Бизнес план печатного салона – Как открыть отдел печатных услуг

Как начать бизнес на изготовлении полиграфической продукции

Если вы находитесь в активном поиске ниши для открытия бизнеса, то рекомендуем вам обратить внимание на сферу полиграфии. У такого бизнеса отличные показатели рентабельности, а спрос на полиграфические услуги не падает даже в эру развития Интернета.

Перед принятием решения проведите собственное исследование и узнайте:

• Сколько предприятий этой сферы действует в вашем городе или районе?
• Какая у них ценовая политика?
• Какие именно услуги они предлагают?
• Что сможете предложить вы и хотите ли вы этим заниматься?

Если ответив на эти вопросы, вы решили создать свой бизнес в полиграфии и открыть салон и мастерскую, то эта статья для вас.

Для начала составьте бизнес план и четко следуйте всем его пунктам. В полиграфической сфере это несложно, ведь есть возможность достаточно точно просчитать все затраты и оптимизировать свои расходы. Однако, учитывайте: для открытия хорошего полиграфического салона или мастерской вам нужен достаточно большой капитал, ведь для высококачественной печати необходимо дорогостоящее оборудование. Хотя вы можете начать с небольшого копи-центра, тогда ваша материально-техническая база может состоять из одного-двух МФУ и компьютера, но и прибыль будет небольшой.

Начав изучать полиграфическую сферу и составлять план, вы очень скоро сделаете для себя три вывода:

1. Полиграфический дизайн – очень увлекательное дело.
2. Вам необходим значительный капитал и масштабное мышление.
3. Вы нуждаетесь в опытных сотрудниках. Если вы сами хорошо знакомы с полиграфическим дизайном, на начальном этапе достаточно будет нанять одного-двух человек.

Как заработать на оказании полиграфических услуг

Полезные советы:

1. Занимаясь юридическим оформлением бизнеса и подбором оборудования, обязательно найдите время для изучения полиграфического дела. Конечно, вы можете искать информацию в сети, но здесь ее необходимо умело фильтровать, а живая консультация намного более полезна. Поэтому рекомендуем вам записаться на полиграфические курсы. Кроме знаний, вы можете найти там увлеченных людей, которые смогут стать вашими сотрудниками или даже партнерами.
2. Полезно посетить потенциальных конкурентов. Дружеские визиты помогут наладить деловые контакты. Возможно, у кого-то давно простаивает оборудование, которое вы сможете недорого купить. Ведь крупные фирмы стараются покупать самое современное оборудование, а вам достаточно просто чтобы оно хорошо работало и недорого стоило. Тут рекомендуем особый интерес проявить не к небольшим дизайнерским конторам, а к крупным типографиям.
3. Заключайте долгосрочные контакты. Оптовым и постоянным покупателем всегда быть выгодно. Поэтому закупайте расходные материалы а договорной основе, однако, не прекращайте мониторить оптовый рынок: иногда можно встретить очень выгодные предложения.

Оформление документов

Чтобы получить статус частного предпринимателя:

1. Получите лицензию
2. Станьте на учет в налоговой службе и откройте банковский счет
3. Получите разрешение от СЭС и пожарной службы на использование выбранного помещения.

Выбор помещения:

Выбор помещения для вашей мастерской – важный шаг в достижении успеха.

Если открыть мастерскую в спальном районе, то вы не ощутите наплыва клиентов и достаточно скоро решите, что этот бизнес не для вас. Если же вы уже владеете помещением на окраине города и хотите его задействовать, то лучше сдайте его в аренду, и снимите рабочую площадь в центре деловой жизни города.

Хороший вариант – арендовать помещение в крупном торговом центре.  Такое расположение позволит снизить вложения в рекламу. Чтобы снизить расходы можно арендовать совсем небольшой участок на видном месте и использовать его для  консультаций, рекламы и приема заказов, а основной цех расположить недалеко в офисных помещениях того же ТРЦ.

Преимущества такого расположения:

– отсутствие затрат на ремонт помещения

– красивые дорогие магазины рядом придают статусности и респектабельности друг другу и вашей мастерской

– в ТРЦ всегда много людей, и каждый 10 й – ваш потенциальных клиент. Необходимо только предложить ему что-то нужное.

– у вас есть возможность реализации собственной дизайнерской продукции: оригинальные футболки и кружки, наклейки, постеры и календари.

Важное условие: ваш дизайнер действительно должен быть профессионалом – только тогда ваша продукция не только принесет вам прибыль, но и послужит хорошей рекламой.

Оформление помещения

Ваша студия или салон должна сама себя рекламировать. А самая большая рекламная площадка это само помещение. Ваш интерьер – часть вашего имиджа. Если ремонт отсутствует, то и ожидания клиентов заранее снижены, а ваш прайс заведомо должен быть очень бюджетным. Если вы располагаетесь в ТРЦ, то ремонт, скорее всего, не понадобится.

Но в любом случае станет вопрос оформления:

• Не экономьте на дизайне студии. Возможно, стоит привлечь профессионального дизайнера по интерьерам.
• Используйте мобильные конструкции: баннеры собственного производства, модульные стеллажи.
• Не переборщите с коллажами: лучше представить клиенту альбом с вашим портфолио и поставить отдельный стенд с образцами выполненных работ, чем вывешивать все на стене.
• Не используйте ретро элементы в оформлении. Ведь ваши клиенты ждут современного подхода и новаторских решений.
• Оформляйте помещение в неброских оттенках. Яркими элементами в нем будет ваша продукция.

Минимализм – ваш лучший помощник. Отсутствие лишних элементов позволит визуально облегчить помещение, упростит поддержание порядка и повысит функциональность.

 Зонирование помещения

В помещении стоит выделить следующие функциональные зоны

• место для приема заказов и проведения консультаций
• рабочее место дизайнера/дизайнеров
• пространство для полиграфического оборудования. Его лучше отделить от персонала хотя-бы стендами или стеклом. Чтобы снизить шум в основном помещении
• складское помещение. По нормативам, его необходимо расположить отдельно. Конечно вы можете отказаться от него вообще, но тогда стоит ограничиться минимумом расходных материалов.
• продающая зона. Здесь будут располагаться стенды с оригинальной дизайнерской продукцией.

