Опись вложения это – Опись вложения

Содержание

Что такое опись вложения в ценное письмо? Описание бланка и правила его заполнения. :: BusinessMan.ru

В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы. Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо. Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага? Об этом лучше рассказать подробно.

Обязательная гарантия

Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке. Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри. А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо.

Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме. Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого. Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования.

Процедура отправки

Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции. Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает в себя несколько несложных шагов:

Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.

Потом необходимо составить опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и поставить личную подпись на каждом из них.
После этого подготовленные бумаги нужно передать работнику почты для дальнейшего оформления. Он должен первым делом внимательно сверить оба экземпляра описи между собой, чтобы между ними не было никаких расхождений. Затем один бланк следует вложить в конверт. Он будет передан адресату вместе с содержимым. Второй остается на руках у отправителя.

Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте.

Форма документа

Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо. Бланк указан в нем как форма 107.

Он состоит из нескольких частей:

наименование документа («Опись»),
три строки («вложение в», «куда», «на имя»),
таблица, состоящая из четырех столбцов (№ п/п, наименование и количество предметов, а также их ценность),
строка «общий итог ценности»,
подпись отправителя,
подпись работника отделения связи, который проверил бланк.

Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами. Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию.

Правила заполнения

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений.

Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
В следующей строчке – полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.

Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность.

businessman.ru

Как правильно составить опись вложения :: SYL.ru

Отправления по почте

Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения. Такие письма называются ценными. Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой.

Оценка вложения

Что такое ценное письмо? Это письмо с описью вложения, в которой указано все, что находится в отправлении. И определена стоимость каждого документа и общая сумма. Положительный момент проявляется, если необходимо найти отправление. Ему всегда присваивается почтовый идентификатор, по которому всегда можно узнать, где находится письмо. А также в случае утери отправитель получит указанную сумму в виде компенсации. Но это только один нюанс. Самое главное, что если вдруг из письма что-то пропадет или оно не будет получено, то всегда можно доказать, что данный документ входил в отправление.

Опись вложения в ценное письмо

Итак, как отправляется такое письмо? На почтовом отделении необходимо купить конверт без марок и попросить специальный бланк «Опись вложения» в двух экземплярах. Вы указываете все необходимые сведения для отправления: данные отправителя и получателя. Опись вложения заполняется следующим образом: вы вписываете наименование и адрес получателя, перечисляете все вложения в письмо и проставляете их ценность. Не забудьте также оставить свою подпись. Далее письмо и опись вложения отдаются оператору почтового отделения. Он проверяет все перечисленные документы, ставит печать и свою подпись, вкладывает опись в письмо. Потом вам отдается чек, в котором указана сумма отправления и штрих-код письма, и один экземпляр составленного вами перечня. По идентификатору вы можете отследить отправление, а с помощью описи доказать при необходимости, что именно было выслано. Стоимость такого отправления достаточно невысокая, но она дает определенную надежность.

Письмо с уведомлением

Помимо всего прочего, ИФНС и другие государственные службы при получении таких отправлений предпочитают просматривать опись вложения в ценное письмо, так как там поименованы все документы. При желании можно отправить ценное письмо с уведомлением. После того как ваше отправление будет получено, через пару дней вам в почтовый ящик придет уведомление о получении со штемпелем Почты России, на котором будет указана дата получения и подпись с расшифровкой, кем было принято отправление.

Возвращенные письма

Важно понимать то, что такая форма пересылки не гарантирует 100% доставки адресату. Это отправление только определяет конкретные документы и их денежную оценку. А остальное зависит от получателя. Он может принять письмо, а может и отказаться от него. Если вы захотите получить возвращенные по какой-либо причине документы, то придется оплатить повторную пересылку. Это прописано в почтовых правилах, и здесь уже ничего нельзя будет сделать. Однако возможно вообще отказаться от получения данного письма.

Что нужно отправлять ценным письмом

Но не стоит посылать все письма с описью. В этом нет смысла, если у вас обычное послание. В основном в ценных отправлениях пересылаются паспорта и иные важные документы или отчетность. В иных случаях можно обойтись заказным или простым письмом. Вариантов много. Но не забывайте, что простое письмо никак нельзя отследить. А заказное или ценное – можно.

www.syl.ru

Опись вложения — Почта России

Почта России – это учреждение, которое предоставляет гражданам большое количество услуг по отправке и получению посылок, писем и денежных переводов. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое опись вложения.

Отправление, которое являются ценным может быть отправлено с описью его содержимого. Опись вложения – это некий документ, который описывает содержимое того, что находиться в отправлении.

Опись можно прикладывать к письму, к посылке, к бандероли. Гражданин может послать отправление с содержанием в ней описи только по территории Российской Федерации. Если посылка отправляется за пределы Российской Федерации, опись не может быть приложена.

