Табеля или табели учета рабочего времени как правильно писать – Как пишется правильно: табеля или табели?
Как пишется правильно: табеля или табели?
Слово табель появилось в русском языке в период правления Петра I. Реформируя государственное управление, он учредил порядок чинопроизводства, а также соотношение чинов и званий, которое было закреплено в табели о рангах, регламентировавшей порядок государственной службы.
Заимствованное из немецкого языка существительное табель обозначало таблицу, нумерованный список. Как и немецкое Tabelle, оно употреблялось в женском роде.
Современные нормы русского литературного языка закрепили за многими именами существительными, ранее употреблявшимися в женском роде или имевшими параллельные формы мужского и женского рода, категорию мужского рода. К ним относится и существительное табель.
Устаревшая форма | Современная форма |
женский род | мужской род |
банкнотапогонарояльтюльтабель | банкнотпогонрояльтюльтабель |
Продуктивное образование множественного числа существительных мужского рода с основой на согласный при помощи окончания –а (-я) утвердило за существительным табель форму табеля, которая в настоящее время считается литературной нормой.
Табеля оборудования дополнены списком приобретенных для мастерской инструментов.
На последнем уроке Мария Ивановна раздала ученикам табеля успеваемости.
Цеховые табеля хранятся у бригадира.
Форма табели сохранилась только по отношению к устойчивому словосочетанию табели о рангах. В нем существительное табель традиционно употребляется в женском роде.
В табели о рангах содержится список чинов военного, гражданского и придворного ведомства.
TheDifference.ru дает следующие рекомендации по правописанию и употреблению в устной речи существительных табеля и табели:
- В соответствии с нормами современного русского языка существительное мужского рода табель во множественном числе следует употреблять в форме табеля.
- Форма табели соответствует родительному, дательному, винительному и предложному падежам единственного числа существительного табель, сохранившего женский род только в словосочетании табель о рангах.
- Правописание форм табеля и табели зависит от контекста.
thedifference.ru
Как правильно писать: табеля или табели?
Табель — он, мой. Существительное мужского рода с ударением на первый слог. При склонении ударение никуда не девается, значит табели.
Букву в окончании этого имени существительного мы будем писать в зависимости от того, какую грамматическую форму требует предложение или задание.
Верный ответ: правильно писать и табеля, и табели.
А вот теперь минуточку внимания:
Родительный падеж единственного числа табеля. Например: Так мы и уехали в другой город без моего школьного табеля успеваемости.
Именительный падеж множественного числа табели. Например: Наши табели за девятый и десятый классы затерялись настолько наджно, что мы ищем их уже целый месяц или полтора.
Винительный падеж множественного числа табели. Например: Смотреть на наши табели одно сплошное удовольствие, в них ведь одни пятрки.
Для справки: при изменении числа или падежа, ударение в именах существительных очень часто перемещается. Например, из корня в окончание. Ориентироваться при образовании новых форм на ударение в одной какой-то форме можно, но считать гарантированной такую проверку нельзя, ни в коем случае. Например: водА — вОды, день — дня (а не дЕня).
Правильный вариант написания этого слова будет такой — ТАБЕЛИ. Это множественное число от слова табель. Слово табеля тоже есть, но используется оно лишь в родительном падеже множественного числа. Табели же в именительном.
Все зависит от того, в каком падеже стоит слово. Можно в разных ситуациях писать и табеля, и табели, в зависимости от общего смысла.
Если это просто множественное число, то правильно писать — табеля
Если говорится в других падежах, то есть всех остальных кроме творительного, то правильно писать — табели.
Если в предложении предполагается использование данного слова в таких падежах, как Именительный, либо Винительный, то без сомнений используем на конце букву quot;иquot;. Если же перед нами стоит задача указать данное слово в Родительном падеже, тогда прописываем quot;табеляquot;. В двух случаях под ударение попадает первая гласная слова.
Правильно писать quot;табелиquot;. Объяснение данному правописанию будет следующим. Слово quot;табельquot; является существительным мужского рода, и ударение падает на первый слог. При образовании множественного числа ударение должно также падать на первый слог, поэтому правильно будет
Для аналогии встречный вопрос. Чем отличается портфЕль от пОртфеля. Ответ — в портфеле носят документы, а в пОртфеле — докУменты.
Конечно же правильно говорить табели, потому что при склонении ударение сохраняется на первом слоге. Извините за шутку.