Графические программы

Естественно, если вы решили работать в этой сфере, вам стоит нанять профессионалов. Основная рабочая нагрузка ляжет на них. Но и вам самому неплохо было бы освоить минимальный работ программ, тогда выполняя работу самостоятельно, вы сможете сэкономить на рабочей силе на начальных этапах. К тому же всегда будет кому доделать работу внезапно заболевшего или уволившегося сотрудника. Еще один плюс – только зная свое дело вы сможете контролировать качество работы в салоне.

Сегодня с легкостью можно найти курсы любой тематики очные или дистанционные.

Вот краткий список популярных дизайнерских программ, освойте хотя бы некоторые из них.

• CorelDRAW Graphics Suite и Adobe Illustrator – программы для работы с векторной графикой
• Adobe Photoshop – самая известная и универсальная программа для работы с растровыми изображениями
• Adobe InDesign – программа для верстки и макетирования страниц.. Более простые аналоги: QuarkXPress и PageMaker
• Cutting Master –программа для плоттерной резки
• Sevit Print Shop Manager –очень удобная программа, позволяющая систематизировать работу мастерской.

 Приобретение оборудования

Термопресс

Если вы намеренны открыть мастерскую, которая будет печатать не только листовки и плакаты, то ваш е лучшее приобретение – термопресс. С его помощью печатают на кружках и одежде. Возможности реализации способностей этого чуда техники трудно переоценить.  Грамотно построенная рекламная компания позволит очень быстро окупить затраты на его  приобретение и повысить рентабельность мастерской. Ведь вы можете печатать футболки с логотипами компаний и учебных заведений.

Покупая термопресс ориентируйтесь на его возможности. Универсальные устройства позволят печатать на кружках и тарелках, кепках и бейсболках, ковриках и футболках. Рекомендуем вам марки Bulros и Insta. На термопрессах экономить не стоит! Избегайте любительских моделей.

Оборудование для полиграфической мастерской: термопресс

Плоттер

Плоттеры используются для резки бумаги (картона) и самоклеющейся пленки, можно резать по контурам любой сложности. Плоттер необходим для изготовления стикеров, вывесок, трафаретов, полноценной графики для оформления витрин магазинов, кафе и даже транспорта. Хорошо если плоттер оснащен системой оптического контроля. Рекомендуем оборудование марок Graphtec, Roland, Mimaki, которые отличаются демократической ценовой политикой.

Оборудование для цифровой печати

Для профессиональной коммерческой работы мы рекомендуем устройства таких марок как Xerox, Canon, Konica Minolta. Они зарекомендовали себя как производители высококачественного оборудования. Вы сможете пользоваться высокоскоростны двусторонним сканированием и печатью, что позволит значительно ускорить работу.

Также рекомендуем вам приобрести хороший механический или электронный степлер – металлические скобы используются для фиксации материалов.

Ламинаторы

Приобретение ламинатора не является первоочередной задачей, но со временем его стоит приобрести, ведь заказчики часто просят заламинировать бейджи, сертификаты или визитки. Вы ведь не хотите терять клиентов?

Коды ОКВЭД для бизнеса на полиграфических услугах

Машинка для нарезки визиток

Визитки – востребованный продукт, поэтому их вам будут заказывать часто. Покупка специальной машинки имеет смысл. Рекомендуем Cyklos или Warrior.

 Стратегия успеха

Проведите качественную рекламную кампанию. Возможно, вам лучше прибегнуть к помощи профессионала.

1. Поощряйте постоянных клиентов. Придумайте систему бонусов, проводите акции.
2. Собственный сайт – отличная рекламная площадка. Не стоит на нем экономить.
3. Дополнением и временной заменой сайту послужат группы в социальных сетях.
4. Наймите хотя бы одного действительно профессионального дизайнера. Высокое качество именно дизайнерской работы  одна из составляющих вашего успеха.
5. Участвуйте в тендерах и конкурсах. Даже если вы  не выиграете, то сможете показать свою студию и почерпнуть новые идеи.

 Санитарные требования к помещению

Как  бы вы не хотели сэкономить, но полиграфическую мастерскую нельзя разместить в старом подвале или летнем павильоне. В помещении обязательно должны быть окна и достаточное освещение. По нормам на одно рабочее место требуется 4,5 м офисного помещения, в нашем случае 6 м – ведь му установливает еще и компьютерное оборудование.  Температура в помещении в пределах 18-20 °C. Также позаботьтесь о вентиляции.

biznes-prost.ru

Бизнес идея — открытие салона оперативной печати

Думаю, каждому человеку, бывавшему в копи-центре, специализирующимся на печати визиток и рекламных листовок, приходилось задумываться о том, насколько это прибыльно.

Рассмотрим подробнее бизнес-идею, направленную на открытие копи-центра.

Современные фирмы, работающие в сфере малой полиграфии, часто занимаются выпуском печатной продукции самого широкого спектра – буклетов, визиток, листовок, бланков, календарей. Изготавливается подобная продукция на компактном, производительном и не столь уж дорогом печатном оборудовании.

Главное – начать!
Прежде всего, необходимо составить стандартный контракт на поставку мини-типографии, включающий в себя объемный бизнес-план. Бизнес-план содержит в себе экономическое обоснование проекта, расчет сроков окупаемости для определенного района и рынка, на который направлены клиенты, а также подробное описание технологического процесса со всеми затратами на обслуживание, аренду производственного цеха и оплату труда персонала.

Более половины капиталовложений вернутся уже через полгода, за год вся сумма гарантированно окупится полностью.

Выбираем оборудование
Сравнивая офсетную и цифровую технологию печати, отметим, что себестоимость полноцветного отпечатка в формате A3 будет более выгодной при использовании цифрового оборудования. Действует эта закономерность только в том случае, если объем тиража превышает 500 экземпляров.