Гражданин, составляя опись, должен заполнить ее бланк. На бланке нужно точно указать, какие вещи, и в каком количестве отправляются. Также нужно установить на объявленную ценность на вещи. Если вещи не имеют ценности, то нужно поставить прочерк. В бланке описи нельзя делать никаких исправлений.

Перед тем как отправлять посылку или письмо с описью содержимого, гражданин не должен самостоятельно их упаковывать. Для начала отправитель должен передать отправление в открытом виде и опись вложения сотруднику почтового отделения. Работник отделения почты проверит содержимое отправление и записи, написанные на бланке описи.

Опись должна быть заполнена гражданином в двух экземплярах. Бланк описи имеет сто седьмую форму.

Если список содержимого в отправлении не помещается на бланк, то запись продолжается на другом листе. В этом случае каждый листок должен иметь порядковый номер, а также запись об общем количестве листков.

После того как сотрудник проверит содержимое отправления и список описи, он должен поставить дату и печать. Помимо этого так же он должен написать индекс почтового отделения и поставить свою роспись. Один бланк описи должен быть вложен в само отправление, а другой бланк должен быть возвращен гражданину, который отправлял посылку или письмо.

После того как отправление, которое содержит опись содержимого придет в почтовое отделение, оно может быть вскрыто при работнике Почты РФ. Это делается для того чтобы сравнить опись и вещи, которые лежат в посылке или письме.

Если при сверке выясниться то, что отправление содержит не все вещи, которые написаны в описи, работник почтового отделения будет обязан составить специальный акт. Данный акт будет передан в вышестоящий орган, который занимается расследованием таких дел.

Расследование имеет определенные сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации. Срок расследования не может превышать двух месяцев. После того как расследования будет закончено, отправителю получать денежные средства за возмещение потерянных вещей.

Опись вложения – это очень нужный документ, который позволяет обезопасить отправление от кражи содержимого. Если при вскрытии каких-либо вещей не окажется внутри, отправитель сможет получить компенсацию. Поэтому все ценные отправления рекомендуется отправлять только с описью вложения.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь

в службу поддержки Почты России

8-800-2005-888

pochta-rossii.com

Заказное письмо с описью вложения. Порядок отправки заказного письма с описью вложения

В век компьютерных технологий люди все реже и реже пишут друг другу бумажные письма. Может показаться, что в скором времени такая организация, как почта, вообще изживет себя. Но на самом деле это далеко не так. Довольно часто без почтовой пересылки просто невозможно обойтись. В этой статье мы рассмотрим порядок отправки заказного письма с описью вложения. Поговорим также и о том, как долго будет идти письмо, и сколько стоит такая услуга.

Что разрешено положить в конверт

Прежде чем говорить о том, как переслать заказное письмо с описью вложения, давайте уясним, что именно разрешается отправлять в конверте не нарушая правил.

В корне неверно думать, что в почтовом конверте можно отправить лишь поздравительную открытку или письмо. Отправление может содержать практически любые бумаги:

дипломы и грамоты;
гражданский паспорт;
различные удостоверения;
договора;
плоские бумажные изделия, картонные рамки или поделки;
фотографии;
брошюры;
журналы;
многое другое.

Самое главное, чтобы отправление не превышало разрешенный вес:

100 г — на территории РФ;
2 000 г — для отправлений за рубеж.

Часто сотрудники почтовых отделений отказываются принимать к отправке письма, в которые вложены небольшие предметы, к примеру, бижутерия. Аргументируют они такое поведение тем, что при проставлении штампов и печатей конверт может разорваться. Виной тому будет объемное вложение, а расхлебывать ситуацию будут работники почты. Однако, многие из тех, кто регулярно отправляет подобные вещи утверждают, что получить согласие на такое вложение можно в том случае, если исключить явное прощупывание предмета. Для этого вложение можно, например, обернуть плотным картоном.

Отправляем заказное письмо

Теперь давайте поговорим о том, как можно отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного.

В отличие от обычной почтовой рассылки, заказное послание служит для отправления официальной корреспонденции или различной важной документации. Чаще всего таким образом отправляются:

жалобы;
претензии;
уведомления;
договора;
запросы;
ходатайства;
другие официальные бумаги.

В отличие от обычного письма, заказное снабжается специальным трек–номером. По нему вы сможете при желании проследить путь отправления из одной точки в другую. Для этого нужно только зайти на официальный портал Почты России и вбить трек-номер в разделе «Отслеживание отправлений».

Если вы решили отправить заказное письмо, можете быть точно уверены, что получит его именно тот, кому оно адресовано. Такое письмо не бросают в почтовый ящик. Его выдают лично в руки адресату после предъявления гражданского паспорта.