Согласно современным нормам, правильно писать ТАБЕЛЯ, поскольку табель -существительное мужского рода. Изначально же данное слово было женского рода от латинского tabella-доска, что отражено в документе петровской эпохи quot;Табели о рангахquot;, то есть таблице чинов.
Во множественном числе существительное пишется как ТАБЕЛИ.
Правильно писать и говорить — табели. Вс дело в том, что ударение в слове делается на первом слоге. Говорить табеля с ударением на а не очень то и получается, да и ошибочно, поэтому следует использовать вариант табели.
Во множественном числе, в именительном падеже слово quot;тАбельquot; нужно писать quot;тАбелиquot; и ставить ударение на первый слог и ни в коем случае не употреблять слово quot;Табеляquot; с ударением на последний слог (это уже народный русский язык, слэнг, а не литературный русский).
Пример: ТАбели об успеваемости уже выданы студентам. Вы уже поставили отметки в тАбели?
Слово же quot;тАбеляquot; в единственном числе родительного падежа также правильно упортеблять: Чего? — тАбеля.
Пример: у меня нет тАбеля.
Если вы имеете ввиду форму множественного числа существительного quot;табельquot;, то она будет такая: ТАБЕЛИ и никак иначе.
Если речь идет о родительном падеже слова quot;табельquot;, то это будет ТАБЕЛЯ. (Нет чего ?)
info-4all.ru
Как пишется правильно: табеля или табели |
Слово табель появилось в русском языке в период правления Петра I. Реформируя государственное управление, он учредил порядок чинопроизводства, а также соотношение чинов и званий, которое было закреплено в табели о рангах, регламентировавшей порядок государственной службы.
Современные нормы русского литературного языка закрепили за многими именами существительными, ранее употреблявшимися в женском роде или имевшими параллельные формы мужского и женского рода, категорию мужского рода. К ним относится и существительное табель.
Устаревшая форма
Современная форма
женский род
мужской род
банкнотапогона
рояль
тюль
табель
банкнотпогон
тюль
табель
Продуктивное образование множественного числа существительных мужского рода с основой на согласный при помощи окончания –а (-я) утвердило за существительным табель форму табеля, которая в настоящее время считается литературной нормой.
Табеля оборудования дополнены списком приобретенных для мастерской инструментов.
На последнем уроке Мария Ивановна раздала ученикам табеля успеваемости.
Цеховые табеля хранятся у бригадира.
Форма табели сохранилась только по отношению к устойчивому словосочетанию табели о рангах. В нем существительное табель традиционно употребляется в женском роде.
В табели о рангах содержится список чинов военного, гражданского и придворного ведомства.
TheDifference.ru дает следующие рекомендации по правописанию и употреблению в устной речи существительных табеля и табели:
В соответствии с нормами современного русского языка существительное мужского рода табель во множественном числе следует употреблять в форме табеля.
Форма табели соответствует родительному, дательному, винительному и предложному падежам единственного числа существительного табель, сохранившего женский род только в словосочетании табель о рангах.
Правописание форм табеля и табели зависит от контекста.
altaiinter.org
Как правильно писать табели учета рабочего времени или табеля — Aktobeyurist.ru
Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
- Требуется заполнять в течение расчетного периода.
- В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
- Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
- В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
- В нижней строке ставится количество часов.
Как правильно писать табели учета рабочего времени или табеля
Неполное рабочее время — это режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, например не пять рабочих дней, а четыре (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). При этом все дополнительные нерабочие дни в табеле отражаются как выходные.
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени
Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.
Больничный и табель учета рабочего времени
В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми. Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации.
Кто подписывает табель учета рабочего времени
Реестр учета трудового времени — важный документ на предприятии. Правильность его заполнения влияет на сумму заработной платы. Ее начисление и выплаты, часто проверяет налоговая инспекция. При этом они поднимают и сверяют все сопутствующие документы и пересчитывают зарплату.
Командировка в табеле учета рабочего времени
Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?
Табель учета рабочего времени ведем правильно
Ответ: Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» утвердил форму 0504421, но ссылается также и на форму 0301008. При этом форма 0301008, то есть форма № Т-13, в соответствии с п. 2 постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» на бюджетные учреждения не распространяется. Следовательно, они применяют форму 0504421.
