам будет нужна мебель для организации рабочих мест работников.

На базе типографии можно смело запускать копировальный цех, который будет приносить дополнительную прибыль. Все нюансы запуска этого бизнеса вы можете почитать вот тут — http://biznes-club.com/biznes-idei/kak-otkry-t-kopiroval-ny-j-tsentr.html.

Поиск персонала

Наиболее ключевой персоной в этом бизнесе является печатник. Найти хорошего специалиста тяжело, плюс ко всему работа эта вредная, поэтому зарплата должна быть соответствующая. Также, вам понадобиться дизайнер и верстальщик (обычно это один человек), ну и, конечно же, менеджер по продажам услуг.

Это минимальный набор сотрудников, который вам будет нужен. Часть обязанностей из этого списка вы можете взять на себя  и таким образом на начальном этапе сэкономить на заработной плате сотрудников.

Работу менеджера по продажам желательно оплачивать с % от полученных заказов,   в противном случае вам будет трудно мотивировать человека работать эффективно.

Что входит в основной ассортимент продукции?

При открытии полиграфии важно грамотно составить прайс лист продукции, которую вы будете изготавливать и услуг, которые будете предоставлять.

Так основными товарными группами будут:

• визитки, брошюры, рекламные листовки
• объявления
• книги, газеты, журналы
• флаеры, купоны и пригласительные
• сувенирная продукция: блокноты с логотипом, кружки, одежда, и прочее.

Из услуг:

• ламинирование
• сшивание документов
• создание фотоальбомов и прочее.

Полный список всех услуг будет зависеть от наличия у вас оборудования для ведения полиграфического бизнеса.

Поиск клиентов

Во-первых, нужно грамотно просканировать почву на наличие спроса на такие услуги, чтобы перестраховаться перед покупкой дорогого оборудования. Вы можете договориться с другими типографиями, и разрабатывать ваши заказы прямо у них. После этого, когда у вас уже будет общее представление о том, какое оборудование вам нужно в первую очередь, а основное, вы получите стартовый поток клиентов, что является очень важным в этом бизнесе.

На первых порах, для привлечения клиентов, вам нужно будет заниматься саморекламой. А именно:

• так называемые «холодные звонки» для клиентов;
• раздача листовок в проходных местах;
• объявления в СМИ;
• собственный интернет сайт.

Акцент стоит делать именно на производство рекламной продукции, так как именно она составляет 85% прибыли небольших типографий. Отличным вариантом для сотрудничества могут быть рекламные агентства, они могут приносить постоянный поток клиентов.

Со временем, вы организуете, полный цикл услуг, которые будут включать дизайн и изготовление печатной продукции различного направления. Многие клиенты любят получать все и сразу, ваша задача им это предложить.

Для привлечения клиентов, стоит организовать систему скидок и акций. Постоянные клиенты это оценят и никуда от вас не уйдут, а новые будут стремиться стать постоянными.

Сколько стоит запуск такого бизнеса?

Открытие типографии сложно просчитать на бумаге, так как существует огромное количество факторов, которые влияют на сумму стартового капитала. К ним можно отнести и стоимость аренды, класс покупаемого оборудования и его состояние (новое или б/у) и много другого. Поэтому мы приведем вам лишь основные статьи расходов, а вы, делая расчеты для бизнес плана своей типографии, сможете подставить свои цифры и получить приблизительную сумму стартовых вложений.

Стартовые затраты:

• косметический ремонт в помещении – $1500
• покупка оборудования и мебели – от $15000
• оформление документов – $200
• покупка расходных материалов – $350 — $450
• создание фирменного стиля – $200

Ежемесячные затраты:

• аренда помещения – $250
• коммунальные платежи – $150
• заработная плата работникам – от $700
• налоги – $150
• обновление расходных материалов – $80 — $120
• реклама — $70

Выводы. Бизнес идея по запуску типографии сама по себе является очень привлекательной, поскольку можно постепенно налаживания связи и, привлекая новых клиентов можно выходить на новый уровень доходов. Но в то же время невысокая рентабельность и крупные стартовые вложения в дорогую технику отпугивают многих начинающих предпринимателей. Полиграфия в качестве основного источника дохода – это «игра в долгую», и если вы специалист в области печати, то вам стоит попробовать свои силы в этом направлении бизнеса. Имеете опыт в этом сегменте рынка? Ждем ваши советы и рекомендации для читателей нашего сайта.

biznes-club.com

Как открыть типографию — Бизнес идеи

Услуги типографии востребованы в самых разных областях деятельности, и открыв типографию, вы никогда не останетесь без клиентов. Масштабы этого бизнеса могут быть разными: можно открыть небольшую типографию; типографию, включающую в свои услуги широкоформатную печать; полноценную офсетную типографию полного цикла. Конечно, и вложения в разные форматы типографии будут разными. В данной статье мы попробуем выяснить, как открыть мини-типографию, то есть небольшую фирму, что является удобнее всего для начинающего частного предпринимателя.

