Простой табель учета рабочего времени – Скачать табель учета рабочего времени для распечатки на А4

Простой в табеле учета рабочего времени

В зависимости от причины возникновения простой в табеле учета рабочего времени отображается по-разному. Обозначение простоя будет различным в зависимости от того, кто является его виновником. Как отметить в табеле простой расскажем в статье.

Причины простоя могут различаться

На практике возможны ситуации, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Такая ситуация называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может возникнуть:

• по вине организации;
• по вине работника;
• по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия.

Уведомить организацию о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое. Если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно составить в письменной форме (подробнее об этом см., «Образец служебной записки о простое»).

Для правильной оплаты простоя нужен табель

Чтобы оплатить простой без ошибок, следует правильно обозначить время простоя в табеле учета рабочего времени.

Если организация применяет унифицированные формы табеля (№Т-12, №Т-13), то для обозначения простоя используются коды, установленные указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, а именно:

• при простое по вине работодателя в табеле ставится код «РП» или «31»;
• простой по независящим причинам в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «НП» или «32»;
• если простой по вине работника, то в табеле ставится код «ВП» или «33».

Если компания применяет собственную форму табеля, то коды для обозначения причин простоя организация может также разработать самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как отобразить простой в табеле учета рабочего времени? | Вопросы подписчиков

На нашей фирме в этом месяце у нескольких сотрудников был простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. В приказе указан сплошной период простоя: с 01.12.2015 по 09.12.2015. Как правильно его отобразить в табеле учета рабочего времени (УФ № Т-12): указать НП с 01.12.2015 по 09.12.2015 как в приказе или с разрывом на выходные дни с 05.12.2015 по 06.12.2015?Стоит ли простой подсчитывать в столбцах 14-16 «Количество неявок»?

Ответ на вопрос:

В табеле учета рабочего времени кодом «НП» или «32» нужно отметить только дни простоя, которые попадают на рабочие дни. Выходные дни, даже если они приходятся на период простоя, нужно отмечать кодом «В» или «26».

Во второй строке нужно указать количество часов и дней простоя.

При этом время простоя считается рабочим временем работника, при простое сотрудник должен находиться на работе, если работодатель своим приказом не разрешит ему отсутствовать. Следовательно, в табеле дни простоя не следует считать как неявки.

---

Подробнее о табеле учета рабочего времени мы писали здесь.

---

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оплатить простой, возникший по вине организации

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Время простоя по вине организации оплачивается на основании табеля учета рабочего времени. Размер оплаты данного простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

В коммерческих организациях

Если организация применяет унифицированные формы документов, то в табеле по форме № Т–12 или № Т–13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:*

• в первой строке буквенные или числовые коды простоя:
• по вине организации «РП» или «31»;
• по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, «НП» или «32»;
• по вине сотрудника «ВП» или «33»;
• во второй строке количество часов и дней простоя.

Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите те буквенные и числовые коды, которые соответствуют простою, в зависимости от того, по чьей вине он возник.

Из ответа «Как оформить простой в организации»

28.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Режим работы и табель при простое

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Простой в табеле рабочего времени

• Темы:
• Табель учета рабочего времени
• Простой

Вопрос На нашей фирме в этом месяце у нескольких сотрудников был простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. В приказе указан сплошной период простоя: с 01.12.2015 по 09.12.2015.

Инфо

Как правильно его отобразить в табеле учета рабочего времени (УФ № Т-12): указать НП с 01.12.2015 по 09.12.2015 как в приказе или с разрывом на выходные дни с 05.12.2015 по 06.12.2015?Стоит ли простой подсчитывать в столбцах 14-16 «Количество неявок»? Ответ Ответ на вопрос: В табеле учета рабочего времени кодом «НП» или «32» нужно отметить только дни простоя, которые попадают на рабочие дни. Выходные дни, даже если они приходятся на период простоя, нужно отмечать кодом «В» или «26».

Во второй строке нужно указать количество часов и дней простоя.

Как отобразить простой в табеле учета рабочего времени?

Срок хранения табеля учета рабочего времени Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

• пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
• 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия расчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Временный перевод на другую работу по причине простоя оформляется приказом или распоряжением руководителя предприятия, в котором должны быть указаны работа, на которую переводится работник (должность, профессия, специальность, квалификация или конкретные трудовые обязанности), срок начала и окончания перевода на другую работу, конкретная причина перевода. Права и обязанности работника Ранее статьей 157 Трудового кодекса РФ на работников была возложена обязанность извещать работодателя о начале простоя в письменной форме.

Более того, время простоя оплачивали, только если работник в письменной форме предупредил работодателя о его начале. Однако сейчас достаточно, чтобы работник устно сообщил о простое своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя.

Голосование:

Важно

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т-13. Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Отражение в табеле времени простоя

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Как вести табель учета рабочего времени

Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на 2018 год Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства.

Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Внимание

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Юлия [e-mail скрыт] Российская Федерация, Сургут #1[78754] 27 ноября 2009, 22:11 Оценок нет Уважаемые коллеги! Помогите разрешить ситуацию.