Как правильно оформлять табель учета рабочего времени в муниципальном общеобразовательном учреждении? И какую форму применять? 0301008 или 0504421
В табель не включаются исполнители, работающие на основании гражданско-правовых договоров, поскольку нормы трудового права согласно части 8 статьи 11 Трудового кодекса на них не распространяются. Также не отражается в табеле исполнение обязанностей по другой должности в основное рабочее время в порядке совмещения профессий и замещения временно отсутствующего работника. Но исполнение работником обязанностей по основному трудовому договору должно быть отражено.
Как заполнять табель учета рабочего времени преподавателей, если в ПВТР прописан суммированный учет рабочего времени
Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?
Табель учета рабочего времени ведем правильно
Сотрудники нашей организации работаю сутки через трое с 9 утра до 9,т.е. 24 часа. Сотрудница отработала свою смену и с этого же дня взяла больничный лист. Как правильно оплатить этот день? Ведь у нее получается отработано 9 часов и взят б/лист. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени за этот день?
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени
В первом случае босс может с чистой совестью «бить рублем» работника, который вместо того, чтобы стоять у станка, попивал пиво в баре «Голубая устрица», а во втором – дворник сможет доказать свой выход на работу в законный выходной (а что делать, если Новый год для погоды – не указ, и вовсю идет снег?).
Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Табель учета рабочего времени т 13
Важнейшие отделы и секторы нашего учреждения были реорганизованы.2.По обе стороны строительной площадки возвышались аккуратно сложенные штабеля кирпичей. 3.Катера подходили к причалу один за другим.4.Многие цеха завода перешли на выпуск новой продукции.5.Выборы в органы местной власти показывают , что многие политические противники заключают договоры о «сотрудничестве».6.Бухгалтеры предприятий области регулярно проходят повышение квалификации на специально организованных курсах.Надеюсь в этих предложениях я употребил правильную форму множественного числа существительного , если нет то объясните плиззззззззззз))) Ответ справочной службы русского языка См.: http://gramota.ru/spravka/letters/?rub=plural Вопрос № 259063 «Произвести перештабелировку» Существует в русском языке такая фраза. Ответ справочной службы русского языка Слово перештабелировка словарями не зафиксировано.
Как правильно табели или табеля рабочего времени во множественном числе
Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени. Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического. В этом обзоре я расскажу про методику ведения табеля учета рабочего времени, а также дам краткую инструкцию по заполнению табеля в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0.
Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С: ЗУП 3
05 Дек 2018 yurisaktobe 6 Поделитесь записьюaktobeyurist.ru
Табели или табеля учета рабочего времени. lawyertop.ru
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.
Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.
Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13
Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.
ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.
Лучший табель учета рабочего времени в Excel
Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.
Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:
Кто подписывает табель учета рабочего времени
В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми. Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации.
Постановление Госкомстата РФ, утвердившее формы табелей, одновременно утвердило и порядок их заполнения. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения. Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия.
Табель учета рабочего времени
Работодатель обязан использовать тахограф, регистрирующий движение и стоянку машины, и следить за его исправностью (невыполнение этого влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ). Общая продолжительность рабочего дня, отраженная в табеле, не должна превышать 12 часов в сутки.
Вариант 1. используется в небольших организациях. Табель ведут табельщик, если такая должность есть в штатном расписании, или специалист кадровой службы, если на предприятии есть отдельная кадровая служба. Возможен вариант, что заполнение табеля возложено дополнительной обязанностью на другого работника (на предприятиях без кадровой службы). Например, ответственным за ведение табеля может быть секретарь.
Табель учета рабочего времени форма 0504421
Бланк имеет табличную часть, в которую следует вносить буквенный код для каждого отклонения от нормального рабочего дня, а также соответствующее количество часов. Для этого для каждого дня имеется клетка, разделенная на две части: сверху пишется количество часов, в нижней – буквенный код отклонения.
Для заполнения данной формы используются кодовые обозначения неявок на работу по различным причинам, буквенные коды можно найти на титульной листе формы 0504421. В бланк табеля вносят прогулы, отпуска, больничный, командировку, сверхурочную работу и работу в выходной день, отмечают выходные и праздничные дни. Полный перечень отклонений и соответствующих кодов можно посмотреть на бланке табеля учета рабочего времени ф. 0504421.
Табель учета рабочего времени в 1С 8
Найти табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 можно перейдя в раздел «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.
Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.
Онлайн журнал для бухгалтера
В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.
Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.
Форма Т-13
Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.
По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой — указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.