Однако сопоставлять стоимость офсетной и цифровой печати не так уж правильно, потому что «цена входа» также различна. В цифровую полиграфию придется вложить минимум 25 000 долларов. В данную сумму войдет стоимость системы уровня DC12LP, растрового процессора АНТ OneRIP; «пусконаладки» составит около недели.

На офсетное оборудование придется потратиться более основательно: сумма капиталовложений достигает 100 000-120 000 долларов, включая в себя простую 4-красочную офсетную машину, значительно уступающую по качеству печати цифровой, однако по скорости куда более производительной.

Помимо офсетной машины, также в стоимость оборудования входит фотонабор, формный участок (состоящий из копировальной рамы и сопутствующего оборудования). Установка и отладка системы займет целый месяц. При этом для обслуживания процесса офсетной печати требуется больше персонала и более просторное помещение, чем для цифровой аппаратуры.

Полиграфию можно назвать одним из самых коммерчески выгодных видов бизнеса: спрос на услуги копи-центров со стороны потребителей очень велик, а рентабельность предприятия настолько высока, что быть владельцем салона оперативной печати несравнимо прибыльнее, чем хозяином традиционной полиграфии – офсета или флексопечати.

Цифровое оборудование имеет ряд неоспоримых преимуществ: одно из самых важных его достоинств заключается в том, что благодаря «цифре» можно выполнять печать не только на стандартных материалах, но и на различных синтетических носителях, к примеру, на пластике.

Клиентура
Клиентская база салона оперативной печати четко сегментирована, так что, осуществляя выход на данный рынок, стоит разработать загодя соответствующие пакеты услуг, предназначенные индивидуально для каждой группы заказчиков.

Самая многочисленная группа – это «люди с улицы». Они чаще всего предъявляют спрос на такие стандартные услуги, как снятие копий с документов и печать визиток небольшими партиями. Для выполнения данного вида работ приобретать цифровое оборудование вовсе не обязательно. Бизнес этот не требует больших капиталовложений, но и достойной прибыли не принесет. С этого можно начать, со временем развив бизнес до полноценного печатного салона с броской вывеской, стоящего на оживленном месте.

Однако есть особенные салоны, расположенные не на виду, но располагающие постоянной клиентской базой. Данная модель полиграфического бизнеса распространена повсеместно. Основные клиенты такого салона – не случайные прохожие, а постоянные заказчики и агенты рекламных агентств, которые делают масштабные по объему заказы для печати материалов для различных презентаций.

Для того, чтобы не упустить потенциальных клиентов, нужно грамотно составлять договора и выполнять заказы качественно и в срок. Если первый опыт сотрудничества окажется взаимовыгодным, то клиенты будут возвращаться в ваш салон снова и снова.

Кроме того, можно весьма выгодно объединить предоставлению стандартных услуг массовому потребителю с эксклюзивными услугами для корпоративных клиентов.

Для открытия собственного салона в полиграфической сфере вам не потребуется больших первоначальных капиталовложений: стартовые инвестиции составят примерно 20 000-25 000 долларов.

Максимальный срок окупаемости – год, так что открытие копи-центра может оказаться весьма прибыльным предприятием при тщательно составленном бизнес плане, грамотно подобранных менеджерах и системе продвижения услуг салона. Решайте сами, способны ли вы организовать собственный копи-центр.

biznestoday.ru

Бизнес-план салона оперативной полиграфии. Капиталистическое плановое хозяйство

Георгий Кнабе, опубликована в журнале Publish, № 7 за 2004 г.

Как ни расписывали преимущества социалистического планового хозяйства перед капиталистическим, регулируемым свободной конкуренцией, жизнь своё взяла. Однако и рыночной экономике планирование необходимо. Основа основ — бизнес-план нового предприятия. Рассмотрим его на близком нам примере дизайн-студии.

Для частных предпринимателей и малых фирм рынок оперативной полиграфии очень привлекателен. Много заказов, перспективы, интересная и «чистая» работа — что может быть лучше? А если добавить общение с интересными и приличными людьми, почти неограниченные возможности роста и расширения ассортимента услуг, то становятся понятны причины высокой популярности этого вида предпринимательской деятельности.

Но прежде чем открыть собственное дело, необходимо подготовить бизнес-план — документ, в котором описывается будущая деятельность фирмы, состав оборудования, рассчитаны ожидаемые доходы, расходы и т. п. Он обязателен, если для открытия фирмы предполагается взять кредит, но полезен, и если используются собственные средства. А как иначе оценить затраты и прогнозировать развитие компании? Бизнес-план — это эталон, с которым сравнивается текущее положение дел.

Подготовка грамотного бизнес-плана — задача непростая. Многие начинающие предприниматели её недооценивают, что неизбежно ведёт к финансовым потерям, а иногда и банкротству предприятия. Если используются заёмные средства, последствия непродуманных решений могут быть очень неприятными. Поэтому подготовку бизнес-плана рекомендуется поручать опытным специалистам, которые могут квалифицированно оценить проект и выбрать оптимальное решение.

Структура бизнес-плана

Классический бизнес-план имеет следующую структуру:

• Концепция проекта.
• Юридическое оформление фирмы.
• Позиционирование на рынке.
• План маркетинга.
• Офис и оборудование студии.
• Финансовый план.
• Работа с заказчиком.
• Перспективы развития.

Рассмотрим подробнее каждую составляющую.

Концепция проекта

Эта часть незначительна по объёму и служит для представления в сжатом виде сути предприятия. Основное требование — чёткое и ёмкое описание проекта. Читатели бизнес-плана зачастую ограничиваются только этой частью, не углубляясь в изучение тонкостей, и сложившееся впечатление играет определяющую роль в принятии ими решения относительно финансирования проекта.