Заказное письмо платное, и даже если у вас есть почтовый конверт с маркой, бросить такое отправление просто в ящик не получится. Для этого нужно лично посетить почтамт, обратиться к сотруднику и сообщить ему, что вам необходима услуга «Заказное письмо». Сотрудник отделения взвесит конверт и подсчитает стоимость отправки. После оплаты отправление зарегистрируют в специальном журнале, присвоят трек-номер, и наклеят на конверт специальный штрихкод и нужное количество марок.

Зачем заказывать уведомление и как его оформлять

Иногда бывает необходимость отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением. Необходимо это для того, чтобы абсолютно точно узнать, когда именно адресат получил конверт. Для этого к письму прикрепляется особый бланк, в котором адресат расписывается при получении отправления. После этого бланк-уведомление открепляется от письма сотрудником почты и пересылается обратно отправителю.

Не стоит считать уведомление никому не нужной бумажкой. Это вполне официальная бумага, которая при необходимости может служить доказательством получения корреспонденции в конкретный день.

Для оформления уведомления используется специальный бланк Ф–119. Получить его можно у сотрудника отделения или скачать в интернете. Заполнять такой бланк несложно. Достаточно просто отвечать на поставленные вопросы. Если уж совсем ничего не выходит, можно попросить помощи у почтового работника.

Как отправить конверт с описью вложения

Довольно часто бывает так, что нужно четко зафиксировать какие именно бумаги были пересланы адресату. Для этого существует заказное письмо с описью вложения. Такой вид отправки корреспонденции считается наиболее надежным. Ведь в этом случае почта берет на себя дополнительные финансовые обязательства. В случае, если ваше отправление, не дай бог, потеряется, Почта России обязана будет выплатить компенсацию в размере той суммы, в которую вы оценили письмо при отправке. Такому письму присваивается специальный номер, по которому его можно отследить в любой точке маршрута.

Для того чтобы отправить так называемое заказное письмо с описью вложения, придется немного потрудиться. Прежде всего необходимо скачать в интернете или попросить у работника почтового отделения особый бланк с маркировкой «ф–107».

Отправитель дома или прямо в отделении заполняет этот листок. Причем делает это в двух экземплярах. Каждый пункт, указанный в описи, непременно оценивается. Письмо приносится на почту открытым и сотрудник отделения внимательно сверяет содержимое конверта с тем перечнем, что указан в документе. Только после этого работник почтового отделения расписывается на каждом экземпляре, и ставит печать. Отправитель также оставляет свой автограф.

Один экземпляр описи помещается внутрь конверта, а второй отправитель оставляет у себя. В дальнейшем он-то и будет служить подтверждением того, что именно было вложено в конверт. Теперь пакет (конверт) можно заклеить и передать сотруднику почтамта для оформления.

Тонкости отправки

А теперь пришло время открыть вам самый страшный секрет! Почта России заказное письмо с описью вложения не отправляет. По своей неосведомленности клиенты почтовых отделений часто путают некоторые понятия.

С описью вложения отправляется исключительно ценное письмо. В этом случае отправитель заполняет специальную форму, о которой было сказано выше.

Заказное письмо с описью вложения вы, конечно, тоже можете отправить. Никто не вправе вам запретить это сделать. Но вот только такую опись вам придется составить от руки и в произвольной форме. Ее никто не будет сверять и вообще обращать на нее какое-либо внимание. Ни печати, ни подписи сотрудника отделения на ней не будет. А это значит, что при необходимости вы не сможете подтвердить, что в конверте находились именно те документы, которые вы, по вашим словам, туда положили.

Как правильно заполнить опись

Если вы не уверены, что понимаете как оформить заказное письмо (с описью вложения), образец можно посмотреть прямо в отделении почты или в нашей статье. Дело это, в общем-то, нехитрое.

Прежде всего необходимо указать адрес получателя корреспонденции, то есть того, кому вы пишите.
В специальном поле поочередно вписываются все документы, помещенные в конверт. Желательно указать название документа, дату его выдачи, номер и краткое содержание.
В соседней графе указывается количество одноименных документов.
Еще один столбик занимает объявленная вами стоимость каждой бумаги. Сумму тут можно ставить любую, но не стоит забывать, что именно от этой цифры будет рассчитываться госпошлина, которую придется уплатить. Так что не стоит оценивать в миллион фотографию любимой бабушки.
В нижней части подводится итоговая сумма, которая получается путем сложения всех цифр в столбце «Стоимость».

Так как опись вложения заполняется в двух экземплярах, очень важно, чтобы информация в них было побуквенно идентична. Обнаружив расхождение даже в одну букву, оператор может потребовать переписать документ.