05 Авг 2018 toplawyer 138 Поделитесь записьюlawyertop.ru
особенности ведения и кто заполняет
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!
Нормы трудового законодательства обязывают руководителей компаний вне зависимости от юридического статуса подсчитывать затрачиваемые сотрудниками часы на выполнение задач.
Госкомстатом предусмотрены бланки табелей учета рабочего времени на предприятиях (№Т-12, №Т-13) и правила ведения документации.
Специальные формы помогают фиксировать часы занятости специалистов, периоды отдыха и становятся основанием для определения объемов денежных вознаграждений кадрам.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
Трудовой кодекс (ст. 91) предписывает руководителям подсчитывать часы работы каждого специалиста для начисления вознаграждений.
Выполнять это по единому образцу и нормам делопроизводства позволяет первичная документация для учета.
Унифицированная форма табелей утверждена законом (Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 г.).
Документ позволяет фиксировать все виды занятости и периоды для восстановления сил.
Сведения вносятся на основании приказов, распоряжений и т. д. Отмечаются в бланке командировки, дни отсутствия по болезни, сверхурочные часы и т. д.
Учет ведется с момента устройства гражданина на предприятие.
Унифицированная форма позволяет бухгалтерии и кадровому отделу контролировать часы, отработанные либо неотработанные специалистами.
Бланк помогает отслеживать, как выполняется график занятости, т. к. указывается присутствие специалиста, опоздания.
Эти данные — основание для подсчета денежного вознаграждения сотруднику и подготовки статистических отчетов.
Бухгалтерам табель позволяет подтверждать правильность подсчетов объема заработной платы и компенсационных начислений для каждого специалиста.
Оплата труда в расчетный период определяется в соответствии с ежемесячно суммированным отработанным временем, надбавками за дополнительные часы и специальные условия на предприятии.
Кадровые служащие могут отслеживать посещаемость и обосновывать взыскания с сотрудника. Бланки контроля рабочего времени относятся к документации, которая может выдаваться при уходе из предприятия специалисту по его требованию (ст. 84.1 НК РФ).
Как учитывается рабочее время сотрудника
Понятие трудового времени отражено в ст. 91 ТК РФ. Это часы, в которые сотрудник выполняет работу по контракту и внутренним нормам предприятия.
Включаются и отрезки времени, которые по трудовому кодексу, нормативным правовым актам РФ относятся к рабочему.
Это перерывы на обогрев и передышку, которые положены сотрудникам, действующим на открытом воздухе в холодные периоды года либо работающих в помещениях без обогревателя.
К трудовому времени относится и отдых днем специалистов, занятых погрузочной и разгрузочной деятельностью (ст. 109 ТК РФ).
Не вычитаются из рабочих часов перерывы на кормление ребенка до 1,5 года у занятых женщин (ст. 258 ТК РФ).
При ведении табеля учитывают понятия неполных рабочих дней, смен, недель. Законодательством предписано сокращение трудового дня для ряда категорий (ст. 92 ТК РФ).
Неполное рабочее время может вводиться обоюдным соглашением работодателя и сотрудника (ст. 93 ТК РФ). Утверждено уменьшение на 1 час длительности предпраздничного трудового дня (ст. 95 ТК РФ).
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Табели контроля часов занятости формирует и заполняет уполномоченный специалист отдела кадров.
Нормы делопроизводства не указывают должность сотрудника, поэтому руководитель предприятия имеет право определить для выполнения данного функционала любого специалиста, владеющего навыками ведения документооборота.
Необходимо издать приказ, в котором указываются должность и фамилия назначенного лица. Можно зафиксировать обязанность вести контроль за рабочим временем кадров в трудовом контракте.
Без соблюдения юридических формальностей работодатель не имеет права настаивать на исполнении функционала по ведению табеля.
Для крупных корпораций ответственных за учет рабочих часов специалистов назначают в каждом отделе.
Работник фиксирует данные в бланке календарный месяц, затем отдает документ на визирование начальнику подразделения.
После проверки сведений руководитель отдела отдает бланк кадровику.
Специалист вносит на основании данных табеля исправления в рабочую документацию, визирует бланк и отдает в бухгалтерию.
В небольших компаниях соблюдения всех этапов не требуется.
Табельный лист заполняет сотрудник кадрового отдела, по завершении календарного периода передает бумагу бухгалтеру.