Оформление фирмы*

В первую очередь необходимо определить форму собственности и способ юридического оформления фирмы, ведь от этого зависит вся её дальнейшая деятельность. Выбор зависит от потенциальных клиентов и формы расчётов. Если большая часть клиентов физические лица (наличный расчёт) и небольшие компании (безналичный), предпочтительней оформить сотрудников как частных предпринимателей на едином налоге без НДС, при этом хотя бы у одного должен быть открыт счёт в банке. Это сократит до минимума отчётность и даст сосредоточиться на выполнении заказов. Если же потенциальными клиентами будут выступать крупные компании (плательщики НДС), а перечисляемые суммы будут достаточно значительными, лучше оформить фирму так, чтобы она тоже была плательщиком НДС (иначе с ней будет затруднительно работать из-за потери НДС). Решение о выборе способа регистрации фирмы должно учитывать и перспективы роста компании.

Позиционирование на рынке

Для успешного развития бизнеса, связанного с предоставлением полиграфических и дизайнерских услуг, необходимо чётко обозначить круг лиц, которыми данные услуги могут быть востребованы.

В этой части рассматриваются следующие аспекты:

1. Целевой рынок — группы потребителей, на которых ориентирована деятельность фирмы. Круг заказчиков сам по себе немало говорит опытному специалисту о перспективности бизнеса. Максимально внимательно подойдите к изучению вопроса выбора целевого рынка. Например, рассчитывать получить крупные заказы у солидных фирм не имеет смысла, если это не будет подкреплено надёжными контактами с их руководителями или сотрудниками отделов маркетинга.
2. Структура заказов. Заказы можно разделить на две группы: выполняемые силами дизайн-студии на имеющемся оборудовании или субподрядчиками.
3. Конкуренты. Они есть в любом прибыльном бизнесе, и не учитывать их нельзя. Определите основных конкурентов и обоснуйте факторы, которые обеспечат фирме преимущества.
4. Партнёры. Небольшая фирма не обладает достаточными средствами для приобретения всего парка оборудования, необходимого для выполнения заказов. Определите стратегических партнёров-субподрядчиков, у которых можно размещать заказы, полученные дизайн-студией.

Правильное позиционирование на рынке даст возможность рассчитывать на успешную деятельность и развитие предприятия. Следует учитывать не только факторы, значимые в начале работы компании, но и те, что станут определяющими в процессе её развития.

План маркетинга

Маркетинг — не просто реклама, как считают некоторые, а целый комплекс мероприятий, направленных на формирование благоприятных психологических ассоциаций и атрибутов бренда: стимулирование сбыта, PR-мероприятия, спонсорство, прямая и косвенная рекламп, создание сайта и др.

Стоимость рекламы высока, и неграмотное распределение средств для небольшого печатного салона или дизайн-студии может оказаться губительным. Но без проведения тех или иных маркетинговых мероприятий трудно ожидать получения существенного объёма заказов. Поэтому следует указать те средства, с помощью которых предполагается заявить о себе, и обосновать их целесообразность. Наиболее эффективные средства для малых полиграфических фирм и дизайн-студий — реклама в печатных изданиях и прямые продажи. Реклама на радио и телевидении, как правило, слишком дорога и обладает меньшим КПД.

Производственный план

Даже небольшая дизайн-студия должна располагать минимально необходимым оборудованием. Сюда относится офис фирмы, мебель, техника и ПО. В этом разделе следует перечислить все основные средства и указать их стоимость и каналы приобретения. Если покупать оборудование предполагается в кредит, приведите расчёты его погашения и обоснуйте целесообразность операции. При малом бюджете приобретение каждой единицы основных средств должно быть оправдано.

Особое внимание обратите на ПО. В силу специфики России и Украины вопрос использования лицензионного ПО стоит очень остро — его стоимость настолько высока, что делает покупку практически нереальной для малых фирм и частных предпринимателей. Достаточно сказать, что сумма зачастую превышает все основные средства компании вместе взятые, в т. ч. цену цифровых печатных машин.

Но принятие законов о защите интеллектуальной собственности однозначно говорит о переходе к цивилизованным формам работы и требует приобретения лицензионного ПО. Это отдельный вопрос, который предполагается подробно рассмотреть в следующих публикациях. Здесь же скажем, что для нормальной работы нужно приобрести хотя бы основные пакеты, в частности ОС и графический пакет. Особенно привлекателен пакет Corel Graphics Suite, включающий все приложения по демократичной цене (чего не скажешь о продуктах компании Adobe). Есть достаточно много бесплатного или условно-бесплатного ПО, использование которого абсолютно законно. В любом случае нельзя закрывать глаза на проблему использования нелицензионного ПО, т. к. это может привести к проблемам с законом.

План персонала

Персонал дизайн-студии играет ключевую роль в успешном развитии бизнеса. В штате фирмы должен быть как минимум один профессиональный дизайнер, выполняющий основной объём по обработке изображений, разработке оригинал-макетов и допечатной подготовке изданий. Конечно, один человек вряд ли справится со всем объёмом заказов, поэтому оптимально иметь двух и более дизайнеров. Дизайнер должен соответствовать ряду требований, и его подбор может занять достаточно много времени, но на кадрах следует экономить в последнюю очередь. Опытный руководитель знает, что именно люди определяют успех всего проекта, и от уровня квалификации дизайнера напрямую зависит успех всего предприятия.

Большая ответственность и высокая нагрузка определяют следующие требования к дизайнеру.

• Опыт работы по специальности не менее трёх лет.
• Профессиональное знание пакетов компьютерной графики: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, CorelDraw, PageMaker и Microsoft Word.
• Необходимые навыки работы с различными устройствами ввода/вывода (принтерами, сканерами, цифровыми фотокамерами и ФНА).
• Опыт работы с типографиями и сервисными бюро, выводящими плёнки для офсетной печати.
• Коммуникабельность и умение общаться с людьми.
• Художественный вкус и творческое мышление.
• Художественное образование (желательно).
• Способность к обучению.
• Предпочтительнее — мужчина 25–35 лет.