Главное преимущество маленькой типографии – её гибкость, чего не скажешь о типографии большого масштаба. Маленькой типографии гораздо проще выполнять все пожелания отдельных клиентов и подстраиваться под все условия.

Еще одно преимущество – возможность выполнения небольших заказов. Клиентам, которым необходимо напечатать что-либо маленьким тиражом, большие типографии, скорее всего, откажут из-за недостаточного объема заказа. И такие клиенты придут к вам.

Для начала – регистрируем бизнес.

Ни одному официальному бизнесу не обойтись без государственного оформления деятельности, поэтому первый шаг – это регистрация частного предпринимателя. Данной формы регистрации вполне достаточно для открытия мини-типографии. У предпринимателей, решивших заняться полиграфическим бизнесом, обычно проблем с официальным оформлением не бывает, ведь получения специальных лицензий и разрешений эта деятельность не требует.

Ищем помещение.

Для мини-типографии хватит и небольшого пространства – 25-30 квадратных метров. Место расположения лучше выбрать такое, чтобы клиенты могли туда добраться легко и без проблем. Даже если ваша типография будет располагаться в отдаленных от центра частях города – не беда, если вы предоставите клиентам возможность получать готовый отпечатанный продукт путем доставки.

Совет по подбору помещения: не стоит арендовать помещение под типографию в жилом доме. Всегда найдутся несколько жителей, которые будут недовольны тем, что вы занимаетесь «вредным производством» в их доме.

Закупаем оборудование.

Ответ на вопрос «Сколько стоит открыть типографию?» кроется как раз в стоимости оборудования, так как основная часть стартового капитала расходуется именно на него. Начиная бизнес, рекомендуется приобрести лишь самое необходимое оборудование. Когда бизнес немного разрастется, вы сможете закупить дополнительные единицы оборудования, и перейти на более профессиональные машины.

Итак, на первоначальную закупку оборудования готовьте примерно 10-15 тысяч долларов. Для оснащения типографии понадобятся ризограф (дупликатор), офсетная печатная машина, цветной копир, дополнительно – резаки, копировальные рамы, устройства для сгиба и крепления.

Набираем сотрудников.

Если вы нацелены быстро начать бизнес и так же быстро получить первую прибыль от него – то берите на работу только людей с опытом в данной сфере. Преимущество сотрудников без опыта работы в том, что их можно обучить так, как нужно именно вам, однако на это потребуется определенное время.

Для мини-типографии не нужно набирать большое количество сотрудников. Люди, о которых будет зависеть успех работы вашей фирмы, это:
1. Печатник – в его обязанности входит настройка и подготовка машины к печати, контроль процесса печатания. Печатник должен выполнять свою работу максимально качественно, так как от этого зависит то, останутся ли довольны клиенты услугами вашей типографии.
2. Дизайнер – занимается разработкой макетов, а также подстраивает их под необходимые размеры и другие условия заказчика. Часто дизайнер выполняет и работу верстальщика.
3. Менеджер по продажам – работает с клиентами, «продает» услуги типографии. Если типография совсем небольшая, то часто обязанности менеджера по продажам выполняет сам владелец бизнеса.

Ищем клиентов.

Чтобы обеспечить себя клиентами, необходимо постоянно заниматься рекламой и продвижением своих услуг. Чтобы о вашей типографии узнали, можно размещать объявления в средствах массовой информации, нанять людей для раздачи листовок на оживленных улицах города, создать свой сайт и размещать информацию о нем на тематических форумах. Постарайтесь наладить контакт с местными рекламными агентствами, так как около 80% заказов небольших типографий – это как раз рекламная продукция.

Примечательно, что самое «активное» время в полиграфическом бизнесе – это ноябрь и декабрь. Перед Новым Годом многие компании заказывают праздничные буклеты, рекламные листовки, плакаты. Перед другими большими праздниками также наблюдается активизация клиентов. Поэтому будьте готовы к проявлению некоторой сезонности в этом бизнесе.

businessidei.com