Особенности ведения табеля в бюджетных организациях
На предприятиях с бюджетным финансированием контроль за трудовым временем осуществляется с помощью формы № 0504421. В бланке встречаются специальные обозначения дней на учебные цели, заместительство в продленной группе и т. д.
Порядок ведения схож с оформлением табелей Т-12 и Т-13.
Документ формируется в 1 варианте, открывается ведомость за 2-3 дня до учетного периода.
Исправления в оформление типового бланка не вносятся.
Приняты также 2 формы регистрации сведений.
В 1 варианте фиксируются все явки-неявки, во 2 отмечают только нарушения в рабочем графике.
Есть специфика оформления таблицы табеля у бюджетных структур. В шапке документа, кроме названия предприятия, отдела (подразделения), дней ведения, указывается цифрой его вид.
Бланк без правок называют первичным и обозначают вверху таблицы как «0». Последующие исправления отражаются в нумерации документа.
Понятия отпуска включают при оформлении табеля для муниципальных служащих несколько категорий: учебный, по уходу за детьми, ежегодный оплачиваемый.
Каждый из поводов имеет свой код в табеле. Записи в бланке делаются на основании приказа.
В документе указывают код «ОТ» для ежегодного отпуска на восстановление сил, обозначение «ОД» — для дополнительного, «У» — для учебного и т. д.
Как правильно заполнить
Сведения заносятся в табель каждый день по итогам проверок, а также на основе приказов с обоснованием отсутствия.
Табель состоит из нескольких страниц: первая отводится под общую информацию. Это название организации строго по учредительной документации, номер документа, фактическая дата заполнения и период для отчетности.
По образцу заполнения табелей учета рабочего времени страницы 2 и 3 занимают таблицы для информации об отработанных часах на каждого штатного специалиста.
Данные берутся из личных карточек, обязательно указание табельной нумерации должностных лиц.
Страница 4 отводится под расчет заработной платы, которая выполняется бухгалтерами.
В бухгалтерию бланк предоставляют в начале 2 половины месяца — для определения аванса. Изменения в периоды отсутствия бланка у кадровика вносятся позже — по сведениям из корректирующего табеля.
При необходимости к документу прикладывают пояснение, обосновывающее исправления и последующий пересчет зарплаты, а также листы больничные, приказы на отпуск и т. д.
Закрывают бланк по окончании месяца. Стоит учесть, что, согласно ст. 136 ТК РФ, начисление зарплаты осуществляется заранее — с 25 числа. На эти даты и приходится подсчет итогов и передача документа в бухгалтерию.
Срок хранения табеля учета рабочего времени
Учетные данные сохраняются согласно порядкам делопроизводства в 2 вариантах: на электроном носителе и в рукописном (распечатанном) виде. Это требуется для контроля и предоставления по требованию сведений о кадрах.
Заполненные бланки отправляют в бухгалтерию либо архив (п. 586 Приказа Минкультуры №558), т. к. данные необходимы для начисления вознаграждений сотрудников.
Табели сохраняют до 5 лет.
Исключение составляют предприятия с тяжелыми и вредными условиями, на которых положены компенсирующие доплаты.
В таких случаях время сохранения документа достигает 75 лет.
Требование обусловлено тем, что из организаций с тяжелыми условиями труда работники могут выйти на пенсию раньше срока.
Для получения права требуется необходимое количество обработанных часов (без учета отпускных, больничных). Эти данные и отражаются в табеле.
Трудовой кодекс предоставляет сотрудникам право все время работы либо при уходе из предприятия получать копии бумаг, отражающих их деятельность. Требование относится и к табелю (ст. 62 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени форма Т-13: образец заполнения
Бланки формы Т-13 оформляют письменно либо с помощью технических средств. Существует 2 формы ведения документа. В 1 варианте ежедневно отмечают явки, невыходы на работу и т. д.
Во 2 случае необходимо указывать лишь отклонения от типового графика. На предприятиях распространен первый способ оформления бланка.
Для заполнения данных форма имеет таблицу с отдельной строкой на каждого специалиста. Графы 2-3 занимают должность, ФИО специалиста и табельный номер.
В блоке 4 отмечают явки и дни отсутствия в компании. Под период (месяц, квартал) отводится отдельная графа, сверху ставят кодовое значение отрезка времени, ниже — число рабочих часов.
Специальными кодами обозначается следующая информация: был задействован день полностью либо нет, выходное это время либо праздничное, командировки, сверхурочная занятость и т. д.