Дизайнер обычно подбирается на конкурсной основе после собеседования. Не всегда руководитель фирмы обладает опытом и временем, чтобы провести квалифицированное собеседование. Лучше пригласить эксперта, чтобы объективно оценить уровень подготовки претендента.

Иногда руководители стремятся взять на работу «своих» людей — родственников и знакомых. Такая практика может оказаться губительной, ведь далеко не всегда они обладают достаточным опытом и квалификацией (а если обладают, почему нетрудоустроены?). Ещё вариант — попытка взять в качестве дизайнеров молодых неопытных специалистов или студентов, согласных работать за скромное вознаграждение. Это допустимо, только если от дизайнеров не требуется высокой квалификации (например, оператор ЦПМ в салоне оперативной полиграфии). Но если речь идёт о дизайн-студии, главный продукт которой — профессиональные оригинал-макеты и авторские работы, попытка экономии на дизайнерах неизбежно закончится плачевно.

Если руководитель хочет организовать прибыльный бизнес, а не синекуру для родственников за свой счёт, он должен брать на работу опытных профессионалов и предлагать им достойную оплату. А организована она может быть по-разному. Как правило, это некая фиксированная сумма плюс процент от выполняемых заказов. Величина суммы зависит от региона, а вот отношение фиксированной заработной платы (которую дизайнер получает независимо от объёма выполненных заказов) и процента заслуживает подробного рассмотрения.

Прежде чем определять величину заработной платы, оцените загрузку дизайнера. Например, он работает в салоне оперативной полиграфии и обслуживает ЦПМ, дизайном как таковым (разработкой сложных оригинал-макетов) практически не занимается. Заказчики предоставляют ему готовый файл, который требуется распечатать. Обычно такие макеты требуют той или иной доработки, но это не дизайн, а допечатная подготовка, занимающая менее получаса (более серьёзные изменения относятся к созданию оригинал-макета). Для такого сотрудника основную роль играет фиксированная заработная плата. В качестве бонуса ему можно предложить небольшое вознаграждение, которое он определяет сам при доработке макета заказчика (в пределах 5-10 долл.) и оговаривает непосредственно с ним.

Иное дело, если дизайнер выполняет разработку сложных оригинал-макетов (например, в дизайн-студии). Это предполагает более высокую квалификацию и требует не только значительных затрат времени, но и творчества. Талантливых дизайнеров не так много, и ставка у них другая. Чтобы максимально заинтересовать, имеет смысл в качестве вознаграждения определить ему достаточно высокий процент от общей суммы заказа (15–50%).

Например, в дизайн-студии «МетаПринт» дизайнер имеет относительно небольшую ставку фиксированной заработной платы, но при этом получает 50% от суммы заказа, что обеспечивает его заинтересованность. Там, где дизайнер работает с заказчиком, величина процента должна быть больше, чем там, где поиском заказов и работой с клиентами занимаются менеджеры.

Финансовый план Эта часть бизнес-плана представляет наибольший интерес для инвестора. Именно здесь таится главное — когда и в каком объёме он получит вложенные деньги и ожидаемую прибыль…

Расчёт финансового плана сугубо теоретичен (в условиях рынка трудно дать стопроцентную гарантию), но при грамотном подходе степень риска вполне реально свести к разумной и допустимой. Хотя предусмотреть все ситуации не удастся, основные моменты развития компании следует учитывать.

Известно, что полиграфический бизнес подвержен сезонным колебаниям: перед Новым годом заказов много (календари, презентационная и поздравительная продукция), а в январе — спад. Так же и летом, а потом — осенний бум заказов.

При подготовке финансового плана следует придерживаться чёткой системы. Для наглядности возьмём абстрактную дизайн-студию, дабы на простом примере показать основные принципы расчёта (все числа условные). Вначале рассчитывается примерный объём заказов, выполняемых силами самой дизайн-студии.

Эту информацию для наглядности желательно представить и в графическом виде (рис. 1).

Аналогично происходит и расчёт прибыли от заказов, полученных дизайн-студией и размещённых у субподрядчиков (табл. 2).

Для определения рентабельности и прибыльности предприятия необходимо рассчитать и оценить величину постоянных (табл. 3) и переменных (табл. 4) издержек. К постоянным относятся ежемесячные выплаты за аренду помещения, налог и заработная плата дизайнера и менеджера по работе с клиентами.

К переменным издержкам относятся затраты, связанные с работой студии: реклама, оплата телефона, доступа в Интернет, закупка расходных материалов, транспорт и др.

Структура переменных издержек в графическом виде представлена на рис. 4.

После определения переменных и постоянных ежемесячных издержек можно выполнить расчёт операционной и чистой прибыли. Операционная прибыль рассчитывается по формуле:

[операционная прибыль] =
[совокупный доход] — [переменные издержки]

Чистая прибыль рассчитывается по формуле:

[чистая прибыль] =
[общий доход] — [постоянные издержки] — [переменные издержки]

Теперь на основе расчётных данных и опыта работы аналогичных фирм можно прогнозировать годовой финансовый план (табл. 5).

Как видно, в расчёте годового финансового плана учитываются сезонные колебания. Больше заказов, в среднем, приходится на конец года. В январе деловая активность снижается, доходы падают, как и в июле–августе (период отпусков).

В графическом виде примерный годовой финансовый план работы дизайн-студии приведен на рис. 5.

На основе этих данных можно прогнозировать достижение точки безубыточности и выход на самоокупаемость на второй месяц деятельности дизайн-студии. Полная окупаемость проекта ожидается в течение 11 месяцев, в январе 2005 г.

В соответствии с расчётными данными, средняя чистая ежемесячная прибыль составит 1996 долл.

Для определения эффективности вложений и перспектив бизнеса важную роль играет рентабельность.