Водитель не вышел на линию в связи с поломкой автобуса. На требование оформить уведомление о ремонте в письменной форме ответил отказом. Написала докладную с требованием не оплачивать эти дни, сославшись на ст. 157 ТК. Но директор не хочет идти на конфликт с водителем, предлагает оплатить по фактически отработанному времени. Мне в табеле как проставить — 0 часов? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Если трудовым, коллективным договором или соглашением предусмотрен иной порядок оплаты, то применяются правила соответственно трудового, коллективного договора, соглашения, если они не ухудшают положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.Средний заработок при оплате времени простоя по вине работодателя определяется в общем порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, которые начислены работнику за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором произошел простой. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

На форуме [e-mail скрыт] Российская Федерация #2[83679] 16 декабря 2009, 18:31 Время простоя по вине Работодателя — РПВремя простоя по вине Работника — ВППо причинам, не зависящим от них — НП Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени, в котором указываются часы и дни простоя. Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев, в котором отражаются его причины, продолжительность, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма.При этом время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).Время простоя по вине работника не оплачивается.Обратите внимание! Законом установлены низшие пределы оплаты времени простоя.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.

Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему.

Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Режим работы и табель при простое

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

advocatus54.ru

Бланки для учета рабочего времени: цели и правила заполнения

Какие формы утверждены для ведения учета рабочего времени? Как правильно заполнять простой бланк учета рабочего времени? В этой статье мы расскажем о том, как правильно заполнять бланки документа. На нашем сайте вы также сможете скачать простой бланк табеля учета рабочего времени.

Табель для учета рабочего времени на одном листе

Табель рабочего времени бланк на одном листе а4 excel по форме №Т-13 начинается с указания сведений о работодателе:

1. Название предприятия
2. Код по ОКПО
3. Наименование подразделения (если имеется).

Далее нужно указать номер и дату составления документа, а также периода, в течение которого в бланке будут отражаться явки и неявки сотрудников.

Когда без формы Т-13 не обойтись, как оформить табельщика и сколько их должно быть в компании>>>

Табель учета рабочего времени, бланк скачать на одном листе а4 который доступен для скачивания на этом сайте, содержит список всех работников каждого предприятия или подразделения. ФИО каждого специалиста нужно указывать полностью. При заполнении документа в 1 и 3 верхних строках цифровым или буквенным кодом вписывается причина неявки/явки. В строках №2 и №4 указывается общее число отработанных и пригулянных часов.

Прочитайте полезные статьи по теме:


Упрощенный табель рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени упрощенный в ворде и excel по форме Т-12 ведется в одном экземпляре. Предусмотрено 2 варианта заполнения этого документа:

1. В форме указываются явки и пропуски сотрудников
2. В документ заносят только отклонения, а именно простои и пропуски работы.

В любом случае бланк табеля рабочего времени упрощенный excel содержит сведения 2 типов:

1. Цифровой или буквенный код, который свидетельствует о том, присутствовал сотрудник на рабочем месте или нет
2. Общее число часов, которые специалист провел на рабочем месте.

Заполненный бланк табеля рабочего времени упрощенный, скачать бесплатно который доступен для скачивания на этой странице, передается в бухгалтерию.

Для чего используют табель

Учет проработанного времени – это не прихоть работодателей, а обязанность, оговоренная в трудовом законодательстве. Вести учет обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Для этой цели Госкомстат разработала 2 бланка — №Т-12 и №Т-13.

Бланк листа учета рабочего времени был утвержденный Госкомстатом 05 января 2004 года. Этот документ помогает:

1. Вести учет времени, которое работник отработал на предприятии
2. Следить за тем, как соблюдается трудовой график
3. Получить официальное доказательство о том, сколько времени проработал на предприятии каждый подчиненный для расчета заработных плат и составления статистических отчетов.

Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк word которого можно на нашем сайте, дает возможность бухгалтеру подтвердить правомерность начислений той или иной суммы. Этот документ также очень важен для сотрудников кадрового отдела, ведь позволяет узнать, в какие дни отсутствовал и присутствовал на работе сотрудник, чтобы наложить взыскание на него.

Табель учета рабочего времени, скачать бесплатно в excel который вы сможете ниже, зачислен трудовым законодательством к документам, которые уволенный работник получает по запросу.

Посмотрите видео по теме:

Читайте по теме в электронном журнале

Кто занимается заполнением бланка рабочего времени

Руководствуясь Указаниями относительно заполнения бланков, первичные учетные документы:

1. Составляет и ведет табель уполномоченное лицо
2. Подписывает образец специалист кадрового отдела и руководитель подразделения или предприятия
3. Составленный и подписанный бланк должен быть передан в отдел бухгалтерии для начисления заработной платы.

Из этого следует, что законодательством не предусмотрена конкретная должность, представитель которой отвечает за ведение табеля. Образец табеля учета рабочего времени скачать бесплатно может каждый работник, работодатель которого делегировал обязанность заполнять настоящий документ.

Когда работодатель предъявляет работнику обязанность заполнять табель, он должен издать соответствующий приказ. Второй вариант – это прописать данную обязанность в трудовом договоре. Если наниматель не сделал ни одного, ни второго, то требовать заполнять табель учета рабочего времени, бланк ворд скачать который вы сможете после прочтения этой статьи, он не имеет права. Когда в компании много подразделений, то в каждом из них назначается отдельный работник для выполнения настоящей обязанности.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Бланки №Т-12 и №Т-13: в чем состоит отличие этих документов

Правительством предусмотрено два отдельных бланка для ведения учета трудового времени: №Т-12 и №Т-13. Форма №Т-13 применяется в фирмах и учреждениях, где установлена автоматическая система, призванная контроль явки и неявки работников. Форма №Т-12 – это простой бланк табеля учета рабочего времени, в состав которого входит раздел 2, используемый для расчета с персоналом. Но в случае, когда на предприятии предусмотрена отдельная форма расчета, то этот раздел не подлежит заполнению.

Прочитайте полезные статьи по теме:




www.pro-personal.ru