К концу месяца подсчитывают число задействованных деловыми задачами дней и часов на 1 и 2 половины месяца.
На это выделяются графы 5-6. В графе 5 вверху указывают число дней, отработанных сотрудником за 1 и 2 половины месяца. А внизу колонки пишут количество часов.
Шестая графа отводится под число задействованного времени (часы, дни) за календарный период.
В графах 7-9 содержатся данные для подсчета вознаграждений специалистам. Каждый вид оплаты имеет кодовое значение: 2000 — рабочие и командировочные дни, 2012 — отпускные периоды, 2300 — часы, оплата которых осуществляется по листам временной нетрудоспособности в связи с болезнью работника и т. д.
Если на сотрудников компании распространяется первый тип оплаты, оформление следующих граф выполняется так: код вида оплаты заносится вверху блоков 7-9, оставшееся пространство остается незадействованным.
В 9 графу заносится число задействованных на работе дней (часов) каждым специалистом.
При использовании разных типов оплаты на предприятии данные вносятся во все графы: 7, 8, 9. Столбец 7 отводят под оплату труда, 8 — под счет для перевода средств по данной системе вознаграждения, 9 — под число часов и дней.
Следующие блоки табеля занимают причины невыходов сотрудников.
Вместе с кодом причины прописывают число дней либо часов отсутствия специалиста по указанным обстоятельствам.
zakonadmnin
Вконтакте
Google+
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Это быстро и бесплатно!
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Это быстро и бесплатно!
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
zakonirabota.ru
Буквенные и условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.
Содержание статьи
Общие правила ведения табеля рабочего времени
На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля.
Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.
Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:
- четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
- проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
- исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
- данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
- легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:
Документы для скачивания (бесплатно)
Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.
Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:
- сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
- фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.
Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.
Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.
Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:
- Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
- Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.
К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.
При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:
- все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
- документ оформляется в единственном экземпляре;
- если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
- открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
- закрывается табель в последний день отчетного месяца;
- для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
- в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
- каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
- заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
- при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.
Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.
Правила расстановки условных обозначений
Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.
К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:
При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
- Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
- Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
- Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
- Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
- Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
- Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
- Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
- Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
- Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.
До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.
Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.
Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».
Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.
Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.
При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.
Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.
Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.
Пример заполненного табеля:
Расшифровка самых распространенных
Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.
Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:
Цифровой шифр | Буквенный шифр | Значение | Примечание |
---|---|---|---|
01 | Я | Явка в дневное время | Используется для обозначения фактического присутствия работника |
02 | Н | Явка в ночное время | Выполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра |
03 | РВ | Явка в праздничное время | Выполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными |
04 | С | Сверхурочные часы | При пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом |
06 | К | Период командировки | Фиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации |
09 | ОТ | Период отпуска | Указывается время нахождения сотрудника отпуске |
10 | ОД | Период дополнительного отпуска | Некоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством |
14 | Р | Время пребывания в отпуске по беременности и родам | При наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период |
15 | ОЖ | Время декретного отпуска | Проставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет |
18 | ДБ | Период отпуска за свой счет | Обозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы |
19 | Б | Период болезни | Оплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа |
20 | Т | Время нетрудоспособности без оплаты | Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного |
26 | В | Дни выходных или праздников | Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает |
30 | НН | Не явка на рабочее место без объяснения причины | Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться |
Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.
Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:
Редко используемые
Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:
Цифровой шифр | Буквенный шифр | Значение | Примечание |
---|---|---|---|
05 | ВМ | Вахта | Фиксируется время пребывания работника на вахте |
07 | ПК | Курсы, в месте работы | |
08 | ПМ | Курсы, в другой местности | |
11 | У | Период учебного отпуска с сохранением заработной платы | Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением |
13 | УД | Время учебного отпуска без сохранения заработной платы | |
16 | ДО | Период отдыха без сохранения заработной платы | Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя |
17 | ОЗ | Часы отпуска без сохранения заработной платы | Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству |
21 | ЛЧ | Сокращенное время | Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет |
23 | Г | Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада | Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей |
24 | ПР | Время прогулов более четырех часов подряд | Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд |
29 | ЗБ | Часы забастовок | Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить |
31 | РН | Часы простоя по независящим от трудящегося причинам | Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам |
32 | НП | Часы простоя по вине работника |
Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.
Можно ли использовать свои обозначения
Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.
Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.
Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.
Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия. Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.
В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.
znaybiz.ru