Рентабельность всех заказов по дизайну составляет 85% (при условии, что дизайнер получает 15% в виде вознаграждения), а операций, связанных с размещением заказов у субподрядчиков, — в среднем, 20%. Средняя рентабельность предприятия за 12 месяцев составляет 33% и рассчитывается по формуле:

[рентабельность] = [чистая прибыль]/[совокупный доход] і 100% = 33%

Оценка рисков Под риском понимается сумма, которая может быть безвозвратно потеряна при неудачном развитии проекта. Для оценки можно использовать следующую методику. Предположим, что общий объём инвестиций составляет 25 000 долл. Из этих средств основные составляют 19 550 долл. Остаточная ликвидная стоимость основных средств может быть оценена из расчёта в среднем 50%, т. е. ликвидная стоимость основных средств — 9780 долл. Соответственно, общая сумма рисков — 15 220 долл. Полная ликвидность проекта ожидается через 9 месяцев после начала работы фирмы.

Существует ряд специальных методик расчётов финансовых показателей, здесь представлена только относительно упрощённая модель. Но и в таком объёме это даёт общее представление о проекте и степени его привлекательности для инвестирования.

Защита бизнес-плана

Грамотно сделанный и красиво оформленный бизнес-план — ещё не всё. Важную роль в процессе принятия решения о финансировании проекта играет его защита. Бизнес-план можно рассматривать как диссертацию или курсовой проект, которые требуется не просто представить комиссии, но и защитить, ответив на вопросы и доказав владение материалом.

Есть множество структур, прямо заинтересованных в развитии и финансировании различных проектов, — банки, коммерческие подразделения, частные лица, располагающие средствами и готовые вложить их в бизнес, представляющий экономический интерес.

Обывателя могут шокировать суммы, инвестированные в проект, но экономист относится к ним спокойно, так как понимает, что 50 000 долл. на покупку печатного оборудования и та же сумма в собственном кармане — вещи разные. В мире бизнеса абсолютные суммы не играют большой роли — важны рентабельность, прибыль, срок окупаемости, доля рынка и т. д. Именно они определяют эффективность проекта.

Любой серьёзный проект может быть реализован только с помощью инвестиций — рассчитывать создать фирму на собственные средства, по меньшей мере, наивно. Достаточно внимательно ознакомиться с историей таких компаний, как Apple или Microsoft, чтобы в этом убедиться.

Защиту бизнес-плана, как правило, проводит будущий руководитель проекта, т. е. человек, отвечающий перед кредиторами. Даже если подготовка бизнес-плана была поручена специалистам, последнее слово остаётся за ним — именно он несёт ответственность за развитие и успех бизнеса.

Далеко не каждый молодой предприниматель, собирающийся открыть небольшой бизнес, имеет опыт переговоров с финансистами и в состоянии профессионально провести презентацию бизнес-плана. Но если он действительно хочет начать своё дело и уверен в успехе, ему рано или поздно придётся с этим столкнуться, и если он чувствует свои силы, рекомендация может быть только одна — надо пробовать.

Но это не значит, что к презентации не нужно готовиться. Подготовившись к защите и проконсультировавшись со специалистами, руководитель будущей компании будет чувствовать себя уверенно и сможет ответить на любой вопрос. Какие же факторы способствуют успешному проведению переговоров с инвесторами?

Люди, с которыми придётся общаться, защищая бизнес-план, часто участвуют в подобных мероприятиях. Они привыкли быстро оценивать соискателя, видеть его сильные и слабые стороны. Им достаточно бегло просмотреть бизнес-план, чтобы понять, интересен он или нет для их структуры. Все они, как правило, опытные специалисты (от их решения зависит выделение средств).

На собеседовании они в первую очередь оценивают не столько бизнес-план и расчёты (это само собой), сколько руководителя — способен ли он наладить производство и держать ситуацию под контролем, вернутся ли вложенные средства с прибылью или пропадут?

Очень важно поведение руководителя на презентации. Есть масса литературы с описанием техники переговоров, поэтому здесь мы коснёмся только основных моментов. Уверенность, спокойствие и доброжелательность — придерживаясь этих трёх правил, можно рассчитывать на успешное решение любого вопроса. Если человек нервничает, суетится, перескакивает с темы на тему, не может чётко ответить на поставленный вопрос, то неизбежно родятся сомнения в его способности эффективно руководить даже небольшой фирмой. Но если соискатель уверенно берёт инициативу в свои руки, просто и понятно объясняет специфику проекта (имея дело с опытными финансистами, не следует считать, что они настолько же опытны в полиграфии или дизайне), последовательно рассматривает ключевые вопросы и проявляет понимание точки зрения оппонентов, он естественно вызовет симпатию и получит поддержку.

Хорошее впечатление производит красиво оформленный бизнес-план (особенно учитывая будущий профиль работы), использование современных презентационных средств (демонстрация презентационного ролика на ноутбуке, телевизоре или экране), само собой — внешний вид соискателя, манера говорить и жестикуляция.

Бизнес есть бизнес, и для его успешного развития необходимо понимать и учитывать точку зрения каждого субъекта предпринимательской деятельности — не только заёмщика, но и кредитора. Как бы вам ни хотелось стать директором собственной дизайн-студии и ездить на «Феррари» — чтобы получить кредит, необходимо обеспечить реальные гарантии его возврата. И даже в случае отказа нет смысла злиться и обижаться на кредиторов — они действуют в своих интересах; если проекту отказано — для этого есть основания. Нужно спокойно выяснить причины отказа и попробовать исправить ошибки (это рабочий момент, и здесь нет места личному). Возможно, бизнес-план слишком «сырой», и нужно его доработать или просто обратиться к другим кредиторам, благо выбор сейчас есть.

В заключение хочу пожелать успеха всем начинающим предпринимателям, рвущимся на рынок дизайна и услуг оперативной полиграфии. Не нужно бояться конкуренции — работы хватит на всех. Наоборот, чем больше нас будет и чем цивилизованнее формы примет наша работа, тем больше мы заработаем и тем легче будет противостоять любым проблемам!