Сколько стоит отправить письмо

Однозначно ответить на этот вопрос практически нереально. Дело в том, что тут все зависит от слишком многих факторов. На цену отправления влияют:

вес отправления;
дальность пересылки;
способ доставки;
с уведомлением или нет;
заказное оно или нет;
имеет ли письмо определенную ценность.

Для писем с описью вложения стоит помнить такой нюанс. Подобные письма именуются «Ценные». Это значит, что при отправлении вам придется дополнительно уплатить пошлину (страховой сбор) в размере 4% от объявленной стоимости. Так что прежде чем оценить вложение, хорошенько подумайте, хватит ли у вас денег оплатить отправку.

Кстати, в случае утери письма страховой сбор отправителю не возмещается. Вам вернут только саму заявленную ценность отправления.

Сроки доставки

Еще один вопрос, который часто интересует граждан: сколько идет заказное письмо по России. Как вы понимаете, тут также потребуется уточнение. Все зависит от того, куда именно было отправлено письмо. Например, доставка корреспонденции в пределах одного муниципального образования не может превышать три рабочих дня. Ну а уж если вы отправили письмо на другой конец страны, то ответить на вопрос, сколько идет заказное письмо по России, будет довольно затруднительно.

В любом случае Почта России имеет определенные нормы, которых обязана придерживаться. Так что узнать хотя бы примерный срок доставки довольно часто можно у оператора отделения.

fb.ru

Опись вложения: составление :: BusinessMan.ru

Опись вложения представляет документ, вкладываемый в почтовое отправление. В нем указывается наименование предмета, его стоимость и количество. Ее применяют в случае отправки бандеролей, посылок и ценных писем. Этот документ должен содержать штамп почтового отделения. Его ставят до того момента, как почтовое отправление будет запечатано. Опись вложения представлена бланком стандартной формы 107.

Как правильно заполнить бланк

Отправителю требуется заполнить бланк описи вложения в двух экземплярах. В них указывается имя и почтовый адрес адресата, а также наименование предметов, их стоимость и количество. Сведения должны быть достоверными. После заполнения стоит проверить правильность их написания.

Процедура заканчивается тем, что отправитель ставит свою подпись на каждом из бланков. В тех случаях, когда в посылке имеются предметы без оценки, необходимо поставить в графе с объявленной стоимостью прочерк. Оценка предметов может не указываться по желанию отправителя на каждом экземпляре описи.

Обязательства почтового работника

После того как будет составлена опись вложения в письмо, почтовый работник должен:

сличить имя адресата и соответствие адреса, которые указаны на адресном ярлыке почтового отправления, и описи вложения;

сличить оба экземпляра документа;
сверить предметы, которые указаны в описи и отправляются;
выполнить проверку общей стоимости вложений, присутствующей в описи, а также суммы объявленной ценности;
проставить оттиск штемпеля календарного типа на описи и поставить свою подпись;
первый экземпляр нужно положить в регистрируемое почтовое вложение и упаковать его, а второй выдается отправителю вместе с квитанцией.

Когда составляется опись вложения и выполняется проверка предоставленных материалов, взимается плата. Это производится, если клиент является юридическим лицом. Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщиком может предоставляться декларация в соответствующие органы в виде почтового отправления с описью вложения.

Отличия ценного письма от заказного

Заказное письмо отличается одним существенным минусом, какой состоит в том, что никто не выполняет его проверку. По этой причине отправитель не может быть уверен в сохранности переданных документов или предметов. Это может негативно отразиться на ситуации, особенно в тех случаях, когда доставка письма имеет большое значение. К примеру, если отправляются документы в суд: если они не будут получены вышестоящим органом своевременно, иск не получит одобрение.

Если содержимое посылки не имеет существенного значения, его можно отослать заказным письмом. Однако юридические документы предпочтительнее отправлять ценным письмом. Эта процедура будет произведена с большей надежностью, так как почтовый работник выполняет целый ряд проверок. Это позволяет обеспечить надежность отправки содержимого. К тому же опись ценных вложений будет доставлена сравнительно быстрее.

Нюансы составления бланка описи вложения

Отравителю стоит ознакомиться с правилами составления бланка рассматриваемой формы. Нужно также проследить, чтобы работник отделения поставил печать и все грамотно проверил. В основном это касается юридических лиц. Это обусловлено тем, что их работа связана с регулярной отправкой документации. Кроме того, может потребоваться подтверждение данной процедуры. Опись вложения письма существенно облегчит данную процедуру. Разобравшись в этой теме, можно избежать многих трудностей, которые могут возникнуть в процессе отправки писем или посылок посредством почты.