* Бизнес-план бывает двух основных видов: а) имеется определённый бюджет, в рамках которого надо организовать действующее предприятие; б) ставится задача (например, организовать центр оперативной полиграфии, который мог бы выполнять 45% всех заказов на печать в данном регионе), а бюджет рассчитывается, исходя из её решения. Чаще работают по первому варианту.

www.fb.aloha-system.com

Как открыть полиграфическое предприятие?

В течение первых пяти месяцев эксплуатации полиграфического предприятия можно вернуть более половины потраченной суммы, а за год инвестиции должны полностью окупиться. Но есть шанс окупить этот бизнес уже через полгода. Как?

Сегодня в сферу деятельности предприятий малой полиграфии попадает выпуск широкого спектра печатной продукции — визитки, буклеты, бланки, листовки, календари, изготовление которых осуществляется на современных, компактных и уже не запредельно дорогих печатных машинах (чаще всего цифровых или офсетных).

Введение

Этот рынок по праву можно считать одним из наиболее эффективных для инвестиций. Причина — реальный коммерческий интерес, определяемый спросом на этот вид услуг. Отдача от этого бизнеса для его обладателей — салонов оперативной печати — настолько высока, что ее практически невозможно сравнивать с традиционной полиграфией, будь то офсет или флексопечать. Одно из преимуществ цифрового оборудования состоит в том, что его применение позволяет осуществлять печать не только на привычных материалах, но и на нестандартных синтетических носителях, в частности, на пластике.

Рынок полиграфических услуг вступает в эпоху сокращения тиражей, но не совокупных, а — разовых. Клиентов становится все больше, но каждому из них требуется небольшое количество экземпляров продукции. Сегодня в моде персонификация заказов («хочу, чтобы было так и вот так!»), сокращение сроков выполнения тиражей («Нужно к завтрашнему утру!») и увеличение красочности готовой продукции.

Целевая аудитория

Клиенты салонов оперативной печати четко сегментируются. А значит, выходя на этот рынок, следует заранее предусмотреть соответствующий пакет услуг для каждой группы заказчиков.

Первая группа — «люди с улицы». Их много, но запросы у них схожие — выполнение копий документов, печать визиток (порой требуется всего 20-50 штук). Такие работы можно выполнять практически на любом доступном (и вовсе не обязательно цифровом) оборудовании. Такой бизнес практически не требует инвестиций. Но и больших денег не приносит. Стремление расширить дело может привести к появлению уже полноценного печатного салона, снабженного вывеской и расположенного в оживленном месте.

Впрочем, попадаются ведь и салоны, которых «просто так» не найти. Значит у них свой, устоявшийся круг заказчиков. А это вторая — весьма распространенная модель бизнеса салонов оперативной печати. Здесь ставка делается не на массового или случайного клиента, а прежде всего на постоянных заказчиков или агентов, в частности на рекламные агентства, через которые, как правило, проходит значительный объем заказов на печать презентационных материалов. В таком случае имеет смысл позаботиться о заключении договора и стараться не подводить клиентов. Если они будут довольны первыми опытами сотрудничества (и если цены и сроки удастся сохранить на среднерыночном уровне), то дорога в такой салон станет для них привычной. Ну и, наконец, никто не мешает объединить работу на массовом, «розничном» рынке с предоставлением услуг корпоративным клиентам.

С чего начать?

Стандартный контракт на поставку мини-типографии включает в себя разработку бизнес-плана с экономическим обоснованием, расчетами сроков окупаемости применительно к конкретному региону и рынку, на который ориентируется клиент, и, естественно, с полным описанием технологического процесса, включающим затраты на обслуживание, персонал и прочие расходы — вплоть до аренды производственного помещения.

В течение первых пяти месяцев эксплуатации можно вернуть более половины потраченной суммы, а за год инвестиции должны полностью окупиться. Но есть шанс окупить такое приобретение уже через полгода — если удастся учесть традиционный на рынке оперативной полиграфии пик заказов, который приходится на период с октября по конец декабря.

По оценкам наших экспертов, сделанных для данного бизнес плана полиграфического предприятия, при минимальных стартовых капиталовложениях, прибыльность этого бизнеса составляет около 100-120%, в то время как прирост объема заказов в сегменте оперативной полиграфии по нашим оценкам составляет более 40% ежегодно. Большую долю составляют заказы, которые ранее выполнялись на традиционных офсетных мощностях, или те, от выполнения которых традиционные типографии попросту отказываются как от экономически невыгодных.

Цены

Понятно, что все разговоры о прибыльности или окупаемости бизнеса в области оперативной печати так или иначе упираются в вопрос о средней стоимости копии. А значит, присматриваясь к рынку цифровой печати, прежде всего следует обращать внимание не на моду и призывы, и даже не на максимальную производительность оборудования, а прежде всего — на себестоимость отпечатков. Ведь торговать придется именно ими! Кроме того, побеседовав с поставщиками печатных машин, в том числе цифровых, скорее всего стоит поинтересоваться у тех, кто использует такое же оборудование, не только прямой себестоимостью печати, но и надежностью оборудования и качеством технического обслуживания.

Если оценить зависимость себестоимости полноцветного отпечатка формата A3 от объема тиража в случае с офсетной и цифровой технологией соответственно, то легко будет отследить следующую закономерность: при существующем положении вещей переломной точкой, начиная с которой цифровая печать становится невыгодной по сравнению с офсетной, является тираж объемом более 500 экземпляров.

Прямое сопоставление офсета и цифровой печати не совсем корректно, стоит иметь в виду и различную «цену входа». Так, если минимальные вложения в цифровую полиграфию составляют приблизительно 25 тысяч долларов (за эти деньги можно приобрести систему уровня DC12LP, растровый процессор АНТ OneRIP, и всю «пусконаладку», то есть в течение недели начать работу), то в случае с офсетом вложения достигают 100~120 тысяч долларов (достаточно простая 4-красочная офсетная машина, которая по качеству печати окажется много хуже «цифры», но по «скорострельности», естественно, куда быстрее).

Кроме самой офсетной машины в эту сумму войдет фотонабор и формный участок (копировальная рама и сопутствующее оборудование). Инсталляция и отладка комплекса займет около месяца. Не стоит забывать и о персонале, который должен обслуживать офсетный процесс, и о необходимом помещении — требуемая площадь куда больше, чем при использовании цифрового оборудования. Впрочем, напомним, что прямое сравнение проводить некорректно — это все равно, что сравнивать автобус с легковушкой.

В процессе выбора оборудования и поставщика особое внимание следует обратить на условия соглашения, которое в идеале должно включать в себя стоимость всех расходных материалов, заменяемых частей и выезд сервисных специалистов, что исключит дополнительные затраты в процессе эксплуатации комплекса. Как следствие, можно получить фиксированную стоимость отпечатка, а значит, полностью реализовать экономический потенциал машины на микротиражах.

Выводы и перспективы

Открыть свое дело в этой области, как мы выяснили в данном бизнес плане полиграфического предприятия, довольно легко. Первоначальные затраты составят не более $20-25 тыс. Окупаемость — максимум год. Смотрите сами, решайте сами. Напоминаем вам, что данный бизнес план не имеет конкретных расчетов по той простой причине, что для каждого региона нашей страны, более того, для каждого города в отдельности, цифры будут очень разными.

Безусловно, ассортимент выпускаемой продукции во многом зависит от оснащенности типографии или печатного салона финишным и вспомогательным оборудованием. К основному и необходимому в данном случае следует отнести резаки, фальцевальные машины и брошюровщики. Наличие этого «джентльменского набора» позволяет свежеотпечатанные полноцветные листы формата A3 превратить или в упаковки визиток, или в цветные каталоги формата А4 с индивидуальным оформлением, а типографию — в рекламное агентство полного цикла.

Читайте также:

Полиграфический бум: как открыть copy-shop?

Орлов Владимир и Ермаков Дмитрий, полиграфическая компания

bishelp.ru

ПЕЧАТНЫЙ САЛОН — Бизнес планы — Каталог статей

Моя идея заключается в том чтобы открыть в своем городе (с населением в 200 000 чел.) нечто вроде печатного салона, который занимался бы реализацией услуг, связанных с компьютером. Например:

— набор и распечатка текста (ч/б и цветного) и верстка,
— сканирование и распознавание материалов,
— изготовление надписей на открытки, самих (эксклюзивных, именных) открыток, коллажей, календарей, постеров (с любимыми актерами, в Интернете этого добра хватает, но не всем доступно, а если использовать обои с рабочего стола, то по качеству их можно вытянуть и на А3), визиток, выполнять и распечатывать дизайнерские работы, изготавливать именные наклейки на алкогольную продукцию (неплохой подарок именной ящик пива). Хочу отметить, что изготовление возможно в единичном экземпляре. Распечатку осуществлять (на начальном этапе работы) на струйном принтере (лучше всего Epson), если дело пойдет можно закупить термосублимационный, лазерный принтер;
— срочная цифровая печать фотографий на документы (я знаю, что по России распечатка на струйнике разрешена, требуется лишь разрешенная светостойкая фотобумага),
— печать фотографий с цифровых фотоаппаратов,
— печать фотографий с видео, запись видео на CD,
— запись информации на CD,
— поиск информации в Интернете,
— ксерокопия,
— ламинация,
— перфорация.

Ко всему вышеперечисленному можно добавить обслуживание и ремонт компьютерной техники, изготовление веб-сайтов.

Конечно, можно сказать, что рынок таких услуг занят, но должен отметить, что в нашем городе изготовлением коллажей, календарей занимается лишь Fujistyle, но варианты их работ оставляют желать лучшего, да и цены, на мой взгляд, завышены (10х15 стоит от 6 грн и выше). При моих расчетах себестоимость полноцвета со струйника на фотобумаге «Барва» (прекрасное качество по низкой цене, это не реклама, а факт, для коллажей А4 лучше не придумаешь) выходит около 2 грн. Наклеек на спиртные напитки не делает никто (по крайней мере, это нигде не афишируется). Сканирование, распознавание, набор, распечатка текста, поиск в Интернете можно осуществить только в компьютерном клубе, но Вам придется все делать самим, лишь в некоторых случаях с Вами повозится администратор (или у частника, но для них это побочный заработок). Ламинация, перфорация выполняется лишь некоторыми фирмами. Из этого хочу отметить, что полный спектр услуг, выполняемых профессионалами в любое время, не осуществляет никто.

Из начальных затрат следует перечислить:
— олин компьютер (не ниже III пентиума), с картой видеозахвата для печати фото с CD,
— струйный фотопринтер Epson (идеальный вариант для начала — 830, но если позволяют средства — приобрести А3 формата),
— сканер (предпочтительно со слайд адаптером, качеством не блещет, но может пригодиться),
— полупрофесиональный цифровой фотоаппарат,
— при росте фирмы (и ее выхода из домашнего бизнеса) можно приобрести более совершенную аппратуру, еще один-два компьютера, а также технику (для термопереноса), позволяющую производить сувенирную продукцию (чашки, брелки, ручки).

Итого для начала деятельности при в моем городе цена вышла около 5 с лишним тысяч гривен (около $1000 плюс минус $100-200).

Ну вот, собственно говоря, и все. Напоследок хочу отметить, что мною взят в расчет один компьютер как условие домашнего бизнеса (но при одном компьютере, занимающем минимум места, можно договориться и об аренде площади в каком-нибудь торговом центре), а также для того чтобы можно было уделять внимание каждому клиенту, а не как в компьютерных клубах — Вы все делаете сами (сам — это хорошо, но соотношение цен, качество и срок изготовления между клубом и профессиональным исполнением в печатном салоне может намного отличаться).

При больших объемах заказов можно:
— прикупить технику, нанять людей, открыть сеть по городу,
— привлечь наемных работников, имеющих в распоряжении компьютер.

Жду Ваших замечаний по адресу [email protected] или [email protected] — но с указанием в сообщении «для Романа», а также комментариев на сайте.

biz-nes.ucoz.ru